«Примерная должностная инструкция заведующего рецептурно-производственным отделом» (И.Л.Милушина, Юридическая компания «Юнико-94»)

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО РЕЦЕПТУРНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫМ ОТДЕЛОМ

I. Общие положения
1. На должность заведующего рецептурно-производственным отделом назначается лицо с высшим (средним) фармацевтическим образованием, имеющим сертификат специалиста. 2. Назначается на должность и освобождается от работы директором аптеки. 3. Руководствуется в своей работе отраслевым стандартом, методическими, нормативными и другими материалами по методам хозяйствования, управления экономикой фармацевтической службы, маркетинга рынка лекарственных средств, новых технологий их изготовления, новых форм организации труда; правилами внутреннего трудового распорядка, постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов, настоящей функционально — должностной инструкцией.

II. Функции
1. Организует и руководит работой отдела по приему рецептов, приготовлению, контролю качества и отпуску лекарств. 2. Обеспечивает наличие и сохранность необходимого в работе ассортимента и запаса медикаментов и товаров аптечного ассортимента. 3. Обеспечивает создание безопасных условий труда сотрудников отдела на их рабочих местах.

III. Должностные обязанности

1. Разрабатывает рациональные сменные графики работы сотрудников отдела и своевременно доводит их до сведения каждого исполнителя.
2. Равномерно распределяет работу между сотрудниками отдела, систематически изучает и анализирует содержание и условия их труда.
3. Доводит до сведения работников отдела приказы, инструкции, регламентирующие их деятельность.
4. Контролирует соблюдение работниками отдела правил, сроков приготовления и отпуска лекарств. Дает принципиальную оценку каждому случаю нарушения сотрудниками отдела установленных правил, регламентирующих их производственную деятельность.
5. Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение квалификации работников отдела. Контролирует их реализацию.
6. Контролирует выполнение сотрудниками отдела установленных норм нагрузки, предусматривает их взаимозаменяемость.
7. Контролирует наличие в отделе необходимого ассортимента и запаса товарно-материальных ценностей. Своевременно в установленном порядке выписывает заказ на получение необходимых медикаментов, вспомогательных материалов, рецептурного стекла и др.
8. Контролирует наличие сертификатов на продукцию отдела, осуществляет мероприятия по своевременному выявлению фальсифицированных лекарственных средств.
9. Ведет учет вверенных товарно-материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.
10. Контролирует предметно-количественный учет препаратов подлежащих такому учету.
11. Контролирует работу с наркотическими и психотропными препаратами, сильнодействующими и ядовитыми веществами. Ведет всю необходимую документацию по вопросам работы с наркотическими и психотропными препаратами, сильнодействующими и ядовитыми веществами.
12. Оформляет товарные отчеты, обеспечивает ведение раздельного учета при приходовании товаров.
13. Контролирует соблюдение в отделе правил хранения медикаментов и других товарно-материальных ценностей.
14. Не допускает наличия сверхнормативного запаса медикаментов и дефектуры.
15. Организует прием товарно-материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.
16. Формирует установленным порядком розничные цены на лекарственные средства, в т.ч. на ЖНВЛС.
17. Своевременно информирует директора аптеки обо всех случаях нарушения врачами правил прописывания рецептов.
18. Осуществляет контроль за соблюдение кассовой дисциплины в отделе и за ведение первичной учетной документации.
19. В соответствии с установленным порядком проводит инструктаж по технике безопасности сотрудников отдела на их рабочих метах.
20. Контролирует выполнение сотрудниками отдела требований санитарного режима на рабочих местах.
21. Организует своевременность прохождения медицинского осмотра сотрудниками отдела и выполнение ими требований санитарного режима на их рабочих местах.
22. Своевременно проходит медицинское освидетельствование в установленном порядке.
23. Систематически повышает квалификацию, изучает специальную литературу.
24. При необходимости выполняет функции дежурного администратора.
25. Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.

IV. Права
Заведующий рецептурно-производственным отделом аптеки имеет право: 1. Распоряжаться вверенными товарно-материальными ценностями в соответствии с потребностями производства. 2. Производить расстановку исполнителей по сменам и рабочим местам с учетом потребностей производства. Определять их обязанности, права и ответственность на основе должностных инструкций. 3. Представлять директору работников к премированию и взысканию. 4. Систематически повышать свою квалификацию, в т.ч. на курсах усовершенствования. 5. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.

V. Взаимоотношения
1. Непосредственно подчиняется директору (заместителю) аптеки. 2. Руководит работой провизоров-технологов, фармацевтов, фасовщиков и других сотрудников отдела. 3. Распоряжения заведующего рецептурно-производственного отдела аптеки являются обязательными для всех сотрудников этого отдела. 4. На время отсутствия замещается заместителем директора аптеки.

VI. Ответственность
Заведующий рецептурно-производственным отделом несет ответственность: 1. Материальную ответственность, в соответствии с действующим законодательством и заключаемым с ним договором, за вверенные материальные ценности. 2. За организацию качественного лекарственного обслуживания населения работниками отдела. 3. За достоверность информации, предоставляемой директору аптеки. 4. За обеспечение безопасных условий труда работников отдела. 5. За обеспечение санитарных требований в отделе. 6. За организацию первичного учета в отделе.

Аудитор юридической компании
«Юнико-94»
И.Л.МИЛУШИНА
02.2004