«Методические рекомендации. Положение о реестре экспертов. И 304-03» (утв. Федеральным центром госсанэпиднадзора Минздрава РФ 24.10.2003)
УТВЕРЖДАЮ
Главный врач Федерального
центра госсанэпиднадзора,
Заместитель Главного
государственного санитарного
врача Российской Федерации
Руководитель Центрального
органа по аккредитации,
Е.Н.БЕЛЯЕВ
24 октября 2003 г.
СИСТЕМА АККРЕДИТАЦИИ ЛАБОРАТОРИЙ ГОСУДАРСТВЕННОЙ САНИТАРНО-ЭПИДЕМИОЛОГИЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ ЭКСПЕРТОВ
И 304-03
Разработано: Федеральным центром Госсанэпиднадзора Минздрава России Центральным органом по аккредитации. Разработчики: к.т.н. Смирнов В.Н., Килина Ю.В. Оформление: Килина Ю.В., Семенова Т.А.
Утверждено: Главным врачом Федерального центра Госсанэпиднадзора, заместителем Главного государственного санитарного врача Российской Федерации, руководителем Центрального органа по аккредитации, д.м.н. профессором Е.Н.Беляевым 24 октября 2003 г.
- Область применения
Настоящее Положение определяет правила ведения Реестра экспертов в Системе аккредитации лабораторий государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации (далее — Реестр), требования по комплекту документов, вносимых в Реестр, и требования к их оформлению. Положение применяют Центральный орган по аккредитации, аккредитуемые и аккредитованные объекты, Аттестационный совет, эксперты и кандидаты в эксперты, специалисты Центрального органа по аккредитации.
2. Общие положения
2.1. Реестр экспертов в Системе аккредитации лабораторий государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации является документом централизованного учета официальных данных об экспертах, аттестованных (признанных) в настоящей Системе аккредитации. 2.2. Реестр ведет Аттестационный совет Центрального органа по аккредитации. 2.3. Регистрация в Реестре — это запись сведений об эксперте с одновременным присвоением ему регистрационного номера, который вносят в сертификат эксперта. 2.4. Без регистрационного номера сертификат эксперта считается недействительным. Структура регистрационного номера приведена в Приложении 1. 2.5. При регистрации и хранении регистрационных записей и документированного фонда соблюдают конфиденциальность в отношении полученной информации о заявителе.
3. Порядок ведения Реестра
3.1. Реестр ведется в виде журнала (содержание приведено в Приложении 2) и комплекта документов. Форму журнала определяет Аттестационный совет. Ведение Реестра включает выполнение следующих работ: — контроль состава и правильности оформления документов, представляемых на регистрацию; — внесение в Реестр сертификата эксперта (информации об эксперте); — внесение в Реестр отчетов и результатов контроля деятельности эксперта; — исключение из Реестра сертификата эксперта; — отметка о продлении, приостановлении, аннулировании и возобновлении действия сертификата эксперта; — формирование и ведение документального фонда Реестра. 3.2. Для регистрации экспертов в Реестр представляют в одном экземпляре следующие документы: 1. Заявление.
2. Анкету эксперта.
3. Копию документа о высшем образовании. 4. Копию документа(ов) о специальной подготовке в области, по которой аттестуется эксперт, о повышении квалификации за последние 5 лет. 5. Характеристика-представление.
6. Документы, подтверждающие участие в практической работе в области, по которой аттестуется эксперт. 7. Послужной список (краткий) или выписку из трудовой книжки, подтверждающую наличие стажа работы, установленного в требованиях к эксперту. 8. Отчет о деятельности кандидата в эксперты (или эксперта при его переаттестации). 9. Копию ранее выданного сертификата эксперта в данной системе аккредитации и (или) в других системах сертификации (аттестации) экспертов (специалистов). В случае принятия решения Аттестационным советом о признании и регистрации свидетельств (аттестатов, сертификатов) экспертов, выданных в рамках других систем, в том числе зарубежных и международных, в Реестр представляют копии указанных документов, заверенных в соответствующем реестре или другим установленным образом. Эксперт может представить другие документы, которые по его мнению подтверждают его компетентность в заявленной области деятельности, в том числе и полученные за рубежом. Документы должны быть оформлены в соответствии с правилами системы аккредитации, выполнены четко, ясно, аккуратно. 3.3. После регистрации предъявленные документы и копию сертификата эксперта хранят в Реестре в течение срока действия регистрации и последующего года. Зарегистрированный сертификат выдают эксперту. 3.4. В Реестр также вносят данные о качестве работы эксперта и претензиях к качеству его работы, отчеты о деятельности эксперта и результаты контроля его деятельности. 3.5. Копии решений о приостановлении, возобновлении, аннулировании регистрации направляют эксперту с сопроводительным письмом в течение недели с даты принятия решения. По истечении срока действия регистрации сертификат эксперта считается недействительным, уведомление об истечении срока действия регистрации не направляют. 3.6. Аттестационный совет на базе документального фонда Реестра ведет автоматизированный банк данных, который является основой информационного обеспечения деятельности системы аттестации экспертов Системы аккредитации лабораторий государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации, а также других систем аккредитации (при необходимости). 3.7. Исключение из Реестра производят по истечении срока действия регистрации или на основании решения Аттестационного совета (отмена регистрации). 3.8. При своевременном продлении сертификата эксперта (аттестации на новый срок) регистрационный номер эксперта сохраняется.
Приложение N 1
СТРУКТУРА РЕГИСТРАЦИОННОГО НОМЕРА
СЕРТИФИКАТА СПЕЦИАЛИСТА
1 2 3 4
ГСЭН.Х.ХХХ.ХХХХ
Порядковый номер сертификата эксперта Код регионального или иного деления учреждений - места работы эксперта Код области аттестации Госсанэпиднадзор России
- Обозначение «ГСЭН» определяет принадлежность регистрационного номера к «Системе аккредитации лабораторий государственной санитарно-эпидемиологической службы Российской Федерации».
- Код области аттестации: 1 — организация и проведение испытаний, исследований, проверок качества проведения испытаний и внутренний контроль системы качества в лаборатории. 2 — аккредитация испытательных лабораторий и центров аккредитации, оценка их систем качества. 3 — организация и проведение санитарно-эпидемиологических экспертиз, расследований, обследований, токсикологических, гигиенических и иных оценок.
- Код регионального или иного деления места работы экспертов: Первая цифра кода: — для территории Российской Федерации — 0; — для территории других стран — 9. Две последние цифры кода определяют в соответствии с общероссийским классификатором административно-территориальных образований.
А. КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
(ПО ВОЗРАСТАНИЮ КОДОВ)
Код Субъекты Российской Федерации Центр
00 Российская Федерация г. Москва
01 Алтайский край г. Барнаул
03 Краснодарский край г. Краснодар
04 Красноярский край г. Красноярск
04 Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный г. Дудинка округ 04 Эвенкийский автономный округ рп Тура 05 Приморский край г. Владивосток 07 Ставропольский край г. Ставрополь 08 Хабаровский край г. Хабаровск 10 Амурская область г. Благовещенск 11 Архангельская область г. Архангельск 11 Ненецкий автономный округ г. Нарьян-Мар 12 Астраханская область г. Астрахань 14 Белгородская область г. Белгород 15 Брянская область г. Брянск 17 Владимирская область г. Владимир 18 Волгоградская область г. Волгоград 19 Вологодская область г. Вологда 20 Воронежская область г. Воронеж 22 Нижегородская область г. Нижний Новгород 24 Ивановская область г. Иваново 25 Иркутская область г. Иркутск 25 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ п. Усть-Ордынск 26 Республика Ингушетия г. Назрань 27 Калининградская область г. Калининград 28 Тверская область г. Тверь 29 Калужская область г. Калуга 30 Камчатская область г. Петропавловск- Камчатский 30 Корякский автономный округ рп Палана 32 Кемеровская область г. Кемерово 33 Кировская область г. Киров 34 Костромская область г. Кострома 36 Самарская область г. Самара 37 Курганская область г. Курган 38 Курская область г. Курск 40 Город Санкт-Петербург г. Санкт-Петербург 41 Ленинградская область г. Санкт-Петербург 42 Липецкая область г. Липецк 44 Магаданская область г. Магадан 45 Город Москва г. Москва 46 Московская область г. Москва 47 Мурманская область г. Мурманск 49 Новгородская область г. Новгород 50 Новосибирская область г. Новосибирск 52 Омская область г. Омск 53 Оренбургская область г. Оренбург 54 Орловская область г. Орел 56 Пензенская область г. Пенза 57 Коми-Пермяций автономный округ г. Кудымкар 57 Пермская область г. Пермь 58 Псковская область г. Псков 60 Ростовская область г. Ростов-на-Дону 61 Рязанская область г. Рязань 63 Саратовская область г. Саратов 64 Сахалинская область г. Южно-Сахалинск 65 Свердловская область г. Екатеринбург 66 Смоленская область г. Смоленск 68 Тамбовская область г. Тамбов 69 Томская область г. Томск 70 Тульская область г. Тула 71 Тюменская область г. Тюмень 71 Ханты-Мансийский автономный округ г. Ханты-Мансийск 71 Ямало-Ненецкий автономный округ г. Салехард 73 Ульяновская область г. Ульяновск 75 Челябинская область г. Челябинск 76 Агинский Бурятский автономный округ рп Агинское 76 Читинская область г. Чита 77 Чукотский автономный округ г. Анадырь 78 Ярославская область г. Ярославль 79 Республика Адыгея г. Майкоп 80 Республика Башкортостан г. Уфа 81 Республика Бурятия г. Улан-Удэ 82 Республика Дагестан г. Махачкала 83 Кабардино-Балкарская Республика г. Нальчик 84 Республика Алтай г. Горно-Алтайск 85 Республика Калмыкия г. Элиста 86 Республика Карелия г. Петрозаводск 87 Республика Коми г. Сыктывкар 88 Республика Марий Эл г. Йошкар-Ола 89 Республика Мордовия г. Саранск 90 Республика Северная Осетия г. Владикавказ 91 Карачаево-Черкесская Республика г. Черкесск 92 Республика Татарстан г. Казань 93 Республика Тыва г. Кызыл 94 Удмуртская Республика г. Ижевск 95 Республика Хакасия г. Абакан 96 Чеченская Республика г. Грозный 97 Чувашская Республика - Чаваш Республика г. Чебоксары 98 Республика Саха (Якутия) г. Якутск 99 Еврейская автономная область г. Биробиджан
Б. КОДЫ СУБЪЕКТОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
В АЛФАВИТНОМ ПОРЯДКЕ НАИМЕНОВАНИЙ СУБЪЕКТОВ
Код Субъекты Российской Федерации Центр
76 Агинский Бурятский автономный округ рп Агинское
01 Алтайский край г. Барнаул
10 Амурская область г. Благовещенск
11 Архангельская область г. Архангельск
12 Астраханская область г. Астрахань
14 Белгородская область г. Белгород
15 Брянская область г. Брянск
17 Владимирская область г. Владимир
18 Волгоградская область г. Волгоград
19 Вологодская область г. Вологда
20 Воронежская область г. Воронеж
45 Город Москва г. Москва
40 Город Санкт-Петербург г. Санкт-Петербург
99 Еврейская автономная область г. Биробиджан
24 Ивановская область г. Иваново
25 Иркутская область г. Иркутск
83 Кабардино-Балкарская Республика г. Нальчик
27 Калининградская область г. Калининград
29 Калужская область г. Калуга
30 Камчатская область г. Петропавловск- Камчатский 91 Карачаево-Черкесская Республика г. Черкесск 32 Кемеровская область г. Кемерово 33 Кировская область г. Киров 57 Коми-Пермяцкий автономный округ г. Кудымкар 30 Корякский автономный округ рп Палана 34 Костромская область г. Кострома 03 Краснодарский край г. Краснодар 04 Красноярский край г. Красноярск 37 Курганская область г. Курган 38 Курская область г. Курск 41 Ленинградская область г. Санкт-Петербург 42 Липецкая область г. Липецк 44 Магаданская область г. Магадан 46 Московская область г. Москва 47 Мурманская область г. Мурманск 11 Ненецкий автономный округ г. Нарьян-Мар 22 Нижегородская область г. Нижний Новгород 49 Новгородская область г. Новгород 50 Новосибирская область г. Новосибирск 52 Омская область г. Омск 53 Оренбургская область г. Оренбург 54 Орловская область г. Орел 56 Пензенская область г. Пенза 57 Пермская область г. Пермь 05 Приморский край г. Владивосток 58 Псковская область г. Псков 79 Республика Адыгея г. Майкоп 84 Республика Алтай г. Горно-Алтайск 80 Республика Башкортостан г. Уфа 81 Республика Бурятия г. Улан-Удэ 82 Республика Дагестан г. Махачкала 26 Республика Ингушетия г. Назрань 85 Республика Калмыкия г. Элиста 86 Республика Карелия г. Петрозаводск 87 Республика Коми г. Сыктывкар 88 Республика Марий Эл г. Йошкар-Ола 89 Республика Мордовия г. Саранск 98 Республика Саха (Якутия) г. Якутск 90 Республика Северная Осетия г. Владикавказ 92 Республика Татарстан г. Казань 93 Республика Тыва г. Кызыл 95 Республика Хакасия г. Абакан 60 Ростовская область г. Ростов-на-Дону 61 Рязанская область г. Рязань 36 Самарская область г. Самара 63 Саратовская область г. Саратов 64 Сахалинская область г. Южно-Сахалинск 65 Свердловская область г. Екатеринбург 66 Смоленская область г. Смоленск 07 Ставропольский край г. Ставрополь 04 Таймырский (Долгано-Ненецкий) автономный г. Дудинка округ 68 Тамбовская область г. Тамбов 28 Тверская область г. Тверь 69 Томская область г. Томск 70 Тульская область г. Тула 71 Тюменская область г. Тюмень 94 Удмуртская Республика г. Ижевск 73 Ульяновская область г. Ульяновск 25 Усть-Ордынский Бурятский автономный округ п. Усть-Ордынск 08 Хабаровский край г. Хабаровск 71 Ханты Мансийский автономный округ г. Ханты-Мансийск 75 Челябинская область г. Челябинск 96 Чеченская Республика г. Грозный 76 Читинская область г. Чита 97 Чувашская Республика - Чаваш Республика г. Чебоксары 77 Чукотский автономный округ г. Анадырь 04 Эвенкийский автономный округ рп Тура 71 Ямало-Ненецкий автономный округ г. Салехард 78 Ярославская область г. Ярославль 0 Российская Федерация г. Москва
В. Для зарубежных лабораторий (организаций) две последние цифры кода — 00. Примечание. В соответствии с правилами кодирования, определенными в настоящем пункте, код, относящийся к Российской Федерации в целом, обозначается цифрами — «000», а код, относящийся к зарубежным организациям, обозначается цифрами — «900».
4) Порядковый номер эксперта устанавливается начиная с цифры 0001 по возрастанию независимо от предыдущих кодов.
Приложение N 2
СОДЕРЖАНИЕ ЖУРНАЛА
1 — номер по порядку.
2 — дата регистрации.
3 — дата окончания срока действия регистрации (срока действия сертификата эксперта). 4 — номер и дата протокола заседания Аттестационного совета. 5 — фамилия, имя, отчество эксперта.
6 — место работы эксперта.
7 — должность эксперта.
8 — основание выдачи сертификата эксперта. 9 — область аттестации эксперта.
10 — регистрационный номер.
11 — примечание.
