Вопрос: Подскажите, пожалуйста, при выявлении скрытого брака, может быть оформлен Акт общей формы, без оформления ТОРГ-2, форм П-6, П-7 и удостоверения представителя независимой организации/общественности, так как брак выявлен не при приеме товара? («Аптечный бизнес», 2008, N 10)

«Аптечный бизнес», 2008, N 10

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, при выявлении скрытого брака, может быть оформлен Акт общей формы, без оформления ТОРГ-2, форм П-6, П-7 и удостоверения представителя независимой организации/общественности, так как брак выявлен не при приеме товара?

Ответ: Порядок документального оформления приемки товаров изложен в «Методических рекомендациях по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли», утвержденных Письмом Роскомторга от 10.07.1996 г. N 1-794/32-5. Пунктом 2.1.7. указанного документа предусмотрено составление акта в случае несоответствия фактического наличия товаров или отклонения по качеству, установленному в договоре, или данным, указанным в сопроводительных документах. Этот документ является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику в случае обнаружения брака при приемке товара. В сопроводительном документе на товар следует сделать отметку о составлении данного акта. Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально ответственные лица торговой организации, представитель поставщика (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии). Как правило, при выявлении брака организации составляют Акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей унифицированной формы N ТОРГ-2 (или N ТОРГ-3, если товар импортный), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 г. N 132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Данный акт по форме N ТОРГ-2 составляется с участием представителей организации-поставщика и получателя или представителей организации-получателя с участием компетентного представителя незаинтересованной организации. Как следует из условий поставленного вопроса, брак был выявлен после принятия товара к учету, но до его реализации конечному потребителю. Процедуру выявления брака после принятия товара к учету желательно подробно прописать в договоре поставки. Специальный первичный документ для таких случаев нормативными документами не предусмотрен. Поэтому организация должна разработать его самостоятельно (с учетом требования статьи 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете») и утвердить в своей учетной политике. В принципе, за основу может быть взят акт по форме ТОРГ-2. Организация может также использовать и формы П-6 и П-7 для оформления случаев выявления брака, в Инструкциях по заполнению которых также предусмотрено участие представителей организации-поставщика или компетентного представителя незаинтересованной организации/общественности. Однако, хотелось бы отметить, что в соответствии с Постановлением Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. N 18 порядок приемки товаров по количеству и качеству (по формам П-6 и П-7), предусмотренный «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству», утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 15.06.1965 г. N П-6 и «Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству», утвержденной Постановлением Госарбитража СССР от 25.04.1966 г. N П-7, может применяться покупателем (получателем) только в случаях, когда это предусмотрено договором поставки. На основании изложенного можно сделать вывод о том, что организация может оформлять выявление скрытого брака актом произвольной формы, с учетом требования статьи 9 Федерального закона РФ от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», утвердив его форму предварительно в учетной политике, если договором поставки не предусмотрено использование форм П-6 и П-7. При этом, по-нашему мнению, при составлении акта обязательно участие представителя организации-поставщика или компетентного представителя незаинтересованной организации/общественности.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
О.П.СВИСТУНОВА
08.07.2008