Приказ Роспотребнадзора N 706, ФТС РФ N 1664 от 15.08.2011 «Об утверждении Порядка информационного взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации» Приказ Минздравсоцразвития России от 15.08.2011 N 917 «Об утверждении перечня документов Минздравсоцразвития России, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, при организации внутренней деятельности»

В соответствии с пунктом 3 данный документ вступил в силу с 15 сентября 2011 года. Текст документа

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА N 706

ФЕДЕРАЛЬНАЯ ТАМОЖЕННАЯ СЛУЖБА
N 1664

ПРИКАЗ
от 15 августа 2011 года

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ИНФОРМАЦИОННОГО
ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ САНИТАРНО-КАРАНТИННОГО КОНТРОЛЯ В ПУНКТАХ ПРОПУСКА ЧЕРЕЗ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Во исполнение пункта 31 Правил осуществления санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.06.2011 N 500 «Об утверждении Правил осуществления санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 04.07.2011, N 27, ст. 3936), приказываем: 1. Утвердить прилагаемый Порядок информационного взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации. 2. Федеральной службе по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека обеспечить ее должностными лицами методической помощи должностным лицам таможенных органов при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации. 3. Считать настоящий Приказ вступившим в силу с 15 сентября 2011 года. 4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя Роспотребнадзора И.В. Брагину и заместителя руководителя ФТС России С.О. Шохина.

Руководитель Федеральной
службы по надзору в сфере
защиты прав потребителей
и благополучия человека
Г.Г.ОНИЩЕНКО

Руководитель Федеральной
таможенной службы
А.Ю.БЕЛЬЯНИНОВ

Приложение
к Приказу
Роспотребнадзора и ФТС России
от 15 августа 2011 г. N 706/1664

ПОРЯДОК
ИНФОРМАЦИОННОГО ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБЫ ПРИ ОСУЩЕСТВЛЕНИИ САНИТАРНО-КАРАНТИННОГО КОНТРОЛЯ В ПУНКТАХ ПРОПУСКА ЧЕРЕЗ ГОСУДАРСТВЕННУЮ ГРАНИЦУ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

1. Порядок информационного взаимодействия Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации (далее — Порядок информационного взаимодействия) предназначен для обеспечения реализации Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службой Правил осуществления санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.06.2011 N 500 (Собрание законодательства Российской Федерации, 04.07.2011, N 27, ст. 3936) (далее — Порядок осуществления санитарно-карантинного контроля).
2. Порядок направлен на координацию совместных действий Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы в области санитарной охраны территории Российской Федерации и Таможенного союза от завоза опасных грузов (товаров).
3. Порядком определяются способы и формы информационного взаимодействия между Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службой при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации (далее — пункт пропуска).
4. Обмен информацией и доступ к информационным ресурсам включает в себя: — оперативный обмен информацией для осуществления санитарно-карантинного контроля за грузами (товарами) в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации и Таможенного союза опасных товаров, способных повлечь за собой возникновение чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения; — обеспечение достоверности и своевременности передачи информации в рамках задач, решаемых Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службой. Регламент, время и порядок передачи информации определяются технологическими схемами организации пропуска в пунктах пропуска через государственную границу Российской Федерации лиц, транспортных средств, грузов, товаров и животных.
5. После проведения документарного санитарно-карантинного контроля в пункте пропуска уполномоченное должностное лицо таможенного органа вносит необходимые сведения о результатах документарного контроля подконтрольных товаров в Журнал учета результатов санитарно-карантинного контроля подконтрольных товаров (далее — Журнал) в электронном виде по форме, установленной приложением к Правилам осуществления санитарно-карантинного контроля. Образец электронной формы Журнала определяется ФТС России. В случае введения Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека медико-санитарных мер (запретов и ограничений) в отношении товаров сведения о результатах документарного санитарно-карантинного контроля таких товаров вносятся в Журнал. При осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска должностные лица таможенных органов могут использовать автоматизированную систему таможенного оформления и таможенного контроля в пограничных пунктах пропуска (АС «ПП») после осуществления ФТС России ее доработки в части обеспечения возможности формирования Журнала.
6. Еженедельно таможенными органами заполненный в электронной форме Журнал направляется в электронном виде территориальным подразделениям Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в пунктах пропуска в соответствии с Приложением к Порядку. В случае отсутствия технической возможности направления в электронном виде Журнал распечатывается и передается на бумажном носителе.
7. Должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, ответственные за ведение Реестра свидетельств о государственной регистрации (единая форма Таможенного союза, российская часть) (далее — российский Реестр), ведущегося Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в соответствии с Решением Комиссии Таможенного союза от 28 мая 2010 года N 299, направляют сведения о выданных Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека свидетельствах о государственной регистрации, а также их переоформлении в Федеральную таможенную службу в соответствии с Приложением к Порядку информационного взаимодействия еженедельно в электронном виде.
8. Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека обеспечивает оперативное доведение (факс, телетайпограмма) до ФТС России информации о введенных ею запретах и ограничениях на ввоз подконтрольной продукции, а также запретах и ограничениях, вводимых другими государствами — членами Таможенного союза.
9. Должностные лица Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека и Федеральной таможенной службы информируют друг друга: — о наличии информации об угрозе или возникновении чрезвычайных ситуаций, связанных с ввозом на территорию Российской Федерации опасной продукции; — об обнаружении опасных товаров (грузов); — о принятых санитарных мерах по охране территории Российской Федерации от завоза опасных грузов (товаров); — об участниках внешнеэкономической деятельности, осуществляющих (осуществлявших) ввоз подконтрольной продукции, признанной опасной.
10. В целях проведения санитарно-карантинного контроля грузов (товаров) в пунктах пропуска и обеспечения таможенных органов соответствующей информацией из Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека организуется доступ уполномоченных должностных лиц таможенного органа к российскому Реестру по интернет-адресу: http://fp.crc.ru/evrazes/, а также к Реестру свидетельств о государственной регистрации на товары, подлежащие санитарно-эпидемиологическому надзору (контролю) на таможенной границе и таможенной территории Таможенного союза по интернет-адресу: http://www.tsouz.ru/pages/norma.aspx.
11. Организация телекоммуникационного обеспечения подключения к указанному информационному ресурсу с использованием Интернет осуществляется ФТС России, в том числе с использованием коммуникационного оборудования Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

Приложение
к Порядку информационного
взаимодействия Федеральной службы
по надзору в сфере защиты прав
потребителей и благополучия человека
и Федеральной таможенной службы
при осуществлении санитарно-карантинного контроля в пунктах пропуска
через государственную границу
Российской Федерации

ПОРЯДОК
ОБМЕНА ИНФОРМАЦИЕЙ МЕЖДУ ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБОЙ ПО НАДЗОРУ В СФЕРЕ ЗАЩИТЫ ПРАВ ПОТРЕБИТЕЛЕЙ И БЛАГОПОЛУЧИЯ ЧЕЛОВЕКА И ФЕДЕРАЛЬНОЙ ТАМОЖЕННОЙ СЛУЖБОЙ

   N        Информация             Кто             Кому       Периодичность   п/п                         предоставляет   предоставляет                                                                                               1.  Сведения в электронной Должностные     Должностные лица Еженедельно         форме из журнала учета лица таможенных санитарно-каран-                     результатов санитарно- постов,         тинных пунктов,                      карантинного контроля  расположенных в расположенных в                      подконтрольных товаров пунктах         пунктах пропуска                                            пропуска                                                                                                                     2.  Сведения о выданных    Роспотребнадзор ФТС России       Еженедельно         Федеральной службой по                                                      надзору в сфере защиты                                                      прав потребителей и                                                         благополучия человека                                                       свидетельствах о                                                            государственной                                                             регистрации, а также                                                        их переоформлении                                                      

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ И СОЦИАЛЬНОГО РАЗВИТИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПРИКАЗ
от 15 августа 2011 г. N 917

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПЕРЕЧНЯ ДОКУМЕНТОВ
МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

В соответствии с пунктом 6 плана мероприятий по переходу федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот при организации внутренней деятельности, утвержденного распоряжением Правительства Российской Федерации от 12 февраля 2011 г. N 176-р, в целях повышения эффективности организации работы с документами в делопроизводстве Минздравсоцразвития России приказываю: 1. Утвердить согласованный с Росархивом перечень документов Минздравсоцразвития России, создание, хранение и использование которых осуществляется в форме электронных документов, при организации внутренней деятельности (далее — Перечень) согласно Приложению. 2. Департаменту управления делами (А.Г. Китин): в 10-дневный срок с даты подписания настоящего Приказа подготовить рекомендации по применению Перечня; оказывать необходимую методическую и практическую помощь структурным подразделениям Минздравсоцразвития России по применению Перечня при составлении номенклатуры дел Минздравсоцразвития России на 2012 год. 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя Министра здравоохранения и социального развития Российской Федерации М.А. Топилина.

Министр
Т.ГОЛИКОВА

Приложение
к Приказу
Минздравсоцразвития России
от 15 августа 2011 г. N 917

ПЕРЕЧЕНЬ
ДОКУМЕНТОВ МИНЗДРАВСОЦРАЗВИТИЯ РОССИИ, СОЗДАНИЕ, ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОТОРЫХ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В ФОРМЕ ЭЛЕКТРОННЫХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИ ОРГАНИЗАЦИИ ВНУТРЕННЕЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

   N                Вид документа               Срок хранения  Примечания     п/п                                             документа        <1>                                                                                                        1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ                                                                                                                               1.1. Руководство                                                                                                            1.   Проекты приказов и документы к ним       1 г.          Ст. 20                                                                                      2.   Проекты правил, инструкций, регламентов  5 л. ЭПК      Ст. 29               и документы (заключения, предложения,                                       справки и др.) по их разработке                                                                                                                    3.   Проекты рекомендаций и документы         5 л. ЭПК      Ст. 30               (заключения, предложения, справки и др.)                                    по их разработке                                                                                                                                   4.   Протоколы совещаний у руководства        5 л.          Ст. 18 з)            департаментов и документы к ним                                                                                                                    5.   Переписка с департаментами Министерства  5 л. ЭПК      Ст. 26               о разработке и утверждении стандартов                                       качества предоставляемых услуг                                                                                                                     6.   Переписка с департаментами Министерства  5 л. ЭПК      Ст. 31               по применению правил, инструкций,                                           регламентов, рекомендаций                                                                                                                                           1.2. Организационные основы управления                                                                                                 7.   Проекты уставов, положений и документы   5 л. ЭПК      Ст. 58               (заключения, предложения, справки и др.)                                    по их разработке                                                                                                                                   8.   Протоколы и документы по организации     5 л. ЭПК (1)  Ст. 59               работы комиссий (рабочих групп) по                     (1) После            координации деятельности                               завершения                                                                  деятельности                                                                рабочих групп                                                                               9.   Проекты структуры Министерства и         5 л. ЭПК      Ст. 65               документы по их разработке                                                                                                                         10.  Проекты штатных расписаний Министерства  5 л. ЭПК      Ст. 72               и документы по их разработке и изменению                                                                                                           11.  Документы (планы, обоснования, расчеты)  5 л. ЭПК      Ст. 67               о совершенствовании аппарата управления                                                                                                            12.  Переписка с департаментами Министерства  5 л.          Ст. 84               по координации деятельности и другим                                        организационным вопросам                                                                                                                           13.  Документы (доклады, обзоры, сводки,      5 л. ЭПК      Ст. 87               докладные, служебные записки, справки),                                     представляемые структурными                                                 подразделениями руководству Министерства                                                                                                           14.  Документы (служебные записки, справки,   5 л. ЭПК      Ст. 88               сведения) работников структурных                                            подразделений                                                                                                                                      15.  Переписка с организациями о подготовке и 5 л. ЭПК      Ст. 91               проведении мероприятий (съездов, совеща-                                    ний, конференций, юбилейных дат и др.)                                                                                                             16.  Переписка с организациями о проведении   5 л. ЭПК      Ст. 93               конкурсов, смотров профессионального                                        мастерства и др.                                                                                                                                   17.  Переписка с организациями по вопросам    5 л. ЭПК      Ст. 109              аттестации                                                                                                                                                                       1.3. Контроль                                                                                                             18.  Переписка о проведении проверок и        5 л.          Ст. 175              ревизий                                                                                                                                            19.  Переписка о выполнении решений,          5 л. ЭПК      Ст. 178              определений, предписаний, актов,                                            заключений проверок, ревизий                                                                                                                       20.  Документы (докладные, служебные записки, 1 г. (1)      Ст. 203              сведения, сводки и др.) о снятии                       (1) После            документов с контроля и о продлении                    снятия с             сроков их исполнения                                   контроля                                                                                                     1.4. Правовое обеспечение деятельности                                                                                                 21.  Переписка по оперативным правовым        3 г.          Ст. 194              вопросам, в т.ч. о разъяснении                                              законодательства                                                                                                                                   22.  Базы данных (справочные,                               Ст. 196              полнотекстовые):                                       (1) По месту         а) по законодательным актам              До замены     разработки и                                                  новыми (1)    утверждения          б) по нормативным документам             Пост.         законодатель-        (инструкциям, правилам) организации                    ных актов -                                                                 пост.                                                                                                     1.5. Документационное обеспечение управления                                      и организация хранения документов                                                                                                   23.  Проекты номенклатур дел структурных      3 г. (1)      Ст. 202              подразделений и Министерства в целом                   (1) После                                                                   утверждения                                                                                 24.  Переписка об организации делопроизвод-   5 л. ЭПК      Ст. 256              ства, составе и сроках хранения дел                                                                                                                25.  Документы (заключения, справки,          5 л. ЭПК      Ст. 212              переписка и др.) о совершенствовании                                        работы с документами, архивного дела                                                                                                               26.  Документы (отчеты, справки, таблицы и    1 г.          Ст. 257              др.) об объеме документооборота в                                           организации                                                                                                                                        27.  Переписка по вопросам                    5 л. ЭПК      Ст. 214              информационно-технического обеспечения                                      системы электронного документооборота                                                                                                              28.  Программные продукты (комплексы)         Пост.         Ст. 218                                                                                     29.  Базы данных информационных систем        В соответст-  Ст. 220                                                       вии со сро-                                                                 ками хранения                                                               документов,                                                                 входящих в                                                                  базу                                                                                                      30.  Документы (заявки, отчеты, анализы) по   5 л.          Ст. 225              антивирусной защите средств                                                 электронно-вычислительной техники                                                                                                                  31.  Документы (заявки, наряды, сведения,     5 л.          Ст. 213              переписка) об оснащении рабочих мест                                        оргтехникой                                                                                                                                        32.  Документы (акты, справки, заявки,        5 л.          Ст. 217              расчеты, ведомости, журналы учета сдачи                                     и приемки оборудования после ремонта,                                       переписка) о состоянии и проведении                                         ремонтных, наладочных работ технических                                     средств                                                                                                                                            33.  Перечни установленного и                 5 л. (1)      Ст. 222              неустановленного компьютерного                         (1) При усло-        оборудования                                           вии проведе-                                                                ния проверки                                                                (ревизии)                                                                                   34.  Переписка о сертификатах ключа подписи   15 л. ЭПК     Ст. 238        

35. Журналы, базы данных регистрации:

       а) распорядительных документов по адми-  5 л.          Ст. 258 в)           нистративно-хозяйственной деятельности                                      б) поступающих и отправляемых            5 л.          Ст. 258 г)           документов, в т.ч. по электронной почте,                                    отправлений почты фельдъегерской связью                                     в) контроля исполнения документов        3 г.          Ст. 258 д)           г) обращений граждан                     5 л.          Ст. 258 е)           д) телеграмм, телефонограмм, факсов,     3 г.          Ст. 258 ж)           заявок на переговоры                                                        е) заявок, заказов, нарядов на           1 г.          Ст. 258 и)           ксерокопирование документов                                                                                                                        36.  Журналы, базы данных учета:                            Ст. 259              а) приема посетителей                    3 г.                               б) рассылки документов                   2 г.                               в) бланков строгой отчетности            3 г.                         

37. Журналы, базы данных учета:

       а) электронных носителей                 5 л. (1)      Ст. 260 а)                                                                  (1) После                                                                   списания.                                                                   При условии                                                                 проведения                                                                  ревизии              б) выдачи электронных дисков             5 л. (1)      Ст. 260 б)           в) паролей                               5 л. (2)      Ст. 260 в)                                                                  (2) После                                                                   замены пароля        г) ключевых носителей                    5 л. (3)      Ст. 260 г)                                                                  (3) После                                                                   замены ключа         д) сертификатов электронных цифровых     5 л. (3)      Ст. 260 д)           подписей                                                                    е) копирования баз данных                ДМН           Ст. 260 ж)           ж) технических средств защиты            5 л. (1)      Ст. 260 е)                                                                                                        2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                                                                                                                2.1. Прогнозирование                                                                                                          38.  Проекты целевых программ, прогнозов и    10 л. ЭПК     Ст. 263              документы по их разработке                                                                                                                         39.  Проекты перспективных планов, программ,  10 л. ЭПК     Ст. 269              концепций развития Министерства и                                           документы к ним                                                                                                                                    40.  Переписка о разработке целевых программ  5 л. ЭПК      Ст. 264                                                                                     41.  Переписка о ходе выполнения целевых      5 л. ЭПК      Ст. 266              программ                                                                                                                                                                   2.2. Текущее планирование                                                                                                       42.  Оперативные планы (квартальные,          До минования  Ст. 288              месячные) работы Министерства и его      надобности                         структурных подразделений                                                                                                                          43.  Проекты планов департаментов и документы 5 л. ЭПК      Ст. 286              к ним                                                                                                                                              44.  Годовые планы работы структурных         5 л. (1)      Ст. 290              подразделений Министерства                             (1) При от-                                                                 сутствии го-                                                                довых планов                                                                работы Минис-                                                               терства -                                                                   пост.                                                                                       45.  Индивидуальные планы работников          1 г.          Ст. 291                                                                                     46.  Переписка по вопросам планирования       5 л.          Ст. 296                                                                                     47.  Документы (заявки, задания, переписка и  5 л.          Ст. 283              др.) по подготовке и организации                                            проведения тендеров                                                                                                                                                     3. ФИНАНСИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ                                                                                                                         3.1. Финансирование, кредитование                                                                                                   48.  Проекты финансовых планов (бюджетов)     5 л.          Ст. 315              Министерства                                                                                                                                       49.  Документы (уведомления, расчеты,         5 л. ЭПК      Ст. 319              справки, ведомости, заключения,                                             переписка) о разработке и изменении                                         финансовых планов (бюджетов)                                                                                                                       50.  Переписка об изменении расходов на       5 л.          Ст. 331              содержание аппарата управления и                                            административно-хозяйственные нужды                                                                                                                51.  Документы (акты, докладные записки,      5 л. ЭПК      Ст. 332              переписка) о соблюдении финансовой                                          дисциплины                                                                                                                                                                   4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ                                                                                                                            4.1. Бухгалтерский учет и отчетность                                                                                                  52.  Переписка по вопросам бухгалтерского     5 л.          Ст. 359              учета, бюджетного учета, составления и                                      представления бухгалтерской (финансовой)                                    отчетности, бюджетной отчетности                                                                                                                   53.  Переписка об административно-            1 г.          Ст. 367              хозяйственных расходах (приобретении                                        канцелярских принадлежностей,                                               железнодорожных и авиабилетов, оплате                                       услуг средств связи и др.)                                                                                                                         54.  Переписка об организации и внедрении     5 л.          Ст. 461              автоматизированных систем учета и                                           отчетности                                                                                                                                         55.  Заказы на бланки документов учета и      1 г.          Ст. 463              отчетности                                                                                                                                                           4.2. Статистический учет и отчетность                                                                                                 56.  Оперативные отчеты работы Министерства и               Ст. 464              его структурных подразделений:                         (1) При              квартальные                              5 л. (1)      отсутствии           месячные                                 1 г. (2)      годовых -                                                                   пост.                                                                       (2) При                                                                     отсутствии                                                                  годовых,                                                                    полугодовых и                                                               квартальных -                                                               пост.                                                                                       57.  Годовые отчеты о работе структурных      5 л. (1)      Ст. 475              подразделений                                          (1) При                                                                     отсутствии                                                                  годовых,                                                                    квартальных                                                                 отчетов о                                                                   работе орга-                                                                низации -                                                                   пост.                                                                                       58.  Документы (сведения, обзоры, информации  5 л. ЭПК      Ст. 470              и др.) о выполнении целевых программ                                                                                                               59.  Индивидуальные отчеты работников         1 г.          Ст. 476                                                                                     60.  Переписка о составлении, представлении и 5 л.          Ст. 479              проверке статистической отчетности                                                                                                                            5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ И ИНЫЕ СВЯЗИ                                                                                                                    5.1. Организация связей                                                                                                        61.  Переписка об участии в деятельности      5 л. ЭПК      Ст. 483              международных организаций                                                                                                                          62.  Документы (программы, планы проведения   5 л. ЭПК      Ст. 487              встреч, графики, заявки, приглашения,                                       переписка) об организации приема и                                          пребывания представителей зарубежных и                                      российских организаций                                                                                                                                                     5.2. Осуществление связей                                                                                                       63.  Документы (предложения, рекомендации,    10 л. ЭПК     Ст. 497              расчеты) о разработке планов                                                научно-технического, экономического,                                        культурного сотрудничества                                                                                                                         64.  Переписка о разработке, уточнении,       5 л. ЭПК      Ст. 498              изменении планов научно-технического,                                       экономического, культурного                                                 сотрудничества                                                                                                                                                          6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ                                                                                                                    6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг                                                                                              65.  Документы (справки, докладные записки,   5 л. ЭПК      Ст. 511              сводки, отчеты) об информационной                                           деятельности                                                                                                                                       66.  Переписка об организации, планировании и 5 л.          Ст. 512              осуществлении информационной                                                деятельности                                                                                                                                       67.  Информационные обзоры (доклады)          До минования  Ст. 514                                                       надобности                                                                                                                6.2. Распространение информации, реклама                                                                                                68.  Документы (планы-проспекты, планы,       5 л. ЭПК      Ст. 538              макеты, тематика и др.) об организации                                      встреч с общественностью с целью их                                         ознакомления с деятельностью организации                                                                                                           69.  Переписка об организации и проведении    5 л. ЭПК      Ст. 540              выставок и презентаций                                                                                                                             70.  Документы (информации, пресс-релизы,     5 л. ЭПК      Ст. 555              проекты выступлений и др.) о                                                деятельности Министерства,                                                  подготовленные пресс-службой                                                                                                                       71.  Документы (доклады, тезисы, отчеты,      5 л. ЭПК      Ст. 556              переписка) о размещении информации на                                       Интернет-сайте Министерства                                                                                                                                                  7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ                                                                                                                      7.1. Организация труда и служебной деятельности                                                                                            72.  Документы (информации, справки,          5 л. ЭПК      Ст. 561              сведения, списки, отчеты) о наличии,                                        движении, комплектовании, использовании                                     работников                                                                                                                                         73.  Переписка по вопросам трудоустройства    5 л.          Ст. 564                                                                                     74.  Табели (графики), журналы учета рабочего 5 л. (1)      Ст. 586              времени                                                (1) При тяже-                                                               лых, вредных                                                                и опасных                                                                   условиях                                                                    труда - 75                                                                                             7.2. Нормирование труда, тарификация, оплата труда                                                                                           75.  Переписка об упорядочении и установлении 5 л. ЭПК      Ст. 596              размеров заработной платы, денежного                                        содержания, начислении премий                                                                                                                      76.  Документы (расчеты, справки, списки) о   5 л.          Ст. 600              премировании работников                                                                                                                                                     8. КАДРОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ                                                                                                                8.1. Прием, перемещение (перевод), увольнение работников                                                                                        77.  Переписка о приеме, распределении,       5 л. ЭПК      Ст. 649              перемещении, учете работников                                                                                                                      78.  Переписка о переводе работников в другие 3 г.          Ст. 651              организации                                                                                                                                        79.  Документы (списки, ходатайства,          5 л. ЭПК      Ст. 652              представления, характеристики, анкеты)                                      по формированию резерва работников на                                       прием                                                                                                                                              80.  Переписка о замещении вакантных          3 г.          Ст. 673              должностей, избрании на должность,                                          подготовке кадрового резерва                                                                                                                       81.  Переписка о прохождении государственной  5 л. ЭПК      Ст. 674              гражданской службы                                                    

82. Списки:

       а) кандидатов на выдвижение по должности До замены     Ст. 685 ж)                                                    новыми                             б) получающих персональные ставки,       10 л. (1)     Ст. 685 з)           оклады                                                 (1) При                                                                     отсутствии                                                                  лицевых сче-                                                                тов - 75 л.          в) обучающихся без отрыва от             5 л.          Ст. 685 и)           производства                                                                г) работников, ушедших на пенсию         5 л.          Ст. 685 к)           д) лиц, выезжающих за границу            5 л.          Ст. 685 ж)                                                                  Ст. 685 л)                                                                                  83.  Документы (отчеты, акты, сведения) об    3 г.          Ст. 686              учете трудовых книжек и вкладышей к ним                                                                                                            84.  Переписка об оформлении                  5 л. (1)      Ст. 687              командировок                                           (1) Для зару-                                                               бежных коман-                                                               дировок -                                                                   10 л. ЭПК                                                                                   85.  Графики предоставления отпусков          1 г.          Ст. 693                                                                                     86.  Документы (характеристики, докладные     3 г.          Ст. 694              записки, справки, переписка) о                                              привлечении к ответственности лиц,                                          нарушивших трудовую дисциплину                                        

87. Книги (журналы), карточки учета:

       а)отпусков                               3 г.          Ст. 695 ж)           б) работников, выбывающих в служебные    5 л. (2)      Ст. 695 з)           командировки; прибывающих в организацию,               (2) В зару-          куда работник командирован                             бежные коман-                                                               дировки -                                                                   10 л.                в) регистрации прибытия и выезда         75 л.         Ст. 695 и)           работников и членов их семей,                                               направленных в загранпредставительства и                                    учреждения Российской Федерации,                                            международные организации                                                                                                                                          8.2. Установление квалификации работников                                                                                               88.  Переписка об аттестации,                 5 л.          Ст. 702              квалификационных экзаменах                                                                                                                         89.  Документы (сводки, сведения, ведомости и 5 л.          Ст. 705              др.) по проведению аттестации,                                              квалификационных экзаменов                                                                                                                         90.  Графики проведения аттестации,           1 г.          Ст. 707              квалификационных экзаменов                                                                                                                                                     8.3. Награждение                                                                                                            91.  Переписка о награждении работников,      5 л. ЭПК      Ст. 742              присвоении почетных званий, присуждении                                     премий                                                                                                                                                             9. АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ВОПРОСЫ                                                                                                       9.1. Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности                                                                                       92.  Документы (акты, докладные, служебные    1 г.          Ст. 779              записки и др.) о выдаче, утрате                                             удостоверений, пропусков                                                                                                                           93.  Приемные акты на бланки удостоверений,   1 г.          Ст. 781              пропусков, расходные акты уничтожения                                       удостоверений, пропусков, корешков к ним                                                                                                           94.  Документы (заявки, переписка) о допуске  1 г.          Ст. 783              в служебные помещения в нерабочее время                                     и выходные дни                                                                                                                                     95.  Списки, книги адресов и телефонов        1 г. (1)      Ст. 785                                                                     (1) После                                                                   замены новыми                                                                                                  9.2. Эксплуатация зданий, помещений                                                                                                  96.  Документы (акты, справки, заявки,        5 л. ЭПК      Ст. 811              докладные записки, планы-графики работ,                                     переписка и др.) о состоянии зданий и                                       помещений Министерства, необходимости                                       проведения капитального и текущего                                          ремонта                                                                                                                                            97.  Переписка о коммунальном обслуживании    1 г.          Ст. 818              зданий Министерства                                                                                                                                98.  Документы (справки, сводки, переписка) о 3 г.          Ст. 819              подготовке зданий, сооружений к зиме и                                      предупредительных мерах от стихийных                                        бедствий                                                                                                                                                       9.3. Транспортное обслуживание, внутренняя связь                                                                                            99.  Переписка о выделении и закреплении      3 г.          Ст. 824              автотранспорта за должностными лицами                                       Министерства                                                                                                                                       100. Документы (заявки, расчеты, переписка)   3 г.          Ст. 825              об определении потребности Министерства                                     в транспортных средствах                                                                                                                           101. Переписка об обеспечении средствами      5 л.          Ст. 845              связи проводимых мероприятий                                                                                                                       102. Документы (справки, докладные записки,   5 л. ЭПК      Ст. 846              сведения, переписка) о развитии средств                                     связи и их эксплуатации                                                                                                                            103. Переписка о проведении работ по          3 г.          Ст. 852              телефонизации, радиофикации,                                                сигнализации и эксплуатации внутренней                                      связи организации                                                                                                                                  104. Схемы линий внутренней связи организации До замены     Ст. 853                                                       новыми                                                                                                                                   10. РЕЕСТРЫ                                                    (НА БУМАЖНЫХ И ЭЛЕКТРОННЫХ НОСИТЕЛЯХ)                                                                                                 105. Государственный реестр регистрации       Пост.         Ст. 42               лекарственных средств. БД, ДСП                                                                                                                     106. Государственный реестр предельных        Пост.         Ст. 42               отпускных цен производителей на жизненно                                    необходимые и важнейшие лекарственные                                       средства. БД, ДСП                                                     

<1> Указаны статьи перечня типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.