Вопрос: Я начала работать в частной аптеке, у них есть три структурных подразделения и централизованный склад. Их директор покупает лекарства по закупочной цене. Как мне правильнее отразить документально, чтобы при ежемесячных отчетах у меня не было недостачи? И какой документ я должна предоставлять в бухгалтерию? (Консультация эксперта, 2013)

Вопрос: Я начала работать в частной аптеке, у них есть три структурных подразделения и централизованный склад. Их директор покупает лекарства по закупочной цене. Как мне правильнее отразить документально, чтобы при ежемесячных отчетах у меня не было недостачи? И какой документ я должна предоставлять в бухгалтерию?

Ответ: В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 28.06.2013) «О бухгалтерском учете»: — совокупность способов ведения экономическим субъектом бухгалтерского учета составляет его учетную политику. — экономический субъект самостоятельно формирует свою учетную политику, руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, федеральными и отраслевыми стандартами. Таким образом, основным документом, которым определены способы ведения бухгалтерского учета организации, является учетная политика. Общие требования к составлению учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008), утвержденным Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н (ред. от 18.12.2012). При составлении учетной политики организации необходимо разработать и утвердить: — рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности; — формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, а также документов для внутренней бухгалтерской отчетности; — порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; — способы оценки активов и обязательств; — правила документооборота и технология обработки учетной информации; — порядок контроля за хозяйственными операциями; — другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета. При разработке учетной политики организации, имеющей обособленные подразделения, главный бухгалтер должен отразить в ней порядок ведения учета в подразделениях, а также порядок и сроки передачи документов (отчетов) в головную организацию. Следовательно, ответ на предложенный вопрос следует искать в учетной политике организации и адресовать его главному бухгалтеру.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
16.08.2013