Исследование: освобождение медперсонала от сканирования маркировок медизделий повысит операционную эффективность учреждений

Наибольшие сложности после старта проекта, по данным исследования, возникли у лечебно-профилактических учреждений. Медицинские информационные системы в регионах изначально проектировались как средство для ведения электронных карт и записи к врачу, но не как полноценный инструмент «для складского учета в режиме реального времени». «Интеграция с государственной информационной системой мониторинга «Честный знак» выявила три системные проблемы – неверное указание кодов, технические сбои при интеграции и «двойные остатки» при разделении товарных потоков по дате ввода в оборот», – отмечает исследователь.

Отдельно в работе уделяется внимание возросшей в ходе реализации инициативы нагрузке на медперсонал в условиях кадрового дефицита. «Если раньше медсестра проверяла количество коробок с перчатками или шприцами, то теперь требуется отсканировать код каждой упаковки. Это приводит к формальному учету с нарушениями», – отмечает автор.

Исследователь приходит к выводу, что участникам рынка надо дать время на внутреннюю оптимизацию процессов, а не «быстро загонять их в жесткие рамки». Автор советует операторам и региональным властям провести глубокую интеграцию учетных систем с «Честным знаком», переходить от ручного сканирования к агрегированному учету, а также разделять ответственность между медицинским и административным персоналом. Помимо прочего, в работе рекомендуется полностью освободить медперсонал от сканирования маркировок «Честного знака» – «это поможет участникам рынка получить не только защиту от финансовых санкций со стороны государства и репутационных потерь, но и реальный инструмент повышения операционной эффективности».

В исследовании отмечается, что на начальных этапах поэкземплярная маркировка воспринималась участниками рынка как мера, которую можно отсрочить, однако с 2026 года поэкземплярный учет стал жесткой нормой. С 1 сентября 2025 года, по постановлению Правительства РФ № 894 от мая 2023-го, все участники оборота медизделий обязаны были перейти на поэкземплярный учет первой волны медизделий. С 1 марта 2026 года такой алгоритм был расширен на медицинские перчатки и средства, используемые при недержании. Кроме того, в эту дату для производителей и импортеров завершился переходный период по добровольной маркировке остатков. В начале сентября 2026-го стартовала обязательная маркировка второй волны изделий: медицинских шприцев, масок, систем для инфузионной терапии, пробирок, аппаратов ИВЛ, филлеров и других. С 1 марта 2027 года начнется поэкземплярный вывод медизделий из оборота с обязательным сканированием маркировки.

В июле 2026 года стало известно о другом проекте, предполагающем расширение зоны маркировки. Такую процедуру предлагается распространить и на частные клиники. Председатель совета директоров Центра развития перспективных технологий Михаил Дубин рассказал о начале проработки пилотного проекта в Москве совместно с организацией «Общественная потребительская инициатива». Критериями оценки станут операции с лекарствами за последние месяцы, действующая медицинская лицензия и регистрация в системе «Честный знак».