Вопрос: Сколько лет хранятся требования-накладные ЛПУ на отпуск НС и ПВ Списка II и III, на отпуск ЛС, подлежащих ПКУ согласно письму к Постановлению Правительства РФ от 06.08.2015 N 807? Ведь пункт 3.6 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 никто не отменял. (Консультация эксперта, 2015)
Вопрос: Сколько лет хранятся требования-накладные ЛПУ на отпуск НС и ПВ Списка II и III, на отпуск ЛС, подлежащих ПКУ согласно письму к Постановлению Правительства РФ от 06.08.2015 N 807? Ведь пункт 3.6 Приказа Минздравсоцразвития России от 12.02.2007 N 110 никто не отменял.
Ответ: В соответствии с новой редакцией пункта 18 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 «Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» (в ред. от 06.08.2015) заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, сдаются в архив юридического лица, где хранятся в течение 5 лет после внесения в них последней записи. По истечении указанного срока журналы регистрации подлежат уничтожению по акту, утверждаемому руководителем юридического лица. В то же время согласно пункту 3.6 утвержденной Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 N 110 «Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных» (в ред. от 26.02.2013) в аптечных организациях требования-накладные лечебно-профилактических учреждений на отпуск наркотических средств и психотропных веществ списков II и III хранятся в течение 10 лет, на отпуск иных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, — в течение 3-х лет, остальных групп лекарственных препаратов — в течение одного календарного года. Очевидно, что проблема заключается в нерасторопности чиновников Минздрава РФ, не внесших соответствующее изменения в указанную выше норму Инструкции. Тем не менее, несмотря на то, что по юридической силе Постановление Правительства выше, чем Приказ Минздравсоцразвития РФ, формальные претензии могут возникнуть и у чиновников ФСКН. В связи с этим до внесения соответствующих изменений в указанную выше Инструкцию рекомендуем по истечении установленного срока уничтожать только журналы регистрации, а требования-накладные продолжать хранить. Что касается требований-накладных на отпуск лекарственных средств, подлежащих ПКУ, то утвержденными Приказом Минздрава РФ от 17.06.2013 N 378н «Правилами ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» сроки хранения журналов регистрации операций с такими лекарственными средствами не установлены. При этом согласно пункту 10 указанных Правил приходные и расходные документы (их копии) подшиваются в порядке их поступления по датам и хранятся вместе с журналом учета. Из совокупности указанных выше норм следует, что хранение заполненных журналов регистрации операций с лекарственными препаратами, подлежащими ПКУ, следует хранить вместе с требованиями-накладными в течение 3-х лет с момента последней записи в журнале.
Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
12.11.2015
