Приказ Роспотребнадзора N 706, ФТС РФ N 1664 от 15.08.2011 «Об утверждении Порядка информационного взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации» Приказ Минздравсоцразвития России от 15.08.2011 N 917 «Об утверждении перечня документов Минздравсоцразвития России, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, при организации внутренней деятельности»
В соответствии с пунктом 3 данный документ вступил в силу с 15 сентября 2011 года. Текст документа
ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА N 706
ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
N 1664
ПРИКАЗ
от 15 августа 2011 года
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИНФОРМАЦИОННОГО
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ САНИТАРНО-КАРАНТИННОГО КОНТРОЛЯ В ПУНКТАХ ПРОПУСКА ЧЕРЕЗ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Во исполнение пункта 31 Правил осуществления санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.06.2011 N 500 «Об утверждении Правил осуществления санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 04.07.2011, N 27, ст. 3936), приказываем: 1. Утвердить прилагаемый Порядок информационного взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации. 2. Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека обеспечить ее должностными лицами методической помощи должностным лицам таможенных органов при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации. 3. Считать настоящий Приказ вступившим в силу с 15 сентября 2011 года. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Роспотребнадзора И.В. Брагину и заместителя руководителя ФТС России С.О. Шохина.
Руководитель Федеральной
службы по надзору в сфере
защиты прав потребителей
и благополучия человека
Г.Г.ОНИЩЕНКО
Руководитель Федеральной
таможенной службы
А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ
Приложение
к Приказу
Роспотребнадзора и ФТС России
от 15 августа 2011 г. N 706/1664
ПОРЯДОК
ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ САНИТАРНО-КАРАНТИННОГО КОНТРОЛЯ В ПУНКТАХ ПРОПУСКА ЧЕРЕЗ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
- Порядок информационного взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации (далее — Порядок информационного взаимодействия) предназначен для обеспечения реализации Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службой Правил осуществления санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.06.2011 N 500 (Собрание законодательства Российской Федерации, 04.07.2011, N 27, ст. 3936) (далее — Порядок осуществления санитарно-карантинного контроля).
- Порядок направлен на координацию совместных действий Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы в области санитарной охраны территории Российской Федерации и Таможенного союза от завоза опасных грузов (товаров).
- Порядком определяются способы и формы информационного взаимодействия между Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службой при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации (далее — пункт пропуска).
- Обмен информацией и доступ к информационным ресурсам включает в себя: — оперативный обмен информацией для осуществления санитарно-карантинного контроля за грузами (товарами) в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации и Таможенного союза опасных товаров, способных повлечь за собой возникновение чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения; — обеспечение достоверности и своевременности передачи информации в рамках задач, решаемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службой. Регламент, время и порядок передачи информации определяются технологическими схемами организации пропуска в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных.
- После проведения документарного санитарно-карантинного контроля в пункте пропуска уполномоченное должностное лицо таможенного органа вносит необходимые сведения о результатах документарного контроля подконтрольных товаров в Журнал учета результатов санитарно-карантинного контроля подконтрольных товаров (далее — Журнал) в электронном виде по форме, установленной приложением к Правилам осуществления санитарно-карантинного контроля. Образец электронной формы Журнала определяется ФТС России. В случае введения Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека медико-санитарных мер (запретов и ограничений) в отношении товаров сведения о результатах документарного санитарно-карантинного контроля таких товаров вносятся в Журнал. При осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска должностные лица таможенных органов могут использовать автоматизированную систему таможенного оформления и таможенного контроля в пограничных пунктах пропуска (АС «ПП») после осуществления ФТС России ее доработки в части обеспечения возможности формирования Журнала.
- Еженедельно таможенными органами заполненный в электронной форме Журнал направляется в электронном виде территориальным подразделениям Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в пунктах пропуска в соответствии с Приложением к Порядку. В случае отсутствия технической возможности направления в электронном виде Журнал распечатывается и передается на бумажном носителе.
- Должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ответственные за ведение Реестра свидетельств о государственной регистрации (единая форма Таможенного союза, российская часть) (далее — российский Реестр), ведущегося Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 года N 299, направляют сведения о выданных Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека свидетельствах о государственной регистрации, а также их переоформлении в Федеральную таможенную службу в соответствии с Приложением к Порядку информационного взаимодействия еженедельно в электронном виде.
- Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека обеспечивает оперативное доведение (факс, телетайпограмма) до ФТС России информации о введенных ею запретах и ограничениях на ввоз подконтрольной продукции, а также запретах и ограничениях, вводимых другими государствами — членами Таможенного союза.
- Должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы информируют друг друга: — о наличии информации об угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций, связанных с ввозом на территорию Российской Федерации опасной продукции; — об обнаружении опасных товаров (грузов); — о принятых санитарных мерах по охране территории Российской Федерации от завоза опасных грузов (товаров); — об участниках внешнеэкономической деятельности, осуществляющих (осуществлявших) ввоз подконтрольной продукции, признанной опасной.
- В целях проведения санитарно-карантинного контроля грузов (товаров) в пунктах пропуска и обеспечения таможенных органов соответствующей информацией из Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека организуется доступ уполномоченных должностных лиц таможенного органа к российскому Реестру по интернет-адресу: http://fp.crc.ru/evrazes/, а также к Реестру свидетельств о государственной регистрации на товары, подлежащие санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Таможенного союза по интернет-адресу: http://www.tsouz.ru/pages/norma.aspx.
- Организация телекоммуникационного обеспечения подключения к указанному информационному ресурсу с использованием Интернет осуществляется ФТС России, в том числе с использованием коммуникационного оборудования Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.
Приложение
к Порядку информационного
взаимодействия Федеральной службы
по надзору в сфере защиты прав
потребителей и благополучия человека
и Федеральной таможенной службы
при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска
через государственную границу
Российской Федерации
ПОРЯДОК
ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБОЙ
N Информация Кто Кому Периодичность п/п предоставляет предоставляет 1. Сведения в электронной Должностные Должностные лица Еженедельно форме из журнала учета лица таможенных санитарно-каран- результатов санитарно- постов, тинных пунктов, карантинного контроля расположенных в расположенных в подконтрольных товаров пунктах пунктах пропуска пропуска 2. Сведения о выданных Роспотребнадзор ФТС России Еженедельно Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека свидетельствах о государственной регистрации, а также их переоформлении
МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 15 августа 2011 г. N 917
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ
МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
В соответствии с пунктом 6 плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р, в целях повышения эффективности организации работы с документами в делопроизводстве Минздравсоцразвития России приказываю: 1. Утвердить согласованный с Росархивом перечень документов Минздравсоцразвития России, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, при организации внутренней деятельности (далее — Перечень) согласно Приложению. 2. Департаменту управления делами (А.Г. Китин): в 10-дневный срок с даты подписания настоящего Приказа подготовить рекомендации по применению Перечня; оказывать необходимую методическую и практическую помощь структурным подразделениям Минздравсоцразвития России по применению Перечня при составлении номенклатуры дел Минздравсоцразвития России на 2012 год. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации М.А. Топилина.
Министр
Т.ГОЛИКОВА
Приложение
к Приказу
Минздравсоцразвития России
от 15 августа 2011 г. N 917
ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
N Вид документа Срок хранения Примечания п/п документа <1> 1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ 1.1. Руководство 1. Проекты приказов и документы к ним 1 г. Ст. 20 2. Проекты правил, инструкций, регламентов 5 л. ЭПК Ст. 29 и документы (заключения, предложения, справки и др.) по их разработке 3. Проекты рекомендаций и документы 5 л. ЭПК Ст. 30 (заключения, предложения, справки и др.) по их разработке 4. Протоколы совещаний у руководства 5 л. Ст. 18 з) департаментов и документы к ним 5. Переписка с департаментами Министерства 5 л. ЭПК Ст. 26 о разработке и утверждении стандартов качества предоставляемых услуг 6. Переписка с департаментами Министерства 5 л. ЭПК Ст. 31 по применению правил, инструкций, регламентов, рекомендаций 1.2. Организационные основы управления 7. Проекты уставов, положений и документы 5 л. ЭПК Ст. 58 (заключения, предложения, справки и др.) по их разработке 8. Протоколы и документы по организации 5 л. ЭПК (1) Ст. 59 работы комиссий (рабочих групп) по (1) После координации деятельности завершения деятельности рабочих групп 9. Проекты структуры Министерства и 5 л. ЭПК Ст. 65 документы по их разработке 10. Проекты штатных расписаний Министерства 5 л. ЭПК Ст. 72 и документы по их разработке и изменению 11. Документы (планы, обоснования, расчеты) 5 л. ЭПК Ст. 67 о совершенствовании аппарата управления 12. Переписка с департаментами Министерства 5 л. Ст. 84 по координации деятельности и другим организационным вопросам 13. Документы (доклады, обзоры, сводки, 5 л. ЭПК Ст. 87 докладные, служебные записки, справки), представляемые структурными подразделениями руководству Министерства 14. Документы (служебные записки, справки, 5 л. ЭПК Ст. 88 сведения) работников структурных подразделений 15. Переписка с организациями о подготовке и 5 л. ЭПК Ст. 91 проведении мероприятий (съездов, совеща- ний, конференций, юбилейных дат и др.) 16. Переписка с организациями о проведении 5 л. ЭПК Ст. 93 конкурсов, смотров профессионального мастерства и др. 17. Переписка с организациями по вопросам 5 л. ЭПК Ст. 109 аттестации 1.3. Контроль 18. Переписка о проведении проверок и 5 л. Ст. 175 ревизий 19. Переписка о выполнении решений, 5 л. ЭПК Ст. 178 определений, предписаний, актов, заключений проверок, ревизий 20. Документы (докладные, служебные записки, 1 г. (1) Ст. 203 сведения, сводки и др.) о снятии (1) После документов с контроля и о продлении снятия с сроков их исполнения контроля 1.4. Правовое обеспечение деятельности 21. Переписка по оперативным правовым 3 г. Ст. 194 вопросам, в т.ч. о разъяснении законодательства 22. Базы данных (справочные, Ст. 196 полнотекстовые): (1) По месту а) по законодательным актам До замены разработки и новыми (1) утверждения б) по нормативным документам Пост. законодатель- (инструкциям, правилам) организации ных актов - пост. 1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов 23. Проекты номенклатур дел структурных 3 г. (1) Ст. 202 подразделений и Министерства в целом (1) После утверждения 24. Переписка об организации делопроизвод- 5 л. ЭПК Ст. 256 ства, составе и сроках хранения дел 25. Документы (заключения, справки, 5 л. ЭПК Ст. 212 переписка и др.) о совершенствовании работы с документами, архивного дела 26. Документы (отчеты, справки, таблицы и 1 г. Ст. 257 др.) об объеме документооборота в организации 27. Переписка по вопросам 5 л. ЭПК Ст. 214 информационно-технического обеспечения системы электронного документооборота 28. Программные продукты (комплексы) Пост. Ст. 218 29. Базы данных информационных систем В соответст- Ст. 220 вии со сро- ками хранения документов, входящих в базу 30. Документы (заявки, отчеты, анализы) по 5 л. Ст. 225 антивирусной защите средств электронно-вычислительной техники 31. Документы (заявки, наряды, сведения, 5 л. Ст. 213 переписка) об оснащении рабочих мест оргтехникой 32. Документы (акты, справки, заявки, 5 л. Ст. 217 расчеты, ведомости, журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта, переписка) о состоянии и проведении ремонтных, наладочных работ технических средств 33. Перечни установленного и 5 л. (1) Ст. 222 неустановленного компьютерного (1) При усло- оборудования вии проведе- ния проверки (ревизии) 34. Переписка о сертификатах ключа подписи 15 л. ЭПК Ст. 238
35. Журналы, базы данных регистрации:
а) распорядительных документов по адми- 5 л. Ст. 258 в) нистративно-хозяйственной деятельности б) поступающих и отправляемых 5 л. Ст. 258 г) документов, в т.ч. по электронной почте, отправлений почты фельдъегерской связью в) контроля исполнения документов 3 г. Ст. 258 д) г) обращений граждан 5 л. Ст. 258 е) д) телеграмм, телефонограмм, факсов, 3 г. Ст. 258 ж) заявок на переговоры е) заявок, заказов, нарядов на 1 г. Ст. 258 и) ксерокопирование документов 36. Журналы, базы данных учета: Ст. 259 а) приема посетителей 3 г. б) рассылки документов 2 г. в) бланков строгой отчетности 3 г.
37. Журналы, базы данных учета:
а) электронных носителей 5 л. (1) Ст. 260 а) (1) После списания. При условии проведения ревизии б) выдачи электронных дисков 5 л. (1) Ст. 260 б) в) паролей 5 л. (2) Ст. 260 в) (2) После замены пароля г) ключевых носителей 5 л. (3) Ст. 260 г) (3) После замены ключа д) сертификатов электронных цифровых 5 л. (3) Ст. 260 д) подписей е) копирования баз данных ДМН Ст. 260 ж) ж) технических средств защиты 5 л. (1) Ст. 260 е) 2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 2.1. Прогнозирование 38. Проекты целевых программ, прогнозов и 10 л. ЭПК Ст. 263 документы по их разработке 39. Проекты перспективных планов, программ, 10 л. ЭПК Ст. 269 концепций развития Министерства и документы к ним 40. Переписка о разработке целевых программ 5 л. ЭПК Ст. 264 41. Переписка о ходе выполнения целевых 5 л. ЭПК Ст. 266 программ 2.2. Текущее планирование 42. Оперативные планы (квартальные, До минования Ст. 288 месячные) работы Министерства и его надобности структурных подразделений 43. Проекты планов департаментов и документы 5 л. ЭПК Ст. 286 к ним 44. Годовые планы работы структурных 5 л. (1) Ст. 290 подразделений Министерства (1) При от- сутствии го- довых планов работы Минис- терства - пост. 45. Индивидуальные планы работников 1 г. Ст. 291 46. Переписка по вопросам планирования 5 л. Ст. 296 47. Документы (заявки, задания, переписка и 5 л. Ст. 283 др.) по подготовке и организации проведения тендеров 3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 3.1. Финансирование, кредитование 48. Проекты финансовых планов (бюджетов) 5 л. Ст. 315 Министерства 49. Документы (уведомления, расчеты, 5 л. ЭПК Ст. 319 справки, ведомости, заключения, переписка) о разработке и изменении финансовых планов (бюджетов) 50. Переписка об изменении расходов на 5 л. Ст. 331 содержание аппарата управления и административно-хозяйственные нужды 51. Документы (акты, докладные записки, 5 л. ЭПК Ст. 332 переписка) о соблюдении финансовой дисциплины 4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ 4.1. Бухгалтерский учет и отчетность 52. Переписка по вопросам бухгалтерского 5 л. Ст. 359 учета, бюджетного учета, составления и представления бухгалтерской (финансовой) отчетности, бюджетной отчетности 53. Переписка об административно- 1 г. Ст. 367 хозяйственных расходах (приобретении канцелярских принадлежностей, железнодорожных и авиабилетов, оплате услуг средств связи и др.) 54. Переписка об организации и внедрении 5 л. Ст. 461 автоматизированных систем учета и отчетности 55. Заказы на бланки документов учета и 1 г. Ст. 463 отчетности 4.2. Статистический учет и отчетность 56. Оперативные отчеты работы Министерства и Ст. 464 его структурных подразделений: (1) При квартальные 5 л. (1) отсутствии месячные 1 г. (2) годовых - пост. (2) При отсутствии годовых, полугодовых и квартальных - пост. 57. Годовые отчеты о работе структурных 5 л. (1) Ст. 475 подразделений (1) При отсутствии годовых, квартальных отчетов о работе орга- низации - пост. 58. Документы (сведения, обзоры, информации 5 л. ЭПК Ст. 470 и др.) о выполнении целевых программ 59. Индивидуальные отчеты работников 1 г. Ст. 476 60. Переписка о составлении, представлении и 5 л. Ст. 479 проверке статистической отчетности 5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ 5.1. Организация связей 61. Переписка об участии в деятельности 5 л. ЭПК Ст. 483 международных организаций 62. Документы (программы, планы проведения 5 л. ЭПК Ст. 487 встреч, графики, заявки, приглашения, переписка) об организации приема и пребывания представителей зарубежных и российских организаций 5.2. Осуществление связей 63. Документы (предложения, рекомендации, 10 л. ЭПК Ст. 497 расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества 64. Переписка о разработке, уточнении, 5 л. ЭПК Ст. 498 изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества 6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ 6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг 65. Документы (справки, докладные записки, 5 л. ЭПК Ст. 511 сводки, отчеты) об информационной деятельности 66. Переписка об организации, планировании и 5 л. Ст. 512 осуществлении информационной деятельности 67. Информационные обзоры (доклады) До минования Ст. 514 надобности 6.2. Распространение информации, реклама 68. Документы (планы-проспекты, планы, 5 л. ЭПК Ст. 538 макеты, тематика и др.) об организации встреч с общественностью с целью их ознакомления с деятельностью организации 69. Переписка об организации и проведении 5 л. ЭПК Ст. 540 выставок и презентаций 70. Документы (информации, пресс-релизы, 5 л. ЭПК Ст. 555 проекты выступлений и др.) о деятельности Министерства, подготовленные пресс-службой 71. Документы (доклады, тезисы, отчеты, 5 л. ЭПК Ст. 556 переписка) о размещении информации на Интернет-сайте Министерства 7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ 7.1. Организация труда и служебной деятельности 72. Документы (информации, справки, 5 л. ЭПК Ст. 561 сведения, списки, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников 73. Переписка по вопросам трудоустройства 5 л. Ст. 564 74. Табели (графики), журналы учета рабочего 5 л. (1) Ст. 586 времени (1) При тяже- лых, вредных и опасных условиях труда - 75 7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда 75. Переписка об упорядочении и установлении 5 л. ЭПК Ст. 596 размеров заработной платы, денежного содержания, начислении премий 76. Документы (расчеты, справки, списки) о 5 л. Ст. 600 премировании работников 8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ 8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников 77. Переписка о приеме, распределении, 5 л. ЭПК Ст. 649 перемещении, учете работников 78. Переписка о переводе работников в другие 3 г. Ст. 651 организации 79. Документы (списки, ходатайства, 5 л. ЭПК Ст. 652 представления, характеристики, анкеты) по формированию резерва работников на прием 80. Переписка о замещении вакантных 3 г. Ст. 673 должностей, избрании на должность, подготовке кадрового резерва 81. Переписка о прохождении государственной 5 л. ЭПК Ст. 674 гражданской службы
82. Списки:
а) кандидатов на выдвижение по должности До замены Ст. 685 ж) новыми б) получающих персональные ставки, 10 л. (1) Ст. 685 з) оклады (1) При отсутствии лицевых сче- тов - 75 л. в) обучающихся без отрыва от 5 л. Ст. 685 и) производства г) работников, ушедших на пенсию 5 л. Ст. 685 к) д) лиц, выезжающих за границу 5 л. Ст. 685 ж) Ст. 685 л) 83. Документы (отчеты, акты, сведения) об 3 г. Ст. 686 учете трудовых книжек и вкладышей к ним 84. Переписка об оформлении 5 л. (1) Ст. 687 командировок (1) Для зару- бежных коман- дировок - 10 л. ЭПК 85. Графики предоставления отпусков 1 г. Ст. 693 86. Документы (характеристики, докладные 3 г. Ст. 694 записки, справки, переписка) о привлечении к ответственности лиц, нарушивших трудовую дисциплину
87. Книги (журналы), карточки учета:
а)отпусков 3 г. Ст. 695 ж) б) работников, выбывающих в служебные 5 л. (2) Ст. 695 з) командировки; прибывающих в организацию, (2) В зару- куда работник командирован бежные коман- дировки - 10 л. в) регистрации прибытия и выезда 75 л. Ст. 695 и) работников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации 8.2. Установление квалификации работников 88. Переписка об аттестации, 5 л. Ст. 702 квалификационных экзаменах 89. Документы (сводки, сведения, ведомости и 5 л. Ст. 705 др.) по проведению аттестации, квалификационных экзаменов 90. Графики проведения аттестации, 1 г. Ст. 707 квалификационных экзаменов 8.3. Награждение 91. Переписка о награждении работников, 5 л. ЭПК Ст. 742 присвоении почетных званий, присуждении премий 9. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ 9.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности 92. Документы (акты, докладные, служебные 1 г. Ст. 779 записки и др.) о выдаче, утрате удостоверений, пропусков 93. Приемные акты на бланки удостоверений, 1 г. Ст. 781 пропусков, расходные акты уничтожения удостоверений, пропусков, корешков к ним 94. Документы (заявки, переписка) о допуске 1 г. Ст. 783 в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни 95. Списки, книги адресов и телефонов 1 г. (1) Ст. 785 (1) После замены новыми 9.2. Эксплуатация зданий, помещений 96. Документы (акты, справки, заявки, 5 л. ЭПК Ст. 811 докладные записки, планы-графики работ, переписка и др.) о состоянии зданий и помещений Министерства, необходимости проведения капитального и текущего ремонта 97. Переписка о коммунальном обслуживании 1 г. Ст. 818 зданий Министерства 98. Документы (справки, сводки, переписка) о 3 г. Ст. 819 подготовке зданий, сооружений к зиме и предупредительных мерах от стихийных бедствий 9.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь 99. Переписка о выделении и закреплении 3 г. Ст. 824 автотранспорта за должностными лицами Министерства 100. Документы (заявки, расчеты, переписка) 3 г. Ст. 825 об определении потребности Министерства в транспортных средствах 101. Переписка об обеспечении средствами 5 л. Ст. 845 связи проводимых мероприятий 102. Документы (справки, докладные записки, 5 л. ЭПК Ст. 846 сведения, переписка) о развитии средств связи и их эксплуатации 103. Переписка о проведении работ по 3 г. Ст. 852 телефонизации, радиофикации, сигнализации и эксплуатации внутренней связи организации 104. Схемы линий внутренней связи организации До замены Ст. 853 новыми 10. РЕЕСТРЫ (НА БУМАЖНЫХ И ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ) 105. Государственный реестр регистрации Пост. Ст. 42 лекарственных средств. БД, ДСП 106. Государственный реестр предельных Пост. Ст. 42 отпускных цен производителей на жизненно необходимые и важнейшие лекарственные средства. БД, ДСП
<1> Указаны статьи перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.
