Вопрос: Я индивидуальный предприниматель (ИП), работаю на ЕНВД, работодатель. ФСС в числе других документов для возмещения средств на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством требуют карточки счета 69 («Расчеты по Фонду социального страхования по с/с»). Обязана ли я их вести? И какие документы кроме обязательных, я должна предоставлять в ФСС (только обязательные или все что запросят?) (Консультация эксперта, 2013)

Вопрос: Я индивидуальный предприниматель (ИП), работаю на ЕНВД, работодатель. ФСС в числе других документов для возмещения средств на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством требуют карточки счета 69 («Расчеты по Фонду социального страхования по с/с»). Обязана ли я их вести? И какие документы кроме обязательных, я должна предоставлять в ФСС (только обязательные или все что запросят?)

Ответ: В соответствии с Главой 26.3 — «Единый налог на вмененный доход» Налогового кодекса РФ, индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица ведут учет физических показателей, характеризующих вид предпринимательской деятельности. Подпунктом 1 пункта 2 статьи 6 Федерального закона РФ от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 02.11.2013) установлено, что индивидуальные предприниматели, которые согласно налоговому законодательству РФ ведут учет физических показателей, характеризующих вид предпринимательской деятельности вправе не вести бухучет. По этому вопросу Минфин России давал подобные разъяснения в Письмах от 31.01.2013 N 03-11-10/1925, от 23.10.2012 N 03-11-11/324, от 05.09.2012 N 03-11-11/267. Таким образом, ИП, уплачивающие ЕНВД, вправе не вести бухгалтерский учет, в том числе и карточки счета 69 («Расчеты по Фонду социального страхования»). Но ИП должен вести расчеты по начислению страховых взносов, в том числе, и в ФСС (если взносы начисляются) и по требованию чиновников ФСС предоставить эти расчеты. Перечень документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения, утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н (в ред. от 13.06.2013). В него входят: 1. Письменное заявление страхователя, которое должно содержать: 1) наименование и адрес страхователя — юридического лица либо фамилию, имя, отчество, паспортные данные, адрес постоянного места жительства страхователя — физического лица; 2) регистрационный номер страхователя;
3) указание на сумму необходимых средств на выплату страхового обеспечения. 2. Расчет по страховым взносам по форме-4 ФСС, утвержденной Приказом Минтруда России от 19.03.2013 N 107н. 3. Копии подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию документов (для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам — листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия) Отметим, что в соответствии с пунктом 4 статьи 4.6 Федерального закона РФ от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (в ред. от 23.07.2013) при рассмотрении обращения страхователя о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения территориальный орган страховщика вправе провести проверку правильности и обоснованности расходов страхователя на выплату страхового обеспечения, в том числе выездную проверку, в порядке, установленном статьей 4.7 данного Федерального закона, а также затребовать от страхователя дополнительные сведения и документы. В этом случае решение о выделении этих средств страхователю принимается по результатам проведенной проверки. В пунктах 91 и 92 «Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 81, приведены перечни документов, которые предоставляются в ФСС для проверки правильности начисления страховых взносов. Таким образом, Фонд социального страхования может потребовать от страхователя кроме обязательных документов по Перечню, указанному выше, и дополнительные документы.

Аудитор юридической
компании «Юнико-94»
И.Л.ТИТОВА
25.11.2013