Вопрос: Согласно п. 2.15 Приказа Минздравсоцразвития РФ N 785 от 14.12.2005 в аптечном учреждении должны быть обеспечены условия сохранности оставленных на хранение рецептов на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету. Согласно п. 3.7 Приказа Минздравсоцразвития РФ N 110 от 12.02.2007 требования-накладные медицинских организаций должны храниться в аптечной организации в условиях, обеспечивающих сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года. Просим разъяснить: что подразумевается под условиями, обеспечивающими сохранность? Каким образом должны храниться журналы учета лекарственных средств, входящих в «Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в аптечных учреждениях», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785 приложение 1 п. 2, 3, 4, 5? (Консультация эксперта, 2012)

Вопрос: Согласно п. 2.15 Приказа Минздравсоцразвития РФ N 785 от 14.12.2005 в аптечном учреждении должны быть обеспечены условия сохранности оставленных на хранение рецептов на лекарственные средства, подлежащие предметно-количественному учету. Согласно п. 3.7 Приказа Минздравсоцразвития РФ N 110 от 12.02.2007 требования-накладные медицинских организаций должны храниться в аптечной организации в условиях, обеспечивающих сохранность, в сброшюрованном и опечатанном виде и оформляться в тома с указанием месяца и года. Просим разъяснить: что подразумевается под условиями, обеспечивающими сохранность? Каким образом должны храниться журналы учета лекарственных средств, входящих в «Перечень лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету в аптечных учреждениях», утвержденный Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785 приложение 1 п. 2, 3, 4, 5?

Ответ: Понятие «сохранность документов» в отношении указанных в тексте вопроса документов действующим законодательством не установлена. Правил хранения такого рода документов также не установлены. В соответствии с этим хранение указанных документов в аптечной организации может быть организовано в порядке, установленном внутренними локальными актами организации, за основу при разработке такого акта сожжет быть принят Раздел 5 «Обеспечение сохранности документов ведомственного архива» утвержденных Приказом Главархива СССР от 05.09.1985 N 263 «Основных правил работы ведомственных архивов». Порядок хранения и уничтожения журналов учета лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, и не являющихся наркотическими средствами и психотропными веществами или их прекурсорами, также действующим законодательством не определен и может быть установлен соответствующим внутренним приказом руководителя аптечной организации. За основу может быть принят порядок хранения и уничтожения журналов учета наркотических средств и психотропных, установленный пунктом 18 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 «Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ» или порядок хранения и уничтожения журналов учета прекурсоров наркотических средств и психотропных, установленный пунктом 13 утвержденных Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 «Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ».

Директор юридической
компании «Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
26.04.2012