Вопрос: Какими нормативными документами регламентируются сроки хранения журналов учета движения препаратов, подлежащих предметно-количественному учету (за исключением наркотических и психотропных)? И какая форма акта уничтожения этих журналов? («Медтехника и медизделия», 2011, N 3)

«Медтехника и медизделия», 2011, N 3

Вопрос: Какими нормативными документами регламентируются сроки хранения журналов учета движения препаратов, подлежащих предметно-количественному учету (за исключением наркотических и психотропных)? И какая форма акта уничтожения этих журналов?

Ответ: Порядок учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, действующим законодательством не регламентирован. Форма журнала учета лекарственных средств, подлежащих ПКУ, действующим законодательством также не установлена. Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 утверждены «Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ», а Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 утверждены «Правила ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ». В соответствии с пунктом 4.1 утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785 «Порядка отпуска лекарственных средств» (в ред. от 06.08.2007) внутренний контроль за соблюдением работниками аптечного учреждения (организации) порядка отпуска лекарственных средств (в том числе подлежащих предметно-количественному учету; лекарственных средств, включенных в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иных лекарственных средств, отпускаемых бесплатно или со скидкой) осуществляет руководитель (заместитель руководителя) аптечного учреждения (организации) или уполномоченный им фармацевтический работник аптечного учреждения (организации). Таким образом, учет препаратов, подлежащих ПКУ, не являющихся наркотическими средствами и психотропными веществами или их прекурсорами, может осуществляться в произвольной форме, утвержденной внутренним приказом руководителя аптечной организации. За основу может быть принята форма «Журнала учета ядовитых, наркотических, других медикаментов и этилового спирта» АП-10, утвержденная Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений» или формы журналов учета наркотических средств и психотропных веществ и их прекурсоров, утвержденные указанными выше Постановлениями Правительства РФ. Порядок хранения и уничтожения журналов учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и не являющихся наркотическими средствами и психотропными веществами или их прекурсорами, также действующим законодательством не определен и может быть установлен соответствующим внутренним приказом руководителя аптечной организации. За основу может быть принят порядок хранения и уничтожения журналов учета наркотических средств и психотропных, установленный пунктом 18 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 «Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» или порядок хранения и уничтожения журналов учета прекурсоров наркотических средств и психотропных, установленный пунктом 13 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 «Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ», согласно которым заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем в течение 10 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
15.05.2011