Приказ Департамента здравоохранения г. Москвы от 21.05.2015 N 402 «Об утверждении порядка учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы»

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ
от 21 мая 2015 г. N 402

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ «ЕДИНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГОРОДА МОСКВЫ» В МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

В соответствии с Федеральным законом от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации», Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», с приказом Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от 29 января 2004 г. N 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения», с постановлением Правительства Москвы от 20 января 2015 г. N 16-ПП «Об автоматизированной информационной системе города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы», в целях дальнейшего совершенствования процедур учета бланков листков нетрудоспособности в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы приказываю: 1. Утвердить Порядок учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы (далее — Порядок) согласно приложению к настоящему приказу. 2. Руководителям медицинских организаций государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающих первичную медико-санитарную помощь и осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, руководствоваться Порядком при организации учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы». 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Департамента здравоохранения города Москвы А.В.Погонина.

Министр Правительства Москвы,
руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.И.ХРИПУН

Приложение
к приказу Департамента
здравоохранения города Москвы
от 21 мая 2015 г. N 402

ПОРЯДОК
УЧЕТА В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ БЛАНКОВ ЛИСТКОВ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ВОЗМОЖНОСТЕЙ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ГОРОДА МОСКВЫ «ЕДИНАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКАЯ СИСТЕМА ГОРОДА МОСКВЫ» В МЕДИЦИНСКИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

1. Настоящий Порядок учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей Единой медицинской информационно-аналитической системы города Москвы в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы (далее — Порядок) разработан в целях организации использования функциональных возможностей автоматизированной информационной системы города Москвы «Единая медицинская информационно-аналитическая система города Москвы» (далее — ЕМИАС или система) в процессе учета листков нетрудоспособности в медицинских организациях государственной системы здравоохранения города Москвы.
2. Порядок регулирует особенности учета в электронной форме бланков листков нетрудоспособности с использованием функциональных возможностей ЕМИАС на основании приказа Фонда социального страхования Российской Федерации и Минздрава России от 29.01.2004 N 18/29 «Об утверждении Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения».
3. Учет бланков листков нетрудоспособности в электронной форме осуществляется медицинскими организациями государственной системы здравоохранения города Москвы, оказывающими первичную медико-санитарную помощь и имеющими в соответствии с законодательством Российской Федерации о лицензировании лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающую выполнение работ (оказание услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (далее — лицензия на осуществление медицинской деятельности), в которых информационное сопровождение организационных и лечебно-диагностических процессов осуществляется с использованием функциональных возможностей ЕМИАС (далее — медицинская организация).
4. В медицинской организации и ее филиалах ведется раздельный учет в электронной форме бланков листков нетрудоспособности.
5. Учет в электронной форме бланков листков нетрудоспособности в медицинской организации осуществляет назначенное руководителем медицинской организации лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности (далее — ответственное лицо). Учет в электронной форме бланков листков нетрудоспособности в филиале медицинской организации осуществляет назначенное руководителем филиала медицинской организации отдельное лицо, ответственное за получение, хранение, выдачу бланков листков нетрудоспособности в филиале (далее — ответственное лицо филиала).
6. Система применяется для учета: — полученных бланков листков нетрудоспособности; — бланков листков нетрудоспособности, выданных филиалам медицинской организации; — бланков листков нетрудоспособности, выданных медицинским работникам и возвращенных медицинскими работниками; — корешков бланков листков нетрудоспособности; — бланков листков нетрудоспособности, на которых произведена печать листков нетрудоспособности, оформленных в форме электронного документа в ЕМИАС (далее — единый электронный листок нетрудоспособности); — утерянных и испорченных бланков листков нетрудоспособности. Система также применяется для формирования рабочих и отчетных документов, используемых в процессе получения, учета и хранения бланков листков нетрудоспособности.
7. Для подачи заявки на бланки листков нетрудоспособности в Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации в системе формируется заявка на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год с указанием поквартальной потребности в бланках листков нетрудоспособности, отчеты-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал года. При формировании системой отчета-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал года редактируется квартальная потребность в бланках листков нетрудоспособности. Заявки медицинской организации учитывают сводную потребность медицинской организации, включая филиалы.
8. При формировании заявки на бланки листков нетрудоспособности на следующий календарный год ответственное лицо вводит в систему сведения о годе заявки, о количестве бланков листков нетрудоспособности, заказанных в предыдущем году и принятых в предыдущем году, указывает поквартальную потребность в бланках листков нетрудоспособности. Сведения о количестве бланков листков нетрудоспособности, заказанных на предыдущий период, об остатке бланков листков нетрудоспособности, о поквартальной потребности в бланках листков нетрудоспособности при необходимости могут редактироваться.
9. Отчет-заявка на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал года формируется только при наличии заявки на бланки листков нетрудоспособности на календарный год. При формировании отчета-заявки на получение бланков листков нетрудоспособности на соответствующий квартал года ответственное лицо вводит в систему сведения о лицензии на осуществление медицинской деятельности, (номер лицензии, дату ее выдачи и срок действия). Сведения о поквартальной потребности медицинской организации в бланках листков нетрудоспособности формируются системой автоматически в соответствии со сведениями заявки на бланки листков нетрудоспособности на календарный год.
10. Для оформления заявки на бланки листков нетрудоспособности в системе фиксируется факт наличия у ответственного лица доверенности (на получение материальных ценностей). Для этого в системе выбирается ответственное лицо, на имя которого выдается доверенность, и вводятся сведения о номере и дате доверенности.
11. Полученные бланки листков нетрудоспособности учитываются системой. Для учета полученных бланков листков нетрудоспособности в систему вводятся следующие сведения: диапазон номеров полученных бланков листков нетрудоспособности, сведения о доверенности, на основании которой получены бланки листков нетрудоспособности, реквизиты отчета-заявки, по которой получены бланки листков нетрудоспособности; наименование, ОГРН и ИНН организации, выдавшей бланки листков нетрудоспособности.
12. Ответственное лицо выдает бланки листков нетрудоспособности медицинским работникам медицинской организации и ответственным лицам филиалов, в том числе для распределения медицинским работникам филиалов медицинской организации. Ответственное лицо филиала выдает бланки листков нетрудоспособности медицинским работникам филиала.
13. Выданные бланки листков нетрудоспособности учитываются системой. Для выдачи бланков листков нетрудоспособности в системе выбирается медицинский работник, которому выдаются бланки, и вводится номер последнего выдаваемого бланка. Номер первого бланка листка нетрудоспособности определяется системой автоматически и при необходимости может редактироваться.
14. Неиспользованные бланки листков нетрудоспособности подлежат возврату медицинскими работниками по месту их получения. Ответственное лицо, ответственное лицо филиала вводит в систему диапазон номеров возвращаемых бланков листков нетрудоспособности. Указанные бланки учитываются системой как полученные.
15. Медицинские работники возвращают корешки использованных бланков листков нетрудоспособности по месту получения бланков листков нетрудоспособности. Ответственное лицо, ответственное лицо филиала вводит в систему диапазон номеров бланков листков нетрудоспособности, корешки которых возвращаются медицинским работником. Указанные корешки учитываются системой как подлежащие хранению.
16. Корешки использованных для печати бланков листков нетрудоспособности автоматически учитываются системой как подлежащие хранению.
17. Для уничтожения корешков бланков листков нетрудоспособности по истечении трех лет хранения ответственное лицо выбирает в системе корешки бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек и трех медицинских работников, входящих в комиссию по уничтожению корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек. Форма Акта об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек, формируется системой автоматически.
18. Для учета испорченных или утерянных бланков листков нетрудоспособности ответственное лицо, ответственное лицо филиала регистрирует испорченные и утерянные бланки листков нетрудоспособности, вводя сведения, о номерах указанных бланков и причину регистрации. Указанные бланки учитываются системой как испорченные или утерянные соответственно.
19. Для уничтожения испорченных бланков листков нетрудоспособности по истечении трех лет хранения ответственное лицо выбирает в системе испорченные бланки листков нетрудоспособности и медицинских работников, входящих в комиссию по уничтожению испорченных бланков листков нетрудоспособности. Форма Акта об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности формируется системой автоматически.