Вопрос: Организация, имеющая лицензию на оптовую реализацию лекарственных средств, отгружает товар со своего склада и с коммерческого склада, с которым заключен договор о временном хранении. Адреса нахождения складов разные. Необходимо ли указывать адреса мест отгрузок (складов) в накладной ТОРГ-12 и каком разделе «Грузоотправитель» или «Поставщик»? Или можно в «шапке» ТОРГ-12 в разделе «Грузоотправитель» и «Поставщик» указать юридический адрес офиса организации? Какие возможны санкции со стороны проверяющих органов, при неправильном оформлении в накладной ТОРГ-12 разделов «Грузоотправитель» и «Поставщик»? (Консультация эксперта, 2014)

Вопрос: Организация, имеющая лицензию на оптовую реализацию лекарственных средств, отгружает товар со своего склада и с коммерческого склада, с которым заключен договор о временном хранении. Адреса нахождения складов разные. Необходимо ли указывать адреса мест отгрузок (складов) в накладной ТОРГ-12 и каком разделе «Грузоотправитель» или «Поставщик»? Или можно в «шапке» ТОРГ-12 в разделе «Грузоотправитель» и «Поставщик» указать юридический адрес офиса организации? Какие возможны санкции со стороны проверяющих органов, при неправильном оформлении в накладной ТОРГ-12 разделов «Грузоотправитель» и «Поставщик»?

Ответ: Согласно Указанию по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций (Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций (формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132)), товарная накладная (форма N ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Других разъяснений по заполнению полей формы ТОРГ-12 в данном документе не содержится. Если обратиться к порядку заполнения аналогичных полей счета-фактуры, то согласно Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (ред. от 30.07.2014) «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость»: — в поле Продавец (строка 2) счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами; — в поле Адрес (строка 2а) — место нахождения продавца — юридического лица в соответствии с учредительными документами, место жительства индивидуального предпринимателя; — в поле Грузоотправитель и его адрес (строка 3) — полное или сокращенное наименование грузоотправителя в соответствии с учредительными документами. Если продавец и грузоотправитель являются одним и тем же лицом, вносится запись «он же». Если продавец и грузоотправитель не являются одним и тем же лицом, указывается почтовый адрес грузоотправителя. Грузоотправитель — это владелец (собственник) груза, или лицо, имеющее склад и выступающее грузоотправителем по поручению владельца груза, или лицо, совершающее действия от своего имени, но за счет и по поручению собственника товаров. Согласно порядку заполнения счетов-фактур указание почтового адреса Грузоотправителя требуется только в том случае, если Продавец (собственник товара) и Грузоотправитель разные юридические лица. По-нашему мнению, аналогичного порядка следует придерживаться и при заполнении полей формы ТОРГ-12. Во избежание каких-либо претензий со стороны проверяющих органов рекомендуем применение формы ТОРГ-12 и порядок ее заполнения утвердить в Приложении к Учетной политике.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
Л.П.ПОЛЕВАЯ
29.10.2014