<Письмо> Минздрава России от 13.03.2014 N 10-5/10/2-1613 <О направлении методических рекомендаций по оформлению наградных документов> (вместе с «Методическими рекомендациями о порядке представления к ведомственным наградам Министерства здравоохранения Российской Федерации»)

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 13 марта 2014 г. N 10-5/10/2-1613

В связи с многочисленными обращениями работников кадровых служб медицинских и фармацевтических организаций, высших и средних образовательных учреждений, в том числе ведомственного подчинения, Министерство здравоохранения Российской Федерации направляет методические рекомендации по оформлению наградных документов.

Заместитель министра
И.Н.КАГРАМАНЯН

Приложение

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ
О ПОРЯДКЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ К ВЕДОМСТВЕННЫМ НАГРАДАМ МИНИСТЕРСТВА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

В связи с многочисленными обращениями по вопросу оформления документов к награждению ведомственными наградами Министерства здравоохранения Российской Федерации, не изложенных приказом от 10.08.2012 N 78н «О ведомственных наградах Министерства здравоохранения Российской Федерации», зарегистрированного в Министерстве юстиции 28.11.2012 N 2594, и приказом от 29.01.2013 N 42н «О внесении изменений в приказ Министерства здравоохранения Российской Федерации от 10.08.2012 N 78н «О ведомственных наградах Министерства здравоохранения Российской Федерации» сообщаем следующее: Высшей ведомственной наградой медалью «За заслуги перед отечественным здравоохранением» награждаются лица за выдающиеся заслуги в деле охраны здоровья населения, в реализации государственной политики в области здравоохранения, развитии медицинской науки и внедрении ее достижений в практику, проведении уникальных операций и активную благотворительную деятельность. При представлении к ведомственным наградам необходимо соблюдать принцип последовательности награждения. К награждению Почетной грамотой Министерства здравоохранения Российской Федерации представляются лица за конкретные заслуги, имеющие стаж работы в отрасли здравоохранения не менее 10 лет, в том числе в учреждении, представляющем к награждению, не менее трех лет. К награждению нагрудным знаком «Отличник здравоохранения» представляются лица, имеющие Почетную грамоту Министерства здравоохранения Российской Федерации, Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, за новые заслуги и достижения, но не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения. В исключительных случаях при наличии стажа работы 25 лет и более коллективом может быть принято решение о представлении к награждению нагрудным знаком «Отличник здравоохранения» лиц, не имеющих Почетной грамоты. Документы на награждение ведомственными наградами, приуроченными к празднованию Дня медицинского работника, должны представляться в Министерство здравоохранения Российской Федерации не менее чем за три месяца до праздника. К награждению нагрудным знаком представляется не более одной кандидатуры от 600 работающих, Почетной грамотой — от 300 работающих. Награждение может быть приурочено к юбилейным датам предприятий, учреждений и организаций (50 лет, 100 лет и каждые последующие 50 лет со дня основания). При заполнении представления необходимо указывать вид ведомственной награды, фамилию, имя и отчество в соответствии с документом, удостоверяющим личность, а в случаях сложного написания фамилии, имени и отчества представлять копию первого листа паспорта. Наименование занимаемой должности и название организации должны соответствовать записи в трудовой книжке, пишутся полностью без сокращений, трудовая деятельность указывается в соответствии с записью в трудовой книжке. При написании названия предприятия, учреждения и организации указывается также их организационно-правовая форма, в соответствии с их регистрационно-уставными документами. При заполнении представления не допускаются какие-либо сокращения, аббревиатуры. В характеристике с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению ведомственной наградой должны быть отражены данные, характеризующие квалификацию награждаемого, его трудовые заслуги, сведения об эффективности и качестве работы с анализом за три года, участие в общественной деятельности. Не допускается вместо заслуг описывать послужной список или перечислять должностные обязанности. Характеристика должна быть емкой и лаконичной, содержать конкретные заслуги, ранее не отмеченные ведомственной наградой. Представление заполняется на одном листе с оборотом. Обращаем особое внимание на необходимость согласования кандидатур, награждаемых ведомственными наградами, с Главами регионов по месту регистрации награждаемых, в том числе и для учреждений федерального подчинения. Проекты приказов о награждении ведомственными наградами Министерства здравоохранения Российской Федерации необходимо представлять в электронном виде, в строго алфавитном порядке, разместив необходимые требования о награждаемых, в таблице из трех столбцов. Должностные лица, возбудившие ходатайство о награждении, несут личную ответственность за правильность и достоверность сведений, изложенных в представлениях и других документах, представленных в качестве подтверждающих материалов. В целях более оперативного и документально точного оформления наградных материалов следует незамедлительно сообщать в наградной отдел Департамента управления делами и кадров об изменении должностей работников, представленных к награждению и других обстоятельствах, требующих корректировок или возврата документов о награждении.

И.Н.КАГРАМАНЯН