Вопрос: Прошу разъяснить правила работы с образцами. Вопрос: 1) допустимо ли хранение образцов препаратов на фармскладе в особо выделенной (но не огороженной) зоне? 2) в случае поступления на склад, как должны быть оприходованы эти препараты: а) если они идут сразу как образцы? б) если данные препараты были коммерческим товаром, а затем были переведены приказом по фирме в разряд образцов? 3) каким образом учитывается расход, не нужны ли дополнительные приказы и официальные письма? («ФармОбоз. Нормативные акты и комментарии», 2005, N 9)

«ФармОбоз. Нормативные акты и комментарии», 2005, N 9

Вопрос: Прошу разъяснить правила работы с образцами (препаратами, используемыми в информационных целях для демонстрации лечебного действия, а также для проведения гуманитарных акций). Данные препараты являются собственностью фирмы (производятся на своих заводах). Вопрос: 1) допустимо ли хранение образцов препаратов на фармскладе в особо выделенной (но не огороженной) зоне? 2) в случае поступления на склад как должны быть оприходованы эти препараты: а) если они идут сразу как образцы? б) если данные препараты были коммерческим товаром, а затем были переведены приказом по фирме в разряд образцов? 3) каким образом учитывается расход, не нужны ли дополнительные приказы и официальные письма? Все образцы снабжены самоклеящимся стикером «образец, продаже не подлежит». Очень прошу Вас подробно осветить данный аспект деятельности фармсклада, т.к. практически нет приказов, регламентирующих эту работу.

Ответ: Организация работы фармацевтического склада определяется Отраслевым стандартом «Правила оптовой торговли лекарственными средствами. Основные положения» ОСТ 91500.05.0005-2002, утвержденным Приказом Минздрава РФ от 15.03.2002 г. N 80 (в ред. от 28.03.2003 г.). Никаких специальных требований к хранению и учету демонстрационных образцов или лекарственных средств, используемых для благотворительных целей, действующим законодательством не установлено. По нашему мнению, в разрезе требований законодательства, регламентирующего фармацевтическую деятельность, организация не обязана обеспечивать раздельное хранение лекарственных средств по функциональному назначению. Оприходование препаратов, изначально поступающих в виде образцов, осуществляется на счет 10 «Материалы». Товары, переведенные отдельным приказом в разряд образцов, следует списывать со счета 41 «Товары» и перевести на счет 10 «Материалы». Расход со склада лекарственных средств, предназначенных для указанных в вопросе целей, следует производить по требованиям на внутренние перемещения на основании приказа по организации в соответствующие подразделения, которые осуществляют демонстрацию или раздачу образцов. Бухгалтерский и налоговый учет демонстрационных образцов или товаров, используемых для благотворительных целей, осуществляется в соответствии с действующим законодательством.

Директор юридической компании
«Юнико-94»
М.И.МИЛУШИН
Подписано в печать
02.06.2005