Статья. «Примеры ведения делопроизводства в различных регионах и ЛПУ России» (Редакционный материал) («Главный врач», 2003, N 5)
«Главный врач», 2003, N 5
ПРИМЕРЫ ВЕДЕНИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА В РАЗЛИЧНЫХ РЕГИОНАХ И ЛПУ РОССИИ
- СОСТАВ РЕЕСТРОВОГО ДЕЛА Государственного (муниципального) учреждения города Москвы
- Карта учета Государственного (муниципального) учреждения города Москвы.
- Свидетельство о государственной регистрации учреждения <>.
- Распорядительный документ о создании учреждения.
- Распорядительный документ органа городской администрации Москвы об утверждении устава учреждения.
- Распорядительный документ городской администрации о наделении учреждения имуществом.
- Распорядительный документ Департамента государственного и муниципального имущества города Москвы о закреплении имущества за учреждением.
- Устав учреждения <>.
- Свидетельства о государственной регистрации изменений к уставу учреждения (при наличии) <>.
- Распорядительные документы органа городской администрации об утверждении изменений к уставу учреждения (при наличии).
- Изменения к уставу или новые редакции устава учреждения (при наличии) <>.
- Распорядительный документ о назначении руководителя учреждения.
- Контракт с руководителем учреждения.
- Договор о закреплении за учреждением государственного имущества на праве оперативного управления (с Паспортом имущественного комплекса).
- Свидетельство о государственной регистрации прав учреждения на недвижимое имущество.
- Данные о включении учреждения Реестра в Единый государственный регистр предприятий и организаций всех форм собственности и хозяйствования (ЕГРПО) с присвоенными им кодами общероссийских классификаторов, предоставляемые ГИВЦ Госкомстата Российской Федерации и Мосгоркомстатом.
- Данные постановки на налоговый учет учреждения Реестра, предоставляемые Государственной налоговой инспекцией по г. Москве.
- Банковские реквизиты учреждения Реестра, предоставляемые банками Москвы и Российской Федерации.
- Оттиски печатей учреждений Реестра.
- Дополнительная информация (при наличии).
Примечание: документы, помеченные символом <*>, предоставляются нотариально заверенными. Остальные документы заверяются учреждением.
КАРТА РЕЕСТРА Государственного (муниципального) учреждения города Москвы
Регистрационный номер______________(заполняется реестродержателем)
- Код ОКПО ________________
- Полное наименование учреждения ________________
- Краткое (фирменное) наименование учреждения ________________
- Наименование органа, осуществившего ________________ госрегистрацию учреждения ________________
- Номер и дата государственной регистрации ________________ учреждения ________________
- Информация о регистрации изменений и ________________ дополнений к учредительным документам, ________________ реорганизации учреждения (N, дата ________________ регистрации, основная суть изменений, ________________ дополнений) ________________
- Реквизиты распорядительного документа об ________________ утверждении последней редакции устава ________________ учреждения (вид документа, орган принявший ________________ решение, N, дата, наименование документа) ________________
- Реквизиты распорядительных документов о ________________ создании, реорганизации учреждения (вид ________________ документа, орган, принявший решение, N, ________________ дата, наименование документа) ________________
- Ведомственная подчиненность учреждения в ________________ соответствии с действующей структурой ________________ Правительства Москвы ________________
- Коды общероссийских классификаторов ОПДК___ ОКОНХ __
СОАТО___СООГУ___
- Должность, фамилия, имя, отчество ________________ руководителя ________________
- Номера телефонов, телефакса ________________
- Основные виды деятельности учреждения ________________
- Код и наименование налоговой инспекции, ________________ поставившей учреждение на учет ________________
- Индивидуальный номер налогоплательщика ________________
- Код реестра налогоплательщиков ________________ государственной налоговой инспекции по ________________ г. Москве ________________
- Банковские реквизиты, содержащие полное ________________ наименование банка и расчетные счета ________________ учреждения ________________
- Дата заключения контракта с руководителем ________________
- Срок окончания действия контракта с ________________ руководителем ________________
- Дата заключения договора о закреплении ________________ имущества на праве оперативного управления ________________
- Даты утверждения Паспорта имущественного ________________ комплекса, изменений и дополнений к нему ________________
- Реестровый номер учреждения в Едином ________________ реестре регистрации прав на недвижимое ________________ имущество ________________
- Информация о закрепленном за учреждением ________________ недвижимом имуществе (наименование, адрес, ________________ площадь, N свидетельства на право ________________ оперативного управления или аренды) ________________
Дата заполнения карты _______________________ Руководитель__________________________________ М.П.
2. КОМПЛЕКСНЫЙ ПЛАН работы кожно-венерологического диспансера на 2002 год
N Наименование Сроки исполнения Ответственные
Общеорганизационные мероприятия
- Составить годовой отчет о работе 02.01.2002 диспансера
- Составить ежемесячный отчет по ежемесячно заразной кожно- и венерологической заболеваемости
- Проверить работу женских 2 раза в год консультаций, гинекологических отделений и родильных домов
- Информировать администрацию города 1 раз в квартал о состоянии венерических и заразных болезнях
- На городской межведомственной 1 раз в квартал комиссии по борьбе с венерическими заболеваниями заслушать главного врача «О состоянии заболеваемости в городе»
- Наладить деловой контакт с органами Постоянно милиции и прокуратуры по борьбе с венерическими заболеваниями
- Проверить все лаборатории города, 2 раза в год занимающиеся исследованиями на гонококки, Нейсера, трихомонады, грибки, гарднереллы, хламидии
- Проверить все стационары города по 2 раза в год обследованию соматических больных на сифилис
- Проверить работу смотрового кабинета 2 раза в год
- Проводить занятия:
а) по гражданской обороне и службе в течение года экстренной медпомощи в ЧС (согласно плана) б) по клинике, диагностике и лечению в течение года инфекционных заболеваний (согласно плана) в) по профилактике ВИЧ-инфекции 2 раза в год
11. Проводить:
а) оперативные совещания ежедневно административно-хозяйственной службы у главного врача б) совет сестер ежемесячно
12. Проводить согласно плана:
а) корректировку приказов по январь диспансеру б) заседания КЭК 2 раза в неделю 13. Проводить оценку ежемесячно санитарно-эпидемиологического состояния кожного отделения и служб 14. Регулярно проводить работу по ежеквартально предупреждению причин, порождающих жалобы больных и их родственников 15. Систематически контролировать 1 и 4 квартал правильность использования и своевременность ремонта медицинской аппаратуры 16. Осуществлять регулярную проверку ежемесячно целесообразности назначения дефицитных дорогостоящих препаратов 17. Систематически контролировать постоянно качество лечебно-диагностического процесса путем экспертной оценки истории болезни
18. Проводить систематический контроль в течение года
за сроками и качеством проведения консультаций 19. Продолжить работу по контролю за ежедневно учетом медицинских услуг, финансовыми расходами. Экономическому анализу Работа с кадрами 1. Провести работу с медицинскими по плану сестрами согласно плана 2. Провести семинар по профилактике 2 раза в год венерических заболеваний с гинекологами, ЛОР, хирургами, терапевтами
3. Организовать и регулярно проводить весь год
занятия на факультете по этике и деонтологии медработников 4. Проводить регулярно занятия с ежемесячно формированиями МСГО 5. Предусмотреть при сплошной постоянно диспансеризации постановку экс. метода для выявления сифилиса всему населению города старше 15 лет
6. Ввести в КВД журнал полицевого учета 1 раз в квартал
работы врача-дерматовенеролога по оперативности и полноте обследования лиц, бывших в контакте с больными венерическими заболеваниями 7. Запретить использование постоянно врачей-дерматовенерологов не по назначению
8. Организовать сверку работы кабинета постоянно
профосмотров по разделу выявления венерических заболеваний и заразных кожных заболеваний 9. Повышение деловой квалификации: в течение года врачей - 1 чел.; средних медработников - 3 чел. 10. Продолжить работу по аттестации постоянно врачей и среднего медперсонала на повышение аттестационной категории 11. Подготовить и утвердить списки февраль действенного резерва на замещение руководящих должностей КВД
12. Воспитательная работа:
а) проводить работу по укреплению постоянно трудовой и производственной дисциплины путем проведения регулярных проверок; б) проводить инструктаж с вновь в течение года поступившими на работу и поступающими по изучению правил внутреннего распорядка и должностных обязанностей Мероприятия по борьбе с заболеваниями, передающимися половым путем 1. Расследовать каждый случай 2002 год заболевания свежим, рецидивным и скрытым сифилисом и детской гонореи в соответствии с анкетой кожвендиспансера 2. Обеспечить 100% обследование лиц, 2002 год бывших в контакте с больными сифилисом и гонореей, трихомониазом, гарднереллезом 3. Выявлять источники инфекций у 2002 год больных сифилисом и гонореей не менее чем 70% случаев 4. Добиться 100% вассерманизации 2002 год больных в соматических отделениях города 5. Строго следить за аккуратностью 2002 год прохождения медицинских осмотров сотрудниками детских, пищевых и коммунальных предприятий и другого контингента
6. В 100% обследовать на сифилис лиц, 2002 год
находящихся в медвытрезвителе и ИВС
7. Усовершенствовать культурную 2002 год диагностику гонореи при обследовании амбулаторных больных 8. Продолжить внедрять в практику 2002 год обследования соматических больных и декретированных групп населения микрореакцию ни сифилис 9. Обследовать на венерические 2002 год заболевания лиц ведущих аморальный образ жизни, привлекая для этой работы работников органов милиции 10. Вести строгий контроль за лицами, 2002 год при исследовании крови у которых получены сомнительные положительные результаты RW 11. Внедрить методы диагностики на 2002 год уреаплазмоз, кандидоз урогенитальный 12. Организовать в клубах города и 2002 год телевидении демонстрацию короткометражных фильмов по борьбе с заболеваниями, передающимися половым путем
13. Создать при КВД Центр по выявлению 2002 год
источников заражения у больных сифилисом 14. Шире использовать ускорение схемы 2002 год лечения больных сифилисом с оценкой их эффективности, в т.ч. экономический 15. Обеспечить полное выявление 2002 год венерических болезней у лиц, состоящих на учете у психиатра и нарколога
16. Во время призыва в РА обследовать с 2002 год
применением микрореакции на сифилис всех призывников 17. При постановке диагноза сифилиса 2002 год выявить предыдущее место жительства больного с целью отправки извещения по месту жительства 18. Проводить целевые медицинские 2002 год осмотры на предприятиях и в организациях, где имеются случаи заболевания сифилисом 19. При лечении больных сифилисом, 2002 год страдающих хроническим алкоголизмом, одновременно проводить лечение алкоголизма 20. Организовать лабораторную январь 2002 год диагностику урогенитального хламидиоза, гарднереллеза у мужчин, женщин и детей в лаборатории КВД
21. Открыть централизованную лабораторию 2002 год
по диагностике заболеваний ППП
Мероприятия по борьбе с дерматомикозами
- Проводить 100% госпитализацию 2002 год больных, страдающих микроспорией волосистой части головы
- Широко пользоваться люминесцентными 2002 год методами диагностики микроспории, как в стационаре, так и в амбулаторных условиях
- Проводить культуральную диагностику 2002 год дерматомикозов
- Обследовать на дерматомикозы членов 2002 год семей и контактных больных, установить действенный контроль за очагами
- Провести семинар по профилактике 2 раза в год трихомикозов с педиатрами
Мероприятия по борьбе с чесоткой
- Обеспечить 100% госпитализацию 2002 год больных чесоткой в стационар диспансера
- Обеспечить 100% обследование и 2002 год лечение контактных больных с больными чесоткой
- Провести семинар с врачами города по 2002 год профилактике клиники и диагностике чесотки
Санитарно-просветительная работа
- В плановом порядке читать лекции для 2002 год населения города на тему: «О заразных кожных и венерических заболеваниях» и половом воспитании в школах, СПТУ, техникуме, на предприятиях с высоким ростом заболеваемости
- Проводить регулярно выпуск 1 раз в квартал санбюллетений
- Систематически проводить 2002 год индивидуальные беседы с больными, у которых впервые установлен диагноз венерического заболевания
- Обеспечить широкую 2002 год противовенерическую пропаганду среди населения, обратив особое внимание на подрастающее поколение, добиться 100% охвата пропагандой учащихся 8-11 классов, СПТУ, техникума
- Обеспечить во всех школах, СПТУ 2002 год специального учебного курса по вопросам нравственно-эстетического и полового воспитания молодежи
Работа экономической службы
- Заключить договоры по обслуживанию январь КВД всеми видами доставок — продукты, медикаменты, водоснабжение и т.д.
- Продолжить внедрение новых передовых в течение года методов организации и оплаты труда
- Обеспечить КВД всеми необходимыми в течение года бланками и хозтоварами
- Регулярно проводить списание в течение года пришедшего в негодность инвентаря
- Полностью использовать средства по в течение года смете на приобретение мягкого, твердого инвентаря и оборудования
Работа инженерно-технической службы
- Контролировать ход ремонтных работ, постоянно следить за их качественным выполнением
- Проводить ежеквартальный инструктаж ежеквартально по ТБ и пожарной безопасности
- Проводить контроль за состоянием постоянно противопожарного инвентаря
- Контроль за ремонтом холодильного и постоянно производственного оборудования
- Обучить и аттестовать сотрудников в течение года КВД, ответственных за электрохозяйство
Лечебно-диагностическая работа
- Систематически контролировать ежедневно использование коечного фонда
- Систематически контролировать ежедневно своевременность назначения лечения и качественность его выполнения
- Проверять и подтверждать комиссионно постоянно обоснованность длительного пребывания больных (свыше 30 дней)
- Контролировать своевременность ежемесячно представления больных на клинико-экспертную комиссию и ВТЭ путем проверки истории болезни при обходах
- Проводить изучение деятельности в течение года параклинических служб
Контроль за использованием директивных документов
- Приказ МЗ СССР от 31.07.78 N 720 «Об 1-3 квартал улучшении медпомощи больным с гнойными хирургическими заболеваниями и усилению борьбы с внутрибольничной инфекцией»
- Приказ МЗ СССР от 22.11.89 N 673 «О ежеквартально поставке лекарственных препаратов на предметно-количественный учет»
- Приказ МЗ РСФСР от 11.04.82 N 264 «О ежеквартально состоянии и мерах по дальнейшему улучшению организации лечебного питания больных в стационарах»
- Приказ МЗ СССР от 20.01.82 N 44 «О 1 квартал медикаментозном обеспечении больных, находящихся на стационарном лечении»
- Методические рекомендации по 1 раз в год организации и проведению работы по обследованию на гельминтозы
- Приказ МЗ СССР от 30.08.91 N 245 «О ежеквартально нормативах потребления этилового спирта для учреждений здравоохранения»
- Приказ МЗ РФ от 13.01.95 N 5 «О в течение года мерах совершенствования экспертизы временной нетрудоспособности»
Мероприятия по повышению культуры обслуживания больных
- Проводить контроль за ежемесячно своевременностью дезобработки постельных принадлежностей
- Осуществлять контроль за проведением ежемесячно генеральных уборок
- Проводить регулярные проверки за ежеквартально ведением аптечного хозяйства в КВД
- Регулярно проводить ночные рейды, 1 раз в месяц результаты обсуждать на совещаниях у главного врача
Мероприятия по улучшению санитарно-гигиенических условий
- Проверить и обсудить наличие ежеквартально документации практических знаний и оснащенность отделений по экстренным мероприятиям при выявлении ООИ, ВИЧ-инфекции, дифтерии, гепатитов, педикулеза
- Выполнение Приказа МЗ СССР от 1, 3 квартал 31.07.78 N 720 «Об улучшении медпомощи больным с гнойными хирургическими заболеваниями и усилению борьбы с внутрибольничной инфекцией»
- Выполнение требования Приказа МЗ 2 раза в год СССР от 05.03.87 N 320 «О выявлении педикулеза»
- Выполнение требований отраслевого 1, 3 квартал стандарта (ОСТ-42-21-2-85) по стерилизации и дезинфекции изделий медицинского назначения
- Проверять правильность укладки 2 раза в год биксов в соответствии с ОСТом
- Проверять содержание санитарных ежеквартально комнат, комнат для хранения чистого и грязного белья
- Проводить четкую регистрацию постоянно постинъекционных абсцессов
Работа КЭК и больничного совета
- Экспертная оценка историй болезни ежеквартально больных в отделении
- Заседания комиссии по экспертизе понедельник, трудоспособности, обоснованности четверг длительного пребывания больных, разбора конфликтных случаев
- Отчет главного врача о деятельности 1 квартал КВД и задачи на будущий год
Работа совета медицинских сестер
- Проводить заседание совета 1 раз в месяц
- Утвердить план работы по повышению январь квалификации среднего медперсонала
- Проверять соответствие врачебных ежемесячно назначений и своевременность выполнения их медсестрами отделения, особенно в выходные и праздничные дни (при обходах)
- Принять участие в проверке учета и ежеквартально хранения медикаментов, подлежащих предметно-количественному учету, общего действия, расходование спирта
- Проверять работу медперсонала в ежемесячно ночное время
- Проверять прохождение медосмотров 2 раза в год (буфетчиц, сотрудников пищеблока)
- Соблюдение санэпидрежима на постоянно пищеблоке
- Проверить соблюдение трудовой 2 раза в год дисциплины среднего медперсонала
- Провести цикл занятий с медсестрами 1-4 квартал по неотложной помощи, противоэпидемическим мероприятиям
Профилактика карантинных инфекций, СПИДа и других инфекционных заболеваний
- Обеспечить своевременную проработку в течение года приказов и инструктивно-методических материалов с медперсоналом по вопросам профилактики инфекционных заболеваний
- Организовать проведение регулярных в течение года проверок, рейдов по контролю за выполнением требований действующих приказов по вопросам профилактики инфекционных заболеваний (ОСТ 42-21-2-85) N 720, N 408, N 238
- Обеспечить своевременную подачу 1 раз в квартал сведений в ЦГСЭН по случаям инфекционных заболеваний
- Организовывать и проводить:
теоретическую подготовку по плану медработников по вопросам клиники, диагностики и профилактике карантинных инфекций, СПИДа и др. инфекционных заболеваний; занятия по вопросам дезинфекции и в течение года стерилизации и противоэпидемического режима направлять медперсонал, при в течение года производственной необходимости, на курсы повышения квалификации Профилактические противоэпидемические мероприятия карантинных инфекций и СПИДа 1. Обеспечить немедленную изоляцию и по мере госпитализацию больных с подозрением выявления на карантинные заболевания 2. Обеспечить бактериологическое по мере обследование на холеру больных с выявления дисфункцией желудочно-кишечного тракта
3. Иметь неснижаемый запас: антибиотики
для проведения экстренной профилактики медперсонала - дезинфекционных средств (хлорная постоянно известь, хлорамин), проверенных на наличие активного хлора - иметь в постоянной готовности постоянно защитную одежду - противочумный костюм
4. Обеспечить проведение обследования постоянно
на ВИЧ-инфекцию: контингентов групп риска и больных с клиническими показаниями на СПИД
5. Обеспечить систематическую обработку постоянно
и соблюдение противоэпидемического режима работы в процедурных кабинетах в соответствии с ОСТ (42-21-2-85)
6. Профилактика кишечных инфекций:
- своевременное выявление и изоляция постоянно заболевших
- обеспечение контроля за работой постоянно пищеблока и раздаточной
- иметь необходимый набор емкостей постоянно для обеззараживания столовых приборов
- осуществлять контроль за постоянно организацией передач больным (особенно в период эпидемии гриппа), контроль за хранением скоропортящихся продуктов 7. Борьба с педикулезом (при постоянно
поступлении и периодически 1 раз в 7-10 дней) 8. Приобрести по возможности в полном в течение года
объеме предметы ухода за больными 9. Проводить контроль за постоянно
предстерилизационной обработкой инструментария 10. Усилить контроль за соблюдением постоянно
противоэпидемического режима врачами-лаборантами и лаборантами при работе и при заборе крови 11. Проводить обследование персонала из 1 раз в год
группы риска на австралийский антиген — процедурные сестры. Лаборанты
Редакционный материал
