Статья. «Централизованное снабжение материальными ценностями» (А.Г.Коковкина) («Советник бухгалтера в здравоохранении», 2005, N 8)

«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2005, N 8

ЦЕНТРАЛИЗОВАННОЕ СНАБЖЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНЫМИ ЦЕННОСТЯМИ

Вышестоящие учреждения приобретают материальные ценности и оплачивают их для подведомственных бюджетных учреждений в порядке централизованного снабжения: заказчик — вышестоящее учреждение, грузополучатель — бюджетное учреждение. Какими записями проводить и в какой момент данные операции? Вышестоящее учреждение:
— направляет подведомственному бюджетному учреждению два экземпляра извещения (форма 0504805) об отправке поставщиком материальных ценностей в его адрес. Бюджетное учреждение:
— следит за прибытием отправленных ему материальных ценностей; — при их поступлении направляет вышестоящему учреждению второй экземпляр извещения; — отражает в учете эти ценности.
Вышестоящее учреждение отражает операции по приведенному ниже примеру следующими записями.

Пример 1. В порядке централизованного снабжения департамент здравоохранения и социальной защиты покупает медицинскому центру медицинское оборудование на сумму 500000 руб. Поставщику был перечислен аванс — 150000 руб. При перечислении поставщику аванса на сумму 150000 руб. производится запись: Дебет 120608560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств» Кредит 130405310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств». При получении от поставщика оправдательных документов (счетов, накладных и др.) на отправленное медицинскому центру (грузополучателю) оборудование на сумму 500000 руб. производится запись: Дебет 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств» Кредит 130217730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств». Одновременно производится зачет ранее перечисленного аванса на сумму 150000 руб. (Уменьшена кредиторская задолженность поставщику на сумму выданного ранее аванса): Дебет 130217830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» Кредит 120608660 «Уменьшение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение основных средств». Департамент здравоохранения и социальной защиты (заказчик) высылает медицинскому центру (грузополучателю) или централизованной бухгалтерии, которая обслуживает данное бюджетное учреждение, извещение (форма 0504805). К извещению прилагается копия счета поставщика на отправленное в адрес медицинского центра (грузополучателя) медицинское оборудование. Департамент доплачивает разницу по счету поставщика в сумме 350000 руб.: Дебет 130217830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» Кредит 130405310 «Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению основных средств».

Медицинский центр как грузополучатель
отразит операции в бюджетном учете следующими записями

Получено медицинским центром (грузополучателем) извещение (форма 0504805) и копия счета поставщика на отправленное в его адрес медицинское оборудование на сумму 500000 руб.: Дебет 110601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств». В случае если основные средства, отправленные поставщиком, не поступили в бюджетное учреждение к моменту получения извещения (форма 0504805), выполняют запись: Дебет 110701310 «Увеличение стоимости основных средств в пути» Кредит 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств». При получении основных средств бюджетные учреждения записывают: Дебет 110601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства» Кредит 110701410 «Уменьшение стоимости основных средств в пути».

05 «Материальные ценности,
оплаченные по централизованному снабжению»

До получения от подведомственного учреждения подтверждения о получении материальных ценностей, оплаченных и отгруженных в его адрес, вышестоящее учреждение учитывает их на забалансовом счете 05 «Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению». При получении соответствующего подтверждения стоимость указанных ценностей списывают с данного счета. Аналитический учет по данному счету ведут в книге учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке. Учет ведут по каждому учреждению-грузополучателю.

Недостача

В случае если бюджетное учреждение (грузополучатель), принимая материальные ценности, оплаченные в централизованном порядке, выявляет их недостачу, порчу или некомплектность предметов, оно направляет вышестоящему учреждению акт, составленный в соответствии с требованиями действующего законодательства. Вышестоящее учреждение (заказчик) на сумму некомплектности предметов на основании акта, поступившего от грузополучателя, производит запись: Дебет 130217830 «Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств» Кредит 130404310 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению основных средств».

Возврат тары

При возврате тары поставщику бюджетное учреждение на сумму стоимости возвратной тары производит запись: Дебет 130404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов» Кредит 110505440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов». Вышестоящее учреждение (заказчик) по этим операциям производит следующие записи. Получены документы от учреждения (грузополучателя) на отправленную возвратную тару и предъявлен за нее счет поставщику: Дебет 120611560 «Увеличение дебиторской задолженности по выданным авансам за приобретение материальных запасов» Кредит 130404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов» Если цена приобретения тары отличается от цены, по которой тара возвращена поставщику, то на сумму разницы между ними производится запись: Дебет 140101272 «Расходование материальных запасов» Кредит 130404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению материальных запасов».

Генеральный директор Издательства
«Советник бухгалтера»
А.Г.КОКОВКИНА
Подписано в печать
10.11.2005