Вопрос: В аптечной организации централизовано заказывается и ценится товар. Товар от поставщика доставляется в отдел запасов и затем собственным транспортом развозится по аптечным учреждениям сети. Подскажите, пожалуйста, препараты предметно-количественного учета должны ли ставиться на приход и списываться в расход в отделе запасов или это делается непосредственно в структурных подразделениях? (Консультация эксперта, 2015)

Вопрос: В аптечной организации централизовано заказывается и ценится товар. Товар от поставщика доставляется в отдел запасов и затем собственным транспортом развозится по аптечным учреждениям сети. Подскажите, пожалуйста, препараты предметно-количественного учета должны ли ставиться на приход и списываться в расход в отделе запасов или это делается непосредственно в структурных подразделениях?

Ответ: Приказом Минздрава РФ от 17.06.2013 N 378н утверждены «Правила регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» и «Правила ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения». Указанные правила не регламентируют порядок регистрации подлежащих предметно-количественному учету лекарственных препаратов и ведение журналов учета структурными подразделениями аптечных организаций. В то же время в утвержденной указанным Приказом форме «Журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» для аптечных организаций предусмотрены виды расхода препаратов по рецептам врачей и по требованиям медицинских организаций. Заметим, что согласно пункту 7 «Правил ведения и хранения специальных журналов учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» расход лекарственного средства записывается ежедневно с указанием отдельно по рецептам, выписанным медицинским работникам, и по требованиям медицинских организаций. Очевидно, что при достаточно большом количестве структурных подразделений вести такой учет исключительно в отделе запасов невозможно. Заметим также, что Минздрав РФ в Письме от 09.10.2013 N 2095111/25-4 указал, что считает возможным не разбивать графы 2-5 и 13-16 журнала учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения (приложение N 2 к «Правилам регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения») по видам расхода «по рецептам» и «по требованиям». А также указал на возможность включать в журналы, утвержденные Приказом N 378н, дополнительные графы с учетом специфики организации, осуществляющей оборот лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету. Учитывая это обстоятельство, по нашему мнению, учет в аптечной организации, имеющей несколько структурных подразделений, следует вести как в журнале отдела запасов аптечной организации, указывая в соответствующих графах реквизиты требований на внутреннее перемещение препаратов, или используя форму журнала для оптовых организаций, а также вести отдельный учет в журналах каждого структурного подразделения, в графе «поставщик» указывая отдел запасов и реквизиты тех же самых требований на внутреннее перемещение.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
12.10.2015