Вопрос: Подскажите, пожалуйста, с какой периодичностью нужно уничтожать испорченные бланки листков нетрудоспособности и корешки? (Консультация эксперта, 2013)

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, с какой периодичностью нужно уничтожать испорченные бланки листков нетрудоспособности и корешки?

Ответ: В соответствии с пунктом 12 Приказа ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 г. «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения» (в ред. от 23.07.2004) (далее — Инструкция) корешки бланков листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в течение трех лет, после чего уничтожаются в этой же организации в соответствии с Актом об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек (форма Акта об уничтожении корешков бланков приведена в Приложении N 4 Инструкции) Порядок учета и уничтожения испорченных бланков листков нетрудоспособности приведен в пункте 13 Инструкции. В соответствии с этим пунктом медицинские организации ведут учет испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности в Книге учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности (Форма Книги учета приведена в приложении N 5 к Инструкции). В конце года медицинские организации передают информацию об испорченных, утерянных и похищенных бланках листков нетрудоспособности в региональное отделение Фонда социального страхования Испорченные бланки листков нетрудоспособности хранятся в медицинских организациях в отдельной папке с описью, в которой указываются фамилия, имя, отчество лечащего врача (в отдельных случаях фельдшера, зубного врача), дата сдачи, номера и серии испорченных бланков. Уничтожение испорченных бланков листков нетрудоспособности производится в медицинских организациях по истечении 3-х лет комиссией, созданной по приказу руководителя медицинской организации, по Акту об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности (форма акта приведена в Приложении N 6 к Инструкции). Отметим, что в соответствии с пунктом 11 Приказа Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н «Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности» при проверке соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности должностным лицам территориальных органов ФСС, в том числе, должны быть представлены Книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков нетрудоспособности, акты об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности и акты об уничтожении испорченных бланков.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
10.12.2013