<Письмо> Минздравсоцразвития России от 05.07.2006 N 1137/14 <О ведении учетной и отчетной медицинской документации, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 22.03.2006 N 188> <Письмо> Департамента здравоохранения г. Москвы от 30.06.2006 N 41-18-364 <О направлении форм отчетности по реализации национального проекта "Здоровье">
Примечание.
При применении следует учитывать, что документ не носит нормативный характер и является разъяснением по конкретному запросу. Текст документа
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПИСЬМО
5 июля 2006 г.
N 1137/14
Департамент развития медицинской помощи и курортного дела рассмотрел письмо по вопросу ведения учетной и отчетной медицинской документации, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 22.03.2006 N 188 (зарегистрирован в Минюсте России 23 марта 2006 N 7614) «О порядке и объеме проведения дополнительной диспансеризации граждан, работающих в государственных и муниципальных учреждениях сферы образования, здравоохранения, социальной защиты, культуры, физической культуры и спорта и в научно-исследовательских учреждениях» и сообщает следующее. В ходе дополнительной диспансеризации учреждениям здравоохранения, участвующим в проведении данного мероприятия рекомендуется использовать следующий порядок работы с медицинской документацией. В регистратуре учреждения здравоохранения на гражданина, проходящего диспансеризацию, заводятся «Медицинская карта амбулаторного больного» (учетная форма N 025/у-04), с отметкой литерами «ДД», «Карта учета дополнительной диспансеризации» (учетная форма N 131/у-ДД), на руки может выдаваться маршрутный лист диспансеризации. По мере прохождения диспансеризации на каждое посещение к врачам-специалистам заводится «Талон амбулаторного пациента» (с отметками литерами «ДД»), их посещения учитываются в дневнике учета врачебных посещений в установленном порядке. По ходу диспансерного осмотра каждым врачом-специалистом вносятся записи в «Медицинскую карту амбулаторного больного», результаты осмотров, функциональных и лабораторных исследований с учетом дополнительных обследований — в «Карту учета диспансеризации», которая после осмотра врачами-специалистами поступает к врачу-терапевту. Учреждение здравоохранения, проводившее дополнительную диспансеризацию не по месту жительства гражданина, после проведения диспансеризации передает дубликат заполненной «Карты учета дополнительной диспансеризации» с результатами лабораторных и функциональных исследований (при необходимости и «Медицинскую карту амбулаторного больного» с отметкой литерами «ДД»), в учреждение здравоохранения по месту жительства гражданина для дальнейшего динамического наблюдения. Порядок передачи Карты, в том числе ее доставка в учреждение по месту жительства, определяется учреждением, проводившим дополнительную диспансеризацию. По окончании отчетного периода учреждение здравоохранения, проводившее дополнительную диспансеризацию на основании «Карты учета дополнительной диспансеризации», «Талона амбулаторного пациента» и прочей документации составляет отчет по форме N 12-Д-1 «Сведения о дополнительной диспансеризации работающих граждан» и представляет его в орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации в соответствии с установленными сроками. В случае проведения диспансеризации учреждением здравоохранения, осуществляющим динамическое наблюдение, т.е. по месту жительства, по истечении отчетного периода (полгода, год) составляется, кроме того, отчет по форме N 12-Д-2 — «Сведения о результатах дополнительной диспансеризации работающих граждан», который одновременно с отчетом по форме N 12-Д-1 представляется в орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации. При заполнении форм учетной и отчетной документации следует учесть: 1. При заполнении учетной формы N 131/у-ДД «Карта учета дополнительной диспансеризации»: — в строке 7 «Профессия, должность» — код ОКВЭД не заполняется, код ОКВЭД следует проставить в строке 6 — «Место работы»; — в графе «Выявлено заболеваний» указываются все заболевания, имеющиеся у гражданина, здесь же следует указать характер заболевания — выявленное во время дополнительной диспансеризации или ранее известное хроническое (для компьютерной обработки рекомендуется в дополнительных графах обозначить цифрами «1» и «2» соответственно), и стадию заболевания — «ранняя» или «поздняя» (для компьютерной обработки рекомендуется в дополнительных графах обозначить цифрами «3» и «4»). В случае наличия у больного ранее установленного хронического заболевания в стадии компенсации (в т.ч. по поводу которого состоит на диспансерном учете), его следует отнести к III группе состояния здоровья, в графе 9 (III группа состояния здоровья) сделать отметку с символом «0». При определении группы состояния здоровья врачом-специалистом, выявившем у больного несколько заболеваний, которые могут быть отнесены к различным группам, в графах с 7 по 11 — «Результаты дополнительной диспансеризации» учетной формы N 131/у-ДД — указываются все группы по каждому заболеванию, аналогично, сведения о группах состояния здоровья показываются в отчетной форме N 12-Д-1 — «Сведения о дополнительной диспансеризации работающих граждан». Примечание. Сумма величин, указывающих зарегистрированные группы состояния здоровья, может быть больше числа граждан, прошедших дополнительную диспансеризацию, в связи с тем, что гражданин может иметь несколько заболеваний, каждое из которых может определять соответствующую группу состояния здоровья.
В строке 13 формы N 131/у-ДД — позиция — «Дата взятия на диспансерный учет» не заполняется. В позиции — «группа состояния здоровья» врач-терапевт (или врач-терапевт участковый (ВОП) по месту жительства), указывает все определенные у гражданина врачами-специалистами группы состояния здоровья. В строке 15 заполнить только позицию 3 — умер 4 «в том числе в течение 6 месяцев после дополнительной диспансеризации». Ведется учетная форма N 131/у-ДД в течение отчетного года, срок хранения — 3 года. 2. При заполнении отчетной формы N 12-Д-1 «Сведения о дополнительной диспансеризации работающих граждан»: Таблица 1000 «Сведения о дополнительной диспансеризации»: — графа 4 «Число лиц подлежащих дополнительной диспансеризации» заполняется на основании списков работающих граждан, подлежащих дополнительной диспансеризации, полученных от работодателей в соответствии с планом-графиком проведения дополнительной диспансеризации, распределенным по кодам экономического вида деятельности; — графа 5 «Число лиц прошедших дополнительную диспансеризацию» -заполняется на основании учетной формы N 131/у-ДД; — графы с 6-11 — «Распределение, прошедших дополнительную диспансеризацию граждан, по группам состояния здоровья» заполняются на основании учетной формы N 131/у-ДД, граф с 7 по 11 — «Результаты дополнительной диспансеризации». Примечание. Учитываются только группы состояния здоровья, определенные по заболеваниям, выявленным при дополнительной диспансеризации, т. е. если у гражданина имеется хроническое, ранее известное заболевание по поводу которого он состоит на диспансерном учете (в учетной форме N 131/у в графе 9 группа состояния здоровья отмечена с символом «0»), сведения о нем в данной таблице не показываются;
- графы 12-13 «Направлено граждан» (на госпитализацию, в орган управления здравоохранения по вопросу необходимости в оказании дорогостоящей высокотехнологичной медицинской помощи) — заполняются на основании «Талона амбулаторного пациента». 3. При заполнении отчетной формы N 12-Д-2 «Сведения о результатах дополнительной диспансеризации работающих граждан»: Таблица 2000 «Результаты дополнительной диспансеризации» составляется на основании учетной формы N 131/у-ДД и «Талона амбулаторного пациента». В графе 4 — «Выявлено больных с данным заболеванием, установленным во время дополнительной диспансеризации» по соответствующим строкам показываются все заболевания, выявленные у больного во время дополнительной диспансеризации, т.е. если у больного выявлено несколько заболеваний, то каждое из них включается в соответствующую строку. В строке 1 показывается число заболеваний, «Всего», в строках со 2-20 с разбивкой по классам болезней и отдельным нозологическим формам. Следует учесть, что в строке 3 показываются только злокачественные новообразования, выявленные доброкачественные новообразования показываются в строке 1 «Всего». Таким образом сумма строк со 2-20 должна быть меньше строки 1 за счет выявленных доброкачественных новообразований. В графе 9 таблицы показываются сведения о выявленных в течение 6 месяцев после прохождения дополнительной диспансеризации хронических заболеваниях. Примечание. Все заболевания, выявленные во время дополнительной диспансеризации, в установленном порядке регистрируются и включаются в отчетную форму государственного статистического наблюдения N 12 «Сведения о числе заболеваний, зарегистрированных у больных, проживающих в районе обслуживания лечебного учреждения».
Отчетные формы N 12-Д-1 и N 12-Д-2 за соответствующие отчетные периоды, представляются учреждениями здравоохранения в орган управления здравоохранения субъекта Российской Федерации в установленные последним сроки. Орган управления здравоохранением субъекта Российской Федерации представляет сводные отчеты по субъекту в целом в Минздравсоцразвития России, в установленные Минздравсоцразвития России сроки.
Заместитель
директора Департамента
Е.П.КАКОРИНА
ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ
ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
ПИСЬМО
30 июня 2006 г.
N 41-18-364
Контрольно-счетная палата Москвы письмом от 21.06.2006 г. N 1313-0/1-41 направила в адрес Департамента на исполнение доработанные формы отчетности по реализации национального проекта «Здоровье» взамен ранее направленных. Для предоставления сводной информации в Контрольно-счетную палату Москвы Департамент здравоохранения просит обеспечить ежемесячно 15 числа, следующего за отчетным периодом, предоставление сведений по прилагаемой форме в финансово-экономическое управление (комн. 506). Письмо Департамента здравоохранения от 14.03.2006 г. N 41-18-143 считать утратившим силу.
Заместитель руководителя Департамента
здравоохранения города Москвы
В.А.СОБОЛЕВ
Приложение N 1
Представляется в Контрольно-счетную палату
ИНФОРМАЦИЯ О МЕРОПРИЯТИЯХ ПО РЕАЛИЗАЦИИ ПРИОРИТЕТНОГО НАЦИОНАЛЬНОГО ПРОЕКТА «ЗДОРОВЬЕ» по состоянию на «___» ______________ 2006 г.
Раздел (объект) Показатели Количественные мониторинга мониторинга показатели За Нарастающим отчетный итогом период
- Государственное 1.1. Количество задание по муниципальных оказанию учреждений дополнительной здравоохранения (а медицинской помощи при их отсутствии
соответствующих учреждений здравоохранения субъекта РФ)
1.2. Количество договоров, заключенных территориальными фондами ОМС с учреждениями здравоохранения 1.3. Численность медицинских работников, изменивших в 2006 г. специальность на "участковый врач- терапевт", "участковый врач- педиатр", "врач общей практики", участковая медицинская сестра" 1.4. Численность медицинских работников, включенных в региональный сегмент Федерального регистра медицинских работников: 1.4.1. Участковые врачи и врачи общей практики. 1.4.2. Участковые медицинские сестры. 1.5. Численность медицинских работников, заключивших дополнительные соглашения к трудовым договорам: 1.5.1. Участковые врачи и врачи общей практики. 1.5.2. Участковые медицинские 1.6. Сумма средств, перечисленных: ФОМС на оплату дополнительной медицинской помощи, оказанной: 1.6.1. Участковыми врачами, врачами общей практики. 1.6.2 Участковыми медицинскими сестрами 1.7. Сумма средств, перечисленных муниципальным учреждениям здравоохранения (а при их отсутствии - учреждениям здравоохранения субъекта РФ) на оплату труда участковых врачей и участковых медицинских сестер: 1.7.1. Из бюджета ТФОМС. 1.7.2. Из бюджета субъекта РФ. 1.7.3. Из местных бюджетов 1.8. Сумма возврата средств в ТФОМС и причины образовавшегося остатка 1.9. Виды и размер надбавок к заработной плате участковым врачам (врачам общей практики) и участковым медицинским сестрам, вьшлачиваемых в 2005 году за счет средств бюджета субъекта РФ, местных бюджетов, и отмененных в 2006 году 2. Денежные 2.1. Численность выплаты медицинского медицинскому персонала: персоналу 2.1.1. Фельдшерско- фельдшерско- акушерских пунктов. акушерских 2.1.2. Врачей и пунктов, врачам, медицинских сестер фельдшерам и "Скорой медицинской медицинским помощи"
сестрам «Скорой медицинской помощи»
2.2. Объем средств на денежные выплаты медицинскому персоналу: 2.2.1. Фельдшерско- акушерских пунктов. 2.2.2. Врачей и медицинских сестер "Скорой медицинской помощи"
3. Дополнительная 3.1. Количество диспансеризация договоров,
граждан, заключенных работающих в территориальными государственных и фондами ОМС с муниципальных учреждениями
учреждениях сферы здравоохранения образования, здравоохранения, социальной защиты, культуры, физической культуры и спорта, в научно- исследовательских учреждениях
3.2. Численность работающих граждан, в т.ч. прошедших диспансеризацию 3.3. Объем средств, перечисленных ФОМС на дополнительную диспансеризацию работающих граждан 3.4. Сумма выставленных учреждениями здравоохранения счетов 3.5. Сумма оплаченных ТФОМС счетов учреждений здравоохранения 3.6. Причины отказа ТФОМС в оплате счетов учреждений здравоохранения 4. Оказание 4.1. Объем средств, амбулаторно- полученных МГФОМС на поликлинической дополнительную оплату помощи амбулаторно- неработающим поликлинической пенсионерам помощи, оказанной неработающим пенсионерам
5. Дополнительная 5.1. Объем средств, диспансеризация перечисленных из работающих граждан бюджета ФОМС в бюджет и оказание им ФСС РФ на первичной медико- дополнительную санитарной помощи диспансеризацию
работающих граждан и оказание им первичной медико-санитарной помощи 6. Оказание 6.1. Количество
медицинской помощи выданных родовых женщинам в период сертификатов.
беременности и 6.2. Объем средств родов в полученных за родовые учреждениях сертификаты
здравоохранения
Главный врач
Главный бухгалтер
