Вопрос: Согласно требованиям к ведению журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ) заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи. Означает ли это, что к журналу необходимо прикладывать приходные накладные и документы расхода (кассовые чеки)? (Консультация эксперта, 2015)

Вопрос: Согласно требованиям к ведению журнала регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ (НС и ПВ) заполненные журналы вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи. Означает ли это, что к журналу необходимо прикладывать приходные накладные и документы расхода (кассовые чеки)?

Ответ: В соответствии с пунктом 8 утвержденных Правительством РФ от 04.11.2006 N 644 «Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» (в ред. от 16.12.2013) записи в журналах регистрации производятся на основании документов, подтверждающих совершение этих операций. Документы или их копии, заверенные в установленном порядке, подшиваются в отдельную папку, которая хранится вместе с соответствующим журналом регистрации. Согласно пункту 18 указанных выше Правил заполненные журналы регистрации вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, хранятся в течение 10 лет после внесения в них последней записи. Согласно пункту 2.16 утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785 «Порядка отпуска лекарственных средств» (в ред. от 22.04.2014) сроки хранения рецептов на наркотические средства и психотропные вещества в аптечном учреждении (организации) составляют десять лет. По нашему мнению, указанные рецепты являются документами, подтверждающими совершение расхода препаратов. Поскольку сроки хранения рецептов и журналов совпадают, логично хранить указанные рецепты, подтверждающие совершение операций по расходу (отпуску) наркотических и психотропных лекарственных препаратов, вместе с журналом регистрации таких операций. Что касается операций по приходу препаратов, то вместе с журналом можно хранить заверенные руководителем аптечной организации копии приходных накладных.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
10.03.2015