Вопрос: Учреждение здравоохранения приобретает бензин для заправки автомобилей, используемых только в основной деятельности, по талонам. Как следует отражать приобретение и выдачу в подотчет талонов на бензин? («Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 2)
«Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2006, N 2
Вопрос: Учреждение здравоохранения приобретает бензин для заправки автомобилей, используемых только в основной деятельности, по талонам. Как следует отражать приобретение и выдачу в подотчет талонов на бензин?
Ответ: Поступление в кассу талонов на бензин оформляется Приходным кассовым ордером (ф. 031001) <1>, к которому нелишне будет приложить копию товарно-транспортной накладной. Согласно п. 96 Инструкции N 70н <2> оплаченные талоны на бензин учитываются на счете 0 201 05 000 "Денежные документы". Причем их учет на нем ведется как в количественном, так и стоимостном выражении. Выдача талонов на бензин из кассы учреждения оформляется Расходным кассовым ордером (ф. 0310002), к которому прилагается заявление работника на выдачу ему под отчет талонов на бензин (п. 157 Инструкции N 70н, п. 14 Порядка ведения кассовых операций) <3>. В заявлении бухгалтерией делается отметка об отсутствии у подотчетного лица задолженности по ранее выданным талонам на бензин. Задолженность считается погашенной только в том случае, если этот работник в установленный срок представил в бухгалтерию учреждения авансовый отчет (ф. 0504049) <4> и путевые листы.
<1> Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации". <2> Приказ Минфина России от 28.06.2004 N 70н "Об утверждении Инструкции по бюджетному учету". <3> Решение Совета директоров ЦБ РФ от 22.09.1993 N 40. <4> Приказ Минфина России от 23.09.2005 N 123н "Об утверждении форм регистров бюджетного учета".
Кроме того, при выдаче талонов на бензин под отчет следует учесть требования п. 11 Порядка ведения кассовых операций, согласно которым: — талоны на бензин выдаются на основании распоряжения руководителя учреждения только лицам, работающим в данном учреждении (как правило, в распоряжении на выдачу талонов на бензин указывается водитель данного учреждения); — передача полученных талонов на бензин одним работником другому запрещается; — при задолженности у подотчетного лица по ранее выданным талонам на бензин выдача новых талонов под отчет не допускается. Указанным пунктом установлено, что после расходования денежных средств подотчетное лицо не позднее трех рабочих дней составляет авансовый отчет, к которому прилагает все документы, подтверждающие произведенные расходы. Остаток неиспользованного бензина допускается в пределах объема бензобака. В бюджетном учете расчеты с подотчетными лицами отражаются на счете 0 208 14 000 «Расчеты с подотчетными лицами по приобретению материалов». Рассмотрим порядок приобретения и выдачи под отчет талонов на бензин на примере.
Пример. В январе 2006 г. больница N 1 приобрела 100 талонов на бензин Аи-92. Каждый талон рассчитан на 20 л бензина. Стоимость одного литра бензина равна 15,80 руб. В феврале 2006 г. Иванову А.И. под отчет было выдано 6 талонов на бензин (120 л бензина). По истечении месяца Иванов А.И. отчитался за взятые им под отчет талоны на бензин (представил в бухгалтерию авансовый отчет и путевые листы). В учете будут составлены следующие проводки.
Дата Содержание операции Дебет Кредит Сумма, руб.
27.01.2006 Приобретены талоны 1 201 05 510 1 302 23 730 31600
на бензин (20 л х 15,80 руб. x 100 тал.)
30.01.2006 Произведена оплата 1 302 23 830 1 304 05 340 31600
талонов на бензин <*>
01.02.2006 Выданы талоны 1 208 14 560 1 201 05 610 1896 на бензин водителю (20 л х 15,80 руб. x 6 тал.)
28.02.2006 Отражена стоимость 1 105 03 340 1 208 14 660 1896
приобретенного по талонам бензина (авансовый отчет)
28.02.2006 Списана на расходы 1 401 01 272 1 105 03 440 1817
стоимость израсходованного топлива на основании путевых листов
<*> Несмотря на то что денежные документы включены в состав финансовых активов, при отражении оплаты талонов на бензин следует использовать счет 0 304 05 340 "Расчеты по платежам из бюджета с органами, организующими исполнение бюджетов, по приобретению материальных запасов", поскольку в последующем талоны будут использоваться при расчетах за ГСМ.
Эксперт журнала
«Бюджетные учреждения
здравоохранения:
бухгалтерский учет
и налогообложение»
Л.МАГУРИНА
Подписано в печать
24.01.2006
