Информационное письмо Управления госконтроля лексредств и медтехники Минздрава РФ от 13.11.1997 <О введении нумерации и штрихового кодирования лекарственных средств>

МИНИСТЕРСТВО ЗДРАВООХРАНЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

УПРАВЛЕНИЕ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРОЛЯ
ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ И МЕДИЦИНСКОЙ ТЕХНИКИ

ИНФОРМАЦИОННОЕ ПИСЬМО

13 ноября 1997 г.

В соответствии с Указанием Минздрава Российской Федерации N 388-У от 26 июня 1997 г. «О введении нумерации и штрихового кодирования лекарственных средств», с 1 июля 1997 г. начата работа по присвоению всем лекарственным средствам (ЛС), разрешенным к применению на территории России уникальных номеров и соответствующих штрих — кодов. Основу уникального номера составляет международный номер EAN 13, характеризующий фирму и конкретный препарат с его лекарственной формой, дозировкой и упаковкой. Номер EAN 13 в виде штрих — кода наносится на упаковку и используется для идентификации ЛС. Факт присвоения уникального номера подтверждается Свидетельством, выдаваемым Управлением контроля качества лекарственных средств и медицинской техники (Инспекцией). Информация о присвоенном уникальном номере вносится в Перечень лекарственных средств, что подтверждается соответствующей Выпиской. Перед занесением информации в Перечень лекарственных средств фирме — изготовителю следует получить на все упаковки лекарственных средств номера EAN 13. Номера EAN 13 на территории России присваиваются региональным представителем Международной организации товарной нумерации — ААИ ЮНИСКАН/EAN Россия (123242 Москва, Волков пер., 21, тел. 252-41-12, 252-4121, факс 252-41-13, E-mail: [email protected]). Действие упомянутого Указания Минздрава распространяется на все ЛС и препараты, подлежащие регистрации в Бюро по регистрации лекарственных средств, медицинской техники и изделий медицинского назначения (в т.ч. на субстанции, стандартные образцы лекарственных средств, лекарственные растения и сырье из них, медицинские иммунобиологические и гомеопатические препараты, витамины, лечебно — диагностические, изотопные и рентгеноконтрастные средства, лечебно — профилактические дезинфицирующие, инсектицидные, дератизирующие средства и репелленты, лечебно — профилактические косметические и стоматологические средства, вспомогательные вещества, а также, на лечебно — профилактические средства питания и биологически активные пищевые добавки). Присвоение уникальных номеров ЛС отечественного производства в Управлении контроля качества производится при снятии ЛС с предварительного контроля, а также, при продлении Лицензии на производство и упаковку. Техническая работа по присвоению уникальных номеров и ведение Перечня осуществляется на условиях самофинансирования Группой технического сопровождения Единой информационно — поисковой системы органов Госконтроля Минздрава Российской Федерации. Необходимым условием для выполнения данной работы является наличие утвержденного нормативного документа (ФС, ВФС или Изменений к ним), содержащего подробное описание упаковок. На основании временных разрешений уникальные номера не присваиваются. В случаях, когда размеры упаковки не позволяют нанести на нее штрих — код в стандарте EAN 13, по согласованию с ААИ ЮНИСКАН/EAN Россия допускается использование штрих — кода в стандарте EAN 8. Когда на существующую единичную (потребительскую) упаковку по техническим причинам невозможно нанести штрих — код (малые размеры упаковки, рифленая или вощеная поверхность упаковки и т.д.), международный номер EAN 13 (штрих — код) должен быть все равно получен, зарегистрирован в Группе технического сопровождения и нанесен на упаковки (этикетки) в цифровой форме без соответствующего штрих — кода. Соответствующий штрих — код по согласованию с ААИ ЮНИСКАН/EAN Россия должен быть нанесен на групповую упаковку с поясняющей надписью о его принадлежности к единичной, а не групповой упаковке и с одновременным вложением внутрь нескольких листков с образцами штрих — кода. Информацию, связанную с присвоением уникальных номеров в Управлении контроля качества Министерства здравоохранения Российской Федерации и занесением сведений в Перечень, можно получить у Богомолова Сергея Борисовича в комнате 45 в здании Минздрава РФ по адресу: 101479 Москва, Вадковский пер., 18/20; или по тел./факсу 973-19-27

Начальник
Управления Госконтроля
лекарственных средств
и медицинской техники
Р.У.ХАБРИЕВ