Вопрос: При получении нашими покупателями лекарственных средств и обнаружении брака/недостачи они не приходуют полученный товар, а сразу в акте ТОРГ-2 отмечают фактическое наличие за вычетом брака и не хотят делать возвратные документы на сумму некачественного/недостающего товара. Однако при приемке медикаментов первоначально (по количеству мест) они ставят отметку в накладной за весь товар, пусть впоследствии он и окажется некачественным. Имеют ли право покупатели приходовать товар по фактическому наличию и не делать возвратные документы, если до этого расписались в накладных и каким законодательством это регулируется? («Рынок БАД», 2009, N 2)

«Рынок БАД», 2009, N 2

Вопрос: При получении нашими покупателями лекарственных средств и обнаружении брака/недостачи они не приходуют полученный товар, а сразу в акте ТОРГ-2 отмечают фактическое наличие за вычетом брака и не хотят делать возвратные документы на сумму некачественного/недостающего товара. Однако при приемке медикаментов первоначально (по количеству мест) они ставят отметку в накладной за весь товар, пусть впоследствии он и окажется некачественным. Имеют ли право покупатели приходовать товар по фактическому наличию и не делать возвратные документы, если до этого расписались в накладных и каким законодательством это регулируется?

Ответ: Документальное оформление приемки, хранения и отпуска товаров производится с учетом требований, установленных Методическими рекомендациями по учету и оформлению операций приема, хранения, и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденными Письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5. В соответствии с п. 2.1.7. названных Методических рекомендаций при обнаружении бракованного товара должен составляться Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма N ТОРГ-2 (утв. Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132)), который является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику. Акт составляется комиссией, в которую должны входить материально ответственные лица организации и представитель поставщика (возможно одностороннее составление Акта при согласии поставщика или его отсутствии). Товарно-материальные ценности, по которым не установлены расхождения по количеству и по качеству, в актах не перечисляются, о чем делается отметка в конце акта следующего содержания: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет». При приемке товарно-материальных ценностей акты о приемке с приложением документов (счета-фактуры, накладные и т.д.) передаются в бухгалтерию под расписку и для направления претензионного письма поставщику или транспортной организации, доставившей груз. В соответствии с Инструкцией по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, бракованный товар учитывается на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» на основании вышеназванного акта по форме N ТОРГ-2. При возврате товара поставщику стоимость товара списывается с забалансового учета на основании расходной накладной. Возврат бракованного товара поставщику оформляется накладной по форме N ТОРГ-12 (п. 2.1.9. Методических рекомендаций). Таким образом, для возврата некачественного товара отечественного производства необходимо оформить следующие документы: — акт об установленном расхождении по количеству и качеству (форма N ТОРГ-2); — претензионное письмо;
— товарная накладная на возврат (форма N ТОРГ-12).

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
20.03.2009