«Примерная должностная инструкция заведующего отделом готовых лекарственных форм (ГЛФ)» (И.Л.Милушина, Юридическая компания «Юнико-94»)
ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ЗАВЕДУЮЩЕГО ОТДЕЛОМ ГОТОВЫХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ ФОРМ (ГЛФ)
I. Общие положения
1. На должность заведующего отделом ГЛФ назначается лицо с высшим (средним) фармацевтическим образованием, имеющим сертификат специалиста. 2. Назначается на должность и освобождается от работы директором аптеки. 3. Руководствуется в своей работе отраслевым стандартом, методическими, нормативными и другими материалами по методам хозяйствования, управления экономикой фармацевтической службы, маркетинга лекарственных средств, новых и новейших технологий их изготовления, новых формы организации труда, правилами внутреннего трудового распорядка, постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов, настоящей функционально-должностной инструкцией.
II. Функции
1. Организует, руководит и контролирует работу отдела по обеспечению покупателей готовыми лекарственными формами. 2. Обеспечивает наличие необходимого ассортимента лекарственных средств и сохранность необходимого ассортимента и запаса медикаментов и товаров медицинского назначения. 3. Обеспечивает безопасные условия труда сотрудников отдела на их рабочих местах.
III. Должностные обязанности
- Разрабатывает рациональные сменные графики работы сотрудников отдела и своевременно доводит их до сведения каждого исполнителя.
- Распределяет работу между сотрудниками отдела, систематически изучает и анализирует содержание и условия их труда.
- Доводит до сведения работников отдела приказы, инструкции, регламентирующие их деятельность.
- Разрабатывает мероприятия, направленные на повышение квалификации работников отдела. Контролирует их реализацию.
- Контролирует наличие в отделе необходимого ассортимента и запаса товарно-материальных ценностей.
- Ведет учет вверенных товарно-материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.
- Оформляет товарные отчеты, обеспечивает ведение раздельного учета при приходовании товаров.
- Контролирует соблюдение в отделе правил хранения медикаментов и других товарно-материальных ценностей.
- Контролирует наличие сертификатов на продукцию отдела, осуществляет мероприятия по своевременному выявлению фальсифицированных лекарственных средств.
- Не допускает наличия сверхнормативного запаса медикаментов и дефектуры.
- Организовывает прием товарно-материальных ценностей в соответствии с установленными правилами.
- Формирует розничные цены на лекарственные средства установленным порядком, в т. ч. на ЖНВЛС.
- Осуществляет контроль за соблюдение кассовой дисциплины в отделе и за ведением первичной учетной документации.
- В соответствии с установленным порядком проводит инструктаж по технике безопасности сотрудников отдела на их рабочих метах.
- Организует своевременность прохождения медицинского осмотра сотрудниками отдела и выполнение ими требований санитарного режима на их рабочих местах.
- Выполняет функции дежурного администратора.
- Своевременно проходит медицинское освидетельствование в установленном порядке.
- Систематически повышает квалификацию, изучает специальную литературу.
- Строго соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности и охраны труда.
IV. Права
Заведующий отделом ГЛФ имеет право:
1. Производить расстановку исполнителей по сменам и рабочим местам с учетом потребностей аптеки. Определять их обязанности, права и ответственность на основе должностных инструкций. 2. Представлять директору работников к премированию и взысканию. 3. Систематически повышать свою квалификацию, в т.ч. на курсах усовершенствования. 4. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами.
V. Взаимоотношения
1. Непосредственно подчиняется директору (заместителю) аптеки. 2. Руководит работой провизоров, фармацевтов и других сотрудников отдела. 3. Распоряжения заведующего отделом ГЛФ являются обязательными для всех сотрудников этого отдела. 4. В установленном порядке предоставляет директору аптеки сведения об объеме продаж в отделе, размерах дооценок или уценок возникших в отделе. 5. На время отсутствия замещается заместителем директора аптеки.
VI. Ответственность
Заведующий отделом ГЛФ несет ответственность: 1. Материальную ответственность, в соответствии с действующим законодательством и заключаемым с ним договором, за вверенные материальные ценности. 2. За организацию качественного лекарственного обслуживания населения работниками отдела. 3. За достоверность информации, предоставляемой директору аптеки. 4. За обеспечение безопасных условий труда работников отдела. 5. За обеспечение санитарных требований в отделе. 6. За организацию первичного учета в отделе.
Аудитор юридической компании
«Юнико-94»
И.Л.МИЛУШИНА
02.2004
