Статья. «Порядок учета подопытных животных в учреждениях здравоохранения» (Т.Н.Кашперова) («Советник бухгалтера в здравоохранении», 2008, N 2)
«Советник бухгалтера в здравоохранении», 2008, N 2
ПОРЯДОК УЧЕТА ПОДОПЫТНЫХ ЖИВОТНЫХ
В УЧРЕЖДЕНИЯХ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ
Крупные учреждения здравоохранения — это, как правило, сложное «хозяйство», в котором чего только не бывает. В частности, встречаются и подопытные животные.
Организация учета и оформление первичными учетными документами операций движения подопытных животных
Унифицированные формы
Для учета подопытных животных применяются следующие унифицированные формы учетных документов, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 29.09.1997 N 68 и Приказом Минздрава СССР от 30.12.1987 N 1337.
Таблица N 1
N формы Код формы Наименование формы
СП-39 0325039 Акт на оприходование приплода животных
СП-41 0325041 Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы СП-42 0325042 Акт на оприходование приплода зверей и кроликов СП-47 0325047 Акт на перевод животных СП-51 0325051 Отчет о движении скота и птицы на ферме СП-52 0325052 Карточка учета движения молодняка птицы СП-53 0325053 Карточка учета взрослой птицы СП-54 0325054 Акт на выбытие животных и птицы 25-МЗ Акт на списание подопытных животных
Поступление животных
Для оформления полученного приплода животных: телят, поросят, ягнят, жеребят и др., а также семей пчел при роении применяется Акт на оприходование приплода животных ф. N СП-39. Акт составляется в двух экземплярах руководителем и сотрудниками структурного подразделения непосредственно в день получения приплода. Также акт составляется отдельно по каждому виду животных. В нем фиксируются фамилия, имя, отчество работника, за которым закреплены животные, кличка или номер матки, количество голов и масса полученного приплода, делаются отметки об отличительных признаках приплода, приводятся подписи лиц, подтверждающих получение приплода, и отдельно фиксируются мертворожденные животные. Оформленные акты на оприходование приплода животных используются для учета животных. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию на следующий день после его составления. Второй экземпляр акта в конце месяца передается в бухгалтерию вместе с Отчетом о движении скота и птицы на ферме ф. N СП-51. Акт на вывод и сортировку суточного молодняка птицы ф. N СП-41 применяется для приема полученных (выведенных) птенцов. Руководитель структурного подразделения в день вывода птицы составляет акт, который служит основанием для оприходования выведенного поголовья молодняка. Акт подписывают руководитель и сотрудники структурного подразделения и утверждает руководитель учреждения. Акт на оприходование приплода зверей и кроликов ф. N СП-42 оформляется на полученный приплод зверей и кроликов отдельно для каждого вида и породы. В нем указывается количество найденных в каждом гнезде щенков (живых и мертвых). В бюджетном учете приходуются только живые щенки (крольчата), обнаруженные при регистрации приплода. В оперативном учете записываются мертворожденные щенки, которые считаются отходом до регистрации. Акт составляется руководителем и сотрудниками структурного подразделения. Записи в него производятся по мере получения приплода и заканчиваются после окончания щенения (окрола), но не позднее последнего дня отчетного месяца, на следующий месяц открывается новый акт. Акты представляют в бухгалтерию вместе с отчетами о движении скота и птицы на ферме.
Перевод и выбытие скота и птицы
Акт на перевод животных ф. N СП-47 применяется во всех случаях перевода телят, поросят, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей и других животных и птицы из одной учетной группы в другую. Акт составляют руководитель и сотрудники структурного подразделения непосредственно в день перевода животных из одной группы в другую. В документе указываются, из какой группы в какую переводятся животные, пол, класс, масть и другие особенности, время рождения, количество голов (если переводится группа животных), за кем закреплены принятые животные и подписи работников, их принявших. Оформленные акты, утвержденные руководителем учреждения, используются для записей в Книге учета движения животных и птицы. В конце месяца акты вместе с отчетом о движении скота и птицы на ферме сдаются в бухгалтерию. Акт на списание подопытных животных ф. N 25-МЗ применяется для оформления списания подопытных животных, погибших (уничтоженных) в процессе лабораторных опытов, вынужденной прирезки, падежа, гибели от стихийных бедствий, пропажи животных и птицы. Акт на списание подопытных животных составляется комиссией в составе, утвержденном приказом руководителя. В состав комиссии входят:
— руководитель подразделения, проводящего опыт; — председатель комиссии;
— работник, ведущий опыт;
— лицо, материально ответственное за подопытных животных. Акт составляется в трех экземплярах и утверждается руководителем учреждения здравоохранения или его заместителем по научной работе. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй остается у материально ответственного лица, третий — у руководителя подразделения, проводящего опыт. Списание подопытных животных, погибших (уничтоженных) в процессе лабораторных опытов, вынужденной прирезки, падежа: Дебет 0 40101 272 «Расходование материальных запасов», Дебет 2 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» Кредит 0 10506 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
Оценка и бюджетный учет операций движения подопытных животных
Следующая проблема, с которой сталкиваются бухгалтеры, — это определение стоимости, по которой подопытные животные должны быть приняты к учету. Фактической стоимостью подопытных животных, полученных в учреждениях здравоохранения в результате приплода, признается их плановая стоимость, определенная на основании данных о текущей рыночной стоимости молодняка животных по состоянию на 1 января текущего года. Приплод подопытных животных принимается к бюджетному учету по рыночной стоимости: Дебет 0 10506 340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» Кредит 0 40101 180 «Прочие доходы».
Плановая стоимость подопытных животных определяется комиссией учреждения здравоохранения и закрепляется приказом руководителя учреждения. Фактической стоимостью подопытных животных, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат учреждения на их приобретение. Аналитический учет животных ведется в Книге учета животных (ф. 0504039).
Примечание. Подопытные животные учитываются в бюджетном учете на счете 0 10506 000 «Прочие материальные запасы» по фактической стоимости в сумме затрат на их приобретение.
При выдаче в течение месяца кормов для кормления подопытных животных применяется Ведомость выдачи кормов и фуража (ф. 0504203). Каждая выдача кормов и фуража подтверждается подписью получателя. Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания выданных кормов в расход. Списание израсходованных кормов, используемых при содержании подопытных животных, отражается в бюджетном учете: Дебет 1 40101 272 «Расходование материальных запасов», 2 10604 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» Кредит 0 10506 440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов», 0 10502 440 «Уменьшение стоимости продуктов питания».
Таблица N 2
Записи по отражению в бюджетном учете операций движения подопытных животных
N Содержание операции Первичный Бухгалтерская запись п/п документ Дебет Кредит Код счета Код счета бюджетного бюджетного учета, КОСГУ учета, КОСГУ (разряды (разряды 18-26) 18-26) 1 2 3 4 5 Принятие к учету приплода подопытных животных
1 Принятие к учету приплода Акт ф. N СП-39, X 10506 340 X 40101 180
подопытных животных Акт ф. N СП-41, (аналитика Акт ф. N СП-42 по виду и группам животных в зависимости от веса) Принятие к учету подопытных животных на основании сформированной фактической стоимости 2 Принятие к учету Требование- X 10506 340 X 10604 440 подопытных животных накладная (аналитика (аналитика на основании по виду по виду сформированной и группам и группам фактической стоимости животных животных в зависимости в зависимости от веса) от веса) Списание израсходованных кормов, используемых при содержании подопытных животных 3 Списание израсходованных Ведомость 1 40101 272 1 10506 440 кормов, продуктов выдачи кормов (аналитика питания, используемых и фуража по виду при содержании подопытных и группам животных, в рамках животных бюджетной деятельности в зависимости от веса) 1 10502 440 4 Списание израсходованных Ведомость 2 10604 340 2 10506 440 кормов, продуктов выдачи кормов (аналитика питания, используемых и фуража по виду при содержании подопытных и группам животных, в рамках животных приносящей доход в зависимости деятельности от веса) 2 10502 440 Внутреннее перемещение подопытных животных между материально ответственными лицами в учреждении здравоохранения 5 Внутреннее перемещение Требование- X 10506 340 X 10506 340 подопытных животных накладная (аналитика (аналитика между материально по виду по виду ответственными лицами и группам и группам в учреждении животных животных здравоохранения в зависимости в зависимости от веса) от веса) Списание с баланса подопытных животных 6 Списание подопытных Акт на списание 1 40101 272 1 10506 440 животных, погибших подопытных (аналитика (уничтоженных) животных по виду в процессе лабораторных ф. N 25-МЗ и группам опытов, вынужденной животных прирезки, падежа, в зависимости в рамках бюджетной от веса) деятельности 7 Списание подопытных Акт на списание 2 10604 340 2 10506 440 животных, погибших подопытных (аналитика (уничтоженных) животных по виду в процессе лабораторных ф. N 25-МЗ и группам опытов, вынужденной животных прирезки, падежа, в зависимости в рамках приносящей доход от веса) деятельности
Особенности отражения в учете результатов инвентаризации подопытных животных
Подопытные животные подлежат инвентаризации. При инвентаризации животных, птицы и пчелосемей члены инвентаризационной группы осматривают животных в натуре, пересчитывают их и делают записи в инвентаризационной описи. В опись по каждому животному заносятся следующие данные: вид, группа животных и кличка, приметы, год рождения, стоимость. Крупный рогатый скот, свиньи, пчелосемьи включаются в описи индивидуально. Прочие животные включаются в описи по возрастным и половым группам с указанием количества голов. Молодняк крупного рогатого скота включается в инвентаризационные описи индивидуально с указанием кличек, примет, года рождения, стоимости. Молодняк свиней, птиц и другие виды животных, учитываемые в групповом порядке, включаются в опись согласно номенклатуре, принятой в учетных регистрах, с указанием количества голов. Описи составляются в двух экземплярах отдельно по каждому материально ответственному лицу. Один экземпляр описи передается в бухгалтерию, а второй — руководителю учреждения здравоохранения. Отражение и документальное оформление результатов инвентаризации осуществляются в общеустановленном порядке.
Нормативная база учета подопытных животных в учреждениях здравоохранения
При организации учета подопытных животных в учреждениях здравоохранения используются следующие документы: 1. Постановление Госкомстата России от 29.09.1997 N 68 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету сельскохозяйственной продукции и сырья». 2. Приказ Минздрава СССР от 30.12.1987 N 1337 «Об утверждении специализированных (внутриведомственных) форм первичного бухгалтерского учета для учреждений здравоохранения, состоящих на государственном бюджете СССР». 3. Приказ Минсельхоза России от 02.02.2004 N 73 «Об утверждении Методических рекомендаций по учету затрат в животноводстве». При бюджетном учете подопытных животных используются как нормативные акты, аналогичные использующимся в животноводстве, так и специфические, разработанные именно для учреждений здравоохранения.
Минздравсоцразвития России
Т.Н.КАШПЕРОВА
Подписано в печать
25.01.2008
