Вопрос: Аптека арендует помещение у комитета по управлению имуществом. Балансодержателем является ЖЭУ. Для получения лицензии нам необходимо установить пожарную сигнализацию. За счет каких источников мы можем это сделать, если арендодатель от финансирования работ отказался. (Консультация эксперта, 1999)

ВОПРОС: Аптека арендует помещение у комитета по управлению имуществом. Балансодержателем является ЖЭУ. Для получения лицензии нам необходимо установить пожарную сигнализацию. За счет каких источников мы можем это сделать, если арендодатель от финансирования работ отказался.

ОТВЕТ: В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.98 N 34н, в бухгалтерском учете затраты организации подразделяются на текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями. Затраты, имеющие долгосрочный характер, при превышении лимита отнесения предметов к средствам в обороте подлежат отражению в бухгалтерском учете как капитальные вложения, производимые за счет собственных источников. Таким образом, затраты на установку и монтаж системы пожарной сигнализации следует рассматривать как капитальные вложения, которые в соответствии с Приказом Минфина N 173 от 28.12.94 г. «О применении плана счетов бухгалтерского учета финансово — хозяйственной деятельности предприятий и инструкции по его применению» отражают на счете 08 «Капитальные вложения». При вводе данного объекта основных средств в эксплуатацию затраты на установку должны быть отнесены в составе его первоначальной стоимости на счет 01 «Основные средства».

Примечание.
Приказ Минфина от 28.12.1994 N 173 утратил силу в связи с изданием Приказа Минфина РФ от 23.01.2001 N 7н.

Следует отметить, что аптека в случае, когда арендодатель от финансирования работ по монтажу и установке автоматической пожарной сигнализации отказался, не может воспользоваться льготой по финансированию капитальных вложений, так как в соответствии с Законом Российской Федерации N 2116-1 от 27.12.91 г. «О налоге на прибыль предприятий и организаций» (ред. 04.05.99 г.) эта льгота предоставляется предприятиям, осуществляющим развитие собственной производственной базы, а также финансирование капитальных вложений производственного назначения и жилищного строительства в порядке долевого участия. Таким образом, указанная льгота может быть предоставлена арендодателю, а не арендатору.

Примечание.
Закона РФ от 06.12.1991 N 1992-1 утратил силу в связи с принятием Федерального закона от 05.08.2000 N 118-ФЗ. По вопросу, касающемуся порядка исчисления и уплаты налога на добавленную стоимость с 1 января 2001 года, см. также главу 21 Налогового кодекса РФ.

В сложившейся ситуации затраты по установке и монтажу пожарной сигнализации должны быть выполнены за счет прибыли, остающейся в распоряжении аптеки. По утверждению годового бухгалтерского отчета, суммы, предназначенные для осуществления расходов за счет прибыли, остающейся в распоряжении предприятия и использованные в качестве покрытия капитальных вложений могут списываться в кредит счета 87 «Добавочный капитал» или в кредит субсчета 88-3-2 «Фонд накопления использованный», если на предприятии создается фонд накопления. Согласно пункта 2 статьи 7 Закона Российской Федерации от 06.12.91 N 1992-1 «О налоге на добавленную стоимость» (ред. 04.05.99 г.) сумма налога на добавленную стоимость, подлежащая внесению в бюджет, определяется как разница между суммами налога, полученными от покупателей за реализованные им товары (работы, услуги), и суммами налога, фактически уплаченными поставщикам за материальные ресурсы (выполненные работы, оказанные услуги), стоимость которых относится на издержки производства и обращения. Поскольку затраты по установке пожарной сигнализации в бухгалтерском учете отражены как капитальные вложения, производимые за счет собственных источников, то суммы налога на добавленную стоимость, уплаченные за выполненные работы, зачету (возмещению) не подлежат, а покрываются за счет соответствующего источника финансирования. В соответствии с подпунктами «ж» и «и» пункта 2 Положения о составе затрат по производству и реализации продукции (работ, услуг), включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), и о порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 05.08.92 N 552 (ред. 11.09.98 г.), расходы, связанные с содержанием и обслуживанием средств сигнализации, а также затраты некапитального характера на устройство и содержание сигнализации, необходимые для обеспечения нормальных условий труда и техники безопасности, включаются в себестоимость продукции (работ, услуг). Таким образом, расходы, связанные с содержанием и обслуживанием пожарно — охранной сигнализации, в отличие от затрат на оплату монтажа могут быть включены в себестоимость продукции (работ, услуг).

Примечание.
Постановление Правительства РФ от 05.08.1992 N 552 утратил силу в связи с изданием Постановления Правительства РФ от 20.02.2002 N 121. По вопросу, касающемуся исчисления и уплаты налога на прибыль организаций, с 1 января 2002 года см. главу 25 Налогового кодекса РФ.

Аудитор юридической фирмы
«Юнико-94»
И.Л.МИЛУШИНА
06.1999