Вопрос: Работника отправили на один день в командировку с оплатой дороги по авансовому отчету, командировочное удостоверение оформляется, но в табеле рабочего времени проставляется смена, а не командировка. Правильно ли это? Какие последствия могут нести такие действия? (Консультация эксперта, 2014)

Вопрос: Работника отправили на один день в командировку с оплатой дороги по авансовому отчету, командировочное удостоверение оформляется, но в табеле рабочего времени проставляется смена, а не командировка. Правильно ли это? Какие последствия могут нести такие действия?

Ответ: В соответствии с частью 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка — поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. При этом однодневная поездка работников по заданию работодателя является командировкой. В табеле учета рабочего времени работника при этом ставится буква «К». Согласно статьей 167 ТК РФ день командировки оплачивается исходя из среднего заработка. Отметим, что оплата исходя из среднего заработка, может отличаться от оплаты по окладу и в большую и меньшую сторону. Таким образом, если неправильное заполнение табеля привело к неправильной оплате дня, когда сотрудник находился в командировке (оплате этого дня по окладу, а не по среднему заработку), то это может привести к: — искажению налоговой базы по налогу на прибыль; — искажению налоговой базы по НДФЛ;
— искажению объекта налогообложения страховыми взносами во внебюджетные фонды. Также отметим, что для всех случаев определения размера среднего заработка, предусмотренных ТК РФ, устанавливается единый порядок его исчисления (в соответствии со статьей 139 ТК РФ). Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (в ред. от 25.03.2013) утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (далее — Положение N 922). Из подпунктов «а» и «б» пункта 5 Положения N 922 следует, что при исчислении среднего заработка не учитываются суммы, начисленные за периоды, когда: — за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ; — работник получал пособие по временной нетрудоспособности. Следовательно, при определении среднего заработка для оплаты отпускных не учитываются любые суммы, начисленные за дни командировок. Таким образом, при неправильном заполнении табеля, работнику будут неправильно начислены отпускные.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
31.03.2014