Вопрос: Как следует применять ч. 3 ст. 121 ТК РФ при подсчете стажа работы, дающего право на предоставление дополнительного отпуска, связанного с вредными условиями труда? В соответствии с какими нормативными документами должен быть предоставлен дополнительный отпуск специалистам, работающим в специализированном доме ребенка для умственно отсталых детей? Как произвести расчет положенных дней отпуска? («Бюджетные учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 10)

«Бюджетные учреждения здравоохранения:
бухгалтерский учет и налогообложение», 2008, N 10

Вопрос: Как следует применять ч. 3 ст. 121 ТК РФ при подсчете стажа работы, дающего право на предоставление дополнительного отпуска, связанного с вредными условиями труда? В соответствии с какими нормативными документами должен быть предоставлен дополнительный отпуск специалистам, работающим в специализированном доме ребенка для умственно отсталых детей? Как произвести расчет положенных дней отпуска?

Ответ:

Правовая основа предоставления дополнительного отпуска

Статьей 117 ТК РФ сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, связанными с неблагоприятным воздействием на здоровье вредных факторов, гарантирован ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, минимальная продолжительность и условия предоставления которого устанавливаются Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений. Так, Список производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержден Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 N 298/П-22 (далее — Список), а порядок его применения определен Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20 (далее — Инструкция N 273/П-20). Данные нормативные документы (с учетом изменений и дополнений) действуют в части, не противоречащей ТК РФ (ст. 423 ТК РФ). Перечень профессий и должностей медицинских работников, имеющих право на дополнительные отпуска по рассматриваемому основанию, приведен в разд. XL «Здравоохранение» Списка. Например, согласно п. 55 данного раздела младшим медицинским работникам и обслуживающему персоналу детских домов для умственно отсталых детей и детей с поражением центральной нервной системы полагается дополнительный отпуск — 30 рабочих дней при 6-часовом рабочем дне.

Расчет стажа работы для дополнительного отпуска

В стаж работы, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время (ст. 121 ТК РФ). В соответствии с п. 8 Инструкции N 273/П-20 дополнительный отпуск должен предоставляться работнику в полном размере, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, которое он отработал. Следовательно, в учреждениях здравоохранения, где существуют вредные условия труда, необходимо организовать отдельный учет рабочего времени, дающего право на такие отпуска. Расчет количества полных месяцев, которые дают право на дополнительный отпуск, производится следующим образом: количество отработанных дней в году делится на среднемесячное количество рабочих дней. Если число, получившееся после запятой, менее 0,5, то оно отбрасывается, а если больше или равно 0,5, то округляется до 1 (п. 10 Инструкции N 273/П-20). Кроме того, при подсчете стажа работы, дающего право на предоставление дополнительного отпуска, следует обратить внимание на Решение Верховного Суда РФ от 15.04.2004 N ГКПИ2004-481 «О признании частично не действующими пунктов 8 и 9, а также примера к пункту 9 Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21.11.1975 N 273/П-20», согласно которому в стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск за работу с вредными и опасными условиями труда, не включаются: — период временной нетрудоспособности;
— время отпуска по беременности и родам, время выполнения женщинами легких работ в связи с беременностью, а также других работ, на которые они были переведены в связи с кормлением ребенка грудью или наличием детей в возрасте до одного года; — время выполнения государственных и общественных обязанностей.

Пример. Работница детского дома для умственно отсталых детей написала заявление о предоставлении ей дополнительного отпуска с 1 ноября 2008 г. за работу во вредных условиях труда за период с 01.06.2007 по 31.05.2008 (12 мес.). Работница работает на условиях 36-часовой недели (6 дней в неделю по 6 часов). В данном периоде она не работала:
— с 25.12.2007 по 05.03.2008 (ежегодный основной и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера); — с 01.08.2007 по 30.08.2007 (больничный); — с 15.10.2007 по 28.10.2007 (учебный отпуск). Рассчитаем количество положенных дней дополнительного отпуска. Определим число рабочих дней по графику в 2007 и 2008 гг.: — за период с 1 июня по 31 декабря 2007 г. — 180 раб. дн.; — за период с 1 января по 31 мая 2008 г. — 118 раб. дн. Всего 298 раб. дн. (180 + 118), из них работник не работал 93 (54 (отпуск) + 27 (больничный) + 12 (учебный отпуск)). Среднемесячное число рабочих дней в данном периоде равно 25 (298 раб. дн. / 12 мес.). Количество полных месяцев, фактически отработанных во вредных условиях, равно 8 ((298 — 93) / 25). Продолжительность дополнительного отпуска, предусмотренного за нахождение работницы во вредных условиях труда, составит 20 дн. (30 дн. / 12 мес. x 8 мес.).

В заключение хотим обратить ваше внимание на то, что сотрудникам, занятым на работах с вредными условиями труда, дополнительный отпуск предоставляется одновременно с основным (п. 8 Инструкции N 273/П-20). При этом в соответствии со ст. 120 ТК РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. Например, работнику предоставляется ежегодный отпуск на 28 кал. дн. с 1 по 28 августа 2008 г. (включительно) и дополнительный отпуск на 20 раб. дн. с 29 августа по 20 сентября 2008 г. (включительно). Следовательно, работник будет находиться в отпуске с 1 августа по 20 сентября 2008 г. (включительно). Поскольку 21 сентября является воскресным днем, работник выйдет на работу 22 сентября.

От редакции. О порядке расчета среднего заработка при предоставлении дополнительного отпуска в рабочих днях читайте в N 7, 2008.

Эксперт журнала
«Бюджетные учреждения
здравоохранения:
бухгалтерский учет
и налогообложение»
С.ГУЛИЕВА
Подписано в печать
24.09.2008