Вопрос: При поступлении товаров в аптеку поставщик к сопроводительным документам прикладывает акт приема-передачи. Нужно ли его обязательно хранить в аптеке с остальными сопроводительными документами? При расхождении количества или качества товара с сопроводительными документами аптека должна составить свой акт с претензиями? (Консультация эксперта, 2015)

Вопрос: При поступлении товаров в аптеку поставщик к сопроводительным документам прикладывает акт приема-передачи. Нужно ли его обязательно хранить в аптеке с остальными сопроводительными документами? При расхождении количества или качества товара с сопроводительными документами аптека должна составить свой акт с претензиями?

Ответ: Акт приема-передачи служит для оформления приемки товаров по качеству и количеству, массе и комплектности. При установлении расхождения по количеству и качеству оформляется соответствующий акт с указанием расхождений. В связи с вступлением в силу Федерального закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. 04.11.2014) с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Таким образом, акт приема-передачи товаров может быть оформлен по любой форме, утвержденной у поставщика товаров. Отметим, что подписанные акты приема-передачи товаров необходимо хранить с сопроводительными документами на товар, поскольку бывают случаи, когда в договоре на поставку товара оговаривается особые случаи перехода права собственности на товар (например, право собственности на товар переходит после подписания акта приема-передачи товара или аптека получает комиссионный товар по акту приема-передачи). При этом, если даты товарной накладной и акта приема-передачи попадают в разные налоговые периоды, то реализация в налоговом учете будет отражена на дату перехода права собственности, с соответствующим начислением налогов и отражением в декларации по НДС и налогу на прибыль. При обнаружении расхождений по комплектности и качеству товара аптека должна оформить акт об обнаружении расхождений, на основании этого акта оформляется претензия к поставщику.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
22.12.2015