«Методические рекомендации о внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации» (утв. Минздравом РФ от 14.05.1998 N 98/124)
«УТВЕРЖДАЮ»
Заместитель Министра
здравоохранения
Российской Федерации
А.Е.ВИЛЬКЕН
14 мая 1998 г.
«СОГЛАСОВАНО»
Зам.начальника Управления
организации обеспечения
лекарствами и медицинской техникой
Э.Н.НЕКРАСОВ
12 мая 1998 г.
«СОГЛАСОВАНО»
Начальник Управления научных
и образовательных медицинских
учреждений
В.И.СЕРГИЕНКО
13 мая 1998 г.
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ДЛЯ ПРАКТИЧЕСКИХ И НАУЧНЫХ РАБОТНИКОВ
N 98/124
О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ
ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ВВЕДЕНИЕ
В новых экономических условиях фармацевтические (аптечные) розничные организации самостоятельно регистрируются как юридические лица с открытием в банке расчетных счетов, составляют бухгалтерские балансы, рассчитываются с государством по налогам. Бухгалтерская отчетность фармацевтических организаций розничного звена (аптек) отличается специфичностью из-за большой номенклатуры и особенностей учета реализуемых по рецептам и без рецептов лекарственных средств и другой медицинской продукции населению, лечебным и профилактическим учреждениям. При разработке учетной политики фармацевтические розничные организации руководствуются Законами Российской Федерации, нормативными актами и методическими указаниями Министерства финансов Российской Федерации, Министерства экономики Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации. На основе вышеуказанных нормативных актов федеральных ведомств разработаны методические рекомендации учета движения лекарственных средств и других медицинских товаров на основе натуральных измерений в денежном выражении по типовым внутриведомственным формам первичных документов при соблюдении единообразия учета и унификации отчетности в фармацевтических розничных организациях всех форм собственности. С учетом территориальных особенностей органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации предоставлено право самостоятельно решать организационно-экономические вопросы. В помощь органам управления фармацевтической службы разработаны методические рекомендации по внутриведомственному первичному учету лекарственных средств и других медицинских товаров в розничных фармацевтических организациях, находящихся на территории Российской Федерации.
ОПИСАНИЕ МЕТОДА
Методические рекомендации разработаны для использования в практической деятельности розничных аптек всех организационно-правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка. Впервые разработаны рекомендации с едиными методическими подходами по учету всей номенклатуры медицинской продукции, в том числе: лекарственные средства, гомеопатические лекарственные препараты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, парафармацевтическая продукция, детское и диетическое питание, средства профилактической гигиены и косметики, минеральные воды, изделия медицинского назначения для обеспечения здорового образа жизни, предметы очковой оптики, реактивы и диагностические средства, предметы ухода за больными, посуда для медицинских целей, медицинские приборы и инструменты, стоматологические и зубопротезные инструменты и материалы, тара, литература фармацевтическая, медицинская и другие товары. В соответствии с законом Российской Федерации от 21.11.96 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», нормативными актами и методическими указаниями Минфина России, Минздрава России, в целях упорядочения учета движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции и других медицинских товаров в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляющих фармацевтическую деятельность по розничной реализации, предложены основные положения по учету товарно-материальных ценностей в натуральных измерениях и в денежном выражении по внутриведомственным формам первичных учетных документов. Методические рекомендации состоят из четырех разделов.
- МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ «О ВНУТРИВЕДОМСТВЕННОМ ПЕРВИЧНОМ УЧЕТЕ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И ДРУГИХ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ В ОРГАНИЗАЦИЯХ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ФОРМ, РАСПОЛОЖЕННЫХ НА ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ»
1.1. Общие положения внутриведомственного первичного учета лекарственных средств
и других медицинских товаров
1.1.1. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. 1.1.2. При заполнении форм первичных учетных документов движения лекарственных средств и других товарно-материальных ценностей необходимо обеспечить единообразие учета и отчетности в розничных аптечных организациях. 1.1.3. Учет движения лекарственных средств, изделий медицинского назначения, парафармацевтической продукции ведется суммарно на основе натуральных измерений (количественных) в денежном выражении в соответствии с действующими приказами и инструкциями, в валюте Российской Федерации. 1.1.4. Формы первичных учетных документов, по которым не предусмотрены типовые формы для внутренней бухгалтерской отчетности, утверждаются приказом или распоряжением лица, ответственного за организацию и состояние бухгалтерского учета в розничных фармацевтических (аптечных) организациях. Первичные учетные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственных операций, являются основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета, должны содержать обязательные реквизиты: — наименование документа;
— дату составления документа;
— наименование организации, от имени которой составлен документ; — содержание хозяйственной операции;
— измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; — наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции; — личные подписи указанных лиц.
1.1.5. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если не представляется возможным, непосредственно после ее окончания. 1.1.6. Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных документов составляются сводные учетные документы. 1.1.7. Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации, могут быть внесены символы штрихового кодирования. При автоматизированном учете поступления движения товарно-материальных ценностей аптечной организации следует также использовать формы внутриведомственной первичной документации и оформлять их в виде журналов по мере заполнения машинограмм. Листы нумеруются в порядке возрастания и брошюруются. Все листы машинограмм проверяются на правильность их составления и подписываются ответственными лицами. По истечении года они оформляются в журналы, опечатываются с указанием количества листов за год и заверяются подписью руководителя организации. При необходимости организация обязана изготовлять за свой счет копии этих документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры. 1.1.8. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. 1.1.9. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. 1.1.10. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержания в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы. 1.1.11. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут быть внесены лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. 1.1.12. Первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации. 1.1.13. Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия. 1.1.14. Первичные учетные документы аптечная организация обязана хранить в течение сроков, устанавливаемых правилами государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
1.2. Учет готовых лекарственных средств промышленного производства
1.2.1. К готовым лекарственным средствам промышленного производства относятся готовые лекарственные средства, зарегистрированные в Государственном реестре лекарственных средств Министерства здравоохранения Российской Федерации и разрешенные к отпуску как по рецептам, так и без рецепта врача. 1.2.2. За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают оригинальную единичную упаковку (заводскую, фабричную и т.д.) в готовом для отпуска населению виде (конвалюта, флакон, лента, банка, пакет, ампула, несколько ампул в упаковке и др.). 1.2.3. Учет готовых лекарственных средств, отпущенных населению, ведется на основе натуральных измерений в денежном выражении по кассовым контрольным лентам (на основании Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением), а также по требованиям-накладным лечебно-профилактических учреждений, по выписанным покупателям счетам, по счетам мелкорозничной сети при безналичным расчете. При замене устаревших контрольно-кассовых машин на прогрессивные с фискальной памятью рекомендуется использование в розничных фармацевтических организациях контрольно-кассовых машин с применением технологии штрихового кодирования медицинской продукции.
1.3. Учет лекарственных средств
индивидуального изготовления
1.3.1. За одно лекарственное средство индивидуального изготовления принимается лекарство в единичной упаковке, изготовленное по одной прописи рецепта или требования, полностью оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств. 1.3.2. Учет индивидуальных лекарственных средств ведется путем регистрации заказанных лекарственных средств по квитанциям или в Рецептурном журнале за соответствующий отчетный период. 1.3.2.1. Квитанция заполняется при приеме рецепта для индивидуального изготовления лекарственного средства в одном экземпляре. 1.3.2.2. Рецептурный журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета индивидуального изготовления лекарственных средств (бесквитанционный метод). В графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены), и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам, т.е. количество индивидуально изготовленных лекарственных форм и их стоимость. При осуществлении денежных расчетов с населением за лекарства индивидуального изготовления с помощью контрольно-кассовых машин с фискальной памятью их учет рекомендуется вести по кассовой ленте (фискальному чеку, записям Книги кассира-операциониста). 1.3.3. Учет изготовленных в аптеке лекарственных средств по стационарной рецептуре осуществляется по накладным, требованиям в натуральных показателях и в стоимостном выражении. 1.3.4. Отдельной строкой в Рецептурном журнале или при регистрации заказанных лекарств по квитанциям указывается стоимость дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, тарифа за изготовление лекарства.
1.4. Учет внутриаптечной заготовки и фасовки лекарственных средств
1.4.1. За одно лекарственное средство, изготовленное в аптеке в порядке внутриаптечной заготовки и фасовки, принимается лекарство в единичной упаковке в готовом для отпуска виде, оформленное в соответствии с установленными правилами нормативных документов Минздрава России по оформлению лекарственных средств. 1.4.2. Учет лекарственных средств внутриаптечной заготовки и фасовки, изготовление концентратов и полуфабрикатов отражаются в «Журнале учета лабораторных и фасовочных работ» (может быть два отдельных журнала) в целом по организации или по отделу аптеки. Ежемесячно составляется справка о дооценке, уценке по лабораторно-фасовочным работам, стоимости дистиллированной воды, тарифе за изготовление. 1.4.3. Цена лекарства внутриаптечного изготовления состоит из стоимости лекарственных ингредиентов, в том числе стоимости дистиллированной воды, если она включена в пропись рецепта, стоимости аптечной посуды, стоимости вспомогательных материалов (пробок, колпачков, этикеток и т.п.), тарифа за изготовление лекарства.
1.5. Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету,
в фармацевтических (аптечных) организациях
1.5.1. В соответствии с приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации N 326 от 10.11.97 г. «О правилах выписывания рецептов на лекарственные средства и их отпуске» (номер регистрации в Минюсте России 1503 от 06.04.98 г.) и приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации N 330 от 12.11.97 г. «О мерах по улучшению учета, хранения, выписывания и использования наркотических лекарственных средств» (номер регистрации в Минюсте России 07-08-2292-97 от 24.12.97 г.) учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в фармацевтических (аптечных) организациях, осуществляется в следующем порядке: — перечень наркотических лекарственных средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации; — лекарственные средства, входящие в список N 1 «Сильнодействующие вещества» ПККН; — лекарственные средства, входящие в список N 2 «Ядовитые вещества» ПККН; — апоморфина гидрохлорид, атропина сульфат, гоматропина гидрохлорид, дикаин, лития оксибутират, пахикарпина гидройодид списков А и Б. 1.5.2. Этиловый спирт.
1.5.3. Предметно-количественный учет перечисленных лекарственных средств отражается в «Книге учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету». Книга учета должна быть пронумерованной, прошнурованной, опломбированной и заверенной подписью и печатью руководства органа управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации по прилагаемой форме. 1.5.4. Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально-ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки. 1.5.5. На 1-е число каждого месяца уполномоченное материально-ответственное лицо сверяет фактическое наличие учитываемых лекарственных средств с книжным остатком. При инвентаризации товарно-материальных ценностей аптеки (отдела аптеки) устанавливаются фактические остатки этих лекарственных средств, на что составляется отдельная инвентаризационная опись. В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков от книжных данных заведующий аптекой обязан немедленно поставить об этом письменно в известность орган управления фармацевтическими (аптечными) организациями субъекта Российской Федерации, который в 3-5 дневный срок должен провести служебное расследование. 1.5.6. Использованные учитываемые рецептурные бланки должны храниться в сейфе в подшитом, опечатанном, прошнурованном по месяцам и годам виде в течение пяти лет. 1.5.7. Регулярно два раза в год в установленном порядке учитываемые лекарства с истекшим сроком годности, сданные родственниками больных, а также бой и брак подлежат списанию и уничтожению в присутствии представителей органа управления фармацевтической службы, органов УВД и санитарного надзора. 1.5.8. При осуществлении деятельности, связанной с движением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и спирта этилового, любые операции, в результате которых изменяются их количество и состояние, подлежат регистрации в «Книге» материально-ответственными лицами, уполномоченными на это приказом руководителя организации. Указанная «Книга» хранится после внесения в нее последней записи согласно установленных правил государственного архивного дела.
1.6. Учет лекарственных средств и медицинских товаров, выданных по рецептам бесплатно или на льготных условиях
1.6.1. Бесплатный и льготный отпуск лекарственных средств и изделий медицинского назначения производится согласно действующих федеральных, региональных нормативных документов (постановлений, распоряжений, приказов, инструкций). 1.6.2. Учет лекарственных средств и медицинских товаров отражается в натуральных измерениях в денежном выражении за соответствующий период, может классифицироваться по лечебно-профилактическим учреждениям, отделам аптеки (рецептурно-производственный, готовых форм и т.п.) в соответствии с утвержденной учетной политикой организации. 1.6.3. Лекарственные средства, выданные по рецептам бесплатно или на льготных условиях, учитываются в «Сводном реестре рецептов на бесплатный и льготный отпуск». Сводный реестр подписывается руководителем аптечной организации и бухгалтером. 1.6.4. Оплата лекарственных средств и медицинских товаров производится органами здравоохранения на основании выписанных аптечной организацией счетов с приложением реестров на отпущенные по рецептам лекарственные средства бесплатно или на льготных условиях. 1.6.5. Первые экземпляры счета и сводного реестра направляются плательщику на оплату в определенные договором сроки, вторые экземпляры вместе с рецептами остаются в аптечной организации для отчета. 1.6.6. Рецепты на лекарственные средства и медицинские товары, отпущенные бесплатно или со скидкой, хранятся в аптечных учреждениях согласно правил государственного архивного дела.
1.7. Учет лекарственных средств и другой медицинской продукции (изделий медицинского назначения, перевязочных средств, парафармацевтической продукции, тары и других товаров), выданных лечебным и профилактическим учреждениям
1.7.1. Аптечные организации, осуществляющие отпуск лекарственных средств и другой медицинской продукции здравпунктам, детским садам, аптечным киоскам и аптечным пунктам, организованным от аптек, и т.д., составляют отчет по типовым внутриведомственным формам первичного учета по группам товаров. 1.7.2. Лекарственные средства учитывают: — лекарства индивидуального изготовления; — готовые лекарственные средства в оригинальной упаковке; — субстанции лекарственных средств или ангро. 1.7.3. Перевязочные средства (бинты, марлевые салфетки, вата, марля, клеенка и др.) отражают в первичных документах в штуках, метрах и т.д. 1.7.4. Изделия медицинского назначения, предметы ухода за больными (бужи, катетеры, пузыри для льда, калоприемники, мочеприемники, шприцы, перчатки резиновые, жгуты и др.) учитывают в штуках, упаковках, парах, комплектах и т.д. 1.7.5. Парафармацевтические средства (биологически активные добавки к пище — нутрицевтики и парафармацевтики, аналогичные им товары), лечебно-косметические товары, минеральные воды, диетическое и детское питание и др. учитывают в штуках, упаковках и т.д. 1.7.6. Тара (баллоны для кислорода; ящики стандартные, инвентарные, оборотные, почтовые; деревянные клетки; марлевые мешки; баллоны стеклянные и др.) учитывают в штуках. 1.7.7. Другие товары: вспомогательный материал (фильтровальная бумага, бумажные капсулы, полиэтиленовые и бумажные пакеты и др.) учитывают в тыс. штук; упаковочные и укупорочные материалы учитывают в штуках, парах, метрах и его долях; литература фармацевтическая, санитарно-просветительная, медицинская учитывается в штуках. 1.7.8. Учет движения лекарственных средств, другой медицинской продукции ведется по требованиям-накладным. В целом по аптечной организации составляют «Реестр выписанных покупателям требований-накладных (счетов)», ведут «Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями» и «Оборотную ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам». 1.7.9. Стоимость платных фармацевтических услуг, оказываемых аптечными организациями: прокат изделий медицинского назначения; отправка и оформление наложенным платежом лекарственных средств и изделий медицинского назначения по заказу отдельных лечебно-профилактических учреждений или индивидуальных заказчиков; другие фармацевтические услуги, отражают также в первичных формах учета.
2. ПЕРЕЧЕНЬ
ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ
N N Наименование Вид Объем Сорт п/п формы формы Формат изделия (число бумаги и работы листов) 1 2 3 4 5 6 7 1. Прием товарно-материальных ценностей 1. А-1.1 Штамп приема А-6 - - 2. А-1.2 Акт об установленном А 3 Бланк - писчая расхождении в коли- честве и качестве при приеме товара 3. А-1.3 Удостоверение А 5 Блокнот 100 писчая в окан- товке 4. А-1.4 Акт о приеме ме- А 4 Бланк - писчая дицинского товара, поступившего без счета поставщика 5. А-1.5 Приемная квитанция А 3 Книга, 48 писчая, (по приему лекарст- переплет писчая венного растительно- N 2 цветная го сырья от населе- ния) 6. А-1.6 Акт на перевод в то- А 4 Бланк - писчая вар лекарственного растительного сырья 7. А-1.7 Ведомость покупки А 4 Бланк - писчая стеклянной посуды, бывшей в употребле- нии 8. А-1.8 Журнал регистрации А 3 Книга, 48 писчая, счетов поступления переплет писчая товаров по группам N 2 цветная 9. А-1.9 Стеллажная карточка А 5 Бланк - писчая 10. А-1.10 Протокол согласова- А 4 Бланк - писчая ния свободной отпус- кной цены (тарифа) на продукцию, това- ры и услуги 11. А-1.11 Реестр свободных А 4 Бланк - писчая розничных цен 12. А-1.12 Заказ-требование А 4 Бланк - писчая 13. А-1.13 Товарно-транспорт- А 4 Бланк - писчая ная накладная 14. А-1.14 Сопроводительный А 5 Бланк - писчая (упаковочный лист) 15. А-1.15 Упаковочный вкладыш А 5 Бланк - писчая 2. Движение товарно-материальных ценностей 1. А-2.1 Рецептурный журнал А 4 Книга, 48 писчая переплет N 2
2. А-2.2 Квитанция на зака- А 6 Блокнот 100 газетная
занное лекарство в окан- товке 3. А-2.3 Книга учета наркоти- А 3 Книга, 48 писчая ческих и других ле- переплет карственных средств, N 2 подлежащих предмет- но-количественному учету 4. А-2.4 Сличительная ведо- А 4 Бланк - писчая мость на наркотичес- кие и другие лекарс- твенные средства, подлежащие предмет- но-количественному учету
5. А-2.5 Сводный реестр ре- А 5 Блокнот 100 писчая
цептов на бесплатный в окан- и льготный отпуск товке 6. А-2.6 Журнал учета рецеп- А 4 Книга, 48 писчая туры переплет N 2 7. А-2.7 Журнал учета лабора- А 3 Книга, 48 писчая торных и фасовочных переплет работ N 2
8. А-2.8 Справка о дооценке и А 5 Блокнот 100 газетная
уценке по лаборатор- в окан- но-фасовочным рабо- товке там, реализации ус- луг 9. А-2.9 Обязательство на А 4 Бланк - писчая, принятые напрокат писчая медицинские товары цветная 10. А-2.10 Журнал выдачи меди- А 4 Книга, 48 писчая цинских товаров на- переплет прокат N 2
11. А-2.11 Справка о норматив- А 5 Блокнот 100 писчая
ном расходе вспомо- в окан- гательных материалов товке 12. А-2.12 Акт о переоценке А 4 Бланк - писчая товаров 13. А-2.13 Журнал учета расхо- А 4 Книга, 48 писчая да медицинских това- переплет ров на хозяйственные N 2 нужды 14. А-2.14 Акт о списании А 5 Бланк - писчая средств на хозяйст- венные нужды 15. А-2.15 Журнал учета меди- А 4 Книга, 48 писчая цинских товаров, из- переплет расходованных для N 2 оказания первой ме- дицинской помощи
16. А-2.16 Справка об исполь- А 5 Блокнот 100 писчая
зовании товаров для в окан- оказания первой ме- товке дицинской помощи 17. А-2.17 Расчет естественной А 5 Бланк - писчая убыли товаров 18. А-2.18 Акт о порче товар- А 4 Бланк - писчая но-материальных ценностей 19. А-2.19 Журнал учета опто- А 3 Книга, 48 писчая вого отпуска и рас- переплет четов с покупателями N 2 20. А-2.20 Требование- А 4 Бланк - писчая накладная 21. А-2.21 Счет А 4 Бланк - писчая А-2.21 Счет-фактура А 4 Бланк - писчая (а) 22. А-2.22 Реестр выписанных А 4 Бланк - писчая покупателям требова- ний-накладных (сче- тов) 23. А-2.23 Оборотная ведомость А 4 Бланк - писчая по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам 24. А-2.24 Ведомость движения А 4 Бланк - писчая медицинских товаров за межинвентаризаци- онный период 25. А-2.25 Сводная ведомость А 4 Бланк - писчая движения медицинских товаров
26. А-2.26 Товарный отчет (ме- А 5 Блокнот 100 писчая
лкорозничной сети) в окан- товке 27. А-2.27 Карточка движения А 5 Бланк - писчая товара по аптеке (отделу запасов) 28. А-2.28 Товарный отчет А 4 Бланк - писчая
3. ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫЕ ФОРМЫ ПЕРВИЧНЫХ УЧЕТНЫХ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИЙ РОЗНИЧНОЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЙ (АПТЕЧНОЙ) СЕТИ
Форма N А-1.1
ШТАМП ПРИЕМА
Дата приема __________________________________________________ Наименование организации _____________________________________ Отдел
Цены проверил ________________________________________________
подпись Товарно-материальные ценности по количеству и качеству проверены по счету N _____________ от ________________________ На сумму ___________________________________________ проверены Товар по счету получен полностью
Принял _______________________________________________________
подпись материально-ответственного лица или лиц
Форма N А-1.2
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель ______________
фамилия, и. о.
подпись
«____»______________ 19 г.
АКТ ОБ УСТАНОВЛЕННОМ РАСХОЖДЕНИИ В КОЛИЧЕСТВЕ И КАЧЕСТВЕ ПРИ ПРИЕМКЕ ТОВАРА "____"______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________
Адрес ________________________________________________________ Место составления акта _______________________________________ Начало приема ___________________ час. ___________________мин. Окончание приема ________________ час. ___________________мин. Комиссия в составе ___________________________________________
в присутствии представителя __________________________________ (удостоверение N _______________от «____»______________ 19 г. произвела прием товара и установила:
- Наименование и адрес грузоотправителя _____________________
- Счет поставщика N ___________от «____»______________ 19 г.
- Договор N ___________________от «____»_____________________ 19 г. на поставку продукции
- Груз отправлен «____»__________ 19 г. в контейнере, вагоне, автофургоне N _______________ по накладной N _________________
квитанции со ст. __________________ в количестве _______________________ мест массой брутто __________________ кг. 5. Груз прибыл на ст. ____________ «____»______________ 19 г. выкуплен «____»______________ 19 г. и доставлен в аптеку.
Продолжение формы N А-1.2.
6. Результаты приема
(сумма указывается по ценам приобретения)
Наименова- Серия По документам Фактически N ние товара (или Коли- Единица Оптовая поставщика оказалось п/п и тары код) чест- измере- цена товара во ния количество сумма количество сумма 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Недостача Бой Брак Излишки
в пределах сверх норм в пределах сверх норм норм убыли убыли норм убыли убыли
коли- сумма коли- сумма коли- сумма коли- сумма коли- сумма коли- сумма чество чество чество чество чество чество
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22
х х х х х х
Итого:
По остальным товарам, перечисленным в счете поставщика, расхождений в качестве и количестве нет.
Члены комиссии ____________________________________________________________
подпись фамилия и.о. «____»_______ 19 г. _______________________________________________________
подпись фамилия и.о.
Форма N А-1.3
Штамп
организации
УДОСТОВЕРЕНИЕ
Выдано _______________________________________________________
в том, что он (она) уполномочен в качестве независимого представителя участвовать в приеме ___________________________
поступившего в адрес аптеки от _______________________________
по счету N ____________________ от «____»______________ 19 г. по накладной N _______________________________________________
Основание: решение незаинтересованной или общественной организации от "____"______________ 19 г. протокол N __________________ Руководитель организации _____________________________________ подпись фамилия и.о.
выдавшей удостоверение «____»______________ 19 г.
Форма N А-1.4
АКТ О ПРИЕМЕ МЕДИЦИНСКОГО ТОВАРА, ПОСТУПИВШЕГО БЕЗ СЧЕТА ПОСТАВЩИКА от "____"______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________ Комиссия в составе ___________________________________________
должность, фамилия, и.о.
произвела прием грузов «____»__________ 19 г. от ____________ ____________ со станции ______________________________________ (поставщик) (пристани)
по транспортным накладным N __________________________________ По транспортным документам значится __________________________ ____________ мест. Вес на станции отправления ____________ кг. Вес на станции назначения ________________________________ кг. Состояние упаковки ___________________________________________ Коммерческий акт составлен за N _____ от «____»________ 19 г.
Счетом, весом или Стоимость Наиме- Серия Единица мерой
N нова- (или Колич. изме- п/п ние код) мест рения брутто нетто розничная оптовая
товара или к-во цена сумма цена сумма 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Члены комиссии _______________________________________________
подпись фамилия и.о.
подпись фамилия и.о. Товар принял _________________________________________________
подпись материально-ответственного лица Примечание: При поступлении груза автотранспортом в строке «со станции (пристани)» заполняется номер автомашины.
Форма N А-1.5
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
ПРИЕМНАЯ КВИТАНЦИЯ
от «____»______________ 19 г.
Принято от _______________ Расходный кассовый число месяц год ______________________ ордер N _____________ фамилия, имя, отчество Проживающего _________
корреспон- шифр ана- шифр целе- ______________________ дирующий литичес- сумма вого наз-
______________________ счет, суб- кого уче- начения ______________________ счет та
адрес
Организация (место работы, учебы) ____________________________
Наименование Единица N лекарственного измерения Коли- Стоимость п/п растительного (код) чество сырья розничная оптовая цена сумма цена сумма Итого х х
Итого: _______________________________________________________
сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью Лекарственное сырье Лекарственное сырье
принял _____________________ сдал ____________________________ Выдать _______________________________________________________
фамилия, имя и отчество сдатчика лекарственного сырья
сумма по оптовой (заготовительной) цене прописью
Руководитель Бухгалтер Получил ________ руб. ______ _________________________________
прописью Сдатчик
«____»______________ 19 г.
Форма N А-1.6
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
АКТ НА ПЕРЕВОД В ТОВАР ЛЕКАРСТВЕННОГО РАСТИТЕЛЬНОГО СЫРЬЯ от "____"______________ 19 г.
Комиссия в составе: председатель _________ члены комиссии _________ _____________________ на основании приказа от «___» _________ 19 г. N ________ составила акт на списание заготовленного лекарственного растительного сырья и оприходование лекарственных средств на счет «Товары»
N Код Наиме- Единица Стоимость анализа N ОКП нование Серия измере- Коли- п/п товара товара ния чество розничная оптовая цена сумма цена сумма Итого:
Председатель комиссии _______________ __________ _______________
должность подпись фамилия, и., о. Члены комиссии: _______________ __________ _______________ должность подпись фамилия, и., о.
Материально-
ответственное лицо _______________ __________ _______________
должность подпись фамилия, и., о.
Форма N А-1.7
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
ВЕДОМОСТЬ
ПОКУПКИ СТЕКЛЯННОЙ ПОСУДЫ, БЫВШЕЙ В УПОТРЕБЛЕНИИ за «____»______________ 19.. г.
В том числе по емкости Общее количе-
N Дата ство п/п прие- куплен-
мки ной до 50 мл свыше 50 до 400 мл свыше 400 до 500 мл посуды стоимость стоимость стоимость стоимость коли- коли- коли- коли- чество заку- розни- чество заку- розни- чество заку- розни- чество заку- розни- почная чная почная чная почная чная почная чная 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Стоимость купленной посуды Посуду принял (подпись)
по закупочной цене по розничной цене
16 17 18
Итого Руководитель Оплату произвел
Форма N А-1.8
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
ЖУРНАЛ
РЕГИСТРАЦИИ СЧЕТОВ ПОСТУПЛЕНИЯ ТОВАРОВ ПО ГРУППАМ за «____»______________ 19.. г.
Счет Стоимость товара по группам
перевязочные парафармацев- Наиме- медикаменты и материалы и вспомогатель- тическая очковая прочее N нование субстанции предметы ухода ные материалы продукция оптика п/п постав- за больными N Дата щика розничная опто- рознич- опто- рознич- опто- рознич- опто- рознич- опто- рознич- опто- вая ная вая ная вая ная вая ная вая ная вая всего в том числе ангро 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Всего стоимость В том числе стоимость Тара Транспортные товара расходы розничная оптовая надбавки акциза лицензионного сбора налога на добавленную стоимость 18 19 20 21 22 23 24 25
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Форма N А-1.9
СТЕЛЛАЖНАЯ КАРТОЧКА
Лекарственные средства Единица измерения Цена Количество Серия Анализ Дата истечения срока наименование код штрих код наименование розничная оптовая годности ОКП -код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Форма N А-1.10
Руководитель предприятия Руководитель предприятия (объединения) - потребителя (объединения) - изготовителя (заказчика) (поставщика)
Подпись руководителя Подпись руководителя предприятия (объединения)- предприятия (объединения) - потребителя (заказчика) изготовителя (поставщика) _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ "_____" __________ 19 г. "_____" __________ 19 г. МП МП ПРОТОКОЛ СОГЛАСОВАНИЯ СВОБОДНОЙ ОТПУСКНОЙ ЦЕНЫ (ТАРИФА) НА ПРОДУКЦИЮ, ТОВАРЫ И УСЛУГИ _______________________________________ наименование предприятия-изготовителя ______________________________________ наименование предприятия-потребителя на поставку (оказание услуг) ________ _____________________________________ наименование продукции (услуг)
Примечание:
Свободная цена посреднической Наименование Свободная организации и краткая Артикул, Техническая Единица отпускная (предприятия) N характерис- марка, документация, измере- цена (тариф) п/п тика продук- тип кем, когда ния предприятия- размер снабжен- ции (товара), утверждена изготовителя ческо-сбытовой услуг надбавки (в слу- чае ее регулиро- вания) 1 2 3 4 5 6 7
Графа 7 заполняется при приобретении продукции (товаров) через снабженческо-сбытовые и другие предприятия (организации).
Форма N А-1.11
наименование предприятия (продавца), регистрирующего свободные розничные цены от _______________________ 19 г. N ____ РЕЕСТР свободных розничных цен ___________________ наименование товара
Свободная Снабженческо Свободная Размер Новая свободная отпускная -сбытовая розничная торговой розничная цена Наименование цена надбавка (в цена за надбавки в случае ее из- и краткая Артикул, Объем предприятия- случае ее единицу (сумма менения за еди- N характерис- марка, партии изготовителя регулирова- продукции или ницу продукции п/п тика товаров тип и свободная ния), сумма (товара) процент) (товара) и дата цена или процент введения или поступления новый размер (закупки) торговой над- бавки 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Руководитель (владелец) предприятия (продавца) (подпись) "____" _______ 19 г.
Форма N А-1.12
ЗАКАЗ-ТРЕБОВАНИЕ
Грузополучатель _________________________________________ код
Отдел ___________________________________________________ код
Грузоотправитель ________________________________________ код
Плательщик код Вид операции код
Факти- Наиме- Едини- N Код чески Цена нование ца из- Затре- Разре- строки товара подле- товара мерения бовано шено жит опто- розни- (код) (код) отпуску вая чная 1 2 3 4 5 6 7 8 9
01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 и т.д.
Руководитель организации Работник, ответственный за распределение и реализацию медтоваров Начальник отдела Заведующий отделом снабжения (склада) хранения
Форма N А-1.13
ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНАЯ НАКЛАДНАЯ лист _________ дата _______________ Грузоотправитель _______________ код Отдел _________
Грузополучатель ________________ код
Плательщик _____________________ код
Наименование учреждения, адрес
Расчетный счет Госбанк Доверенность от «____» _________________________ 19 __ г. N ______ Способ отправки __________________ Станция назначения ____________ Квитанция (ж/д, автотр., почт. и др.) N __________________________
Товарный раздел
Единица Сумма по Сумма по Сумма Наиме- Код измерения Коли- Цена розничной Цена оптовой НДС
нование товара чество рознич- себестои- оптовая себесто- товара код наз- ная мости имости вание
и т.д. до конца страницы
Итого по странице: х х х
Всего: х х х
Всего отпущено на сумму __________________________________________
прописью Всего наименований _______________________________________________
прописью Всего мест (штук) ________________________________________________
прописью Приложение (паспорт, сертификат и т.д.) на __________________ штук
прописью Договор (заказ) N ________ от ____________________________________ Отпустил ___________________ Получил ______________________ Груз к перевозке принял __________________________________________
Форма N А-1.14
Наименование организации _____________________________________
СОПРОВОДИТЕЛЬНЫЙ (УПАКОВОЧНЫЙ ЛИСТ) __________________ 19___ г.
Кому _____________________________________________________________ Накладная N ________________ от _____________________ 19 ______ г. Способ отправки __________________________________________________
N Количество Масса п/п Вид упаковки мест Наименование товара брутто нетто
Итого
Проверил
Экспедитор
Упаковщик
Форма N А-1.15
Наименование организации _____________________________________
УПАКОВОЧНЫЙ ВКЛАДЫШ
Номер счета, накладной _____________________ Дата ________________ Куда _________________________________________________________ код
Кому _________________________________________________________ код
Наименование товара Код ОКП Штрих-код Вид упаковки Количество
и т.д. до конца
Упаковщик
- Товар должен быть принят по вкладышу, находящемуся в ящике, тюке, мешке, контейнере.
- В случае несоответствия товара вкладышу, последний сохраняется и предъявляется вместе с претензией.
Форма N А-2.1
РЕЦЕПТУРНЫЙ ЖУРНАЛ
за «____»______________ 19.. г.
Наименование организации _____________________________________
Лекарства, изготовленные индивидуально
Стоимость лекарства Дата Адрес, Приме- приема номер бесплатный льготный фамилия лекарст- всего в том в том числе телефон чание рецепта рецепта рецепт рецепт больного венная числе больного форма за счет воды дистил- тарифа за пациента лированной изготов- ление 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
и т.д. до конца страницы
Итого за смену:
Итого за месяц:
Форма N А-2.2
КВИТАНЦИЯ ЗА ЗАКАЗАННОЕ ЛЕКАРСТВО
Аптека N __________________ Наименование организации _________________ Наименование организации ____________ Ф. И. О. больного _________ Лекарство N ______________________________ Лекарство N _________________________
Форма лекарства ___________ 23 24 13 23 24 13 ___________________________ Ф. И. О. больного Цена 11 12 1 ___________________ 11 12 1 Общая стоимость ___________ 22 10 2 14 Цена 22 10 2 14 В том числе: 21 9 3 15 _____________ 21 9 3 15 воды дистил. ______________ 20 8 4 16 20 8 4 16 тариф за изготовление _____ 7 6 5 7 6 5 ___________________________ Сумма к оплате ____________ 19 18 17 19 18 17 из нее:
за счет пациента __________ Микстура Капли Порошки Пилюли Стерильное
Мазь Свечи Наружное Детское Глазные
Форма N А-2.3
КНИГА УЧЕТА НАРКОТИЧЕСКИХ И ДРУГИХ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
Наименование лекарственного средства _____________________________ Материально-ответственное лицо ___________________________________
фамилия, и., о.
Приход Расход Расчет Всего за ме- за Подпись Остаток поставщик, коли- всего за Виды 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 и сяц по месяц Книжный Факти- материально Месяц на 1-е номер до- чест- месяц по расхода т.д. каждому по остаток ческий ответствен- число кумента и во приходу с виду всем остаток ного лица дата остатком отдель- видам но расхода Январь по амбулаторной рецептуре _____________________________________________________________________________ лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам, отделам аптек Подпись материально-ответственного лица ____________________________________________________________________________________________________________ Февраль То же Подпись материально-ответственного лица
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц:
Форма N А-2.4
"УТВЕРЖДАЮ" Наименование организации ____________________ Руководитель вышестоящей Отдел _______________________________________ организации ___________________________ подпись фамилия, и. о. "____"______________ 19 г. СЛИЧИТЕЛЬНАЯ ВЕДОМОСТЬ НА НАРКОТИЧЕСКИЕ И ДРУГИЕ ЛЕКАРСТВЕННЫЕ СРЕДСТВА, ПОДЛЕЖАЩИЕ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ
При сличении фактических остатков по инвентаризации на «___»____________ 19 г. в соответствии с приказом по ______________ от «___» _____________ 19 г. N ____________ комиссией в составе председателя _________________, членов комиссии: _________________________________ и материально-ответственными лицами: _______________________________ установлено:
Цена Факти- Расход Номен- Еди- Еди- ческий N клатур. Наиме- ница рознич- опто- ница остаток Приход за Приход - на инди- на отве- всего п/п номер/ нование изме- Серия ная вая изме- Серия по описи межинвен- с остатком видуаль- шивание, (гр. 13 код товара рения рения на день тар. период (гр. 10+11) ное отмери- гр. 14) предыд. изготовл. вание инвен. лекарств 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Разница Начислено естественной убыли Подлежит списанию Подлежит взысканию Факти- Книжный ческий недостача излишки на индивидуаль- на отве- всего по по по по остаток остаток ное изготовление шивание, (гр. розничной оптовой розничной оптовой отмери- 20 + стоимости стоимости стоимости стоимости вание 21) 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
Продолжение формы А-2.4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
и т.д. до конца страницы
Председатель инвентаризационной комиссии _________ ____________________________
должность подпись фамилия, и., о. Члены комиссии _________________________________________________________________
подпись фамилия, и., о. Материально-ответственные лица: ________________________________________________
Проверено подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.5
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
СВОДНЫЙ РЕЕСТР РЕЦЕПТОВ
НА БЕСПЛАТНЫЙ И ЛЬГОТНЫЙ ОТПУСК
Лекарственные
Номер, Серия готовые N Код серия или
п/п ЛПУ полиса номер количество стоимость полная из нее ОМС рецепта отпущено 1 упаковки стоимость дата отпуска лекарства бесплатно оплачено подлежит лекарства пациентом возмещению 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
средства
индивидуальные
стоимость
в том числе из нее Дата отпуска медикаментов тарифа за воды дистиллированной полная бесплатно оплачено подлежит лекарства и посуды изготовление пациентом возмещению 12 13 14 15 16 17 18 19
1.
2.
3.
и т.д.
Итого:
Руководитель _______________________________ подпись фамилия, и.,о. Бухгалтер __________________________________ подпись фамилия, и.,о. Дата составления "____" ______________
Форма N А-2.6
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РЕЦЕПТУРЫ
Сумма индивидуальных Количество рецептов Количество Сумма Сумма Сумма Подпись Дата Смена индивидуальных готовых ле- готовых ле- за за материально рецептов в том числе карственных карственных смену день ответствен- всего форм форм ного лица тариф стоимость воды дист. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Бухгалтер ___________________________________
подпись, фамилия, и., о.
Форма N А-2.7
Наименование организации _____________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ЛАБОРАТОРНЫХ И ФАСОВОЧНЫХ РАБОТ
за __________________ 19.. г.
Выдано в работу
Серия Наиме- Единица Сумма по розничным ценам N Дата товара нование измере- Количество Розничная
п/п (сырья) товара ния цена итого в т.ч. стоимость посуды (сырья) 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Расфасовано и сдано
Сумма по розничным ценам Разница Прове- Наиме- Еди- (гр.15) Испол- рил и нование ница Коли- Рознич- в т.ч. стоимость (гр. 8- нитель принял Номер Серия готовой изме- чество ная цена гр. 15) работ работу анализа продук- рения итого медика- воды дис- тарифа (под- (под- и дата ции ментов, тиллиро- за изго- + - пись) пись) посуды ванной товление 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Итого за смену (месяц)
Материально-ответственное лицо __________________________ подпись, фамилия, и., о. Проверил бухгалтер ______________________________________ подпись, фамилия, и., о.
Форма N А-2.8
Наименование организации "УТВЕРЖДАЮ" ________________________ Руководитель организации Отдел __________________ ___________________________ подпись фамилия, и. о. "____"______________ 19 г. СПРАВКА О ДООЦЕНКЕ И УЦЕНКЕ ПО ЛАБОРАТОРНО-ФАСОВОЧНЫМ РАБОТАМ, РЕАЛИЗАЦИИ УСЛУГ за _____________ 19 г. месяц
Дооценка
по лабораторным работам ____________________ по фасовочным работам ____________________ спирта ____________________ дистиллированной воды ____________________ Уценка по лабораторным работам ____________________ по фасовочным работам ____________________ Реализация услуг тарифы за изготовление ____________________ услуги проката ____________________ услуги ремонта ____________________ прочие ____________________ Итого ____________________
Материально-ответственное лицо ___________________________________
подпись фамилия, и., о. Проверил бухгалтер _______________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.9
Наименование организации
Отдел __________________
ОБЯЗАТЕЛЬСТВО НА ПРИНЯТЫЕ НАПРОКАТ МЕДИЦИНСКИЕ ТОВАРЫ от "____" _____________ 19 г.
г. _______________________________________________________________
Я, нижеподписавшийся (яся) ____________________________________ проживающий (ая) в г. _______________ по ул. _____________________ д. _______ кв. _________ паспорт: серия __________________________ N ___________ выданный «____»____________________ 19 __ г. на срок __________, прописан по адресу ___________________________________
обязуюсь:
- Принятые напрокат предметы ________________________________ стоимостью ____________________________ на срок __________________ дней возвратить ____________ 19 г. в полной исправности.
- За пользование полученными предметами уплатить по таксе сумму __________________ руб. _____________.
- В случае возврата предметов в неисправности, уплатить полную стоимость ремонта этих предметов.
- За невозврат полученных предметов уплатить их розничную стоимость.
- За просрочку возврата предметов оплатить стоимость проката по действующему тарифу. С правилами получения и пользования предметами проката ознакомлен _______________________________________________________
подпись
Все вышеуказанные предметы в полной исправности принял _______ ___________ Все перечисленные в пункте N 1 предметы на сумму, подпись
указанную в этом же пункте, выдал ________________________________
должность подпись
Уплачено в кассу за прокат ____________________ руб. ___________ Предметы, указанные в настоящем обязательстве, возвращены аптеке
«____» __________ 19 г. Время просрочки проката _________________ ______________ уплатить ________________________ руб. ____________ Подпись пользователя
За просрочку проката получено (уплачено) по чеку (приходному ордеру)
N __________
Сумма ________________ руб. ___________ ________________________ Подпись материально-ответственного лица __________________________
фамилия, и., о.
Форма N А-2.10
Наименование организации
ЖУРНАЛ
ВЫДАЧИ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ НАПРОКАТ
Допол- нитель- Кому Коли- но за При- N Дата выдано, Предметы, Цена чество Стои- Отметка прос- ме- п/п выдачи адрес выданные за дней мость о рочку ча- получа- напрокат прокат проката проката прокате внесена ние теля стои- мость проката 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
и т.д. до конца страницы
Форма N А-2.11
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
подпись фамилия, и. о.
«____»______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
СПРАВКА
О НОРМАТИВНОМ РАСХОДЕ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ
за ____________________ 19 г. месяц
N Содержание Единица Кол-во Норма расхода Сумма п/п записи измерения (в руб. и коп.)
Материально-ответственное лицо _________________________________
подпись, фамилия, и., о. Бухгалтер ______________________________________________________
подпись, фамилия, и., о.
Форма N А-2.12
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
АКТ О ПЕРЕОЦЕНКЕ ТОВАРОВ от "____"______________ 19 г.
Комиссия в составе: председатель ______________________, члены комиссии _________________________________________________________
должность фамилия, и., о. на основании _________________________ произвела переоценку товара по __________________ ценам
Стоимость Разница
Наиме- Еди- до пере- после уце- до N Код нование Серия ница Коли- оценки пере- нка оце- Приме-
п/п ОКП товара изме- чество оценки нка чание рения (код) це- сум- це- сум- - + на ма на ма
и т.д. до конца
Итого: х х х х х Председатель комиссии ______________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о. Члены комиссии _____________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о. Материально-
ответственное лицо _________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.13
Наименование организации _____________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА РАСХОДА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
за ___________ 19.. г.
Номенк- Еди- Стоимость Подпись Номер N латурный Наиме- ница Коли- Цель справки п/п Дата номер нование Серия изме- чество розничная оптовая расхода выдал получил (акта) (код) товаров рения и дата цена сумма цена сумма 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Материально-ответственное лицо _______________________________________
подпись фамилия, и., о. Проверил бухгалтер ___________________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.14
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
подпись фамилия, и. о.
«____»______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
АКТ
О СПИСАНИИ СРЕДСТВ НА ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ НУЖДЫ
от «____»______________ 19.. г.
Комиссия в составе: председателя _____________________________ и членов комиссии ________________________________________________ составила настоящий акт в том, что за период с ___________________ по ________________ израсходовано моющих и дезинфицирующих средств
N Наименование Серия Норма расхода на месяц Количество Сумма п/п товара
единица в стоимостном расчета выражении за единицу работ
______________________________ Итого _____ сумма прописью Председатель __________________ ____________ __________________ комиссии должность подпись фамилия, и., о. Члены комиссии ________________ ____________ __________________ должность подпись фамилия, и., о. ________________ ____________ __________________ должность подпись фамилия, и., о. ________________ ____________ __________________ должность подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.15
Наименование организации _____________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
за _____________________ 19.. г.
месяц
Фамилия, Наименование Стоимость Фамилия и N и., о. Характер медикаментов Коли- подпись Номер п/п Дата и адрес оказания и перевязоч- Серия чество опто- розни- лица, и дата больного помощи ных средств вая чная оказавшего справки помощь 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
и т.д. до конца страницы
Итого за месяц
Материально-ответственное лицо __________________________________
подпись фамилия, и., о. Проверил бухгалтер ______________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.16
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
подпись фамилия, и. о.
«____»______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
СПРАВКА
ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ТОВАРОВ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ
ПЕРВОЙ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ
за _______________ 19.. г.
месяц
N Стоимость п/п Наименование товара Код отдела Примечание розничная оптовая
Итого: Х Сумма по розничным ценам ________________________________________
прописью Материально-ответственное лицо __________________________________
подпись фамилия, и., о. Бухгалтер _______________________________________________________
подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.17
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
подпись фамилия, и. о.
«____»______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
РАСЧЕТ ЕСТЕСТВЕННОЙ УБЫЛИ ТОВАРОВ за период с _____________ 19 г. по _____________ 19 г.
Материально-ответственное лицо __________________________________
должность, фамилия, и., о.
Наименование Код группы медицинского Оборот за межин- Норма Сумма товара товара по вентаризационный естествен- начисленной технологиче- период ной убыли убыли ской операции 1 2 3 4 5 Итого:
Сумма естественной убыли по нормам ______________________________
прописью Расчет составил бухгалтер _______________________________________
подпись
«_____» _____________ 19 г.
Форма N А-2.18
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
подпись фамилия, и. о.
«____»______________ 19 г.
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
АКТ О ПОРЧЕ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ "____"______________ 19 г.
Комиссия в составе: председатель ______________________, члены комиссии ____________________________________ на основании приказа от __________________ N _________________ составила настоящий акт в том, что указанные ниже ценности, хранившиеся в аптеке, пришли в негодность и подлежат списанию.
Стоимость Когда и откуда поступили Причины и Наимено- характер N Номер, вание Единица Серия Коли- розничная оптовая счет поста- дата срок порчи (лом, п/п код ОКП ценностей измерения чество вщик вы- год- бой и т.д.) цена сумма цена сумма номер дата пуска ности N и дата заключения Итого: х х х х х х х х х х Итого по акту ____________________________ наименование количество прописью на сумму ______________ руб. ____________ коп. ___ (прописью по розничным ценам или по ценам приобретения)
Председатель комиссии ________________________________________
подпись фамилия, и., о. Члены комиссии ________________________________________ подпись фамилия, и., о. ________________________________________ подпись фамилия, и., о.
Форма N А-2.19
Наименование организации _____________________________________
ЖУРНАЛ
УЧЕТА ОПТОВОГО ОТПУСКА И РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ за ______________ 19.. г.
месяц
Дата N Требование Счет Номер Сумма по В том числе отпущены по п/п наклад- документу ных всего медикаменты и субстанции перевязочные номер дата номер дата материалы и всего в том числе предметы ухода за больными экстемпоральные готовые весовые лекарства лекарства (ангро) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
розничной стоимости из нее
тара вспомогательные парафармацевти- очковая прочие тариф вода дистил- акциз лицензионный налог на
материалы ческая продукция оптика лированная сбор добавленную стоимость 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
и т.д. до конца страницы
Форма N А-2.20
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
ТРЕБОВАНИЕ N ____________________ НАКЛАДНАЯ N _____________________ от "____"______________ 19 г. от "____"______________ 19 г. Кому ____________________________ Через кого ______________________ Основание отпуска _______________ Доверенность N _____ от _________
N Номенклатурный Наимено- Серия Единица Количество По розничным ценам По оптовым ценам п/п номер вание измере- товара ния код ОКП Штрих- затребовано отпущено цена 1 уп. сумма цена 1 уп. сумма код 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Продолжение формы N А-2.20
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Итого: Продажная сумма _______________________________ прописью ЗАТРЕБОВАЛ: ОТПУСТИЛ: Сдал (выдал) ПОЛУЧИЛ: Принял (получил) Место Руководитель печати учреждения Главный (старший) бухгалтер ____________ дата
Форма N А-2.21
Поставщик ИНН
Все банковские реквизиты
адрес
телефон счет N в банке
Грузоотправитель и адрес: К реестру N
Грузополучатель и адрес: Акцептован Дата получения
СЧЕТ N ______
Заказ —
Наряд N дата дата
Плательщик и адрес: Сумма счета Счет N банк по рас- разница наценка четной объединен. на ком. заказчик цене товар
на ст. со ст. всего Дата отпр. способ отпр. продажная квит./накл. N отметка об шифр упаковка число мест вес оплате
Дополнения
ПРЕДМЕТ СЧЕТА Серия Код ОКП Количество Цена Сумма в т.ч.
вода тариф дист.
Форма N А-2.21(а)
СЧЕТ-ФАКТУРА N _______ от__________ (5) К платежно-расчетному документу N ____________ _________________________________ ______________________________________________ Поставщик _________________________ (1) Покупатель _______________________________ (6) Адрес ______________ телефон ______ (1б) Адрес ______________ (6а) тел. __________ (6б) Р/сч. ________________ в __________ (1г) Р/сч. ________________ в ________________ (6г) Город _____________________________ (1д) Город ___________________________________ (6д) ИНН поставщика ____________________ (1е) ИНН покупателя __________________________ (6е) ОКОНХ ___________ (1ж) ОКПО _______ (1з) ОКОНХ ____________ (6ж) ОКПО ____________ (6з) ______________________________ ______________________________
Грузоотправитель и его адрес __________________________________________________________ (2) Грузополучатель и его адрес __________________________________________________________ (3) Дополнение ____________________________________________________________________________ (7)
условия оплаты по договору (контракту), способ отправления и т.п.)
Наименование Серия Код Ед. Кол-во Цена в т.ч. Тариф Сумма в т.ч. Тариф Ставка НДС Сумма НДС Всего
товара ОКП изм. акциз акциз с НДС
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Всего к оплате (8)
Руководитель Главный бухгалтер ПОЛУЧИЛ ___________________ М.П. ВЫДАЛ _______________________ (подпись покупателя (подпись ответственного или уполномоченного лица от поставщика) представителя покупателя)
Форма N А-2.22
Наименование предприятия _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
РЕЕСТР
ВЫПИСАННЫХ ПОКУПАТЕЛЯМ ТРЕБОВАНИЙ-НАКЛАДНЫХ (СЧЕТОВ) за ______________ 19.. г.
месяц
N Документ Наименование Сумма по В том числе стоимость по п/п покупателя документу номер дата - всего лекарства экстемпоральные медикаменты перевязочные вспомо- материалы и гатель- всего в том числе всего в массе предметы ные (ангро) ухода за мате- вода дис- тариф за больными риалы тиллиро- изготов- ванная ление
группам из нее
парафармацевтическая очковая прочие тара тариф вода дистил- акциз лицензионный налог на доб.
продукция оптика товары лиров. сбор стоимость
и т.д. до конца страницы
Итого за день (месяц)
Приложение ___________________________________________ документов
количество Материально-ответственное лицо __________________________________
подпись фамилия, и.о. Бухгалтер ________________________________ подпись фамилия, и.о.
Форма N А-2.23
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
ОБОРОТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ПО ЛИЦЕВЫМ СЧЕТАМ ПОКУПАТЕЛЕЙ И ПРОЧИМ РАСЧЕТАМ
Наименование Остаток на ____ Обороты за месяц Остаток на ___ покупателей,
организаций в за апте- отпущено перечис- в за пользу кой (упла- лено пользу аптекой аптеки чено) (получено) аптеки
1.Покупатели:
и т.д. до конца Итого: 2. Прочие расчеты
и т.д. до конца Итого:
Всего:
Материально-ответственное лицо _________________________________
подпись фамилия, и.о. Бухгалтер _______________________________ подпись фамилия, и.о.
Форма N А-2.24
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
ВЕДОМОСТЬ
ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ ЗА
МЕЖИНВЕНТАРИЗАЦИОННЫЙ ПЕРИОД
с ______________________ 19 г. по ____________________19 г. у материально-ответственного лица ___________________________
фамилия, и.о.
Код ОПК наименование товара единица измерения — шифр
От кого и кому отпущено Дата и номер документа Количество
1 2 3
Остаток по инвентаризации
на ______________________ х ПРИХОД Итого приход с остатком х
РАСХОД
Итого расход с остатком
Председатель __________________ ____________ __________________ комиссии должность подпись фамилия, и., о. Члены комиссии ________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о. ________________ ____________ __________________ должность подпись фамилия, и., о. ________________ ____________ __________________ должность подпись фамилия, и., о.
Руководитель организации
Бухгалтер
Материально-ответственное лицо
Форма N А-2.25
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
СВОДНАЯ ВЕДОМОСТЬ
ДВИЖЕНИЯ МЕДИЦИНСКИХ ТОВАРОВ
Материально-ответственные лица _______________________________
за межинвентаризационный период с _____________________ 19 г. по _______________ 19 г.
Бесфактурные товары Итого Итого N расхода прихода менее более ведо- Наименование Ед. с с мости товаров изм. остатком остатком кол-во к-во цена сумма на... на... за еди- ницу
и т.д. до конца
Итого:
Председатель __________________ ____________ __________________ комиссии должность подпись фамилия, и., о. Члены комиссии ________________ ____________ __________________
должность подпись фамилия, и., о. ________________ ____________ __________________ должность подпись фамилия, и., о. ________________ ____________ __________________ должность подпись фамилия, и., о.
Бухгалтер
Работник бухгалтерской службы
Форма N А-2.26
«УТВЕРЖДАЮ»
Руководитель организации
подпись фамилия, и. о.
«____»______________ 19 г.
Наименование организации ________________________________________
Аптечный пункт (киоск, отделение)________________________________ Материально-ответственное лицо __________________________________
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ (мелкорозничной сети) за ___________ 19 г. месяц Приход Расход
Дата Наименование Товар Тара Наименование Товар Тара
операции операции
Остаток на _______ 1. Продано дата (сдано выручки) Поступило: 2. Отпущено по счетам (накладным) 3. Отпущено по льготным рецептам 4. Прочий расход: а) возвращено б) списано Итого: Итого: Остаток на Всего с остатком: Всего с остатком:
Приложение. Приходных документов _____ расходных документов _____
дата и подпись материально-ответственного лица
Форма N А-2.27
КАРТОЧКА ДВИЖЕНИЯ ТОВАРА ПО АПТЕКЕ (ОТДЕЛУ ЗАПАСОВ)
Лекарственные Единица Цена Дата Оста- средства измерения исте- ток Коли- роз- опто- Серия Анализ чения на наиме- код штрих код наи- чество нич. вая срока _____ нование ОКП -код мено- годно- дата товара вание сти
Форма N А-2.28
Наименование организации _____________________________________ Отдел ________________________________________________________
ТОВАРНЫЙ ОТЧЕТ за ______________ 19 г.
Материально-ответственные лица ___________________________ Лимит остатка товаров ____________ руб.
Документ Сумма Отметка N Содер- дата номер товара вспо- тара тариф вода прочие лек. бухгал- п/п жание мога- дист. услуги раст. терии о записи роз. опт. тел. провер- сто- сто- мат. ке им. им.
Остаток на Приход Итого приход Расход Итого расход Остаток на Приложение ____________________ документов количество Отчеты и документы принял ________ Отчет проверил ___________ С исправлением согласны. Остаток товара в сумме ____________, тары в сумме __________ подтверждаем Материально-ответственное лицо ________________________ подпись фамилия, и., о. Оборотная сторона формы N А-2.28 Отчет о движении тары за _____________________________ 19 г.
Остаток Приход Расход Остаток N Наименование Цена на ____ на ____ п/п тары к-во сумма к-во сумма к-во сумма к-во сумма
- Баллоны для кислорода
- Ящики стандартные
- Ящики инвентарные
- Ящики оборотные
- Ящики почтовые
- Ящики тесовые
- Клетки двойные
- Клетки из-под минеральной воды
9.
10.
11.
12. Мешки
сангигиены
13. Мешки
джутовые
14.
15. Сорочки
из-под марли
16. Сорочки
из-под ваты
17.
18. Баллоны
стеклянные 15-25 л
19. Баллоны
стеклянные 10 л
20.
21. Жестянки с
крышкой
22. Жестянки
Итого:
Материально-ответственное лицо
4. КРАТКИЕ ОПИСАНИЯ ПО ПРИМЕНЕНИЮ И
ЗАПОЛНЕНИЮ ВНУТРИВЕДОМСТВЕННЫХ ФОРМ
ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
- Прием товарно-материальных ценностей
Штамп приема (форма N А-1.1)
При приеме товаров материально-ответственные лица на всех экземплярах накладной, счете или других сопроводительных документах, возвращаемых экспедитору, проставляют штамп или печать фармацевтической организации и своей подписью (при коллективной материальной ответственности не менее двух членов) подтверждают факт приема товаров. В этих документах указываются также расхождения (если они имели место) между фактическим наличием товаров и данных накладных, счетов или других сопроводительных документов. На экземпляре сопроводительного документа, который остается у материально-ответственного лица и в дальнейшем прилагается к товарному отчету, проставляется штамп «приема». Фармацевтические организации, получающие товар по почте, на его недостачу составляют специальный акт (формы N А-1.2 и N А-1.4), о чем делается отметка в сопроводительном документе.
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара (форма N А-1.2)
Акт об установленном расхождении в количестве и качестве при приеме товара составляется приемной комиссией в тех случаях, когда установлена недостача, бой, брак. Для участия в приеме товаров и составления акта приглашается представитель аптечного склада (базы, фирмы) или поставщика, незаинтересованной организации или общественности аптеки. Удостоверение представителя прилагается к акту. Все реквизиты акта должны быть заполнены четко и разборчиво, так как он является документом, на основании которого предъявляют претензии и иски о возмещении излишне уплаченных сумм. Акт составляется в трех экземплярах. Первый экземпляр направляется в арбитраж как документ, обосновывающий иск, второй экземпляр прилагается к приемному акту и вместе с реестром приходных документов передается в бухгалтерию для учетных записей и последующего хранения в архиве, а третий экземпляр предназначен для поставщика и вручается его представителю (если он участвовал в приеме) или пересылается по почте в качестве приложения к претензионному письму. В п. 6 акта перечисляются только те наименования товаров, по которым установлены расхождения в количестве и качестве.
Удостоверение (форма N А-1.3)
Удостоверение выдается представителю независимой организации, которому в качестве представителя общественности поручено участвовать в приеме товаров, поступивших от поставщиков. Список лиц, которые могут быть привлечены к участию в приеме товаров, определяется нормативными документами законодательства Российской Федерации или соглашениями контрагентов, или обычаем делового оборота (номер протокола и дата указываются в удостоверении). Каждый представитель общественности рекомендуется участвовать в приеме товаров не более двух раз в месяц. Удостоверение не может быть выдано материально-ответственным и подчиненным им лицам, а также работникам, связанным с учетом, хранением, приемом и отпуском материальных ценностей. Представитель общественности назначается в тех случаях, когда в приеме не участвуют представители поставщика или незаинтересованной организации. Удостоверение прилагается к формам N А-1.2 и N А-1.4.
Акт о приеме медицинского товара, поступившего без счета поставщика (форма N А-1.4).
Применяется для оформления приема и оприходования фактически полученного товара, поступившего без счета поставщика. Акт составляется комиссией в двух экземплярах. Первый — прилагается к отчету материально-ответственного лица, второй — остается у него.
Приемная квитанция (по приему лекарственного растительного сырья от населения) (форма N А-1.5)
Применяется в фармацевтических организациях для учета и расчетов за принятое от населения лекарственное растительное сырье. Квитанция выписывается лицом, ответственным за заготовку лекарственного растительного сырья, в трех экземплярах. Первый экземпляр является основанием для выдачи денег из кассы и служит одновременно расходным кассовым ордером, второй — прилагается к отчету материально-ответственного лица, третий — выдается заготовителю.
Акт на перевод в товар лекарственного
растительного сырья (форма N А-1.6)
Оприходование лекарственного растительного сырья как товара оформляется актом после получения положительного анализа. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, в состав которой входят: руководитель организации, материально-ответственное лицо, отвечающее за заготовку лекарственного растительного сырья, провизор-технолог или фармацевт. Первый экземпляр акта служит основанием для оприходования лекарственного растительного сырья как товара и вместе с другими приходными документами прилагается к товарному отчету. Второй экземпляр остается в фармацевтической организации.
Ведомость покупки стеклянной посуды,
бывшей в употреблении (форма N А-1.7.)
Ведомость покупки стеклянной посуды, бывшей в употреблении, служит накопительным документом и заполняется лицом, уполномоченным для приема стеклянной посуды от населения. Она составляется в двух экземплярах за смену, день, декаду и т.д. (сроки составления устанавливаются администрацией аптеки). Первый экземпляр ведомости с отсортированной посудой сдается материально-ответственному лицу, второй остается у приемщика стеклянной посуды.
Журнал регистрации счетов поступления товаров по группам (форма N А-1.8)
В журнале регистрации счетов поступления товаров по группам ведется учет поступления товаров в аптеку. Журнал служит основным документом для составления отчета. Поступившие товары отражаются по розничным и оптовым ценам.
Стеллажная карточка (форма N А-1.9)
Карточка составляется в отделах аптеки в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинских товаров и служит контрольным документом реализации лекарственных средств по срокам годности.
Протокол согласования свободной отпускной цены (тарифа) на продукцию, товары и услуги (форма N А-1.10)
Свободные отпускные цены (тарифы) фиксируются в протоколе согласования, который подписывается руководителями предприятия-изготовителя и предприятия-потребителя. Возможно фиксирование указанных цен (тарифов) в договорах на поставку продукции (товаров) в других документах, подтверждающих согласие покупателя с уровнем цен (тарифов).
Реестр свободных розничных цен (форма N А-1.11)
Аптечные розничные организации, осуществляющие реализацию медицинской продукции по свободным розничным ценам, фиксируют эти цены, уровень применяемых торговых и снабженческо-сбытовых надбавок в реестрах. Свободные отпускные цены (тарифы) на продукцию (товары, услуги) указываются в установленном порядке поставщиком в расчетно-платежных, а также первично-учетных документах (товарно-транспортных накладных, счетах-фактурах, платежных требованиях и др.). В данных документах суммы акциза, налога на добавленную стоимость, лицензионного сбора по алкогольной продукции указываются в установленном порядке отдельной строкой.
Заказ-требование (форма N А-1.12)
Заказ-требование выписывается аптечной организацией в 1-2 экземплярах, один из которых может оставаться в аптеке для повседневного контроля за поступлением медицинского товара со склада, базы, фирмы и других предприятий.
Товарно-транспортная накладная (форма N А-1.13)
Аптечная организация получает медицинский товар согласно товарно-транспортной накладной при поступлении его со склада, базы, фирмы и других предприятий. Один экземпляр накладной с подписью грузополучателя в получении медицинского товара вместе с реестром расходных или других сопроводительных документов возвращается на склад, базу, фирму или другое предприятие. Другой экземпляр накладной остается в аптечной организации при получении товара.
Сопроводительный (упаковочный) лист (форма N А-1.14)
При получении товара аптечная организация получает сопроводительный (упаковочный) лист, который предъявляется при отправке товаров почтой, железной дорогой, автомобильным, водным и воздушным транспортом или другими средствами.
Упаковочный вкладыш (форма N А-1.15)
При получении товара проверяется наличие упаковочного вкладыша. Форма применяется при упаковке товара в ящики, контейнеры, мешки и т.д., заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр кладется в упаковку, второй прилагается к накладной, которая остается у грузоотправителя.
2. Движение товарно-материальных ценностей
Рецептурный журнал (форма N А-2.1)
Журнал ведется в розничных аптечных организациях с небольшим объемом работы для учета изготовленных в аптеках по рецептам лекарственных средств бесквитанционным методом. В графе 2 «Номер рецепта» проставляется номер рецепта по порядку с начала рабочего дня (смены) и в конце рабочего дня (смены) подсчитываются итоги по графам.
Квитанция на заказанное лекарство (форма N А-2.2)
Квитанция заполняется при приеме рецепта на индивидуальное изготовление лекарственного средства в одном экземпляре. Корешок квитанции служит основанием для учета лекарственных средств, изготовленных по рецептам. Квитанции комплектуются по 50-100 штук.
Книга учета наркотических и других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету (форма N А-2.3)
Книга заводится на год. На первой странице указываются лекарственные препараты, подлежащие предметно-количественному учету. Для каждой лекарственной формы, дозировки, фасовки лекарственного препарата отводится отдельный лист (разворот). Указываются единицы учета для каждого препарата. Исправления зачеркиваются и заверяются подписью материально-ответственного лица. Поступление отражается по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход записывается дневными итогами (ежедневные записи) и подразделением на отпуск по амбулаторной рецептуре и отпуск лечебно-профилактическим учреждениям, аптечным пунктам и отделам аптеки. Книга заполняется уполномоченным на это материально-ответственным лицом.
Сличительная ведомость на наркотические и другие лекарственные средства, подлежащие
предметно-количественному учету (форма N А-2.4)
Сличительная ведомость составляется при проведении инвентаризации или проверках в розничных фармацевтических организациях. Одновременно она является и основанием для списания естественной убыли. Результаты предметно-количественного учета наркотических и других лекарственных средств, внесенных в списки Постоянного Комитета по контролю наркотиков, включаются в сличительную ведомость. Остаток по данным учета заполняется по записям книги учета наркотических и других лекарственных средств и этилового спирта на дату инвентаризации, после чего определяется результат инвентаризации. Ведомость подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии и утверждается руководителем вышестоящей организации. В связи с имеющимися установленными дифференцированными нормами естественной убыли на спирт, к ведомости прилагается за подписью бухгалтера справка, в которой указываются расходы его по стационарной и амбулаторно-поликлинической рецептуре и по отпуску «ангро».
Сводный реестр рецептов на бесплатный и льготный отпуск (форма N А-2.5)
Реестр используется в качестве сопроводительного документа при направлении его для оплаты за отпуск медтовара больным по рецептам бесплатно или со скидкой. Реестры на бесплатный отпуск медтоваров и на отпуск их со скидкой могут составляться раздельно. Реестр составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации и бухгалтером (работником учетно-контрольного сектора (группы). Первый экземпляр реестра вместе с копиями рецептов вручается должностному лицу под расписку для оплаты. На втором экземпляре, который остается в централизованной бухгалтерии (бухгалтерии) аптечной организации, ставится дата передачи.
Журнал учета рецептуры (форма N А-2.6)
Журнал составляется на основании подсчета корешков квитанций на заказанные лекарства, итогов рецептурного журнала по изготовленным в аптеках лекарствам и кассовых лент (талонов) по готовым лекарственным средствам в конце рабочего дня (смены) одной строкой. В журнале ежемесячно подсчитываются итоги и скрепляются подписью работника учетно-контрольной группы (сектора) централизованной бухгалтерии.
Журнал учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7)
Учет лабораторных и фасовочных работ предлагается вести в фармацевтических организациях раздельно. Журнал используется для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатам округления цен за единицу фасовки и т.д. Все записи в журнале производятся немедленно после окончания соответствующей работы. Если расфасовка партии лекарственных средств не закончена в течение рабочего дня, то в журнале должна быть записана часть расфасованной партии. При лабораторных работах в графе 4 показываются все полученные ингредиенты, входящие в состав внутриаптечной заготовки. В графе 7 показывается розничная цена медицинского товара (сырья) и посуды, выданных для фасовки, а в графе 14 — фактическая розничная цена за единицу фасовки готовой продукции, исходя из розничной стоимости медикаментов (сырья) и упаковки, тарифа и т.д. В конце месяца подсчитываются суммы по графам 8 и 15, а разница (результат округления) показывается в графах 19 и 20 по каждой лабораторной работе или виду фасовки. В журнале учитываются стоимость и количество отпущенного населению по рецептам спирта в чистом виде. Журнал лабораторных и фасовочных работ должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен подписью руководителя организации.
Справка о дооценке и уценке по лабораторно-фасовочным работам, реализации услуг (форма N А-2.8)
Справка составляется в конце месяца на основании данных, подсчитанных в конце месяца в журнале учета лабораторных и фасовочных работ (форма N А-2.7), в журнале выдачи медицинских товаров напрокат (форма N А-2.10), из сводных документов по услугам ремонта и прочим видам оказанных фармацевтических услуг. Справка составляется в одном экземпляре и включается в товарный отчет аптеки в розничных ценах.
Обязательство на принятые напрокат медицинские товары (форма N А-2.9)
Обязательство заполняется под копирку в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в аптеке вместе с пробитым чеком, второй передается больному. О продлении срока проката на обязательстве делается разрешительная надпись.
Журнал выдачи медицинских товаров напрокат (форма N А-2.10)
Журнал ведется руководителем (его заместителем) фармацевтической организации или материально-ответственным лицом. Записи в журнал производятся сразу по мере отпуска предметов напрокат или при их возврате. Продление проката записывается отдельной строкой.
Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов (форма N А-2.11)
Справка о нормативном расходе вспомогательных материалов составляется материально-ответственным лицом и представляется в бухгалтерию один раз в месяц. Она является основанием для списания вспомогательных материалов. Данные по индивидуальной амбулаторной рецептуре указываются в справке на основании показателей рецептурного журнала или квитанций на заказанное лекарство; по стационарной — по счетам-требованиям. Показатели отпуска готовых лекарственных форм рассчитываются в соответствии с установленными нормативными документами. Сумма оборота по ручной продаже показывается по учетным данным. Внутриаптечная заготовка и фасовка проставляются на основании записей в журналах учета лабораторных и фасовочных работ.
Акт о переоценке товаров (форма N А-2.12)
Применяется для оформления переоценки стоимости лекарственных средств и других медицинских товаров отдельно по розничным и оптовым ценам. Акт составляется в двух экземплярах комиссией с обязательным участием независимого представителя. При переоценке товаров, произведенной по распоряжению Правительства Российской Федерации, акт составляется по установленной для этой цели форме.
Журнал учета расхода медицинских товаров на хозяйственные нужды (форма N А-2.13)
В журнале регистрируется выдача медицинских товаров для расходования на хозяйственные нужды. Запись производится в момент выдачи материально-ответственным лицом. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью и подписью руководителя организации (не являющегося материально-ответственным лицом) или руководителя вышестоящей организации. В конце месяца итоговые данные переносятся в форму N А-2.14.
Акт о списании средств на хозяйственные нужды (форма N А-2.14)
Акт предназначен для оформления израсходованных за месяц моющих и дезинфицирующих средств. Акт составляется в двух экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается в делах аптеки (отдела). В акте отражаются использованные моющие средства по видами расхода, исходя из утвержденных норм расхода на месяц.
Журнал учета медицинских товаров, израсходованных для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.15)
Журнал ведется в розничных фармацевтических организациях. До начала записей он должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписью руководителя организации. Записи в журнал производятся сразу же после оказания помощи.
Справка об использовании товаров для оказания первой медицинской помощи (форма N А-2.16)
Справка составляется ежемесячно в двух экземплярах на основании записей о текущих расходах итогами данных (форма N А-2.15). Справка составляется в разрезе отделов материально-ответственным лицом и включается в товарный отчет.
Расчет естественной убыли товаров (форма N А-2.17)
Расчет естественной убыли товаров составляется в розничных аптечных организациях по установленным нормам только при обнаружении недостачи лекарственных средств и другой медицинской продукции. В графе 3 указывается оборот по розничным ценам за межинвентаризационный период по товарам, для которых установлены нормы убыли. В графе 5 проставляется нормативная сумма естественной убыли по розничным ценам. Расчет составляется по каждому материально-ответственному лицу в отдельности за каждый межинвентаризационный период. Данные расчета включаются в акт результатов инвентаризации. Оборот включается в расчет по данным бухгалтерского учета. Расчет подписывает бухгалтер, составивший его. Право утверждения расчета предоставляется руководителю организации, не являющемуся материально-ответственным лицом.
Акт о порче товарно-материальных ценностей (форма N А-2.18)
Акт о порче товарно-материальных ценностей составляется в трех экземплярах отдельно по каждой группе ценностей (медикаменты, тара и т.д.) в момент выявления факта порчи или при инвентаризации специально назначенной инвентаризационной комиссией с установлением причин порчи и виновных лиц. В акте списания товары и тара указываются по действующим ценам. К акту должны быть приложены объяснения виновных в порче ценностей. Два экземпляра акта направляются на утверждение в соответствии с установленными правилами. Третий экземпляр хранится у материально-ответственного лица и прилагается к товарному отчету при списании ценностей.
Журнал учета оптового отпуска и расчетов с покупателями (форма N А-2.19)
В журнале учета оптового отпуска и расчетов с покупателями отражается отпуск товаров из аптечной организации по группам. В журнале в хронологической последовательности регистрируются все требования по отпуску и счета по оплате реализованного товара как по безналичному расчету, так и за наличный расчет.
Требование-накладная (форма N А-2.20)
Требование-накладная выписывается аптечными организациями при отпуске лекарственных средств лечебно-профилактическим учреждениям и отделам аптеки (внутриаптечная передача), а также при отпуске товаров другим аптечным организациям. Аптечные учреждения, у которых учет товаров ведется в суммовом выражении, при отпуске товаров лечебно-профилактическим учреждениям и другим организациям по розничной стоимости графы оптовой стоимости не заполняют. Требование-накладная нумеруется порядковым номером с начала года и выписывается в трех экземплярах лечебно-профилактическими учреждениями и другими покупателями с заполнением соответствующих граф. Отделы аптечной организации, прикрепленная мелкорозничная сеть выписывают требования-накладные в трех экземплярах. При выдаче товаров первый экземпляр передается вместе с товарным отчетом в бухгалтерию аптечной организации, второй вместе со счетом покупателю для оплаты или предъявления в банк, третий получателю. На ядовитые, наркотические и другие лекарственные средства, внесенные в списки Постоянного Комитета по контролю наркотиков, а также спирт этиловый, требование-накладная выписывается на один экземпляр больше, который и хранится у материально-ответственного лица, отпустившего лекарственное средство.
Счет (форма N А-2.21)
Счет выписывается при отпуске товара и других материальных ценностей разовым покупателям и организациям. Счет выписывается аптекой в четырех экземплярах. Два экземпляра счета (первый и четвертый) вручаются покупателю для оплаты, второй прилагается к месячному отчету, а по третьему оформляется отпуск товаров, фармацевтических услуг. Получение товара покупатель подтверждает распиской на втором экземпляре.
Реестр выписанных покупателям
требований-накладных (счетов) (форма N А-2.22)
Реестр составляется аптечными организациями, которым разрешено производить продажу товаров оптом по безналичному расчету и за наличный расчет, и в нем отражается общая сумма оптового товарооборота за месяц с разбивкой по видам: стоимость лекарств индивидуальных, готовых, медикаментов весовых и прочих товаров.
Оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам (форма N А-2.23)
Для взаимной сверки расчетов за соответствующий период оборотная ведомость по лицевым счетам покупателей и прочим расчетам составляется бухгалтерией ежемесячно на основании записей в реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов) по форме А-2.22.
Ведомость движения медицинских товаров
за межинвентаризационный период и сводная ведомость движения медицинских товаров (форма N А-2.24 и N А-2.25)
Применяется для проведения выборочных проверок движения лекарственных средств, перевязочных и других материалов в межинвентаризационный период. При выборочной проверке движения медицинских товаров в межинвентаризационном периоде используются документы, относящиеся к проверяемому периоду: материалы инвентаризации товарно-материальных ценностей, счета, накладные, требования и документы, по которым получены или отпущены медицинские товары. Ведомости движения медицинских товаров (по каждому наименованию) за каждый межинвентаризационный период по одному и тому же материально-ответственному лицу включаются в сводную ведомость движения медицинских товаров. Ведомости составляются в четырех экземплярах и подписываются всеми проверяющими, руководителем организации, главным бухгалтером и материально-ответственным лицом (лицами). Первый и третий экземпляры остаются у проверяющих, второй — у материально-ответственного лица и четвертый — у руководителя аптечной организации.
Товарный отчет (мелкорозничной сети)
(форма N А-2.26)
Товарный отчет составляется материально-ответственными лицами прикрепленной к фармацевтической организации мелкорозничной сети (аптечных пунктов, киосков и т.д.), подчиненными аптеке, в двух экземплярах не реже одного раза в месяц для аптечных пунктов, для киосков и отделений — за декаду, половину месяца.
Карточка движения товара по аптеке (отделу запасов) (форма N А-2.27)
Карточка составляется в отделах хранения в одном экземпляре на каждую поступившую серию медицинского товара и служит контрольным документом за реализацией лекарственных средств по срокам годности и пополнению их запасов.
Товарный отчет (форма N А-2.28)
Товарный отчет составляется всеми материально-ответственными лицами аптек, отделов. Отчеты представляются регулярно с периодичностью, установленной руководителем вышестоящей организации или главным бухгалтером. Аптечные организации в приходной части отчета делают записи документов, которыми оформляется поступление товаров, дооценка тары и т.д. раздельно по каждому документу (счету, накладной и т.д.). Товары по их поступлению и списанию по документам, кроме выручки, показываются в товарном отчете по розничной и оптовой стоимости, а тара и вспомогательный материал по учетным ценам. К товарному отчету прилагают реестр о движении денежных средств, инкассации выручки. В расходной части отчета сумма реализации указывается на основании подсчета кассовых чеков и сверяется с показателями счетчиков кассовых аппаратов, здесь же на основании документов указывается сумма наличных денег, сданная в кассу, на почту или старшему кассиру. Другие виды расходов (отпуск в порядке внутренней переброски, отпуск лечебным учреждениям, включая и бесплатный или частично оплачиваемый отпуск лекарств больным некоторых категорий, уценка, списание по актам, справкам и т.п.) отражаются на основании соответствующих документов по каждому документу раздельно. Отчет составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета вместе с документами передается в бухгалтерию или учетно-контрольную группу под расписку счетного работника на втором экземпляре, остающемся у материально-ответственного лица. При обнаружении ошибки в отчете бухгалтер делает соответствующие исправления, которые должны быть подтверждены материально-ответственными лицами. Исправления переносятся на второй экземпляр отчета. На оборотной стороне товарного отчета организации отражают движение тары. Допускается составление отчета о движении тары на отдельном листе. Он составляется и представляется одновременно с товарным отчетом. В отчете о движении тары показываются остатки тары на конец отчетного периода по отдельным видам тары. Суммарные итоги в отчете о движении тары должны совпадать с соответствующими итогами в товарном отчете. В отчете по движению тары для сокращения работы по его составлению наименования отдельных видов тары и учетные цены на нее могут быть внесены в бланк типографским способом.
ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МЕТОДА
В соответствии с новыми положениями по бухгалтерскому учету, с нормативными актами и методическими рекомендациями Министерства финансов Российской Федерации, указаниями Государственной налоговой службы, приказами, методическими рекомендациями и указаниями Министерства здравоохранения Российской Федерации впервые разработаны Методические рекомендации по учету медицинской продукции. Методические рекомендации предусматривают единообразие учета на основе натуральных измерений в денежном выражении всего ассортимента лекарственных средств и другой медицинской продукции по унифицированным внутриведомственным формам первичных документов в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети. Методические рекомендации предлагаются для использования в практической деятельности розничных фармацевтических (аптечных) организаций всех организационно-правовых форм, работающих в новых экономических условиях фармацевтического рынка.
