Минобрнауки обновит правила обращения со служебной информацией для вузов и научных организаций

Согласно проекту, право относить сведения к категории ограниченного распространения получат министр, его заместители, руководители структурных подразделений Минобрнауки, а также руководители и заместители руководителей подведомственных организаций. Документ определяет и порядок копирования, передачи, хранения и снятия пометки «Для служебного пользования» с документов и иных носителей информации.

Проект предусматривает, что документы ДСП должны обрабатываться только на аттестованных рабочих местах и в защищенных системах электронного документооборота. Передача такой информации через незащищенные каналы связи, включая электронную почту, облачные хранилища и коммуникационные сервисы, запрещается. Для обмена документами предлагается использовать защищенные информационные системы и специальные каналы доставки.

Отдельный раздел посвящен уничтожению документов и электронных носителей, содержащих служебную информацию ограниченного распространения. Бумажные документы предполагается уничтожать путем механического измельчения, а электронные носители – посредством физического разрушения, исключающего возможность восстановления данных. Кроме того, проект вводит обязательные ежегодные проверки наличия документов ДСП и порядок проведения служебных разбирательств в случаях их утраты или разглашения.

В перечень подведомственных Минобрнауки организаций входят, например, Федеральный исследовательский центр фундаментальной и трансляционной медицины, Институт цитологии и генетики, Институт общей и экспериментальной биологии, а также университеты с медицинскими и биологическими направлениями подготовки.

Как указано в проекте, изменения направлены на упорядочение обращения с документами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, в системе Минобрнауки.

В марте 2026 года Минобрнауки представило проект изменений в устав РАН, подготовленный по итогам общего собрания академии. Документ предусматривал нормативное закрепление реструктуризации РАН, включая Отделение медицинских наук, а также уточнение порядка избрания членов академии и управления результатами интеллектуальной деятельности.