Приказ Руководителя Департамента здравоохранения г. Москвы от 04.04.2007 N 137 (ред. от 08.10.2010) «О совершенствовании организации работ по созданию страхового фонда документации» (вместе с «Положением о группе страхового фонда документации в Департаменте здравоохранения системы территориального страхового фонда документации города Москвы»)

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

РУКОВОДИТЕЛЬ ДЕПАРТАМЕНТА ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ПРИКАЗ
от 4 апреля 2007 г. N 137

О СОВЕРШЕНСТВОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТ ПО СОЗДАНИЮ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ

(в ред. Приказа Департамента здравоохранения г. Москвы от 08.10.2010 N 1757)

Во исполнение постановления Правительства Москвы от 27 апреля 2004 г. N 278-ПП «О мерах по дальнейшему развитию и повышению эффективности функционирования системы территориального страхового фонда документации города Москвы» и распоряжений первого заместителя Мэра Москвы от 26 декабря 2006 г. N 278-РЗМ «О разработке Положения о группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства в системе территориального страхового фонда документации города Москвы» и от 28 декабря 2006 г. N 284-РЗМ «О разработке Положения о службе страхового фонда документации в подсистеме (группе страхового фонда документации в ведомстве) системы территориального страхового фонда документации города Москвы» приказываю: 1. Образовать группу страхового фонда документации в составе: руководитель группы — первый заместитель руководителя департамента Поляков С.В. Заместители руководителя группы:
— по страховому фонду документации, необходимой для выпуска военной и иной продукции, а также для выполнения других заданий по мобилизационной подготовке и повышению устойчивости функционирования экономики города в военное время — СФД-МЗ — начальник второго отдела Ковалев В.В.; — по страховому фонду документации на объекты повышенного риска, объекты систем жизнеобеспечения и объекты, являющиеся национальным достоянием, необходимой для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны в военное время — СФД-ЧС — начальник второго отдела Ковалев В.В.; — по страховому фонду документации, необходимой для восстановления или завершения строительства объектов систем жизнедеятельности города и жизнеобеспечения его населения, а также объектов мобилизационного назначения — СФД-В — заместитель руководителя департамента — Зыков В.И. Секретарь группы — главный специалист второго отдела — Шевченко В.С. 2. Утвердить Положение о группе страхового фонда документации в Департаменте здравоохранения города Москвы — приложение 1. 2.1. Группе страхового фонда документации в своей деятельности руководствоваться постановлениями Правительства РФ и города Москвы по вопросам создания, сохранения и использования страхового фонда документации; ГОСТами 13 класса (репрография, микрография) и 33 класса (страховой фонд документации); решениями Межведомственного координационного совета по территориальному страховому фонду документации города Москвы; Методическими указаниями Головной службы ТСФД города Москвы и утвержденным Положением о группе СФД. 3. Утвердить состав подгрупп группы страхового фонда документации — приложение 2.

В приложении 3 приведено «Типовое положение о группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы» и «Методические рекомендации по разработке Положения о группе страхового фонда документации объекта городского хозяйства Москвы», введенные в действие Распоряжением первого заместителя Мэра в Правительстве Москвы от 26.12.2006 N 278-РЗМ, которые не приводятся, так как введены в ИБ Москва Проф отдельным документом.

4. Начальникам управлений здравоохранения административных округов и руководителям учреждений, предприятий и организаций городского подчинения в месячный срок обеспечить разработку положений о группах страхового фонда документации на объектах, участвующих в создании СФД, руководствуясь типовым положением и методическими рекомендациями — приложение 3 (не приводится). 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Руководитель Департамента
здравоохранения города Москвы
А.П.СЕЛЬЦОВСКИЙ

Приложение 1
к приказу руководителя
Департамента здравоохранения
города Москвы
от 4 апреля 2007 г. N 137

ПОЛОЖЕНИЕ
О ГРУППЕ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ СИСТЕМЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ ГОРОДА МОСКВЫ

1. Общие положения

1.1. Группа СФД является постоянно действующим руководящим органом по организации и непосредственному выполнению мероприятий по созданию страхового фонда документации в департаменте. 1.2. Группа СФД назначается приказом руководителя департамента из числа руководящего состава и квалифицированных специалистов под общим руководством первого заместителя руководителя. Функции СФД возложены:
— в подгруппе СФД-МЗ — на второй отдел; — в подгруппе СФД-В — на отдел строительства и капитального ремонта; — в подгруппе СФД-ЧС — на второй отдел и НПЦ ЭМП. 1.3. Руководитель группы определяет обязанности заместителям руководителя и секретарю. Руководители подгрупп определяют обязанности членам подчиненных им подгрупп. 1.4. Сотрудники департамента, включенные в состав подгрупп СФД, от своих прямых обязанностей по занимаемым должностям не освобождаются.

2. Основные задачи и функции группы СФД

2.1. Основные задачи группы СФД:
— планирование проводимых в департаменте мероприятий по созданию и ведению страхового фонда документации; — разработка перечней предприятий и организаций, на которые создаются соответствующие виды СФД; — методическое руководство группами СФД предприятий и организаций; — контроль за ходом выполнения мероприятий по подготовке и представлению документации на микрофильмирование; — учет документации, заложенной в страховой фонд, и отчетность перед вышестоящей инстанцией. 2.2. Для решения перечисленных в пункте 2.1 задач на группу СФД могут возлагаться следующие основные функции: — разработка проектов перечней предприятий и организаций, подлежащих включению в состав СФД департамента, для последующего их утверждения Правительством Москвы; — формирование проектов планов поставки документации на микрофильмирование для создания конкретного вида СФД, а также выполнения других работ и мероприятий в рамках департамента; — разработка и обоснование предложений по финансированию работ, выполняемых в департаменте; — организация сбора, подготовки, комплектования и поставки документов на микрофильмирование, предназначенных для создания конкретного вида СФД, обеспечение качества и достоверности (подлинности) поставляемых документов. Организация проведения в этих целях нормоконтроля, а при необходимости — и специальной экспертизы; — разработка предложений и реализация принятых решений по повышению заинтересованности в работе и стимулированию поставщиков документации на микрофильмирование; — обеспечение внесения изменений в ранее поставленную документацию для создания страхового фонда; — участие в разработке и реализации программ по развитию и совершенствованию системы ТСФД города Москвы; — организационно-методическое руководство и координация работы входящих в состав департамента объектов — поставщиков документации по комплектованию и поставке документации для создания СФД; — взаимодействие со смежными системами федерального уровня по вопросам, представляющим взаимный интерес; — формирование и ведение баз данных по конкретным видам СФД Москвы; — контроль за текущим выполнением планов поставки документации на микрофильмирование; — формирование запросов на изготовление и выдачу пользователям копий страховых документов из ТСФД города Москвы; — организация проведения НИОКР по организационно-техническому и методическому обеспечению решения специализированных задач в департаменте; — разработка проектов нормативно-методических и других документов по вопросам создания, хранения и использования СФД; — организация специальной подготовки сотрудников объектов — поставщиков документации; — представление отчетности о выполнении плановых заданий; — разработка сметы предстоящих расходов и предложений по финансированию работы группы СФД; — организация учета затрат на содержание СФД.

3. Права и обязанности группы СФД

3.1. В своей деятельности группа СФД руководствуется: — законами, нормативными и распорядительными документами Правительства РФ и города Москвы; — государственными стандартами 33 класса «Страховой фонд документации» и 13 класса «Репрография. Микрография», а также международными стандартами в области репрографии; — организационно-распорядительными и методическими документами Головных организаций подсистем территориального страхового фонда документации города Москвы в пределах их компетенции; — приказами и распоряжениями руководителя департамента, регламентирующими работу по созданию страхового фонда документации в Департаменте здравоохранения; — настоящим Положением.
3.2. На руководителя группы СФД возлагается непосредственное руководство работой группы СФД, а также оперативное решение организационных и других задач, и в частности: — определение обязанностей членов группы, постановка конкретных задач, координация их деятельности, контроль и оказание помощи в работе; — организация специальной подготовки членов группы к выполнению возлагаемых на них задач; — организация проведения экспертиз документов; — обеспечение эффективного использования денежных средств, выделяемых для работы группы; — разработка сметы предстоящих расходов и предложений по финансированию работы группы; — организация учета затрат на создание страхового фонда документации департамента; — обеспечение сохранения государственной и коммерческой тайны, прав собственности на документацию и содержащуюся в ней информацию в процессе работы по созданию СФД; — разработка и представление на утверждение руководителю департамента отчетных и планирующих документов. Руководителю группы СФД могут быть предоставлены права: — проводить совещания для обсуждения конкретных вопросов создания СФД; — заключать от имени организации хоздоговоры с юридическими и физическими лицами на выполнение мероприятий по созданию СФД; — привлекать специалистов предприятий и организаций по согласованию с их руководителями для временной работы в составе группы; — устанавливать регламент работы группы; — вносить предложения руководителю предприятия по изменению состава группы СФД; — представлять департамент в сторонних организациях и органах управления ТСФД города Москвы по вопросам создания СФД; — подписывать документы по вопросам создания СФД, адресуемые организациям, входящим в состав ТСФД города Москвы, а также организациям, участвующим в формировании и использовании СФД. 3.3. На секретаря группы СФД возлагается: — разработка проектов планов работы группы; — ведение переписки по вопросам создания СФД; — разработка и оформление сопроводительных документов; — отправка и прием возвращаемых из специальной лаборатории документов; — учет выполняемых мероприятий;
— подготовка совещаний и заседаний группы; — контроль за выполнением утвержденных планов и принятых руководством департамента, а также службы группы решений; — выполнение указаний руководителя службы группы; — выполнение других задач, вытекающих из его функциональных обязанностей по занимаемой должности. 3.4. Группе СФД могут предоставляться следующие права: — готовить проекты распорядительных документов по вопросам планирования, подготовки и поставки документов для создания страхового фонда; — вести переписку по вопросам комплектования документации для создания страхового фонда, подготовки и отправки документов для обработки в специальную лабораторию; — в пределах своей компетенции давать указания предприятиям и организациям по вопросам отбора документов для создания страхового фонда, экспертизы их ценности, подготовки документов к микрофильмированию; — заслушивать на заседаниях группы руководителей предприятий и организаций о ходе подготовки и отправки документации в специальную лабораторию; — представительствовать по поручению руководителя департамента в совещаниях, семинарах и других мероприятиях, проводимых вышестоящими организациями в системе ТСФД города Москвы. 3.5. Группа СФД несет ответственность:
— за своевременное и качественное выполнение возложенных на нее задач и функций; — соблюдение требований о сохранении государственной и коммерческой тайны. Ответственность работников группы СФД устанавливается должностными инструкциями. 3.6. Группа СФД осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами управления департамента, Головной организацией подсистемы ТСФД, Головной службой ТСФД города Москвы и предприятиями и организациями, входящими в департамент в области создания, сохранения и использования страхового фонда документации.

4. Взаимоотношения (служебные связи)

Группа СФД взаимодействует с предприятиями и организациями, входящими в состав подсистемы ТСФД города Москвы и департамента, другими организациями, участвующими в создании и использовании ТСФД города Москвы, по вопросам: — разработки перечней предприятий (организаций) — поставщиков документации; — определения перечней и объема документации, подлежащей микрофильмированию для создания СФД; — разработки планирующих документов и представления информации об их выполнении; — подготовки и представления документации на микрофильмирование и др.

Руководитель рабочей группы
страхового фонда документации —
первый заместитель руководителя
Департамента здравоохранения
С.В.ПОЛЯКОВ

Приложение 2
к приказу руководителя
Департамента здравоохранения
города Москвы
от 4 апреля 2007 г. N 137

СОСТАВ
ПОДГРУПП РАБОЧЕЙ ГРУППЫ СТРАХОВОГО ФОНДА ДОКУМЕНТАЦИИ В ДЕПАРТАМЕНТЕ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

(в ред. Приказа Департамента здравоохранения г. Москвы от 08.10.2010 N 1757)

1. По страховому фонду документации, необходимой для выпуска военной и иной продукции, а также для выполнения других заданий по мобилизационной подготовке и повышению устойчивости функционирования экономики города в военное время, — СФД-МЗ: руководитель подгруппы — начальник Второго отдела Ковалев В.В.; члены подгруппы: — главный специалист Второго отдела Департамента здравоохранения города Москвы Шевченко В.С.; — врач-методист городского организационно-методического отдела по МП и ГО Петров А.В.; — ведущий специалист гражданской обороны городского организационно-методического отдела по МП и ГО Чернявский В.Н.
2. По страховому фонду документации на объекты повышенного риска, объекты систем жизнеобеспечения и объекты, являющиеся национальным достоянием, необходимой для проведения аварийно-спасательных и аварийно-восстановительных работ при ликвидации чрезвычайных ситуаций и последствий нападения противника, а также для осуществления мероприятий гражданской обороны в военное время, — СФД-ЧС: руководитель подгруппы — начальник Второго отдела Ковалев В.В.; члены подгруппы: — начальник отдела ГО НПЦ ЭМП Новосельцев С.Г.; — заведующий городским организационно-методическим отделом по МП и ГО Радаев В.В.; — ведущий специалист гражданской обороны городского организационно-методического отдела по МП и ГО Чернявский В.Н.
3. По страховому фонду документации, необходимой для восстановления или завершения строительства объектов систем жизнедеятельности города и жизнеобеспечения его населения, а также объектов мобилизационного назначения, — СФД-В: руководитель подгруппы — заместитель руководителя департамента Зыков В.И.; члены подгруппы: — начальник отдела строительства и капитального ремонта Семенов В.В.; — начальник отдела ГО НПЦ ЭМП Новосельцев С.Г.; — главный специалист Второго отдела Департамента здравоохранения города Москвы Шевченко В.С.; — ведущий специалист гражданской обороны городского организационно-методического отдела по МП и ГО Чернявский В.Н.

Руководитель рабочей группы
страхового фонда документации —
первый заместитель руководителя
Департамента здравоохранения
С.В.ПОЛЯКОВ