Примечание.
Приказом Минздрава СССР от 31.08.1989 N 504 данный документ признан рекомендательным.

Примечание.
При применении данного документа, следует учитывать, что Приказом Минздрава СССР от 25.06.1981 N 693 утверждены изменения наименований должностей в действующих штатных нормативах медицинского и другого персонала учреждений здравоохранения. Текст документа

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

ПРИКАЗ

20 апреля 1981 г.

N 420

О ШТАТНЫХ НОРМАТИВАХ И ТИПОВЫХ ШТАТАХ
ПЕРСОНАЛА АПТЕК И АПТЕЧНЫХ КИОСКОВ

(в ред. Приказов Минздрава СССР от 03.05.1982 N 404, от 28.06.1983 N 765, от 10.06.1987 N 783)

В целях улучшения лекарственного обслуживания населения, расстановки и использования фармацевтических кадров на основании постановления Совета Министров СССР N 548 от 17 июля 1968 г. 1. Утверждаю:
1.1. Штатные нормативы и типовые штаты персонала аптек (приложения 1-2). 1.2. Штатные нормативы аптечных киосков (приложение 3). 1.3. Дополнение номенклатуры должностей фармацевтических работников, утвержденной приказом Минздрава СССР от 30 декабря 1976 года N 1255 (приложение 4). 2. Приказываю:
2.1. Министрам здравоохранения союзных республик, начальникам главных аптечных и аптечных управлений: 2.1.1. Устанавливать в пределах плана, в том числе суммы предельных ассигнований, штаты хозрасчетных аптек и аптечных киосков согласно штатным нормативам и типовым штатам, утвержденным настоящим приказом. 2.1.2. Сохранять впредь до утверждения типовых штатов централизованных бухгалтерий, обслуживающих аптечные учреждения, имеющиеся по штатному расписанию аптек на 1981 год должности счетно-бухгалтерских работников. 2.1.3. Размножить настоящий приказ в необходимом количестве. 2.2. Считать утратившими силу приказы Министерства здравоохранения СССР N 1188 от 29.12.52 г., N 287 от 23.05.64 г., N 421 от 22.11.56 г. и индивидуальные разрешения по штатам аптек.

Министр
здравоохранения СССР
С.П.БУРЕНКОВ

Приложение N 1
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 20 апреля 1981 г. N 420

ШТАТНЫЕ НОРМАТИВЫ
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОГО И ВСПОМОГАТЕЛЬНОГО
ПЕРСОНАЛА АПТЕК

(в ред. Приказов Минздрава СССР от 03.05.1982 N 404, от 28.06.1983 N 765, от 10.06.1987 N 783)

1. ПРОВИЗОРСКИЙ ПЕРСОНАЛ

1.1. Должности провизоров-технологов устанавливаются: 1.1.1. Для приема рецептов, отпуска и контроля качества лекарств из расчета 1 должность на: — 22 тысячи рецептов для индивидуального изготовления лекарств; — 100 тысяч рецептов на готовые лекарства. В аптеке с количеством рецептов в год свыше 10 тысяч устанавливается не менее 0,5 должности провизора-технолога. 1.1.2. Для внутриаптечного приготовления лекарств по наиболее распространенным прописям, концентрированных растворов и полуфабрикатов, пополнения запасов медикаментов в отделах аптеки, отпуска медикаментов и других товаров лечебно-профилактическим и другим учреждениям: — 1 должность в аптеке с количеством рецептов в год свыше 100 до 350 тысяч и годовым товарооборотом свыше 65 тыс. рублей; — 2 должности в аптеке с количеством рецептов в год свыше 350 тысяч и годовым товарооборотом свыше 350 тысяч руб.; — 2 должности в аптеке с количеством рецептов в год свыше 450 тысяч и годовым товарооборотом свыше 500 тыс. рублей и дополнительно 1 должность на каждые 300 тысяч рецептов в год (сверх 450 тысяч) и 500 тыс. рублей товарооборота в год (сверх 500 тысяч). 1.1.3. Для контроля за работой фармацевтов по приготовлению лекарств из расчета 1 должность на 5 должностей фармацевтов, полагающихся аптеке в соответствии с п. 2.1.1. 1.1.4. Для проведения информационной работы 1 должность на: — каждую многопрофильную городскую, центральную городскую, районную, центральную районную, областную, краевую, республиканскую больницу, имеющую не менее 500 коек или поликлинику на 800 и более врачебных посещений в смену. Указанные должности не устанавливаются, если больница обслуживается больничной (межбольничной) аптекой; — каждую самостоятельную городскую поликлинику от 800 врачебных посещений в смену. (п. 1.1.4. в ред. Приказа Минздрава СССР от 03.05.1982 N 404) 1.1.5. Для обеспечения работы в две смены одной из аптек с количеством рецептов свыше 15 до 50 тысяч в год, расположенной в городе (поселке городского типа, рабочем поселке) или в сельском населенном пункте райцентра, где нет аптеки большей мощности и ее организация невозможна, — 1 должность. 1.1.6. Для обеспечения работы одной из аптек города (района) в ночное время — 1 должность. 1.2. Одна должность провизора-аналитика устанавливается на каждые 200 тысяч рецептов в год. При расчете указанных должностей для центральной районной аптеки учитываются рецепты, поступившие в подчиненные аптеки, которым по настоящим штатным нормативам должности провизоров-аналитиков не полагаются. 1.3. Должности старших провизоров устанавливаются: 1.3.1. В центральной районной аптеке сельского района: — 1 должность при наличии в районе от 2 до 6 аптек с годовым товарооборотом в них свыше 40 тыс. рублей; (абзац в ред. Приказа Минздрава СССР от 10.06.1987 N 783) — 2 должности — при подчинении не менее 7 аптек с годовым товарооборотом в них свыше 200 тыс. рублей; — 3 должности — при подчинении не менее 13 аптек с годовым товарооборотом в них свыше 400 тыс. рублей; — 4 должности — при подчинении более 19 аптек с годовым товарооборотом в них свыше 600 тыс. рублей; 1.3.2. В центральной районной аптеке городского района: — 1 должность при подчинении не менее 3 аптек; (абзац в ред. Приказа Минздрава СССР от 10.06.1987 N 783) — 2 должности — при подчинении не менее 11 аптек с годовым товарооборотом свыше 600 тыс. рублей; — 3 должности — при подчинении более 17 аптек с годовым товарооборотом свыше 1,5 млн. рублей; 1.4. Должность заведующего аптечным пунктом 1 категории (с правом изготовления лекарств) — провизора устанавливается вместо должности провизора при товарообороте пункта свыше 5 тыс. рублей в год. 1.5. Должности заместителей заведующих отделами — провизоров устанавливаются вместо должностей провизоров в аптеках I-IV групп по оплате труда руководящих работников: 1.5.1. Рецептурно-производственным и запасов — 1 должность в аптеке с количеством рецептов свыше 80 до 150 тыс. и товарооборотом свыше 70 до 100 тыс. руб. в год. 1.5.2. Рецептурно-производственным, запасов, готовых лекарственных форм — по 2 должности на каждый указанный отдел в аптеке с количеством рецептов свыше 350 тысяч и товарооборотом свыше 350 тыс. рублей в год.

2. СРЕДНИЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИЙ ПЕРСОНАЛ

2.1. Должности фармацевтов устанавливаются: 2.1.1. Для приготовления лекарств из расчета 1 должность на 20 тысяч рецептов индивидуального изготовления. В аптеке с количеством рецептов индивидуального изготовления свыше 7 тысяч в год устанавливается 1 должность. 2.1.2. Для написания копий рецептов — из расчета 1 должность на 100 тысяч оставляемых в аптеке рецептов в год, с которых в соответствии с приказом Минздрава СССР снимаются копии. (п. 2.1.2. в ред. Приказа Минздрава СССР от 03.05.1982 N 404) 2.1.3. По отпуску лекарств без рецептов — из расчета 1 должность на 30 тысяч рублей товарооборота в год. При расчете должностей фармацевтов для аптеки с товарооборотом по отпуску лекарств без рецептов менее 30 тыс. руб. в год, недостающая до 30 тыс. рублей сумма, восполняется за счет товарооборота по отпуску лекарственных трав, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены. 2.2. Должности младших фармацевтов устанавливаются из расчета 1 должность на 30 тыс. рублей товарооборота в год по отпуску лекарственных трав, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены, исключая его часть, используемую при расчете должностей фармацевтов в соответствии с п. 2.1.3. 2.3. Должности продавцов оптики устанавливаются с разрешения аптечного управления (межрайконторы) из расчета 1 должность на 20 тыс. рублей товарооборота по очковой оптике в год. 2.4. Должности заведующих отделами-фармацевтов устанавливаются в отделах аптек I-V групп по оплате труда руководящих работников: 2.4.1. Отпуска лекарств без рецептов, лекарственных трав, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены — 1 должность в аптеке с количеством рецептов свыше 75 тысяч и товарооборотом свыше 50 тыс. рублей в год. При продаже указанных лекарств, лекарственных трав и предметов на сумму до 125 тыс. рублей в год эта должность вводится вместо одной должности фармацевта. 2.4.2. Оптики — 1 должность в аптеке с товарооборотом по очковой оптике свыше 60 тыс. рублей в год вместо одной должности продавца оптики. 2.5. Две должности заместителей заведующего отделом отпуска лекарств, без рецептов, лекарственных трав, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены — фармацевтов устанавливаются вместо двух должностей фармацевтов или младших фармацевтов в аптеках I-IV групп по оплате труда руководящих работников, с количеством рецептов свыше 80 тысяч и товарооборотом свыше 70 тысяч рублей.

3. ВСПОМОГАТЕЛЬНЫЙ ПЕРСОНАЛ

3.1. Должности фасовщиц устанавливаются из расчета 1 должность на: — 100 тысяч рецептов индивидуального изготовления в год; — 20 тысяч рублей в год по оптовому отпуску лекарств и других товаров; — 50 тысяч рублей в год по отпуску лекарств без рецептов, предметов ухода за больными, санитарии и гигиены. (п. 3.1. в ред. Приказа Минздрава СССР от 03.05.1982 N 404) 3.2. Должности санитарок-мойщиц устанавливаются в аптеках с товарооборотом до 100 тыс. рублей в год в размере 40%, а товарооборотом свыше 100 тыс. рублей в год — 30% от числа должностей провизоров-технологов, фармацевтов и младших фармацевтов, полагающихся учреждению в соответствии с п.п. 1.1.1.-1.1.3., 1.1.5., 2.1.1., 2.1.3. и 2.2., но не менее одной должности. В аптеке, в которой в соответствии с пунктом 1.1.6. вводится должность провизора-технолога, дополнительно вводится 1 должность санитарки-мойщицы.

ПРИМЕЧАНИЯ

1. Работа справочного бюро обеспечивается фармацевтами, должности которых полагаются аптеке по настоящим штатным нормативам.
2. При объединении отделов расчет должностей их руководителей и заместителей производится по фактически вводимым в структуру аптеки отделам. При этом в каждом отделе количество заместителей, включая заместителей заведующих аптекой, которые в соответствии с действующими типовыми штатами выполняют функции заместителя заведующего отделом — провизора, не может превышать двух. (примечание 2 в ред. Приказа Минздрава СССР от 03.05.1982 N 404)
3. В штатное расписание могут вводится 0,25; 0,5; 0,75 или целые должности. Округление по одноименным должностям производятся в следующем порядке: — итоговые цифры менее 0,13 — отбрасываются, цифры 0,13-0,37 — округляются до 0,25; цифры 0,38-0,62 — округляются до 0,5; цифры 0,63-0,87 округляются до 0,75, а свыше 0,87 — до одной единицы.
4. Установление должностей фармацевтического персонала сверх настоящих штатных нормативов и введение должностей, не предусмотренных действующей номенклатурой этих работников, не допускается. В пределах численности и наименований должностей, полагающихся учреждению по настоящим штатным нормативам, могут вводиться должности работников меньшей квалификации за счет должностей работников более высокой квалификации, но без увеличения числа должностей руководителей и их заместителей. Вместо должностей заместителей заведующих аптеками, полагающихся по типовым штатам, могут вводиться должности заведующих и заместителей заведующих отделами, предусмотренными п. 1.5. В аптеке с количеством рецептов менее 350 тысяч и товарооборотом до 350 тысяч рублей в год должность заведующего рецептурно-производственным отделом и запасов вводиться не может в связи с возложением этих функций на заведующего аптекой. (абзац введен Приказом Минздрава СССР от 28.06.1983 N 765)
5. Настоящие штатные нормативы предназначены для расчета максимального числа должностей, полагающегося аптекам, содержащимся на хозрасчете. Методы и формы организации работы аптеки, конкретные наименования должностей фармацевтических и других работников, их количество по подразделениям определяются в зависимости от местных условий по усмотрению ее руководителя. Показатели (количество рецептов в год, товарооборот и т.п.), которые используются в нормативах для расчета численности персонала, не являются нормами нагрузки (обслуживания) работников. Последние устанавливаются руководителями аптеки по согласованию с месткомом.
6. Расчет штатов по настоящим нормативам производится в соответствии с плановыми показателями (с включением в них показателей по аптечным пунктам 1 категории) один раз в год. При уменьшении плановых показателей сокращение расчетного числа должностей производится в течение месяца. План товарооборота киосков, подчиненных аптеке, при расчете ее штатов не учитывается.
7. Численность занятых должностей фармацевтического персонала, имеющаяся по штатному расписанию на 1981 год и превышающая численность по настоящим нормативам, может сохраняться по усмотрению аптечных управлений (межрайконтор). При этом сохранение всех или части провизорских должностей в случаях, когда численность должностей среднего фармацевтического персонала, которая полагается учреждению по настоящим нормативам превышает фактически занятые должности, должно производиться за счет этих должностей. По мере прекращения работы лиц, занимающих сохраняемые должности, последние из штатного расписания исключаются. При увеличении числа должностей в связи с увеличением плановых показателей число сохраняемых в штате аптеки должностей соответственно уменьшается.

Начальник
Планово-финансового управления
Минздрава СССР
В.В.ГОЛОВТЕЕВ

Начальник
Главного аптечного управления
Минздрава СССР
М.А.КЛЮЕВ

Приложение N 2
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 20 апреля 1981 г. N 420

ТИПОВЫЕ ШТАТЫ
АДМИНИСТРАТИВНО-УПРАВЛЕНЧЕСКОГО И
ХОЗЯЙСТВЕННО-ОБСЛУЖИВАЮЩЕГО ПЕРСОНАЛА АПТЕК

(в ред. Приказов Минздрава СССР от 03.05.1982 N 404)

NN Наименование должности Количество должностей п/п

1 2 3

1. Заведующий провизор 1 должность в каждой аптеке
2. Заместитель заведующего 1 должность:
   • провизор — в аптеке с количеством рецептов

     свыше 15 до 50 тыс. и товарооборотом свыше 10 до 15 тыс. рублей в год — при двухсменной работе, вводится вместо должности провизора-техноло- га;

     • в аптеке с количеством рецептов свыше 50 до 100 тыс.и товарооборотом свыше 15 до 70 тыс. руб. в год — при двухсменной работе;
     • в аптеке с количеством рецептов свыше 100 до 150 тыс. и товарооборо- том свыше 70 до 100 тыс. руб. в год;
     • дополнительно в аптеке с товароо- боротом свыше 800 тыс. рублей год; 2 должности в аптеке с количеством рецептов свыше 150 до 350 тыс. и товарооборотом свыше 100 до 350 тыс. рублей в год. 3 должности в аптеке с количеством рецептов свыше 350 тыс.и товарообо- ротом свыше 350 тыс. рублей.
3. Главный бухгалтер или 1 должность:

   старший бухгалтер на — в аптеке (в том числе центральной правах главного бухгал- районной) с количеством рецептов тера свыше 40 тыс. и товарооборотом свыше

   40 тыс. рублей в год без стоимости медикаментов и др. товаров, отпущен- ных подчиненным аптекам.

4. Ст. бухгалтер, бухгал- По типовым штатам централизованных тер, счетовод бухгалтерий при хозрасчетных апте-

   ках исходя из показателей данного учреждения.

5. Экономист 1 должность на центральную районную

   аптеку при наличии в подчинении не менее 10 аптек с суммарным товарооборотом более 800 тыс. рублей без учета ЦРА и ее товарооборота). Указанная должность может вводиться с разрешения главного аптечного уп- равления Минздрава союзной республи- ки с учетом объема работы и конкрет- ных условий.

6. Старший кассир 1 должность в аптеках, имеющих това-

   рооборот свыше 200 тыс. рублей в год

   • вместо одной должности кассира.
7. Кассир В зависимости от объема и условий

   работы, но не более: 1 должности в аптеках с товарооборо- том свыше 20 до 65 тыс. рублей в год; 2 должностей:

   • в аптеках с товарооборотом свыше 35 до 65 тыс. рублей в год при двухсменной работе;
   • в аптеках с товарооборотом свыше 65 до 100 тыс. рублей в год; 3 должности в аптеках с товарооборо- том свыше 100 до 200 тыс. рублей в год; 4 должности в аптеках с товарооборо- том свыше 200 до 350 тыс. рублей в год; 5 должностей в аптеках с товарообо- ротом свыше 350 до 500 тыс. рублей в год; 5 должностей и дополнительно 1 дол- жность на каждые последующие 200 (сверх 500) тыс. рублей в аптеках с товарооборотом свыше 500 тыс. рублей в год.

(п. 7 в ред. Приказа Минздрава СССР от 03.05.1982 N 404)

  NN     Наименование  Колич.                                        п/п     профессии    единиц        Показатели их введения                  рабочего                                                                                                                       1          2          3                     4                                                                                        1.  Водитель автомо-   1      На центральную районную аптеку при       биля                    наличии специализированного  автомо-                               биля-фургона для доставки медикамен-                               тов, сбора и перевозки лекарственно-                               го растительного сырья                                                                                    2.  Водитель аэроса-   1      На центральную районную аптеку при       ней                     наличии аэросаней для доставки  мед-                               товаров; вводится на период  их  ис-                               пользования,  определяемый  аптекоу-                               правлением, при невозможности  обес-                               печить доставку  медтоваров   другим                               автотранспортом                                                                                           3.  Водитель   мото-   1      На центральную районную аптеку при       транспортных            наличии мотоцикла, мотороллера,  мо-       средств                 тонарт или др., относящегося к кате-                               гории "А" мототранспортного  средст-                               ва, используемого для доставки  мед-                               товаров, сбора и перевозки  лекарст-                               венного растительного сырья. Указан-                               ный рабочий не вводится, если в штат                               аптеки введен водитель автомобиля                                                                         4.  Возчик             1      На аптеку, имеющую собственную ра-                               бочую лошадь. Указанная  единица  не                               вводится, если аптека  обслуживается                               автотранспортом                                                                                           5.  Кочегар  по обс-   1      В смену на отопительный сезон  при       луживанию  водо-        наличии собственной котельной              грейных котлов                                                                                                                    6.  Подсобный  рабо-   1      В аптеках I-III групп, Центральных       чий                     районных аптеках IV группы по оплате                               труда руководящих работников                                 0,5     В аптеках IV группы по оплате тру-                               да руководящих работников                                                                                 7.  Рабочий по  обс-   1      В аптеках I группы по оплате труда       луживанию  и те-        руководящих работников                     кущему   ремонту  0,5     В аптеках II группы по оплате тру-       зданий, сооруже-        да руководящих работников;                 ний и оборудова-                                                   ния                                                                                                                               8.  Уборщик  служеб-          Из расчета 1 на:                         ных помещений           - 250 кв. м деревянных полов;                                      - 350 кв. м полов, покрытых  керами-                               ческой плиткой;                                                    - 425 кв. м полов, покрытых линолеу-                               мом                                                                  В убираемую площадь не  включаются                               помещения ассистентской, фасовочной,                               моечной.                              

ПРИМЕЧАНИЯ:

1. В тех случаях, когда на момент введения Инструкции о порядке исчисления заработной платы работников здравоохранения и социального обеспечения, утвержденной приказом Минздрава СССР от 30 декабря 1976 года N 1250, должности руководителей аптеки занимали лица со средним фармацевтическим образованием, вместо предусмотренных настоящими типовыми штатами должностей заведующего — провизора и заместителя заведующего — провизора соответственно вводятся должности заведующего — фармацевта, заместителя заведующего — фармацевта.
2. Наименование должности «главный бухгалтер» или «старший бухгалтер на правах главного бухгалтера» определяется в соответствии с действующим Положением о главных бухгалтерах предприятий, организаций и учреждений.
3. Если аптека обслуживается централизованной бухгалтерией или другими специализированными предприятиями, учреждениями и организациями, соответствующие должности служащих (включая должность экономиста) и профессии рабочих не вводятся.
4. В штатное расписание могут вводится 0,25, 0,5, 0,75 или целые должности. Округление производится в следующем порядке: цифры менее 0,13 — отбрасываются; цифры 0,13-0,37 — округляются до 0,25; цифры 0,38-0,62 — округляются до 0,5; цифры 0,63-0,87 округляются до 0,75; свыше 0,87 — до единицы.
5. В аптеке с количеством рецептов до 350 тыс. и товарооборотом до 350 тыс. рублей в год при наличии отделов, заведующий аптекой и его заместители соответственно выполняют обязанности заведующего отделом рецептурно-производственным и запасов и его заместителей. В аптеке большей мощности при наличии отделов заместители заведующего аптекой выполняют обязанности заведующих отделами — провизоров или их заместителей (в случаях, когда не все отделы, предусмотренные штатными нормативами, организованы).
6. Численность занятых должностей (единиц), имеющаяся по штатному расписанию на 1981 год и превышающая численность должностей (единиц) по настоящим типовым штатам, в том числе по должностям и профессиям не предусмотренным настоящими типовыми штатами, может сохраняться по усмотрению аптечных управлений (межрайконтор) с соблюдением схем должностных окладов. По мере прекращения работы лиц, занимающих сохраняемые должности (единицы), они подлежат исключению из штатного расписания. При увеличении численности должностей в связи с изменением плановых показателей число сохраняемых в штате аптеки должностей соответственно уменьшается.

Начальник
Планово-финансового управления
Минздрава СССР
В.В.ГОЛОВТЕЕВ

Начальник
Главного аптечного управления
Минздрава СССР
М.А.КЛЮЕВ

Приложение N 3
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 20 апреля 1981 г. N 420

ШТАТНЫЕ НОРМАТИВЫ АПТЕЧНЫХ КИОСКОВ

1. Должность заведующего — фармацевта устанавливается вместо должности продавца киоска, полагающейся по пункту 3.
2. Должность заместителя заведующего — фармацевта устанавливается в аптечном киоске с товарооборотом свыше 120 тыс. рублей в год при работе его в более чем одну смену вместо должности продавца киоска.
3. Должности продавцов киоска устанавливаются в зависимости от товарооборота в год из расчета — 1 должность на: — 40 тыс. рублей для киосков в г.г. Москве и Ленинграде; — 30 тыс. рублей в столицах союзных республик, городах — республиканских (АССР), краевых и областных центрах и городах республиканского (АССР), краевого и областного подчинения; — 20 тыс. рублей в других населенных пунктах.

ПРИМЕЧАНИЯ:

1. Расчет штатов по настоящим нормативам производится в соответствии с плановыми показателями один раз в год. При уменьшении плановых показателей сокращение расчетного числа должностей производится в течение месяца.
2. В штатное расписание киосков могут вводится 0,25, 0,5, 0,75 или целые должности. Округление производится в следующем порядке: цифры менее 0,13 — отбрасываются; цифры 0,13-0,37 — округляются до 0,25; цифры 0,38-0,62 — округляются до 0,5; цифры 0,63-0,87 округляются до 0,75; свыше 0,87 — до единицы. В аптечном киоске с товарооборотом от 12 тыс. рублей в год вводится не менее одной должности продавца киоска.
3. Численность занятых должностей (единиц), имеющаяся по штатному расписанию на 1981 год и превышающая численность должностей по настоящим штатным нормативам, может сохраняться по усмотрению аптечных управлений (межрайконтор) с соблюдением схем должностных окладов. По мере прекращения работы лиц, занимающих сохраняемые должности (единицы), они подлежат исключению из штатного расписания. При увеличении численности должностей в связи с изменением плановых показателей число сохраняемых в штате киоска должностей соответственно уменьшается.

Начальник
Планово-финансового управления
Минздрава СССР
В.В.ГОЛОВТЕЕВ

Начальник
Главного аптечного управления
Минздрава СССР
М.А.КЛЮЕВ

Приложение N 4
к приказу Министерства
здравоохранения СССР
от 20 апреля 1981 г. N 420

ДОПОЛНЕНИЕ
НОМЕНКЛАТУРЫ ДОЛЖНОСТЕЙ ФАРМАЦЕВТИЧЕСКИХ РАБОТНИКОВ (УТВЕРЖДЕНО ПРИКАЗОМ МИНЗДРАВА СССР
ОТ 30 ДЕКАБРЯ 1976 ГОДА N 1255 С ПОСЛЕДУЮЩИМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ И ДОПОЛНЕНИЯМИ)

Графы 1 и 2 раздела 1 «Аптеки» приложения 1 к приказу Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1976 года N 1255 дополняется пунктом 10 в редакции: «10. Заведующий аптечным пунктом 1 категории — провизор».

Начальник Главного
аптечного управления
Минздрава СССР
М.А.КЛЮЕВ

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СССР

ПРИКАЗ

2 июня 1987 г.

N 747

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ «ИНСТРУКЦИИ ПО УЧЕТУ МЕДИКАМЕНТОВ, ПЕРЕВЯЗОЧНЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР»

В целях дальнейшего усиления контроля за обеспечением сохранности и рационального расходования медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения Утверждаю:
Согласованные с Министерством финансов СССР 25 марта 1987 г. N 41-31: «Инструкцию по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР»; форму N 1-МЗ — «Ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету»; форму N 2-МЗ — «Отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету»; форму N 6-МЗ — «Книга регистрации счетов, поступивших в аптеку». Приказываю:
1. Министрам здравоохранения союзных республик: 1.1. В месячный срок размножить и довести утвержденную настоящим приказом инструкцию до лечебно-профилактических учреждений здравоохранения. 1.2. Организовать изучение инструкции соответствующими работниками, осуществляющими прием, хранение, расходование и учет медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения. 1.3. Обеспечить строгий контроль за соблюдением настоящей инструкции. 2. Президенту Академии медицинских наук СССР, начальникам III, IV главных управлений при Министерстве здравоохранения СССР: 2.1. Довести утвержденную настоящим приказом инструкцию до лечебно-профилактических учреждений здравоохранения и обеспечить выполнение мероприятий, предусмотренных п.п. 1.2., 1.3. 3. Руководителям учреждений союзного подчинения принять инструкцию к исполнению и провести мероприятия, предусмотренные п.п. 1.2., 1.3. 4. Считать утратившими силу:
4.1. Приказ Минздрава СССР от 23 апреля 1976 г. N 411 «Об утверждении инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР». 4.2. Письмо Минздрава СССР от 19 января 1977 г. N 25-5/5. 4.3. Приказ Минздрава СССР от 18 марта 1985 г. N 312 «Об усилении контроля за выполнением врачебных медикаментозных назначений в лечебно-профилактических и других учреждениях системы Министерства здравоохранения СССР». 4.4. Формы NN: 1-МЗ, 2-МЗ, 6-МЗ, утвержденные приказом Минздрава СССР от 25 марта 1974 г. N 241 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений, состоящих на Государственном бюджете СССР». 4.5. Пункт 1.6. приказа Минздрава СССР от 9 января 1987 г. N 55 «О порядке отпуска этилового спирта и спиртосодержащих лекарственных средств из аптечных учреждений» в части учета спирта в журнале по форме N 10-АП в лечебно-профилактических учреждениях. 5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Управление бухгалтерского учета и отчетности Минздрава СССР (т. Запорожцев Л.Н.).

Первый заместитель Министра
здравоохранения СССР
Г.А.СЕРГЕЕВ

УТВЕРЖДЕНО
приказом Министерства
здравоохранения СССР
от 2 июня 1987 г. N 747

СОГЛАСОВАНО
с Министерством финансов СССР
25 марта 1987 г. N 41-31

Вместо утратившей силу ф. N 9-МЗ применяется ф. N АП-20 «Акт о порче товарно-материальных ценностей». Вместо утратившей силу ф. N 10-МЗ применяется ф. N АП-11 «Журнал учета лабораторных и фасовочных работ» (Приказ Минздрава СССР от 30.12.1987 N 1337).

ИНСТРУКЦИЯ
ПО УЧЕТУ МЕДИКАМЕНТОВ, ПЕРЕВЯЗОЧНЫХ СРЕДСТВ И ИЗДЕЛИЙ МЕДИЦИНСКОГО НАЗНАЧЕНИЯ
В ЛЕЧЕБНО-ПРОФИЛАКТИЧЕСКИХ УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ, СОСТОЯЩИХ НА ГОСУДАРСТВЕННОМ БЮДЖЕТЕ СССР

1. Общие положения
2. Согласно настоящей инструкции в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения <>, состоящих на Государственном бюджете СССР, учитываются: медикаменты — лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т.п.; перевязочные средства — марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т.п.; вспомогательные материалы — бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т.п.; тара — склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно <*>.
   

   ---

   <> В дальнейшем лечебно-профилактические учреждения здравоохранения будут именоваться «учреждения». <*> В дальнейшем материальные ценности (медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара), перечисленные в п. 1 настоящей инструкции будут именоваться «лекарственные средства».

2. Радиофармацевтические препараты, применяемые с лечебными и диагностическими целями, подлежат учету в централизованной бухгалтерии и в бухгалтерии учреждения <> в суммовом (денежном) выражении. Порядок получения, хранения и использования их определен действующими указаниями Министерства здравоохранения СССР <*>.

<> В целях сокращения централизованные бухгалтерии и бухгалтерии лечебно-профилактических учреждений будут именоваться «бухгалтерии учреждений». <*> «Правила работы с радиоактивными веществами в учреждениях системы Минздрава СССР», утвержденные президиумом ЦК профсоюза медработников и Минздравом СССР 31 августа, 12 сентября 1961 г., протокол N 23; «Правила и нормы применения открытых радиофармацевтических препаратов в диагностических целях», утвержденные Минздравом СССР 25 мая 1983 г. N 2813-83.

3. Лекарственные средства, полученные бесплатно для проведения клинических испытаний и исследований, подлежат оприходованию в аптеке и в бухгалтерии учреждения на основании сопроводительных документов <>.

<> Письмо Минздрава СССР от 7 декабря 1962 г. N 21-13/96 «О порядке учета операций по безвозмездной передаче на широкие клинические испытания лекарственных средств и медицинской техники, оплачиваемых за счет фонда освоения новых медицинских изделий».

4. Организация и учет бесплатного отпуска медикаментов при амбулаторном лечении некоторых категорий больных осуществляется в соответствии с действующими инструкциями и приказами Министерства здравоохранения СССР. 5. Порядок учета лекарственных средств в учреждениях, имеющих в своем составе аптеку или получающих лекарственные средства из хозрасчетной аптеки, изложен в соответствующих разделах настоящей инструкции <>. Лекарственные средства из аптеки отпускаются в отделения учреждения в расчете на фактическое количество больных, находящихся в них.

<> Кровь для переливания поступает в отделения (кабинеты) учреждения по оформленным в установленном порядке накладным (требованиям) ф. 434 из отделения переливания крови, а при его отсутствии от материально ответственного лица, на которого приказом по учреждению возложены обязанности по ее получению, хранению и выдаче в отделения (кабинеты). Накладные с указанием в них Ф.И.О. больного, номера истории болезни, являются основанием для списания крови в расход.

Учреждения обязаны осуществлять контроль за полным и по назначению использованием бюджетных ассигнований, выделяемых по статье 10 бюджетной классификации расходов «Приобретение медикаментов и перевязочных средств», в соответствии с установленными нормами. 6. В аптеках, отделениях (кабинетах) учреждений подлежат предметно-количественному учету следующие материальные ценности: ядовитые лекарственные средства в соответствии с правилами, утвержденными приказом Министерства здравоохранения СССР от 3 июля 1968 г. N 523; наркотические лекарственные средства в соответствии с правилами, утвержденными приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311; этиловый спирт;
новые препараты для клинических испытаний и исследований в соответствии с действующими указаниями Министерства здравоохранения СССР; дефицитные и дорогостоящие медикаменты и перевязочные средства по списку, утвержденному Министерством здравоохранения СССР; тара, как порожняя, так и занятая лекарственными средствами. 7. В отделениях (кабинетах) учреждений предметно-количественный учет материальных ценностей, перечисленных в п. 6 настоящей инструкции, ведется по форме <>, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 3 июля 1968 г. N 523, за исключением наркотических лекарственных средств, учет которых ведется в книге учета наркотических лекарственных средств в отделениях и кабинетах по ф. 60-АП <*>, утвержденной приказом Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311.

<> Форма приведена в приложении 1 к настоящей инструкции (не приводится). <*> Форма приведена в приложении 2 к настоящей инструкции (не приводится).

Страницы книг должны быть пронумерованы, книги прошнурованы и заверены подписью руководителя учреждения.

Примечание.
Постановление ВЦСПС СССР от 28.12.1977 N 447/24 не применяется на территории Российской Федерации в связи с изданием Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85, которым утверждены действующие перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.

8. С лицами, ответственными за сохранность лекарственных средств, находящихся в отделениях (кабинетах) учреждения, заключается договор о полной индивидуальной материальной ответственности на основании типового договора, приведенного в приложении 2 к постановлению Государственного комитета Совета Министров СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 28 декабря 1977 г. N 447/24 <>.

<> Доведено приказом Минздрава СССР от 14 марта 1978 г. N 222.

9. В аптеке учреждения полная индивидуальная материальная ответственность за сохранность лекарственных средств возлагается на заведующего аптекой или его заместителя в порядке, изложенном в п. 8 настоящей инструкции. По решению руководителя учреждения в аптеке может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность в соответствии с постановлением Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам и Секретариата ВЦСПС от 14 сентября 1981 г. N 259/16-59 «Об утверждении перечня работ, при выполнении которых может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность, условий ее применения и типового договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности» <>.

<> Доведено приказом Минздрава СССР от 18 декабря 1981 г. N 1283 и письмом Минздрава СССР и ЦК профсоюза медработников от 2 октября 1983 г. N 03-14/39-14/111-01/К.

10. Руководитель учреждения несет персональную ответственность за рациональное применение и учет лекарственных средств, создание соответствующих условий их хранения и обеспечения материально ответственных лиц мерной тарой. 11. Заведующий отделением (кабинетом) обязан постоянно контролировать: обоснованность назначения лекарственных средств; строгое выполнение назначений в соответствии с историей болезни; количество фактического наличия лекарственных средств в отделении (кабинете); принимать решительные меры по недопущению создания их запасов сверх текущей потребности. 12. Согласно приказу Министерства здравоохранения СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311 в каждом учреждении создается постоянно действующая комиссия, назначаемая приказом руководителя учреждения, которая ежемесячно проверяет в отделениях (кабинетах) состояние хранения, учета и расходования наркотических лекарственных средств. В таком же порядке не реже двух раз в год проводится проверка фактического наличия лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.

II. Учет лекарственных средств в учреждениях, имеющих аптеку

13. Аптека учреждения должна размещаться в помещениях, обеспечивающих надлежащие условия сохранности лекарственных средств и других материальных ценностей в соответствии с правилами, утвержденными действующими приказами Министерства здравоохранения СССР. 14. Лекарственные средства, перечисленные в п.п. 1 и 3, учитываются как в бухгалтерии, так и в аптеке по розничным ценам в суммовом (денежном) выражении. В аптеке, кроме того, ведется предметно-количественный учет лекарственных средств, перечисленных в п. 6 настоящей инструкции. 15. Предметно-количественный учет лекарственных средств в книге предметно-количественного учета аптекарских запасов ф. 8-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, открывается отдельная страница. Основанием для ежедневной записи поступивших в аптеку лекарственных средств служат счета поставщиков, а выданных — накладные (требования), акты или другие документы. На основании накладных (требований) на отпущенные лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, составляется ведомость выборки израсходованных лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, ф. 1-МЗ, записи в которой ведутся по каждому наименованию в отдельности. Ведомость подписывается заведующим аптекой или его заместителем. Общее количество отпущенных за день указанных материальных ценностей, согласно выборке за день, переносится в книгу ф. 8-МЗ. 16. При поступлении в аптеку лекарственных средств заведующий аптекой или лицо, на то уполномоченное, проверяет соответствие количества и качества их с данными, указанными в документах, правильность цен на единицу указанных материальных ценностей (согласно действующим прейскурантам), после чего делает на счете поставщика надпись следующего содержания: «Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)». При обнаружении недостачи, излишков, порчи и боя материальных ценностей комиссия, созданная по поручению руководителя учреждения, осуществляет приемку поступивших материальных ценностей в соответствии с инструкциями о порядке приемки продукции и товаров по количеству и качеству в установленном порядке. 17. Полученные и проверенные счета поставщиков заведующий аптекой записывает в книгу регистрации счетов, поступивших в аптеку, ф. 6-МЗ, после чего передает их в бухгалтерию учреждения для оплаты. При заполнении книги ф. 6-МЗ в графе 6 указывается стоимость весовых медикаментов, т.е. стоимость сухих и жидких медикаментов, требующих перед их отпуском в отделения (кабинеты) учреждения определенной обработки в аптеке (смешивания, фасовки и т.п.). 18. Отпуск лекарственных средств материально ответственным лицам отделений (кабинетов) производится заведующим аптекой или его заместителем по накладным (требованиям) ф. 434, утвержденным руководителем учреждения или лицом, на то уполномоченным. Материально ответственные лица отделений (кабинетов) расписываются в накладной (требовании) в получении лекарственных средств из аптеки, а заведующий аптекой или его заместитель — в их выдаче. Накладные (требования) выписываются в двух экземплярах чернилами или шариковой ручкой. Первый экземпляр накладной (требования) остается в аптеке, а второй возвращается материально ответственному лицу отделения (кабинета) при отпуске ему лекарственных средств. В накладных (требованиях) обязательно указывается полное наименование лекарственных средств, их размеры, фасовка, лекарственная форма, дозировка, упаковка и количество, необходимое для определения их розничной цены и стоимости. В тех случаях, когда в накладной (требовании) не указаны полные данные на выписанные лекарственные средства, заведующий аптекой обязан при выполнении заказа дописать в обоих экземплярах необходимые данные или внести соответствующие исправления. Исправление количества, фасовки и дозировки лекарственных средств в сторону увеличения категорически запрещается. Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, должны выписываться из аптеки на отдельных накладных (требованиях) со штампом, печатью учреждения и утверждаться руководителем учреждения, в них должны указываться номера историй болезни, фамилии, имена и отчества больных, для которых выписаны лекарственные средства. 19. Лекарственные средства отпускаются аптекой отделениям (кабинетам) в размере текущей потребности в них: ядовитые лекарственные средства — 5-дневной <>, наркотические лекарственные средства — 3-дневной <*>, все остальные — 10-дневной.

<> Объявлено приказом Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. N 523. <*> Объявлено приказом Минздрава СССР от 30 декабря 1982 г. N 1311.

20. Каждая накладная (требование) на выдачу лекарственных средств в отделения (кабинеты) таксируется заведующим аптекой или лицом, на то уполномоченным, для определения стоимости отпущенных материальных ценностей. Таксировка ценностей производится по розничным (прейскурантным) ценам по каждой лекарственной форме до целой копейки по правилам применения прейскуранта розничных цен на медикаменты и аптекарские товары N 0-25, а также выводится сумма в целом по накладной (требованию). Стоимость каждого наименования лекарственных средств и их общая сумма указывается в экземпляре накладной (требования) аптеки. При расценке жидких лекарственных средств, отпускаемых каплями, следует руководствоваться действующей Государственной фармакопеей. 21. Протаксированные накладные (требования) ежедневно записываются по порядку номеров в книгу учета протаксированных накладных (требований) ф. 7-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера, при этом номера накладных (требований) на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, подчеркиваются. По окончании месяца в книге ф. 7-МЗ подсчитывается итоговая сумма по каждой группе отпущенных материальных ценностей, перечисленных в п. 1 инструкции, и общая сумма за месяц, которая проставляется цифрами и прописью. В крупных учреждениях, в случае необходимости, на каждое отделение (кабинет) в книге ф. 7-МЗ отводится отдельная страница, где записываются протаксированные накладные (требования) на лекарственные средства, выданные аптекой данному отделению (кабинету). Итоговые суммы из книги указанной формы по каждой группе лекарственных средств, отпущенных аптекой за месяц, включаются в отчет аптеки о приходе и расходе медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в денежном (суммовом) выражении ф. 11-МЗ. Работник бухгалтерии учреждения, на которого должностной инструкцией возложены обязанности ведения бухгалтерского учета лекарственных средств, не реже одного раза в квартал осуществляет выборочные проверки правильности ведения книги ф. 8-МЗ, ведомости ф. 1-МЗ и книги ф. 7-МЗ и подсчета итогов в накладных (требованиях), что подтверждается в проверенных документах подписью проверяющего. 22. Заведующий аптекой несет ответственность за правильное применение розничных цен, подсчет стоимости лекарственных средств в накладных (требованиях), расходных документах и инвентаризационных описях. 23. Первые экземпляры исполненных аптекой накладных (требований), пронумерованных с начала года, вместе с книгой ф. 7-МЗ остаются у заведующего аптекой и хранятся в течение одного календарного года (не считая текущего) в сброшюрованном виде по месяцам. Накладные (требования) на отпуск лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, хранятся у заведующего аптекой в течение трех лет. По истечении указанных сроков хранения накладные (требования) могут быть уничтожены при условии, если контролирующей или вышестоящей организацией была проведена документальная ревизия учреждения, в ходе которой были проверены вопросы правильности оформления накладных (требований) на отпуск лекарственных средств, их таксировки и записей в книгу учета протаксированных накладных (требований) ф. 7-МЗ и предметно-количественного учета аптекарских запасов ф. 8-МЗ. Об уничтожении накладных (требований) составляется акт, который утверждается в установленном порядке. 24. Вспомогательные материалы, полученные на основании счетов поставщиков, списываются в расход в аптеке и в бухгалтерии учреждения в денежном выражении по мере их поступления в аптеку. 25. Стоимость тары, не подлежащей обмену и возврату, включенная поставщиком в цену лекарственных средств, списывается в расход при списании лекарственных средств. Если стоимость безвозвратной одноразовой тары не включена в цену полученных средств, а показана в счете поставщика отдельно, эта тара по мере высвобождения от упакованных в нее лекарственных средств списывается с подотчета заведующего аптекой в расход. 26. Обменная (возвратная) тара по мере сдачи ее поставщику или тарособирающей организации включается в отчет заведующего аптекой, а возвращенные учреждению за нее денежные средства относятся на восстановление кассовых расходов. Лечебная минеральная вода отпускается в отделения (кабинеты) учреждения в обменной посуде-таре, а в накладных (требованиях) стоимость минеральной воды указывается без стоимости посуды-тары.

Согласно Приказу Минздрава СССР от 30.12.1987 N 1337 вместо утратившей силу ф. N 9-МЗ применяется ф. N АП-20 «Акт о порче товарно-материальных ценностей».

27. При установлении потерь от порчи лекарственных средств составляется акт на списание ценностей, хранящихся в аптеке и пришедших в негодность ф. 9-МЗ. Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначенной руководителем учреждения с участием главного бухгалтера учреждения, заведующего аптекой и представителя общественности, при этом выясняются причины порчи ценностей, а также устанавливаются виновные в этом лица. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию учреждения, второй — остается в аптеке. По недостачам и потерям от порчи лекарственных средств, явившимся следствием злоупотреблений, соответствующие материалы в течение 5 дней после установления недостач и потерь подлежат передаче в следственные органы, а на сумму выявленных недостач и потерь предъявляется гражданский иск. Пришедшие в негодность лекарственные средства в присутствии комиссии, составившей акт, уничтожаются с соблюдением установленных для этого правил. При этом на акте делается надпись с указанием даты и способы уничтожения за подписями всех членов комиссии. Уничтожение ядовитых и наркотических лекарственных средств производится в порядке, установленном приказами Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. N 523 и от 30 декабря 1982 г. N 1311. 28. В конце каждого месяца заведующий аптекой составляет отчет аптеки о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении ф. 11-МЗ с выделением в отчете групп лекарственных средств, перечисленных в п. 1 инструкции.

Согласно Приказу Минздрава СССР от 30.12.1987 N 1337 вместо утратившей силу ф. N 10-МЗ применяется ф. N АП-11 «Журнал учета лабораторных и фасовочных работ».

В отчет включается также сумма разницы, образующейся между стоимостью ингредиентов <>, оцененных по розничным ценам, и стоимостью изготовленной аптекой при лабораторных работах продукции, исчисленной в тех же ценах. Для учета этих работ в аптеке ведется книга учета лабораторных работ ф. 10-МЗ, страницы которой должны быть пронумерованы и на последней странице заверены подписью главного бухгалтера.

<> Ингредиент — составная часть какого-либо сложного соединения или смесей.

В тех случаях, когда аптека получает и отпускает лекарственные средства, предназначенные для клинических испытаний, исследований и научных (специальных) целей, стоимость таких материальных ценностей указывается в отчете ф. 11-МЗ как по приходу, так и по расходу отдельно в дополнительно вводимых для этого графах. Составление отчета ф. 11-МЗ начинается с указания остатка стоимости лекарственных средств по каждой их группе на начало отчетного месяца. Эти остатки переносятся из утвержденного отчета ф. 11-МЗ за предыдущий месяц. В приход записывается стоимость лекарственных средств, поступивших в аптеку за месяц согласно счетов поставщиков, зарегистрированных в книге ф. 6-МЗ. В расход записывается стоимость отпущенных аптекой лекарственных средств отделениям (кабинетам) по накладным (требованиям), записанным в книгу ф. 7-МЗ. На основании актов и других документов, служащих основанием для списания, в расход записывается также стоимость испорченных лекарственных средств, возвращенной (реализованной) обменной тары и суммарные разницы от лабораторно-фасовочных работ. В конце отчета показывается остаток стоимости лекарственных средств и прилагаются подлинные документы, кроме протаксированных накладных (требований), остающихся на хранение в аптеке в соответствии с п. 23 настоящей инструкции. Отчет аптеки составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр отчета подписывается заведующим аптекой и представляется в бухгалтерию учреждения не позднее 5-го числа следующего за отчетным месяца, в условиях механизации учета в сроки, утвержденные графиком документооборота; второй экземпляр остается у заведующего аптекой. После проверки отчета бухгалтерией и утверждения его руководителем учреждения, отчет аптеки служит основанием для списания бухгалтерией учреждения израсходованных лекарственных средств. 29. Все лекарственные средства и другие материальные ценности, находящиеся в аптеке, подлежат ежегодной инвентаризации. Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, инвентаризуются по видам, наименованиям, фасовкам, лекарственным формам и дозировкам не менее одного раза в год, но не ранее 1 октября отчетного года. В соответствии с приказами Минздрава СССР от 3 июля 1968 г. N 523, от 30 декабря 1982 г. N 1311 комиссия, назначенная приказом руководителя учреждения, ежемесячно проводит в аптеке проверки фактического наличия лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и сверяет с данными учета аптеки. По распоряжению руководителя учреждения инвентаризация лекарственных средств, находящихся в аптеке, проводится в случаях установления фактов нарушения правил приемки, хранения, выдачи лекарственных средств, при изменении в установленном порядке их розничных (прейскурантных) цен, в случае смены заведующего аптекой, а при коллективной (бригадной) материальной ответственности при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады). В инвентаризационных описях лекарственные средства, учитываемые в денежном выражении, выделяются по группам, перечисленным в п. 1 настоящей инструкции. Суммы недостач, выявленные при инвентаризации по одной группе, не могут перекрываться излишками, образовавшимися по другой группе ценностей. Выявленные при инвентаризации недостачи лекарственных средств в пределах установленных норм естественной убыли <> списываются на основании распоряжения руководителя учреждения на уменьшение финансирования.

<> Объявлены приказом Минздрава СССР от 26 декабря 1986 г. N 1689.

Нормы естественной убыли к готовым лекарствам заводского изготовления не применяются. Для определения стоимости расхода весовых медикаментов за инвентаризуемый период следует подсчитать общую сумму поступивших весовых медикаментов за этот период, показанную в графе 6 книги ф. 6-МЗ, прибавить к ней сумму остатка этих ценностей на начало инвентаризуемого периода и из полученного итога вычесть стоимость остатка весовых медикаментов, выявленного последней инвентаризацией. Руководители учреждений обязаны лично рассматривать материалы инвентаризации не позднее чем в 10-дневный срок после ее окончания. Инвентаризационная комиссия несет ответственность за полноту и точность внесения в инвентаризационные описи данных о фактических остатках лекарственных средств, розничных цен на них, таксировки и определения естественной убыли.

III. Учет лекарственных средств в учреждениях, не имеющих аптек

30. Учреждения здравоохранения, не имеющие своих аптек, снабжаются лекарственными средствами из хозрасчетных аптек. 31. Учреждения (отделения, кабинеты) получают лекарственные средства из хозрасчетных аптек только в размере текущей потребности в них в сроки, установленные п. 19 настоящей инструкции. 32. Получение лекарственных средств из хозрасчетной аптеки должно осуществляться в соответствии с графиком, утвержденным руководителем учреждения и заведующим аптекой.

Примечание.
Приказ Минздрава СССР от 20.10.1982 N 1031 утратил силу в связи с изданием Приказа Минздрава СССР от 18.01.1988 N 14, которым утверждена новая форма 16-АП.

33. Лекарственные средства отпускаются в учреждения (отделения, кабинеты) из хозрасчетной аптеки по накладным (требованиям) ф. 434 или накладным ф. 16-АП <>, утвержденным руководителем учреждения <*>.

<> Утверждена приказом Минздрава СССР от 20 октября 1982 г. N 1031. <*> Лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписываются в порядке, установленном п. 18 настоящей инструкции.

Накладные (требования) на ядовитые и наркотические лекарственные средства и этиловый спирт выписываются отдельно. 34. Накладные (требования) выписываются старшей медицинской сестрой каждого отделения (кабинета) учреждения по группам лекарственных средств, перечисленным в п. 1 настоящей инструкции. Накладные (требования) выписываются в 4-х экземплярах, а на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету — в 5-и экземплярах; из них — 2 экземпляра накладных (требований) поступают в учреждение; 2 экземпляра остаются в аптеке, а на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, — 3 экземпляра. 35. Лекарственные средства из хозрасчетной аптеки получают материально ответственные лица; старшие медицинские сестры отделений (кабинетов), главные (старшие) медицинские сестры амбулаторно-поликлинических учреждений по доверенностям ф.ф.: М-2, М-2а, выдаваемым в порядке, установленном инструкцией Министерства финансов СССР по согласованию с ЦСУ СССР от 14 января 1967 г. N 17 <>.

<> Доведено до учреждений письмом Минздрава СССР от 20 марта 1967 г. N 03-14/8.

36. Срок действия доверенности устанавливается не более, как на текущий квартал, а на получение ядовитых и наркотических лекарственных средств доверенность выдается сроком до одного месяца. 37. Получение лекарственных средств из хозрасчетной аптеки материально ответственные лица учреждения подтверждают распиской на всех экземплярах накладных (требований), при этом они получают один экземпляр, протаксированный по каждой лекарственной форме до полной копейки, а работник аптеки расписывается в выдаче лекарственных средств и правильности таксировки на всех экземплярах накладных (требований). 38. Полученные из хозрасчетной аптеки лекарственные средства хранятся в отделениях (кабинетах). Запрещается получение и хранение лекарственных средств в отделениях (кабинетах) сверх текущей потребности, а также выписывать лекарственные средства из хозрасчетной аптеки по общим накладным (требованиям) для нескольких отделений (кабинетов) и производить последующую фасовку, перемещение из одной посуды в другую, замены этикеток и др. 39. В амбулаторно-поликлинических учреждениях лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету, выписывает главная (старшая) медицинская сестра по отдельным накладным (требованиям), утвержденным руководителем учреждения, получает их из хозрасчетной аптеки и выдает в отделения (кабинеты) для текущей потребности. Учет лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, ведется главной (старшей) медицинской сестрой в порядке, установленном п. 7 настоящей инструкции. По истечении каждого месяца главная (старшая) медицинская сестра представляет в бухгалтерию учреждения отчет о движении лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, по ф. 2-МЗ, который утверждается руководителем учреждения. Отпуск лекарственных средств в отделения (кабинеты) амбулаторно-поликлинического учреждения производится только для текущей потребности по накладным (требованиям), утвержденным руководителем учреждения в порядке, изложенном в п. 19 настоящей инструкции. 40. На отпущенные учреждению лекарственные средства хозрасчетная аптека на основании выписанных за определенный период (неделю, декаду, полмесяца) накладных (требований) предъявляет учреждению счет, с приложенными к нему накладными (требованиями), в которых указываются дата, номер, сумма по каждой накладной (требованию) и общая сумма по счету. Счета хозрасчетной аптеки за полученные отделениями (кабинетами) лекарственные средства проверяются бухгалтерией учреждения согласно приложенным к ним накладным (требованиям), подписанным материально ответственными лицами отделений (кабинетов) в их получении, и служат основанием бухгалтерии для списания израсходованных лекарственных средств по каждому отделению (кабинету) и учреждению в целом. 41. Ввиду того, что расчет между учреждениями и хозрасчетной аптекой носят систематический характер, оплата стоимости полученных лекарственных средств может производиться на основе плановых платежей. Сумма ежеквартально перечисляемых средств не должна превышать сметных ассигнований, предусмотренных на эти цели. Для этого учреждение или вышестоящая организация перечисляет в учреждение Госбанка СССР на расчетный счет хозрасчетной аптеки или аптечного управления авансом суммы, необходимые для оплаты стоимости лекарственных средств на срок не более месяца. Ежемесячно производится уточнение расчетов. Не реже одного раза в квартал составляется акт выверки взаимных расчетов. Недоплаченную сумму учреждение должно перечислить на расчетный счет хозрасчетной аптеки до наступления очередного квартала, в этот же срок переплаченные суммы должны быть возвращены аптекой по требованию учреждения на его текущий счет на восстановление кассовых расходов по ст. 10 или засчитаны в счет дальнейшего отпуска лекарственных средств. 42. В необходимых случаях допускается форма расчетов за лекарственные средства в порядке предварительной оплаты.

IV. Учет лекарственных средств
в бухгалтерии учреждения

43. Бухгалтерский учет лекарственных средств в учреждениях, состоящих на Государственном бюджете СССР, осуществляется на субсчетах, предусмотренных планом счетов, утвержденным Министерством финансов СССР и в соответствии с настоящей инструкцией. 44. В обязанности бухгалтерии учреждения входят: обеспечение правильной организации бухгалтерского учета лекарственных средств; осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением документов и законностью совершаемых операций; контроль за правильным, экономным и по назначению расходованием денежных средств, выделяемых на приобретение лекарственных средств, за их сохранностью и движением; постоянный контроль за правильным ведением в отделениях (кабинетах) учреждения предметно-количественного учета лекарственных средств в соответствии с п. 7 настоящей инструкции; участие в проведении инвентаризации лекарственных средств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете. 45. Бухгалтерский учет лекарственных средств осуществляется на субсчете 062 «Медикаменты и перевязочные средства». В дебет субсчета 062 относится стоимость лекарственных средств, поступивших от поставщика (хозрасчетной аптеки, аптечного склада и др.) на основании счетов, актов и других документов по действующим розничным (прейскурантным) ценам, а при отсутствии утвержденных розничных цен — по расчетным розничным ценам с применением установленных наценок. В кредит субсчета 062 записывается стоимость лекарственных средств, выданных в отделения (кабинеты) учреждения и одновременно списывается в расход (дебет субсчета 200 «Расходы по бюджету на содержание учреждения и другие мероприятия»). 46. Аналитический учет лекарственных средств ведется в суммовом выражении по группам ценностей, перечисленным в п. 1 настоящей инструкции: в бухгалтерии учреждения — в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296 без заполнения граф количественного учета в целом по учреждению и по каждому отделению (кабинету) учреждения; в централизованной бухгалтерии — на карточках ф. 296-а, в которых открывается лицевой счет в целом по всем обслуживаемым учреждениям, а также по каждому учреждению, отделению (кабинету) учреждения. При механизации операций по учету лекарственных средств аналитический учет отражается в машинограммах, утвержденных соответствующими проектными решениями по механизации бухгалтерского учета. 47. Обменная (возвратная) тара, не включенная в стоимость лекарственных средств и показанная в счете поставщика отдельно, учитывается на субсчете 066 «Тара».

Начальник Управления
бухгалтерского учета
и отчетности Минздрава СССР
Л.Н.ЗАПОРОЖЦЕВ

                                                       Форма N 1-МЗ                                                        СОГЛАСОВАНА                                      с Министерством финансов СССР                                           25 марта 1987 г. N 41-31    ____________________________     наименование учреждения                             УТВЕРЖДЕНА                                              приказом Министерства                                               здравоохранения СССР                                            от 2 июня 1987 г. N 747                             ВЕДОМОСТЬ                 ВЫБОРКИ, ИЗРАСХОДОВАННЫХ СРЕДСТВ,            ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ                за "____" _________________ 19   г.

NN Наименование Порядковые номера Отметка о п.п. лекарственных накладных (требований) Всего записи в

средств книгу

Количество

       Ядовитые                                                           вещества                                                     

       Наркотические                                                      средства                                                     

Этиловый спирт

       Дефицитные и                                                       дорогостоящие                                                      лекарственные                                                      средства                                                     

и так далее

Выборку составил ___________ _____________ _____________________

должность подпись расшифровка подписи

Ведомость проверил __________ ____________ _____________________

должность подпись расшифровка подписи

                                                       Форма N 2-МЗ                                                        СОГЛАСОВАНА  ______________________________      с Министерством финансов СССР   наименование учреждения                 25 марта 1987 г. N 41-31                                                         УТВЕРЖДЕНА          УТВЕРЖДАЮ                           приказом Министерства  ______________________________               здравоохранения СССР      подпись руководителя                     2 июня 1987 г. N 747           учреждения

«___» ______________ 19 г.

                               ОТЧЕТ                 О ДВИЖЕНИИ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ,            ПОДЛЕЖАЩИХ ПРЕДМЕТНО-КОЛИЧЕСТВЕННОМУ УЧЕТУ                 за _______________ месяц 19    г.

NN Наиме- Единица Остаток Остаток Заполняется п.п. нование измере- на начало Приход Расход на конец бухгалтерией

ния месяца месяца учреждения

Цена Сумма

Медицинская сестра ___________________ ________________________

подпись расшифровка подписи Приложено ______________________ накладных (требований) Отчет проверил ___________ __________ ________________________

должность подпись расшифровка подписи

                                                       Форма N 6-МЗ                                                        СОГЛАСОВАНА                                      с Министерством финансов СССР                                           25 марта 1987 г. N 41-31 _______________________________ (наименование учреждения)                               УТВЕРЖДЕНА                                              приказом Министерства                                               здравоохранения СССР                                               2 июня 1987 г. N 747                               КНИГА              РЕГИСТРАЦИИ СЧЕТОВ, ПОСТУПИВШИХ В АПТЕКУ                             за 19.. г.

  Дата Наим.     Счет              Сумма по счету                Отмет-        постав-                                                   ка            щика     N  дата медикаменты пере-  вспо- та- тран- всего бухг.                                      вязоч- мога- ра  спор-   по  в по-                          всего в том ные    тель-     тные  счету луче-                                числе сред-  ные       рас-        нии                                  весо- ства   мате-     ходы        счета                                вые          риалы                                                                                                   1      2     3   4     5      6    7      8    9   10    11     12    

и так далее до конца