«Примерная должностная инструкция директора аптеки» (И.Л.Милушина, Юридическая компания «Юнико-94»)

ПРИМЕРНАЯ ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДИРЕКТОРА АПТЕКИ

I. Общие положения
1. Должность директора аптеки замещается лицом с высшим фармацевтическим образованием, имеющим сертификат специалиста и стаж работы по специальности не менее 3 лет. 2. Назначение на должность директора аптеки оформляется приказом руководителя вышестоящей организации по подчиненности (или протоколом собрания учредителей) предприятия. В случаях, предусмотренных законодательством, вышестоящая организация заключает с директором аптеки при его назначении на должность договор о полной материальной ответственности за вверенные ему ценности. 3. Прием дел вновь назначенным директором аптеки производится в установленном действующим законодательством порядке. В приеме-сдаче дел участвует представитель вышестоящей организации (владельца предприятия), при этом составляется приемо-сдаточный акт. 4. В своей работе директор аптеки руководствуется действующим законодательством о здравоохранении, о труде, документами, определяющими порядок деятельности фармацевтических организаций, критериями и показателями, характеризующими состояние лекарственной помощи населению, теоретическими и организационными основами фармацевтического дела, планово-экономической и финансовой деятельности учреждения, требованиями техники безопасности, отраслевыми стандартами, положениями настоящей инструкции, а в случаях, предусмотренных законодательством или Уставом предприятия, приказами и распоряжениями вышестоящей организации (решениями Совета директоров или Собрания учредителей).

II. Функции работника
1. Осуществляет руководство деятельностью аптеки на основе единоначалия и отвечает за всю торгово-финансовую, административно-хозяйственную деятельность аптеки и организацию работы по лекарственному обеспечению населения и лечебно-профилактических учреждений. 2. В установленном порядке заключает договоры и представляет аптеку в государственных, общественных и других органах, учреждениях, предприятиях и организациях.

III. Должностные обязанности

1. Организует обеспечение населения лекарствами, предметами медицинского назначения и парафармацевтической продукций; организует снабжение учреждений здравоохранения, прикрепленных к аптеке, медикаментами и другими медицинскими изделиями.
2. Организует работу аптеки по приему рецептов, изготовлению, контролю качества и отпуску лекарств.
3. Обеспечивает своевременное снабжение медикаментами, медицинскими изделиями и инвентарем прикрепленных к аптеке аптечных пунктов, аптечных киосков, осуществляя непосредственное руководство и контроль за их работой.
4. Обеспечивает наличие всего необходимого ассортимента лекарственных средств и других медицинских изделий, соблюдение правил продажи и отпуска медикаментов бесплатно и на льготных условиях декретированным категориям населения в соответствии с действующими положениями.
5. Занимается маркетинговыми исследованиями. Разрабатывает и оформляет внутренними документами маркетинговую политику аптеки.
6. Систематически и своевременно информирует руководителя и врачей лечебно-профилактических учреждений о лекарственных препаратах, о всех случаях неправильного прописывания лекарств и других ошибках, допущенных при выписывании рецептов.
7. Следит за соблюдение санитарного режима, пожарной безопасности.
8. Следит за своевременным медицинским освидетельствованием сотрудников в установленном порядке.
9. Не допускает к работе лиц с признаками заболевания, открытыми ранами, пока состояния их здоровья может быть причиной риска контаминации товаров, реализуемых аптекой.
10. Не разрешает в производственных помещениях, а также на рабочих местах в торговом зале курение, прием пищи, хранение личных лекарственных препаратов, продуктов питания, напитков, табачных изделий.
11. Обеспечивает надлежащие условия сохранности товарно-материальных и денежных ценностей, а также хранение медикаментов и других медицинских изделий в строгом соответствии с их свойствами и требованиями действующей Государственной Фармакопеи, приказами и другими нормативными актами.
12. Контролирует выполнение работ, связанных со строительством, реконструкцией и капитальным ремонтом основных фондов, в соответствии с утвержденными планами и технической документацией.
13. Осуществляет контроль за рациональным использованием оборудования и инвентаря, за его состоянием и своевременным проведением ремонта.
14. Разрабатывает и утверждает должностные инструкции сотрудников.
15. Обеспечивает проведение финансовых и хозяйственных операций в пределах финансового плана и сметы и правильное ведение учета и отчетности.
16. Осуществляет контроль за качеством всей документации аптеки.
17. Обеспечивает ознакомление персонала аптеки с приказами, инструкциями, правилами и другими документами, относящимися к деятельности аптеки.
18. Обеспечивает контроль за соблюдением правил торговли в части, касающейся аптечных учреждений, отвечает за правильность ценообразования, соблюдение установленного порядка регулирования цен на лекарственные средства.
19. Участвует в составлении графиков работы и отпусков работников аптеки, заверяет своей подписью табели на заработную плату и другие документы.
20. Систематически проводит производственные совещания с персоналом аптеки.
21. Обеспечивает условия по профилактике заболеваемости, охране труда и технике безопасности сотрудников.
22. Систематически повышает профессиональную квалификацию путем чтения литературы, посещения семинаров, выставок и т.д.

IV. Права
Директор аптеки имеет право:
1. Производить подбор и расстановку кадров, проводить мероприятия по повышению квалификации работников аптеки. 2. В надлежащих случаях своевременно заключать договора о полной материальной ответственности с работниками аптеки, аптечных пунктов, аптечных киосков. 3. Внедрять в работу аптеки новые прогрессивные формы лекарственного обеспечения населения. 4. Поощрять сотрудников аптеки и налагать взыскания. 5. Повышать свою квалификацию на курсах усовершенствования. 6. Принимать решения в пределах своей компетенции. 7. Получать бесплатно спецодежду в соответствии с установленными нормами. 8. Для решения оперативных вопросов по обеспечению деятельности аптеки директору аптеки может выделяться служебный автотранспорт и мобильный телефон.

V. Взаимоотношения
1. Распоряжения директора аптеки являются обязательными для всего персонала аптеки. Директор аптеки отдает распоряжения и указания сотрудникам в соответствии с уровнем их компетенции и квалификации и контролирует их выполнение. 2. На время отсутствия замещается заместителем директора аптеки. 3. На время отсутствия заместителя директора аптеки выполняет его обязанности.

VI. Ответственность
Директор аптеки несет ответственность:
1. За четкое и своевременное выполнение своих обязанностей, предусмотренных законодательством, настоящей инструкцией и правилами внутреннего распорядка аптеки. 2. За соблюдение норм трудового законодательства в соответствии с Административным кодексом РФ. 3. За соблюдение лицензионных требований. 4. За соблюдение порядка ценообразования на лекарственные средства. 5. За соблюдение порядка контроля качества и сертификации лекарственных средств и других товаров. 6. За организацию бухгалтерского учета в аптеке. 7. За качество лекарственного обслуживания и оказание фармацевтической помощи. 8. Директор аптеки несет материальную ответственность, в соответствии с действующим законодательством и заключаемым с ним договором, за вверенные материальные ценности.

Аудитор юридической компании
«Юнико-94»
И.Л.МИЛУШИНА
02.2004