Письмо Фармуправления МО от 26.02.1998 N 2-26-11 <О проверке организации работы по поставке ответственными поставщиками лекарственных средств и изделий медицинского назначения, входящих в Обязательный ассортиментный перечень, выполнению совместного приказа Фармацевтического управления и Главного управления здравоохранения от 27.01.1998/29.01.1998 N 6/25, тарифных договоров и договоров купли-продажи>

АДМИНИСТРАЦИЯ МОСКОВСКОЙ ОБЛАСТИ
ФАРМАЦЕВТИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

26 февраля 1998 г.

N 2-26-11

ПИСЬМО

Московским областным фармацевтическим управлением проверена организация работы по поставке ответственными поставщиками лекарственных средств и изделий медицинского назначения, входящих в Обязательный ассортиментный перечень, выполнению совместного приказа Фармацевтического управления и Главного управления здравоохранения от 27.01.98/29.01.98 N 6/25, тарифных договоров и договоров купли-продажи. Установлено, что рядом фармацевтических (аптечных) организаций и учреждений здравоохранения, имеющих аптеки, договора с ответственными поставщиками не заключены. При оформлении договоров некоторыми фармацевтическими (аптечными) организациями ответственным поставщикам не были представлены заявки на поставку медпродукции, значительная часть заявок составлена с учетом одноразовой поставки, что является грубым нарушением договора купли-продажи и не позволяет решить вопрос постоянного наличия медикаментов в аптеке и обеспечения ими населения. Тем не менее, подобные договора без приложения соответствующей заявки ответственными поставщиками были приняты. В связи с вышеизложенным, большинством проверенных ответственных поставщиков (ОАО «ХФК «Акрихин», ЗАО «Уникорн», ЗАО «Инвакорпфарма», ЗАО «Финансовое объединение «АМ») доставка товара в нарушение договоров купли-продажи осуществлялась 1 раз в месяц. Кроме того, установлено, что ответственными поставщиками нарушается порядок оформления документов, сопровождающих товар (не проставляются серии медикаментов в накладных, отсутствуют накладные на поставку товара, счета, соответствующие документы по качеству). Руководителями фармацевтических организаций осуществляется приемка товара по неверно оформленным документам. Корректировка заявок рядом фармацевтических организаций официально и своевременно не проводиться, в результате чего поставленный ответственным поставщиком в аптеку товар по заявке, оформленной при заключении договора купли-продажи, не принимается. Ответственные поставщики при отсутствии товара на складе также официально и заблаговременно не информируют об этом аптечные организации, не выдают отказы, что не дает возможности аптечным организациям своевременно производить закупки у других поставщиков, отрицательно сказывается на лекарственном обеспечении жителей области. Учитывая вышеизложенное, Фармацевтическое управление ПРЕДЛАГАЕТ:
1. Руководителям фармацевтических (аптечных) организаций: 1.1. Обеспечить безусловное выполнение совместного приказа Фармацевтического управления и Главного управления здравоохранения от 27.01.98/29.01.98 N 6/25. 1.2. В срок до 04.03.98 представить в органы управления аптечной службой муниципальных образований заявки на поставку ответственными поставщиками медпродукции на март-апрель т.г.; в срок до 25.04.98 — на май-июнь т.г. с учетом 2-разовой доставки. 2. Органами управления аптечной службой муниципальных образований: 2.1. Обеспечить контроль за выполнением совместного приказа Фармацевтического управления и Главного управления здравоохранения от 27.01.98/29.01.98 N 6/25, осуществляя ежемесячные проверки аптечных организаций. О нарушениях незамедлительно информировать Управление. 2.2. В срок до 06.03.98 направить заявки фармацевтических организаций ответственным поставщикам на март-апрель т.г. и в срок до 28.04.98 — на май-июнь т.г. с учетом 2-разовой доставки. Копии заявок в указанные сроки представить в Фармацевтическое управление (Росанова Т.Г.). 3. Руководителям фирм ответственных поставщиков: 3.1. Обеспечить постоянное наличие на складах номенклатуры медпродукции в соответствии с тарифными договорами. 3.2. Принять скорректированные заявки фармацевтических организаций. 3.3. Обеспечить выполнение тарифных договоров в части 2-разовой поставки в месяц медпродукции аптечным организациям. 3.4. Обеспечить безусловное выполнение нормативных документов, регламентирующих осуществление фармацевтической деятельности на территории Подмосковья.

Начальник
Фармацевтического
управления администрации
Московской области
Т.И.ШЕЛАЕВА