Статья. «Финансовый анализ продаж: возможности автоматизированных систем» (О.Анисимова) («Фармацевтическое обозрение», 2002, N 2)

«Фармацевтическое обозрение», 2002, N 2

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ ПРОДАЖ:
ВОЗМОЖНОСТИ АВТОМАТИЗИРОВАННЫХ СИСТЕМ

Использование в аптеке автоматизированных компьютерных систем позволяет более эффективно управлять аптечным ассортиментом. При помощи соответствующих компьютерных программ можно провести финансовый анализ продаж и сравнительный рейтинг продаж за любой промежуток времени. Рассмотрим возможности автоматизированных систем по анализу аптечного ассортимента на примере программного продукта компании «Юнико» АИС «Товародвижение».

Расход товара

Возможности программы позволяют делать финансовый анализ расхода товара за любой период. Он может быть представлен в форме отчета в любом варианте сортировки: по наименованию, по проданному количеству, по сумме реализации и реализованной торговой наценке с возможностью разбивки по накладным расхода и типу товара. Каждый параметр сортировки дает возможность проанализировать расход товара в разных категориях. В зависимости от выбранного фильтра — по сумме реализации или величине реализованной торговой наценки — рейтинг товара будет меняться (табл. 1-2). Финансовый анализ расхода товара предоставляет информацию по рейтингу продаж с учетом процента от оборота и накопительного процента. Накопительный процент от товарооборота позволяет определить количество позиций ассортимента, дающее суммовой процент от товарооборота. Процент от оборота определяет для каждого товара процент его участия в товарообороте. В табл. 3 представлено 10 позиций, общая сумма реализации которых составляет 28,9% от общего товарооборота предприятия.

Сравнительный анализ продаж

Для получения сравнительного анализа товарооборота должны быть заданы периоды для сравнения рейтинга продаж и параметр рейтинга — торговая наценка или сумма реализации. Возможно также задать определенный тип товара. В табл. 4 представлены сравнительные рейтинги продажи товаров по торговой наценке. Процент отклонения рейтинга продаж характеризует степень устойчивости рейтинга товара в общем товарообороте предприятия и позволяет выделить товары, не подверженные сезонным колебаниям. Получение любого из представленных выше отчетов возможно лишь в том случае, если в аптеке используется система предметно-количественного учета, а именно система штрихового кодирования в торговом зале. Регулярный финансовый анализ отчетов, полученных при помощи программных средств, позволит руководству аптечной организации вовремя организовать заказ товара, правильно расположить препараты на витринах торгового зала, отрегулировать оптимальные цены. Все эти меры в целом обеспечат наибольший экономический эффект от деятельности аптечного предприятия.

Таблица 1

АНАЛИЗ РАСХОДА ТОВАРА с 1.02.2002 по 16.02.2002 по сумме реализации

   N     Наименование товара    Ед.  Количество  Сумма   Торговая Остаток   п/п                           изм. проданное           наценка                                                                                      1.  Зокор таб. 20 мг х 14     уп.   2.00      1.816.60  213.59   0.00                                                                               2.  Суммамед капс. 250 мг х 6 уп.   3.00      1.524.30  472.38   0.00                                                                               3.  ВИТАКСИН Набор Биовитал   уп.   3.00      1.429.86  294.21   0.00         50 мл N 2                                                                                                                                       4.  Арбидол-Лэнс 0,1 таб.     уп.  10.00      1.213.10  275.72   0.00         п/о х 10                                                                                                                                        5.  Гексорал аэр. 0.2% фл.    шт.   5.00      1.107.80  261.09   0.00         40 мл                                                                                                                                           6.  Зовиракс таб. 200 мг х 25 уп.   1.00      1.101.62  250.47   0.00                                                                               7.  Эреспал таб. п/о          уп.   3.00      1.049.19  247.28   0.00         80 мг х 30                                                                                                                                      8.  Тера Флю от гриппа и      уп.   7.00      1.041.60  245.51   0.00         простуды пор. х 1                                                                                                                               9.  Виагра таб. п/о 50 мг х 1 уп.   2.00      1.004.76  236.82   0.00                                                                               10. Ливиал таб. 2,5 мг х 28   уп.   1.00        845.59  199.30   0.00    

Таблица 2

АНАЛИЗ РАСХОДА ТОВАРА с 1.02.2002 по 16.02.2002 по реализованной торговой наценке

   N     Наименование товара    Ед.  Количество  Сумма   Торговая Остаток   п/п                           изм. проданное           наценка                                                                                      1.  Суммамед капс. 250 мг х 6 уп.   3.00      1.524.30  472.38   0.00                                                                               2.  ВИТАКСИН Набор Биовитал   уп.   3.00      1.429.86  294.21   0.00         50 мл N 2                                                                                                                                       3.  Арбидол-Лэнс 0,1 таб.     уп.  10.00      1.213.10  275.72   0.00         п/о х 10                                                                                                                                        4.  Гексорал аэр. 0.2% фл.    шт.   5.00      1.107.80  261.09   0.00         40 мл                                                                                                                                           5.  Зовиракс таб. 200 мг х 25 уп.   1.00      1.101.62  250.47   0.00                                                                               6.  Эреспал таб. п/о          уп.   3.00      1.049.19  247.28   0.00         80 мг х 30                                                                                                                                      7.  Тера Флю от гриппа и      уп.   7.00      1.041.60  245.51   0.00         простуды пор. х 1                                                                                                                               8.  Виагра таб. п/о 50 мг х 1 уп.   2.00      1.004.76  236.82   0.00                                                                               9.  Зокор таб. 20 мг х 14     уп.   2.00      1.816.60  213.59   0.00                                                                               10. Ливиал таб. 2,5 мг х 28   уп.   1.00        845.59  199.30   0.00    

Таблица 3

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИЗ РАСХОДА ТОВАРА с 1.02.2002 по 16.02.2002 Партнер: все

   N     Наименование товара    Ед.  Количество  Сумма   Торговая % от    % накопи-   п/п                           изм. проданное           наценка  оборота тельный                                                                                         1.  Зокор таб. 20 мг х 14     уп.   2.00      1.816.60  213.59   4.33    4.33                                                                                           2.  Суммамед капс. 250 мг х 6 уп.   3.00      1.524.30  472.38   3.63    7.96                                                                                           3.  ВИТАКСИН Набор Биовитал   уп.   3.00      1.429.86  294.21   3.41   11.37           50 мл N 2                                                                                                                                                           4.  Арбидол-Лэнс 0,1 таб.     уп.  10.00      1.213.10  275.72   2.89   14.26           п/о х 10                                                                                                                                                            5.  Гексорал аэр. 0.2% фл.    шт.   5.00      1.107.80  261.09   2.64   16.90           40 мл                                                                                                                                                               6.  Зовиракс таб. 200 мг х 25 уп.   1.00      1.101.62  250.47   2.62   19.52                                                                                           7.  Эреспал таб. п/о          уп.   3.00      1.049.19  247.28   2.50   22.02           80 мг х 30                                                                                                                                                          8.  Тера Флю от гриппа и      уп.   7.00      1.041.60  245.51   2.48   24.50           простуды пор. х 1                                                                                                                                                   9.  Виагра таб. п/о 50 мг х 1 уп.   2.00      1.004.76  236.82   2.39   26.89                                                                                           10. Ливиал таб. 2,5 мг х 28   уп.   1.00        845.59  199.30   2.01   28.90      

Таблица 4

СРАВНИТЕЛЬНЫЙ РЕЙТИНГ ПРОДАЖИ ТОВАРОВ
период 1 с 17.02.2001 по 17.02.2002;
период 2 с 16.02.2001 по 16.02.2002

   Наименование товара  Ед.         ПЕРИОД 1                  ПЕРИОД 2         % отк-                          изм.                                                   лонения                              Сумма  Торговая Рейтинг  Сумма   Торговая Рейтинг                                             наценка                   наценка                                                                                                           Зокор таб. 20 мг х 14 уп.  910.35  214.56     1      906.25  214.56     5    - 0.40                                                                                           Арбидол-Лэнс 0,1 таб. уп.  727.86  165.43     2      485.24  165.43    22    - 50.4   

п/о х 10

Эреспал таб. п/о уп. 699.46 164.85 3 349.73 164.85 36 — 100.0 80 мг х 30

Суммамед капс. 250 мг уп. 508.10 157.46 4 1.016.20 157.46 3 50.0 х 6

Гексорал аэр. 0.2% шт. 443.12 104.44 5 664.68 104.44 12 33.3 фл. 40 мл

Тера Флю от гриппа и уп. 297.60 70.15 6 744.00 70.15 9 60.0 простуды пор. х 1

Ведущий специалист НТО «Юнико»
О.АНИСИМОВА