<Письмо> Департамента здравоохранения г. Москвы от 17.02.2011 N 21-54 <Об упорядочении работы с документами>

ПРАВИТЕЛЬСТВО МОСКВЫ

ДЕПАРТАМЕНТ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ГОРОДА МОСКВЫ

ПИСЬМО
от 17 февраля 2011 г. N 21-54

Для упорядочения работы с документами, имеющими гриф «Для служебного пользования», направляю для руководства постановление Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 N 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти», а также Инструкцию о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д. (Главгосэкспертизы России, 2000 года). Прошу издать соответствующие приказы, в которых необходимо предусмотреть следующее: — служебная информация ограниченного распространения не подлежит разглашению и распространению без санкции руководителя организации; — к ознакомлению с документами для служебного пользования допускаются лица, указанные в резолюции руководителя, и размножение таких документов осуществляется только с его письменного согласия, а их учет ведется поэкземплярно; — документы с грифом «Для служебного пользования» передаются сотрудникам только под расписку; — к работе с документами ограниченного распространения допускаются конкретные лица (перечислить должности и Ф.И.О.); — при распечатывании документов для служебного пользования на обороте последнего листа каждого экземпляра указываются сведения, перечисленные в пункте 2.3 постановления Правительства РФ от 03.11.1994 N 1233; — заводятся журналы учета принимаемых и отправляемых документов ограниченного распространения, а сами документы с грифом «ДСП» хранятся в запираемых шкафах (или сейфах); — уничтожение дел и документов с грифом «Для служебного пользования» производится с составлением соответствующего акта. Об исполнении прошу сообщить в докладе о состоянии гражданской обороны за 2011 год.

Начальник
Второго отдела Департамента
В.В.КОВАЛЕВ