Приказ ФМБА России от 05.05.2012 N 111 «Об утверждении форм документов учета, применяемых при организации санаторно-курортного лечения и реабилитации в учреждениях, подведомственных Федеральному медико-биологическому агентству» Вопрос: Согласно СП 3.3.2.1120-02 к условиям транспортирования, хранения и отпуска аптечными учреждениями иммунобиологических препаратов предусмотрено при разгрузке МИБП фиксировать в журнале учета поступления и расхода МИБП (приложение N 1) дату поступления, наименование препарата, его количество, серию, срок годности, фирму-производителя, показания термоиндикаторов. Согласно приложению N 1 данного СанПиН этот журнал называется «Журнал учета поступления и расхода вакцин». Требуется ли в таком же журнале регистрировать бактериофаги, интерфероны, бифидумбактерин, аципол и т.д. или это касается исключительно вакцин (соответственно названию журнала)? Кроме того, МИБП требуется подвергать визуальному контролю 1 раз в месяц. Каким образом регистрировать результаты данного контроля? Существует ли определенная форма журнала или это оформляется протоколом осмотра? («Советник бухгалтера в здравоохранении», 2012, N 6)
В соответствии с пунктом 3 данный документ вступил в силу с 1 июля 2012 года Текст документа
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО
ПРИКАЗ
от 5 мая 2012 г. N 111
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ УЧЕТА, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ САНАТОРНО-КУРОРТНОГО ЛЕЧЕНИЯ И РЕАБИЛИТАЦИИ В УЧРЕЖДЕНИЯХ, ПОДВЕДОМСТВЕННЫХ ФЕДЕРАЛЬНОМУ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОМУ АГЕНТСТВУ
В целях установления единых форм документов учета, предусмотренных пунктами 16 и 24 Положения об организации санаторно-курортного лечения и реабилитации работников организаций и населения территорий, обслуживаемых Федеральным медико-биологическим агентством, в санаториях, находящихся в ведении ФМБА России, утвержденного Приказом ФМБА России от 25 ноября 2011 г. N 499 (признан не нуждающимся в государственной регистрации письмом Министерства юстиции Российской Федерации от 28 февраля 2012 г. N 01/14836-ВЕ), приказываю: 1. Утвердить формы журналов, которые ведут лечебно-профилактические учреждения, находящиеся в ведении ФМБА России: учета лиц, направленных на санаторно-курортное лечение (реабилитацию), согласно Приложению N 1; учета выданных справок для получения санаторно-курортных путевок по форме N 070/у-04 согласно Приложению N 2; учета выданных санаторно-курортных карт по форме N 072/у-04 и по форме 076/у-04 согласно Приложению N 3; учета обратных талонов санаторно-курортных карт по форме N 072/у-04 и по форме 076/у-04 согласно Приложению N 4; учета выданных санаторно-курортных путевок согласно Приложению N 5; учета отрывных талонов к санаторно-курортным путевкам согласно Приложению N 6; учета работы санаторно-отборочной комиссии лечебно-профилактического учреждения ФМБА России согласно Приложению N 7. 2. Утвердить формы журналов, которые ведут санаторно-курортные учреждения и клиники научно-исследовательских институтов (центра) курортологии, находящиеся в ведении ФМБА России: учета лиц, поступивших из лечебно-профилактических учреждений ФМБА России, а также по направлениям Управления организации медицинской помощи ФМБА России, согласно Приложению N 8; учета лиц, поступивших по направлению органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере здравоохранения и иным случаям, согласованным с Управлением организации медицинской помощи ФМБА России согласно Приложению N 9; учета количества санаторно-курортных путевок по источникам финансирования согласно Приложению N 10. 3. Ввести в действие настоящий Приказ с 1 июля 2012 г. 4. Контроль за исполнением Приказа возложить на заместителя руководителя ФМБА России Е.Ю.Хавкину.
Руководитель
В.В.УЙБА
Приложение N 1
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета лиц, направленных на санаторно-курортное лечение (реабилитацию) <*> ___________________________________________________________________ (наименование санаторно-отборочной комиссии (врачебной комиссии) лечебно-профилактического учреждения ФМБА России) Начат "__" ________ 20__ г. Окончен "__" ________ 20__ г.
N Фамилия, Дата Адрес Место Диагноз Лечащий Наименование Срок Приме-
п/п имя, рож- прожи- работы при врач санаторно- пребы- чание отчество дения вания (учебы), направ- (заклю- курортного вания иное лении чение учреждения с _____ указать (коды ВК) (клиники инсти- по ____ МКБ-10) тута (центра) 20__ г. курортологии) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
<*> Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.
Приложение N 2
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета выданных справок для получения санаторно-курортных путевок по форме N 070/у-04 <*> ___________________________________________________________________ (наименование лечебно-профилактического учреждения ФМБА России) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г.
N Дата Фамилия, Дата Адрес Номер Иденти- Диагноз Лечащий Отметка Приме-
п/п выдачи имя, рож- прожи- амбула- фикаци- (коды врач о полу- чание отчество дения вания, торной онный МКБ-10) (Ф.И.О.) чении получа- контакт- карты номер в (подпись теля ный (книжки, системе получа- справки телефон карты ОМС теля развития справки) ребенка) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
<*> 1. N п/п является номером справки для получения путевки по форме N 070/у-04. 2. Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.
Приложение N 3
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета выданных санаторно-курортных карт по форме N 072/у-04 и по форме 076/у-04 <*> _______________________________________________________________ (наименование лечебно-профилактического учреждения ФМБА России) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г.
N Дата Фамилия, Дата Адрес Номер Диагноз Лечащий Наименование Приме-
п/п выдачи имя, рож- прожи- амбула- при врач санаторно- чание отчество дения вания, торной направ- (Ф.И.О.) курортного получателя кон- карты лении учреждения, санаторно- тактный (книжки, (коды клиники курортной телефон карты МКБ-10) института карты развития (центра) ребенка) курортологии 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
<*> 1. N п/п является номером санаторно-курортной карты. 2. Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.
Приложение N 4
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета обратных талонов санаторно-курортных карт по форме N 072/у-04 и по форме 076/у-04 <*> _______________________________________________________________ (наименование лечебно-профилактического учреждения ФМБА России) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г.
N Фамилия, Наименование Находился Диагноз Лечащий Номер Дата вложе- Приме- п/п имя, санаторно- в сана- при врач амбула- ния обрат- чание отчество курортного торно- выписке торной ного талона больного учреждения, курортной (коды карты санаторно- (ребенка) клиники органи- МКБ-10) (книжки, курортной института зации карты карты в (центра) с ______ развития амбулаторную курортологии по _____ ребенка) карту (карту 20__ г. больного развития (ребенка) ребенка) 1 2 3 4 5 6 7 8 9
<*> 1. Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком. 2. Обратный талон санаторно-курортной карты подшивается в амбулаторную карту больного (карту развития ребенка).
Приложение N 5
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета выданных санаторно-курортных путевок <*> ________________________________________________________________ (наименование санаторно-отборочной комиссии (врачебной комиссии) лечебно-профилактического учреждения ФМБА России) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г.
N Номер Дата Откуда Наимено- N Сроки категория Дата Фамилия, Отметка Приме- п/п нак- полу- полу- вание са- путе- путе- выдачи имя, о полу- чание лад- чения чены наторно- вок вок взрос- дети + дети путевки отчество, чении ной курортной лые сопро- место (под- организа- вожде- работы, пись ции ние должность получа- получателя теля) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
<*> Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.
Приложение N 6
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета отрывных талонов к санаторно-курортным путевкам <*> _______________________________________________________________ (наименование лечебно-профилактического учреждения ФМБА России) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г.
N Дата Фамилия, Наименование Номер, Сроки Факти- Дата Ф.И.О. Ф.И.О. Приме- п/п приема имя, санаторно- серия лечения ческое сдачи ответст- ответст- чание талона отчество курортного талона к с _____ число в венного венного больного учреждения санаторно- по ____ койко- бух- лица лица в (ребенка) (организации) курортной 20__ г. дней гал- (под- бухгал- путевке терию пись) терии 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
<*> Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком.
Приложение N 7
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета работы санаторно-отборочной комиссии лечебно-профилактического учреждения ФМБА России _______________________________________________________ (наименование лечебно-профилактического учреждения) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г.
N Дата Наименование проведенного Принятое решение Примечание п/п проведения мероприятия 1 2 3 4 5
Примечания: 1. Журнал хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком. 2. В раздел проведенные мероприятия включаются: заседания санаторно-отборочной комиссии; разбор дефектов медицинского отбора на санаторно-курортное лечение (медицинскую реабилитацию); предоставление заявок на санаторно-курортное лечение (медицинскую реабилитацию) и отчетов по организации санаторно-курортного лечения (медицинской реабилитации); рассмотрение обращений граждан и др. мероприятия. 3. К данному журналу прилагаются протоколы заседаний санаторно-отборочной комиссии, заполненные по рекомендуемому образцу протокола:
Рекомендуемый образец
Протокол N __ от «__» ________ 20__ г.
заседания санаторно-отборочной комиссии
(наименование лечебно-профилактического учреждения)
Комиссия в составе:
председатель комиссии: ________________________________________________ члены комиссии: _______________________________________________________ секретарь комиссии: ___________________________________________________
Повестка дня: рассмотрение поступивших в комиссию заявлений на санаторно-курортное лечение (медицинскую реабилитацию) в санаторно-курортные учреждения и клиники научно-исследовательских институтов (центров) курортологии, находящиеся в введении ФМБА России:
Наименование Поступило Выделено Примечание санаторно-курортного заявлений санаторно-курортных путевок учреждения (организации)
Всего:
Принято решение о выделении санаторно-курортных путевок или об отказе (с указанием причины):
N Фамилия, Дата Адрес Диагноз N пу- Наименование Сроки Принятое п/п имя, рож- проживания, (коды тевки санаторно- лече- решение
отчество дения категория по курортного ния заявителя контингента МКБ-10) учреждения/ клиники
Члены комиссии голосовали единогласно (или иное голосование указать). Подписи членов комиссии: ________________________
Приложение N 8
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета лиц, поступивших из лечебно-профилактических учреждений, а также по направлениям Управления организации медицинской помощи ФМБА России <*> _____________________________________________________________ (наименование санаторно-курортного учреждения или клиники _____________________________________________________________ научно-исследовательского института (центра) курортологии, находящихся в ведении ФМБА России) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г.
N Дата и Фамилия, Дата Домаш- Номер Медицинское Диагноз N Дата Факти- Подпись При- п/п время имя, рож- ний (серия) отделение направ- исто- и ческое больного о меча- поступ- отчество дения адрес и срок ления рии время число получении ние ления больного путевки кор- Номер (коды бо- вы- койко- отрывного (ребенка) пус комнаты МКБ-10) лезни писки дней талона (палаты) санаторно- курортной путевки и обратного талона санаторно- курортной карты 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
<*> 1. Журнал ведется в приемном отделении или регистратуре учреждения санаторно-курортного профиля ФМБА России и хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком. 2. Аналогичный журнал ведется для лиц, поступивших на санаторно-курортное лечение (медицинскую реабилитацию) за плату с включением дополнительных колонок, касающихся взимания платы (сумма, номер платежного документа и др. при необходимости).
Приложение N 9
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета лиц, поступивших по направлению органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в сфере здравоохранения и иным случаям, согласованным с Управлением организации медицинской помощи Федерального медико-биологического агентства <1> _______________________________________________________________ (наименование санаторно-курортного учреждения или клиники _______________________________________________________________ научно-исследовательского института (центра) курортологии, находящихся в ведении ФМБА России) Начат "__" _________ 20__ г. Окончен "__" _________ 20__ г.
N Дата и Фамилия, Дата Домаш- Наиме- Номер Медицинское Диагноз N Дата Факти- Подпись При- п/п время имя, рож- ний нование (серия) отделение направ- исто- и ческое больного о меча- поступ- отчество дения адрес напра- и срок ления рии время число получении ние ления больного вившей путевки кор- Номер (коды бо- вы- койко- отрывного (ребенка) органи- пус комнаты МКБ-10) лезни писки дней талона зации (палаты) санаторно- (иной курортной случай путевки и <2>) обратного талона санаторно- курортной карты
Примечание.
Нумерация граф дана в соответствии с официальным текстом документа.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
<1> Журнал ведется в приемном отделении или регистратуре учреждения санаторно-курортного профиля ФМБА России и хранится в течение трех лет, затем уничтожается в соответствии с установленным порядком. <2> При наличии в Санаториях свободных детских мест руководителям Санаториев разрешается принимать детей на санаторно-курортное лечение после согласования с Управлением организации медицинской помощи ФМБА России в соответствии с абзацем вторым пункта 10 Положения об организации санаторно-курортного лечения и реабилитации работников организаций и населения территорий, обслуживаемых Федеральным медико-биологическим агентством, в санаториях, находящихся в ведении ФМБА России, утвержденного Приказом ФМБА России от 25 ноября 2011 г. N 499.
Приложение N 10
Утвержден
Приказом ФМБА России
от 5 мая 2012 г. N 111
Журнал учета количества санаторно-курортных путевок по источникам финансирования <*> КОДЫ Форма по ОКУД 0504045 Дата открытия Дата закрытия Учреждение ___________________________________ по ОКПО
Структурное подразделение ____________________
Условная цена за единицу, руб. 1,00 Номер счета
Наименование формы строгой отчетности ________ Код формы
Дата От кого Основание Приход Расход (списание) Остаток полу- (наиме- число ме- год чено нование коли- серия коли- серия подпись коли- серия сяц (кому докумен- чество и номер чество и номер лица, чество и номер отпу- та, номер бланка бланка полу- бланка щено) и дата) (вкла- (вкла- чившего (вкла- дыша) дыша) бланки дыша) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Итого X X X X
<*> Данная форма журнала ведется по источникам финансирования и соответствует утвержденной форме книги учета бланков строгой отчетности — приложение N 4 к Приказу Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. N 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г. N 19658). Кроме того, данный журнал (книга) ведется бухгалтерией лечебно-профилактического учреждения ФМБА России при получении в установленном порядке плановых санаторно-курортных путевок.
«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2012, N 6
Вопрос: Согласно СП 3.3.2.1120-02 к условиям транспортирования, хранения и отпуска аптечными учреждениями иммунобиологических препаратов предусмотрено при разгрузке МИБП фиксировать в журнале учета поступления и расхода МИБП (приложение N 1) дату поступления, наименование препарата, его количество, серию, срок годности, фирму-производителя, показания термоиндикаторов. Согласно приложению N 1 данного СанПиН этот журнал называется «Журнал учета поступления и расхода вакцин». Требуется ли в таком же журнале регистрировать бактериофаги, интерфероны, бифидумбактерин, аципол и т.д. или это касается исключительно вакцин (соответственно названию журнала)? Кроме того, МИБП требуется подвергать визуальному контролю 1 раз в месяц. Каким образом регистрировать результаты данного контроля? Существует ли определенная форма журнала или это оформляется протоколом осмотра?
Ответ: В соответствии с пунктом 5.1 Санитарно-эпидемиологических правил «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям транспортировки, хранению и отпуску гражданам медицинских иммунобиологических препаратов, используемых для иммунопрофилактики, аптечными учреждениями и учреждениями здравоохранения» СП 3.3.2.1120-02 (в ред. от 18.02.2008) аптечные учреждения, осуществляющие отпуск МИБП гражданам, должны вести учет поступления и расхода МИБП. При этом указывается, что в аптечной организации для этого должен быть в наличии журнал учета поступления и расхода МИБП. Указанными Правилами перечень факторов и параметров, подлежащих отражению в журнале учета, не установлен. Форма журнала учета приведена в Приложении N 1 к Правилам только для вакцин. В то же время в Правилах не оговорено, что порядок учета для разных групп медицинских иммунобиологических препаратов может или должен быть различным. По нашему мнению, учет любых МИБП, поступающих в аптечную организацию должен вестись по форме, установленной в Приложении N 1 к Правилам. Согласно пункту 4.12 СП 3.3.2.1120-02 медицинские иммунобиологические препараты следует в процессе хранения подвергать выборочному визуальному контролю не реже, чем один раз в месяц. Требование фиксации такого контроля в каких-либо журналах или актах (протоколах) указанными Правилами не установлено, а также не установлен и порядок такой фиксации. В то же время, во избежание претензий со стороны контрольно-надзорных органов в ходе возможных проверок порядка хранения МИБП рекомендуем вести учет такого контроля в произвольной форме, определяемой локальным актом аптечной организации.
Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
03.05.2012
