Вопрос: Обязательно ли к каждому приказу, издаваемому внутри предприятия (о кадровом перемещении, приеме на работу, изменение оклада) иметь основание (заявление, распоряжение)? Как долго их надо хранить? («Нормативные акты и комментарии для фармации», 2005, N 7)

«Нормативные акты и комментарии для фармации», 2005, N 7

Вопрос: Обязательно ли к каждому приказу, издаваемому внутри предприятия (о кадровом перемещении, приеме на работу, изменение оклада) иметь основание (заявление, распоряжение)? Как долго их надо хранить?

Ответ: Обоснование внутренних распорядительных документов организации, касающихся труда и его оплаты, необходимо в случаях, указанных в Трудовом кодексе РФ. Такие документы составляются в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ N 1 от 05.01.2004. Хранение таких документов осуществляется в соответствии со сроками, указанными в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, утвержденном Росархивом 06.10.2000 г. (ред. от 27.10.2003 г.). Согласно данному перечню приказы, распоряжения по личному составу и документы к ним хранятся 75 лет, за исключением приказов о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных российских командировках — они хранятся 5 лет.

Юрисконсульт юридической компании
«Юнико-94»
Н.И.СТРЕЛКИНА
Подписано в печать
30.06.2005