<Письмо> Росздравнадзора от 15.03.2016 N 01И-505/16 «О новых данных по безопасности медицинского изделия»

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ

ПИСЬМО
от 15 марта 2016 г. N 01И-505/16

О НОВЫХ ДАННЫХ ПО БЕЗОПАСНОСТИ МЕДИЦИНСКОГО ИЗДЕЛИЯ

Федеральная служба по надзору в сфере здравоохранения в рамках исполнения государственной функции по мониторингу безопасности медицинских изделий, находящихся в обращении на территории Российской Федерации, доводит до сведения субъектов обращения медицинских изделий письмо ООО «Рош Диагностика Рус» о новых данных по безопасности при использовании медицинского изделия «Экспресс-анализатор (глюкометр) портативный для контроля уровня глюкозы крови «Акку-Чек Информ II» (Accu-Chek Inform II) с принадлежностями», производства «Рош Диагностикс ГмбХ», Германия (регистрационное удостоверение ФСЗ 2011/11037 от 06.12.2011); «Реагенты и принадлежности для экспресс-анализатора иммунохимического «Кобас h 232″ (Cobas h 232)», производства «Рош Диагностикс ГмбХ», Германия (регистрационное удостоверение ФСЗ 2007/00470 от 02.11.2007).

Руководитель
М.А.МУРАШКО

Приложение
к письму Росздравнадзора
от 15 марта 2016 г. N 01И-505/16

УВЕДОМЛЕНИЕ ПО БЕЗОПАСНОСТИ,
КАСАТЕЛЬНО ПОТЕРИ ДАННЫХ В РЕЗУЛЬТАТЕ ИХ ПЕРЕДАЧИ ЧЕРЕЗ USB-ПОРТ ДЛЯ ПОРТАТИВНЫХ ПЛАТФОРМ

Дата 02/02/2016
Исх.: 10575/02/16

GMMI/Кат. N/
Название продута
05060290001 Accu-Chek Inform II Base Unit (BU) Базовый модуль для подключения «Accu-Chek Inform II» к лабораторной информационной системе 04805658001 Handheld Base Unit (HBU)
Источник питания переносной с кабелем
Номер РУ
N ФСЗ 2011/11037
N ФСЗ 2007/00470
Серийный номер
См. основной текст
Инструмент/Система
Accu-Chek Inform II +RF
Accu-Chek Inform II
cobas h 232
cobas h 232 версия сканера
CoaguChek XS Plus lnt’l

Многоуважаемый пользователь!

Цель настоящею уведомления состоит в том, чтобы проинформировать вас о потенциальном риске потери данных в случае использования USB для передачи данных между системой управления данными (DMS; например, cobas IT 1000 или программным обеспечением других производителей) и некоторыми базовыми модулями (BU) Accu-Chek Inform II и портативными базовыми модулями (HBU), используемыми для профессиональных коагулиметров CoaguChek XS Plus Professional и cobas h232. Об этой проблеме стало Известно после получения трех (3) жалоб.

Описание проблемы

На сегодняшний день Roche Diagnostics GmbH получила только три рекламации. Все три (3) вышеупомянутые рекламации относились к прибору/базовому модулю Accu-Chek Inform II при подключении к cobas IT 1000 по USB. Обо всех трех (3) случаях сообщалось из одной лаборатории. Сотрудники этой лаборатории отмечали, что результат глюкозы для отдельного пациента, полученный на cobas IT 1000, отличался от результата, хранившегося на соответствующем приборе. На сегодняшний день не было получено каких-либо рекламаций ни в отношении приборов CoaguChek XS Plus Professional или cobas h 232 (результаты расследования говорят о том, что подобная проблема потенциально может иметь место при передаче данных от этих приборов), ни в отношении подключения любой из портативных платформ через Ethernet или WLAN, ни в отношении подключения BU/HBU к DMS других производителей.

В результате расследования была выяснено следующее. Существует несколько вариантов подключения портативных платформ (Accu-Chek Inform II, CoaguChek XS Plus Professional и cobas h 232) к DMS. Пожалуйста, ознакомьтесь с рисунком ниже.

К передаваемым данным относятся, не ограничиваясь: — Списки пациентов;
— Списки операторов;
— Данные о реагенте (лот, срок годности, калибровка); — Конфигурация;
— Результаты.

Описываемая проблема возможной потери данных связана исключительно с подключением анализаторов к ПК с использованием некоторых базовых модулей (BU) Accu-Chek Inform II и портативных базовых модулей (HBU) через порт USB. Если обмен данными осуществляется через Ethernet (локальная сеть, LAN: глобальная компьютерная сеть, WAN) или по беспроводной локальной сети (WLAN) — подобная ситуация не возникает.

Также были найдены следующие проблемы, связанные с этой же первопричиной: — На экране cobas IT 1000 появляется поле результата, которое, однако, не содержит его числового значения (пустое поле ввода данных). — Общие проблемы с подключением (низкая скорость или задержка в передаче данных). — В работе приборов Accu-Chek Inform II наблюдается ряд (неспецифических) событий, сопровождающихся сообщением «unexpected SW failure 11800». Эти проблемы были выявлены при работе с cobas IT 1000 на экране раздела «instrument status» (статус анализатора).

Модули, к которым относится данная проблема

Проблема относится к некоторым, но не всем базовым модулям Accu-Chek Inform II (BU) и к некоторым, но не всем портативным базовым модулям (HBU). В таблице ниже перечислены модули, на которых может встречаться данная проблема.

Диапазон серийных номеров следующий…
Базовый модуль Accu-Chek Inform II (кат. N 05060290001) Универсальная база
(кат. N 04805658001)
НЕ затронутые проблемой:
(низкий диапазон, не применимо) UU41122742 и выше UU00007002 и ниже; UU00019705 и выше
100% проблемная продукция
UU41000000-UU41064963
UU00007003-UU00017129
Потенциально проблемные (пожалуйста, свяжитесь с центром поддержки пользователей Рош для подтверждения <*>) UU41064964-UU41122741
UU00017130-UU00019704

<*> В том случае, если в вашем распоряжении находятся базовые модули Accu-Chek Inform II Base Units и/или Универсальные базы, серийный номер которых указан в списке «потенциально проблемные», пожалуйста, обратитесь в ООО «Рош Диагностика Рус», чтобы получить подробную информацию о том, как определить, является ли базовый модуль проблемным, или нет.

ПРИМЕЧАНИЕ: Выявить потенциально проблемные базовые модули можно по серийному номеру, указанному на этикетке задней панели базового модуля Accu-Chek Inform II Base Unit и/или портативного базового модуля: Идентификация серийного номера

Для базовых модулей Accu-Chek Inform II:

Для портативных базовых модулей:

Другим альтернативным способом определения проблемных базовых модулей является проверка версии аппаратного обеспечении в файле «status.log». — Этот файл можно найти на накопителе данных базового модуля Accu-Chek Inform II и Портативного базового модуля. — Доступ к накопителю данных осуществляется в режиме конфигурация. — Способ доступа к накопителю данных приведен в документации по применению для оператора, предоставляемой компанией Рош Диагностикс ГМБх («Руководство оператора для Портативных базовых модулей», «Инструкция по применению для базового модуля Accu-Chek Inform II»). — К проблемным базовым модулям относятся модули с версией аппаратного обеспечения HW = 4.3. — На компьютере с операционной системой Windows файл status.log открывается в стандартном текстовом редакторе. Можно либо пролистать содержимое файла с помощью прокрутки, либо с помощью функций «search» или «find» (поиск) найти в приложении следующие строки:

dd.mm.yyyy hh:mm:ss Handheld Base Unit version info: BL=01.00.02 KN=01.02.03 RF=01.02.01 AP=03.01.01 HW=4.3 BOM-0432B HW IDENT NO=5076544001 SN=00000000xxxxxxxx

Отказоустойчивая функция программного обеспечения, встроенная в драйвер ПК. («Roche HBU/BU Control Panel»/»Панель управления Рош HBU/BU»)» призванная обеспечивать корректную передачу данных, ненадлежащим образом работает с имеющимися в настоящий момент версиями драйвера, что является первопричиной проблемы.

Частота возникновения

О данной проблеме сообщила только одна лаборатория.

Оценка риска

Эта проблема относится только к тем клиентам, которые используют USB-порт для передачи данных.

Меры, предпринимаемые компанией Рош Диагностикс ГМБх

Рош Диагностика разрабатывает новую версию «Roche HBU/BU Control Panel»/»Панель управления Рош HBU/BU», которую необходимо установить на ПК, подключив BU/HBU через USB. Дата выпуска новой версии запланирована на 1-й квартал 2016 года.

Действия, которые должны предпринять пользователи

Пользователям, которые в настоящее время не используют USB подключения, нет необходимости предпринимать экстренные меры. Компания Рош Диагностикс ГМБх предоставит новое программное обеспечение (ПО) «Панель управления Рош HBU/BU Control Panel» для установки на ПК, с помощью которого можно будет подключать BU/HBU через USB. Эту новую версию ПО необходимо будет установить. Не следует пользоваться подключением через USB без соблюдения перечисленных ниже мер предосторожности пока не будет установлена новая версия программного обеспечения;

• Пожалуйста, проверьте серийный номер всех BU/HBU, подключаемых к ПК через USB.
• Для проблемных BU/HBU выберите одно из временных решений, указанных ниже. Перестаньте использовать для передачи данных USB и перейдите на Ethernet или Wi-Fi.
• Установите устройство, которое можно использовать для улучшения сигнала USB и позволит значительно снизить потенциальные ошибки при передаче данных. Для передачи данных по USD можно использовать USB-хаб/активные ретранслятор.
• Поскольку аппаратное обеспечение базового модуля и компьютера может отличаться, для решения проблемы рекомендуется использовать только указанные USB хабы или активные USD-ретрансляторы. Пожалуйста, обратитесь в ООО «Рош Диагностика Рус», если вам необходима помощью в получении подходящих хабов для USB или кабелей ретрансляторов.

Внимание: Несмотря на все вышеперечисленное, когда появится новая версия программного обеспечения, ПО подключенного ПК будет необходимо обновить до новой версии.

Распространение настоящего уведомления
о безопасности на местах

Настоящее Уведомление по безопасности предназначено для всех заинтересованных лиц в Вашей организации или других организациях, которые получали данную продукцию.

Пожалуйста, перешлите данное уведомление другим организациям/лицам, которых она может касаться.

Приносим свои извинения за причиненные неудобства, которые могу быть связаны с данной ситуацией, и надеемся на Ваше понимание и поддержку.

Во исполнение положений ГОСТ ИСО Р 13485 и требований Росздравнадзора, мы обращаемся к заказчикам и пользователям с просьбой по получении настоящего Уведомления по безопасности незамедлительно подписать Подтверждение об уведомлении (прилагается) и выслать, его по указанным в Подтверждении реквизитам.

Мы заранее благодарим Вас за оперативно присланное нам подписанное Подтверждение об уведомлении.

Контакты

В случае возникновения вопросов обратитесь, пожалуйста, в службу поддержки Roche: бесплатная линия: 8 800 100-68-96; время работы с 09:00 до 19:00 понедельник-пятница, e-mail: [email protected].

Менеджер по продукции
Н.ГОЛЬЧЕНКО

Менеджер по продукции
по направлению КоагуЧек
В.ЖУРАВЛЕВ