Приказ ФМБА России от 31.12.2014 N 376 «Об организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в Федеральном медико-биологическом агентстве»

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОЕ АГЕНТСТВО

ПРИКАЗ
от 31 декабря 2014 г. N 376

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ СИСТЕМЫ ПРОЕКТНОГО УПРАВЛЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯМИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ В ФЕДЕРАЛЬНОМ МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОМ АГЕНТСТВЕ

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов», Приказа Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 24 апреля 2013 г. N 96 «Об утверждении методических рекомендаций по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах», с целью эффективного управления проектами по информатизации Федерального медико-биологического агентства приказываю: 1. Создать комиссию по информатизации Федерального медико-биологического агентства. 2. Утвердить:
2.1. Состав комиссии по информатизации Федерального медико-биологического агентства (приложение N 1 — не приводится); 2.2. Положение о комиссии по информатизации Федерального медико-биологического агентства (Приложение N 2). 3. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя руководителя В.В.Романова.

Руководитель
В.В.УЙБА

Приложение N 2

Утверждено
Приказом ФМБА России
от 31 декабря 2014 г. N 376

ПОЛОЖЕНИЕ
О КОМИССИИ ПО ИНФОРМАТИЗАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОГО МЕДИКО-БИОЛОГИЧЕСКОГО АГЕНТСТВА

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 24 мая 2010 г. N 365 «О координации мероприятий по использованию информационно-коммуникационных технологий в деятельности государственных органов» в соответствии с Методическими рекомендациями по организации системы проектного управления мероприятиями по информатизации в государственных органах, утвержденными Приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96, с целью повышения эффективности реализации мероприятий по информатизации за счет внедрения принципов проектного управления.

2. Термины и определения

2.1. Проект по информатизации — комплекс взаимосвязанных мероприятий по информатизации Федерального медико-биологического агентства, направленных на создание, развитие, модернизацию информационной системы и/или компонента информационно-телекоммуникационной инфраструктуры и реализуемых в условиях временных и ресурсных ограничений. 2.2. Управление проектом по информатизации — планирование, организация и контроль использования трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов проекта по информатизации, направленных на эффективное достижение целей проекта по информатизации. 2.3. Заказчик проекта по информатизации — управление Федерального медико-биологического агентства, выступающее в роли инициатора реализации того или иного проекта информатизации (в интересах которого разрабатывается мероприятие по информатизации). 2.4. Комиссия по информатизации (далее — Комиссия) — коллегиальный орган, формируемый с целью организации процессов управления информатизацией Федерального медико-биологического агентства. 2.5. Руководитель проекта по информатизации — руководитель рабочей группы (далее — руководитель проекта) — назначенное комиссией по информатизации должностное лицо заказчика проекта по информатизации из числа начальников (заместителей начальников) управлений Агентства, осуществляющее управление проектом по информатизации, в том числе руководство рабочей группой проекта по информатизации, ответственное за результаты проекта по информатизации и предоставляющее отчет о реализации проекта по информатизации Комиссии. 2.6. Рабочая группа проекта по информатизации (далее — рабочая группа) — назначенные Комиссией должностные лица Федерального медико-биологического агентства, а также сотрудники подведомственных организаций и территориальных органов, других организаций и ведомств, объединенные во временную организационную структуру для реализации проекта по информатизации.

3. Функции комиссии по информатизации

3.1. К функциям комиссии по информатизации относится: — определение стратегии развития проектов по информатизации Федерального медико-биологического агентства на основании документов, предусматривающих долгосрочные приоритеты, относящиеся к установленной сфере ведения; — формирование и утверждение перечня проектов по информатизации с указанием заказчиков проектов по информатизации из состава управлений Агентства; — подготовка и согласование плана-графика размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд в части закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проектов по информатизации; — организация процессов планирования и реализации проектов по информатизации; — определение количества и формирование состава рабочих групп в зависимости от выносимого на утверждение Комиссии перечня мероприятий по информатизации; — назначение руководителей рабочих групп из числа сотрудников управлений Агентства — заказчиков проектов (мероприятий) по информатизации; — определение регламентов работы рабочих групп; — утверждение перечня функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов по информатизации. 3.2. Комиссия формирует ежегодный отчет об исполнении проектов по информатизации.

4. Порядок работы комиссии по информатизации

4.1. Комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы Комиссии, но не реже 2-х раз в год. Для подготовки предложений по вопросам, требующим оперативного решения, могут проводиться внеочередные заседания Комиссии. 4.2. Во время отсутствия председателя Комиссии его функции исполняет заместитель председателя Комиссии. 4.3. Председатель комиссии по информатизации: — руководит работой Комиссии, планирует ее деятельность; — определяет повестку дня заседания Комиссии; — организует контроль реализации проектов по информатизации и контроль приемки результатов работ проектов по информатизации; — в случае необходимости принимает решение о приглашении на заседание Комиссии представителей заинтересованных организаций (в том числе подведомственных организаций и территориальных органов), а также в качестве консультантов и экспертов — специалистов управлений Агентства, сотрудников подведомственных организаций и территориальных органов, сотрудников других организаций и ведомств; — формирует предложения об изменении состава Комиссии. 4.4. Секретарь Комиссии:
— сообщает членам Комиссии по электронной почте или с использованием системы электронного документооборота о дате, времени и месте очередного заседания Комиссии; — готовит протоколы заседаний Комиссии; — направляет копии протокола заседания Комиссии членам Комиссии; — направляет, при необходимости, выписки из протокола заседания Комиссии приглашенным на заседание Комиссии лицам. 4.5. Члены Комиссии заблаговременно вносят свои предложения по повестке дня и по проекту решения очередного заседания Комиссии. Вопросы, дополнительно внесенные членами Комиссии в день проведения заседания Комиссии, включаются в повестку дня текущего или следующего заседания Комиссии. 4.6. Состав рабочей группы проекта по информатизации и необходимая квалификация ее членов зависят от специфики проекта по информатизации и необходимости заключения государственных контрактов для выполнения части работ проекта по информатизации, а также знаний и умений производить расчет (оценку) трудоемкости и стоимости планируемых работ и стоимости планируемых закупок. В состав рабочих групп проектов по информатизации могут включаться как представители заказчиков проекта, так и сотрудники других управлений Агентства, а также, при необходимости, представители подведомственных организаций и территориальных органов, других организаций и ведомств. 4.7. Составы рабочих групп, а также регламенты и положения о рабочих группах утверждаются председателем Комиссии. 4.8. На рабочую группу возлагаются следующие обязанности: — формирование перечня функциональных, технических, качественных, эксплуатационных характеристик к закупаемым товарам, выполняемым работам (услугам), необходимым для реализации проектов по информатизации; — формирование и ведение базового плана проекта по информатизации, создание запросов на изменение базового плана проекта по информатизации; — подготовка финансово-экономического обоснования размеров затрат, связанных с реализаций мероприятий, предусмотренных планом информатизации; — реализация проекта по информатизации, в том числе инициирование проведения закупок товаров, выполнения работ, оказания услуг, необходимых для реализации проекта по информатизации, контроль сроков и результатов работ; — предоставление периодической отчетности о ходе проекта по информатизации Комиссии в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96. 4.9. Требования к квалификации и опыту специалистов, участвующих в реализации проектов по информатизации, предъявляются в соответствии с Приказом Минкомсвязи России от 24 апреля 2013 г. N 96. 4.10. Приемка работ (этапов работ) по информатизации осуществляется приемочной комиссией. В состав приемочной комиссии включаются члены комиссии по информатизации, члены рабочих групп.