Информационное письмо Комитета здравоохранения г. Москвы от 02.11.2001 N 13-18-62 <О предоставлении в Центральный объединенный архив шифров (кодов), используемых для обозначения видов начислений и удержаний в учете заработной платы, с указанием их наименований за 1995-2000 гг.>

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
КОМИТЕТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

2 ноября 2001 г.

N 13-18-62

В связи с требованиями органов социальной защиты города и необходимостью подготовки архивных справок по зарплате для начисления пенсий, Комитет здравоохранения г. Москвы просит предоставить до 01.12.01 г. в Центральный объединенный архив (ул. Кубанская, 25, тел. 350-11-66) шифры (коды), используемые для обозначения видов начислений и удержаний в учете заработной платы, с указанием их наименований за 1995-2000 гг. (См. Приложение). Напоминаем, что в соответствии с решением коллегии от 02.07.98 г. N 10-2 «О состоянии и мерах по улучшению архивной работы в организациях и учреждениях Комитета здравоохранения г. Москвы» все учреждения до конца 2001 г. обязаны провести обработку документов по личному составу (лицевых счетов по зарплате) и сдать их на хранение в Центральный архив Комитета здравоохранения, в дальнейшем проводить обработку ежегодно. В целях рационального использования бюджетных средств переплет лицевых счетов по зарплате следует выполнять только после группировки в самостоятельные дела, расположения в порядке алфавита по фамилиям и согласования с Центральным объединенным архивом Комитета здравоохранения г. Москвы. Одновременно сообщаем, что вышел из печати новый «Перечень типовых документов, образующихся в деятельности организаций» с указанием сроков хранения (М.2000), который можно приобрести во Всероссийском научно — исследовательском институте документоведения и архивного дела по адресу : 103012, Москва, Б. Черкасский пер., 5/2/6 (тел. 923-26-18).

Начальник Управления
бухгалтерского учета и отчетности
Комитета здравоохранения
Т.В.ГРЕКОВА

Приложение

НАЗВАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ
ПЕРИОД

     Шифр                 Наименование начисления,                      (код)                        удержания                         

Главный бухгалтер учреждения подпись печать