Вопрос: Какой формы должен быть акт на перемещение забракованных, приостановленных или вызвавших сомнения при приемочном контроле в аптеке лекарственных препаратов в «карантинную зону» аптеки. Должен ли он составляться в аптеке, и каким документом это предусмотрено? (Консультация эксперта, 2013)

Вопрос: Какой формы должен быть акт на перемещение забракованных, приостановленных или вызвавших сомнения при приемочном контроле в аптеке лекарственных препаратов в «карантинную зону» аптеки. Должен ли он составляться в аптеке, и каким документом это предусмотрено?

Ответ: Понятие выделенной карантинной зоны для организаций, осуществляющих деятельность в сфере обращения лекарственных средств, действующим законодательством четко не определено. В соответствии с пунктом 12 утвержденных Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 706н «Правил хранения лекарственных средств» (в ред. от 28.12.2010) при выявлении лекарственных средств с истекшим сроком годности они должны храниться отдельно от других групп лекарственных средств в специально выделенной и обозначенной (карантинной) зоне. Упоминание о необходимости составления акта при помещении товара в карантинную зону имеется только в утвержденном Приказом Минздрава РФ от 04.03.2003 N 80 Отраслевом стандарте «Правила отпуска (реализации) лекарственных средств в аптечных организациях. Основные положения» ОСТ 91500.05.0007-2003 (в ред. от 18.04.2007). В соответствии с пунктом 4.2 Стандарта на лекарственные препараты (лекарственные средства) в поврежденной упаковке, не имеющие сертификатов и/или необходимой сопроводительной документации, забракованные при приемке или отпуске больному, не соответствующие заказу или с истекшим сроком годности составляется акт. Такие лекарства должны быть соответствующим образом промаркированы и помещены в специально выделенную зону отдельно от других лекарственных препаратов до их идентификации, возврата поставщику или уничтожения в установленном порядке. Требования к форме и содержанию такого акта Стандартом не установлены. Следует обратить внимание, что, строго говоря, данная норма Стандарта не требует составления акта именно на перемещение лекарственных средств в карантинную зону. В то же время в соответствии со статьей 9 Федерального закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» все факты хозяйственной жизни подлежат оформлению первичными документами, в том числе, внутриаптечное перемещение товара из одного места хранения в другое. Первичным документом на перемещение лекарственных средств в места хранения (в карантинную зону) может быть акт со всеми обязательными реквизитами, предусмотренными пунктом 1 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете». Форма акта должна быть утверждена руководителем аптеки (пункт 4 статьи 9 Закона «О бухгалтерском учете»).

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
18.04.2013