Вопрос: При учете организацией оптовой торговли лекарственных препаратов подлежащих предметно-количественному учету (калия перманганат, спирты, лирика и проч.) допустимы ли излишки и недостачи? Например, в случае выявления излишек или недостач отражение в журналах учета актов инвентаризации (в случае излишек в акте инвентаризации указываем в графе «Приход», а в случае недостачи в акте инвентаризации указываем в графе «Расход»). Кроме того, в случае приостановки реализации (перемещения в карантин), уничтожения или возврата поставщику указанного товара данные документов (номер и дату) указываем в графе «Расход». Будет ли указанное являться нарушением при надлежащем документарном оформлении указанных фактов и под санкции, какой статьи подпадает данное правонарушение? (Консультация эксперта, 2016)

Вопрос: При учете организацией оптовой торговли лекарственных препаратов подлежащих предметно-количественному учету (калия перманганат, спирты, лирика и проч.) допустимы ли излишки и недостачи? Например, в случае выявления излишек или недостач отражение в журналах учета актов инвентаризации (в случае излишек в акте инвентаризации указываем в графе «Приход», а в случае недостачи в акте инвентаризации указываем в графе «Расход»). Кроме того, в случае приостановки реализации (перемещения в карантин), уничтожения или возврата поставщику указанного товара данные документов (номер и дату) указываем в графе «Расход». Будет ли указанное являться нарушением при надлежащем документарном оформлении указанных фактов и под санкции, какой статьи подпадает данное правонарушение?

Ответ: В утвержденных Приказом Минздрава РФ от 17.06.2013 N 378н «Правилах регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» и «Правилах ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» указанные в тексте вопроса случаи не регламентированы. Согласно пункту 6, 7 и 9 «Правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» записи в журналах учета производятся лицом, уполномоченным на ведение и хранение журнала учета, шариковой ручкой (чернилами) в конце рабочего дня на основании документов, подтверждающих совершение приходных и расходных операций с лекарственным средством. Поступление лекарственного средства отражается в журнале учета по каждому приходному документу в отдельности с указанием номера и даты. Расход лекарственного средства записывается ежедневно. На последнее число каждого месяца лицо, уполномоченное на ведение и хранение журналов учета, проводит сверку фактического наличия лекарственных средств с их остатком по журналу учета и вносит соответствующие записи в журнал учета. Основываясь на приведенных выше нормах Правил, можно сделать вывод о том, что порядок отражения такого рода случаев в тексте вопроса не противоречит нормам Приказа N 378.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
17.03.2016