Вопрос: Медицинское бюджетное учреждение (поликлиника) имеет в своем составе склад медикаментов (не аптеку), материально ответственным лицом которого является главная медицинская сестра учреждения. Со склада медикаментов — медикаменты и медицинский инструментарий отпускаются в отделения (материально ответственные лица — старшие медицинские сестры отделений). 1. Возможно ли списание медикаментов и медицинского инструментария со склада сразу на затраты учреждения? 2. Обязаны ли старшие медицинские сестры составлять отчеты о движении материальных запасов (остаток на начало периода, приход, расход, остаток на конец периода)? (Консультация эксперта, 2017)
Вопрос: Медицинское бюджетное учреждение (поликлиника) имеет в своем составе склад медикаментов (не аптеку), материально ответственным лицом которого является главная медицинская сестра учреждения. Со склада медикаментов — медикаменты и медицинский инструментарий отпускаются в отделения (материально ответственные лица — старшие медицинские сестры отделений). 1. Возможно ли списание медикаментов и медицинского инструментария со склада сразу на затраты учреждения? 2. Обязаны ли старшие медицинские сестры составлять отчеты о движении материальных запасов (остаток на начало периода, приход, расход, остаток на конец периода)?
Ответ: Порядок учета лекарственных препаратов медицинским учреждением, имеющим в своем составе аптеку или получающим их из коммерческой аптеки, подробно изложен в «Инструкции по учету медикаментов, перевязочных средств и изделий медицинского назначения в лечебно-профилактических учреждениях здравоохранения, состоящих на Государственном бюджете СССР», утвержденной Приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 (далее — Инструкция N 747). Отметим, что, чиновники Минфина РФ в своем письме от 15.10.2012 N 02-06-10/4287 отметили возможность применения положений Приказа Минздрава СССР от 02.06.1987 N 747 в части, не противоречащей действующему законодательству. Из заданного вопроса следует, что в учреждении существует аптечный склад, который занимается отпуском лекарственных средств в отделения медицинского учреждения. Таким образом, учет лекарственных препаратов должен осуществляться в соответствии с разделом II «Учет лекарственных средств в учреждениях, имеющих аптеку» Инструкции N 747. В силу пунктов 18, 19 Инструкции N 747 отпуск лекарственных средств материально ответственным лицам отделений производится заведующим аптекой (складом) или его заместителем по требованиям-накладным в размере текущей потребности в них. В данном случае отпуск медикаментов осуществляется главной медицинской сестрой, которая фактически осуществляет функции заведующего складом. В соответствии с пунктом 28 Инструкции N 747 в конце каждого месяца заведующий аптекой (складом) составляет Отчет о приходе и расходе аптекарских запасов в денежном (суммовом) выражении (ф. 11-МЗ) с выделением групп лекарственных средств, перечисленных в пункте 1 Инструкции N 747 (медикаменты, перевязочные средства, вспомогательные материалы, тара). Отчет составляется в двух экземплярах, первый из которых подписывается заведующим аптекой (складом) и представляется в бухгалтерию учреждения, а второй — остается у заведующего аптекой (складом). Таким образом, из всего вышесказанного следует, что в случае наличия в медицинском учреждении аптечного склада отчет о движении лекарственных средств составляется главной медицинской сестрой учреждения, а не материально ответственными лицами, получающим лекарственные препараты по требованиям-накладным (старшими медицинскими сестрами). Если при этом руководство медицинского учреждения считает необходимым введение контроля за расходом медикаментов и инструментария путем составления отчетов о движении материальных запасов в отделениях, оно вправе ввести такую обязанность для старших медицинских сестер внутренним нормативным актом (приказом, распоряжением), закрепив ее в должностных инструкциях, функциональных обязанностях и т.д. Так как медикаменты отпускаются со склада в размере текущей потребности, то, по нашему мнению, можно списывать медикаменты и медицинский инструментарий со склада сразу на затраты учреждения.
Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
16.10.2017
