Вопрос: Аптека осуществляет отпуск лекарственных препаратов: отпуск по федеральной льготе, отпуск по территориальной льготе и розничную реализацию лекарственных препаратов. Можно ли вести журнал учета ПКУ по каждой программе отпуска или необходимо вести один комплект журналов на всю аптечную организацию? (Консультация эксперта, 2013)

Вопрос: Аптека осуществляет отпуск лекарственных препаратов: отпуск по федеральной льготе, отпуск по территориальной льготе и розничную реализацию лекарственных препаратов. Можно ли вести журнал учета ПКУ по каждой программе отпуска или необходимо вести один комплект журналов на всю аптечную организацию?

Ответ: В соответствии с подпунктом 2 пункта 3 утвержденных Приказом Минздрава РФ от 17.06.2013 N 378н «Правил регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения, включенных в перечень лекарственных средств для медицинского применения, подлежащих предметно-количественному учету, в специальных журналах учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения» регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, осуществляется аптечными организациями и индивидуальными предпринимателями, имеющими лицензию на фармацевтическую деятельность, в специальных журналах учета операций по форме согласно приложению N 2 к указанным Правилам. Согласно пункту 4 указанных Правил регистрация операций, связанных с обращением лекарственных средств, ведется по каждому торговому наименованию лекарственного средства (для каждой отдельной дозировки и лекарственной формы) на отдельном развернутом листе журнала учета или в отдельном журнале учета на бумажном носителе или в электронном виде. Из буквального толкования норм «Правил регистрации операций…» не следует, что журнал регистрации операций, связанных с обращением лекарственных средств, должен быть обязательно один на всю организацию. Более того, очевидно, что при наличии в аптечной организации обособленных подразделений вести один журнал вряд ли возможно. По нашему мнению, аптечная организация вправе вести учет операции с лекарственными средствами, поступающими в организации в рамках различных систем финансирования, в отдельных журналах. В этом случае рекомендуется оформить порядок ведения нескольких журналов внутренним приказом руководителя аптечной организации с обоснованием такой необходимости.

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
17.12.2013