Вопрос: Какие документы должны быть в наличии у сетевых аптек (устав, учредительный договор, приказ о назначении генерального директора, лицензия и т.д.) и в каком виде (нотариально заверенная копия или оригиналы)? («Российские аптеки», 2006, N 2)

«Российские аптеки», 2006, N 2

Вопрос: Какие документы должны быть в наличии у сетевых аптек (устав, учредительный договор, приказ о назначении генерального директора, лицензия и т.д.) и в каком виде (нотариально заверенная копия или оригиналы)?

Ответ: Перечень всех документов указать в рамках узкой консультации сложно. Ведь сюда входят и учредительные документы, и документы налогового, бухгалтерского и кадрового учета, разрешительные документы. Точный перечень документов зависит от объема прав, которыми наделена аптека в соответствии с учредительными документами. В любом случае документы можно хранить в виде нотариально заверенных копий. Ниже приводим перечень документов, без которых работать нельзя, однако заметим, что он не является исчерпывающим и зависит от конкретной ситуации: — устав;
— свидетельство о регистрации в ЕГРЮЛ;
— изменения к уставу;
— свидетельство о регистрации изменений в учредительные документы; — решение или протокол о создании юридического лица; — положение об аптеке как обособленного подразделения (представительство, филиал, отделение и т.п.); — приказы о назначении исполнительного органа юридического лица, директора аптеки, бухгалтера; — документы о праве пользования помещением (свидетельство о праве аренды или собственности) на помещение аптеки; — свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица и аптеки (как обособленного подразделения); — лицензия на фармдеятельность;
— документы о соблюдении условий допуска работников к деятельности, связанной с оборотом лекарственных средств; — документы, подтверждающие соблюдение лицензионных условий, в т.ч. документы, наличие которых необходимо в целях соблюдения фармпорядка и контроля над его соблюдением в аптеке. Учредительный договор к уставным документам не относится и поэтому не является обязательным документом, который подлежит хранению в сетевой аптеке.

Ведущий юрисконсульт
ЗАО «Аптека-Холдинг»
О.БАЛАБАНОВА
Подписано в печать
27.01.2006