Вопрос: Вопрос касается грядущих проверок в аптеках минимального ассортиментного перечня. Что делать, если у наших поставщиков нет некоторых препаратов, входящих в этот перечень? («Российские аптеки», 2008, N 16)

Вопрос: Убедительная просьба дать разъяснения по правильному ведению первичной документации на оптовом аптечном складе с точки зрения проверяющих сотрудников Минздравсоцразвития. Если раньше требовалось обязательное ведение журналов формы АП-74 (регистрации счетов-поставщиков), АП-76 (регистрации поступающих грузов), АП-86 (регистрации приемных актов), АП-90 (регистрации накладных по отпуску товара со склада), стеллажной карточки и карточки складского учета, согласно пр. N 14 МЗ СССР (который до сих пор не отменен), то теперь в акте проверки отмечается ведение журналов учета полученных от продавцов оригиналов счетов-фактур (ППРФ N 914 от 02.12.2000) и учета выставленных покупателям счетов-фактур (ППРФ N 914 от 02.12.2000). Данные журналы ведутся бухгалтерией предприятия, как можно подтвердить их наличие при проверке на складе? Приемка товара оформляется приходной накладной (необходима ли она в случае поступления товара непосредственно с таможенного склада?). Обязательна ли в этом случае форма ТОРГ-12? По оформлению приемных актов формы ТОРГ-1-ТОРГ-4 вопросов нет. Отпуск товара оформляется накладной по форме ТОРГ-12, счетом-фактурой (ППРФ N 914 от 02.12.2000 в ред. ППРФ N 189 от 15.03.2001 и N 575 от 27.02.2002 и N 84 от 27.07.2002) и протоколом согласования цен (Приложение к Постановлению Правительства Москвы от 29.05.2007 N 434-ПП). При региональной поставке меняется ли форма протокола? Если да, то какой документ ее утверждает? В случае списания препаратов по причине боя (порчи) следует пользоваться формой ТОРГ-15, ТОРГ-16 или АП-20 (о порче товарно-материальных ценностей)? В случае истечения срока годности препарат следует списывать по форме АП-20? В связи с переходом на компьютерные технологии, есть ли необходимость вести карточки складского учета и стеллажную карточку в бумажных носителях? Просим Вас по возможности полно осветить проблему документооборота на аптечном складе, т.к. в существующих нормативных актах Минздравсоцразвития ничего конкретно найти не представляется возможным. ОСТ 91500.05.0005-2002 «Правила оптовой торговли лекарственными средствами. Основные положения», утв. Приказом МЗ РФ от 15.03.2002 N 80 (в ред. от 28.03.2003 г.) тоже не дает ответа на данный вопрос. («Нормативные акты и комментарии для фармации», 2008, N 9)