Вопрос: По договору обслуживания оптовый фармацевтический склад обслуживает бригада логистического оператора. Имеем ли мы право доверить представителю бригады проставление печати «для документов» на пакет отгрузочных документов при отпуске клиенту на момент отсутствия представителя компании, конечно, при наличии соответствующих документов (доверенности, акта приемо-передачи печати)? (Консультация эксперта, 2015)

Вопрос: По договору обслуживания оптовый фармацевтический склад обслуживает бригада логистического оператора. Имеем ли мы право доверить представителю бригады проставление печати «для документов» на пакет отгрузочных документов при отпуске клиенту на момент отсутствия представителя компании, конечно, при наличии соответствующих документов (доверенности, акта приемо-передачи печати)?

Ответ: Подпись и печать являются основными реквизитами, относящимися к составу удостоверения документа, т.е. обеспечивают его юридическую силу. Оттиск печати заверяет подлинность подписи лица, имеющего право от имени юридического лица осуществлять организационно-распорядительную и финансово-хозяйственную деятельность. Оттиск печати проставляется на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты получения или расходования финансовых и материальных средств, а также на иных документах в случаях, когда законодательными или иными нормативными правовыми актами устанавливается обязательность проставления печати. При анализе юридической силы документа в случае сомнения в его подлинности, а также в случаях проверок и ревизий проверяется, прежде всего, право подписания документа на основе организационных и распорядительных документов, обеспечивающих систему делегирования полномочий, а не просто оттиск печати. Логистический оператор — это контрагент, оказывающий весь спектр логистических услуг, как то: — Приемка и хранение ТМЦ;
— Складская обработка ТМЦ (разукомплектация, комплектация, фасовка ТМЦ и т.д.); — Работа с клиентами заказчика (прием заказов и рекламаций и по необходимости передача их заказчику); — Доставка ТМЦ клиентам заказчика. При необходимости возврат ТМЦ от клиента заказчика заказчику. Возврат заказчику полностью оформленного клиентом заказчика пакета первичной документации. Таким образом, совокупность услуг, которые выполняет логистический оператор, определяется заключенным с ним договором. В договоре, в частности, может быть прописана передача права подписи и проставления печати на отгрузочных документах сотруднику (сотрудникам) логистического оператора на основании выданной юридическим лицом, которому оказываются логистические услуги, соответствующей доверенности.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
27.11.2015