Вопрос: Нужно ли в аптеке вести журнал деления лекарств? Если да, то, как он правильно заполняется? (Консультация эксперта, 2015)

Вопрос: Нужно ли в аптеке вести журнал деления лекарств? Если да, то, как он правильно заполняется?

Ответ: В соответствии с пунктом 2.8 «Порядка отпуска лекарственных средств», утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785 (в ред. от 22.04.2014), в исключительных случаях нарушения аптечной организацией вторичной заводской упаковки лекарственное средство должно отпускаться в аптечной упаковке с обязательным указанием наименования, заводской серии, срока годности лекарственного средства, серии и даты по лабораторно-фасовочному журналу. Отметим, что понятие «лабораторно-фасовочный журнал» больше не упоминается ни в одном действующем нормативно-правовом акте, однако, Приказом Минздрава СССР от 08.01.1988 N 14 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для хозрасчетных аптечных учреждений» утверждена форма N АП-11 «Журнал учета лабораторных и фасовочных работ». Согласно «Кратким указаниям по применению и заполнению специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета», утвержденных этим же Приказом Минздрава СССР, указанный журнал форма АП-11 используется в аптеках, магазинах и аптечных пунктах для учета и контроля за выполнением лабораторных и фасовочных работ, за оприходованием или списанием сумм по разницам в стоимости, сданных в работу медикаментов и изготовленной продукции из них, или результатах округления цен за единицу фасовки. Поскольку указанный выше Приказ Минздрава СССР издавался в расчете на применение хозрасчетными аптеками, которые давно уже не существуют, его применимость в настоящее время является дискуссионной, однако в случае возникновения спорных ситуаций контрольно-разрешительные и правоохранительные органы, вероятнее всего, будут опираться именно на этот приказ за неимением других нормативных актов. По нашему мнению, учитывая изложенное, аптечная организация вправе либо воспользоваться указанной выше формой АП-11, либо утвердить свою собственную форму такого журнала и порядок ее заполнения.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
29.05.2015